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文檔簡介

第第頁選擇會議場所的基本步驟1．確定會議目的。

2．確定會議形態(tài)。

3．確定實質(zhì)上的需求。

4．考慮與會者的期望。

5．選擇何種會議地點與設(shè)備。

6．評估選擇的正確性。

針對這6個步驟，茲將有關(guān)內(nèi)容說明如下。

確定會議目的

大部分會議的目的是教育、學(xué)術(shù)溝通、商業(yè)商量、專業(yè)提高或社交聯(lián)誼等多重目的'；少數(shù)活動是單一目的。例如一般社團(tuán)年會多半集合教育、學(xué)術(shù)溝通、商業(yè)及休閑活動。而一般企業(yè)界會議的特色是激勵性的研討會結(jié)合休閑活動，如高爾夫球賽等。每一種會議有其特定理由、目的與期望，因此在考慮場地前要先了解清晰。

選擇會議場地的工作清單(checklist)

先列好工作清單，知道你在選擇場地時需要留意哪些事項，如此更能關(guān)心你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_會場地。

地區(qū)

1．費用(本錢)與便利性。

2．是否鄰近機(jī)場。

3．轎車或出租車是否足夠。

4．充分的停車空間。

5．假如需要，接送交通工具是否充分，費用狀況。

環(huán)境

1．當(dāng)?shù)赜泻斡^光點。

2．購物。

3．休閑活動。

4．天候狀況。

5．環(huán)境是否良好。

6．餐廳。

7．當(dāng)?shù)刂伟彩欠窳己谩?/p>

8．社區(qū)經(jīng)濟(jì)狀況。

9．當(dāng)?shù)刭n予外界的評價、過去會議進(jìn)行狀況。

10．當(dāng)?shù)貢h局或觀光旅游局支持與服務(wù)狀況。

11．會議周邊供應(yīng)廠商的閱歷、設(shè)備是否足夠，如視聽器材公司、展覽公司、事務(wù)機(jī)器公司與平安方面。

設(shè)備

1．警衛(wèi)人員與服務(wù)人員是否友好、做事效率如何。

2．大廳(lobby)是否干凈，吸引人。

3．報處處是否簡單找到：

(1)是否有足夠房間供工作人員使用。

(2)是否足以處理check-in/check-out的高峰時段。

(3)接待處的人力是否足夠。

4．當(dāng)人數(shù)眾多時是否有足夠的電梯設(shè)備。

5．詢問處是否全天候有人值班。

6．馬上回復(fù)有關(guān)電話詢問，盡速轉(zhuǎn)送留言。

7．對客人的服務(wù)：

(1)藥局。

(2)禮品店。

(3)柜臺服務(wù)。

(4)保險箱。

8．舒適、干凈的飯店住房：

(1)家具是否完

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