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文檔簡介
Word第第頁服裝倉庫管理制度服裝倉庫管理制度1
一、目的:
為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完好,結(jié)合我公司詳細(xì)狀況,特制訂本制度。
二、適用范圍:
適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,人員的管理
三、倉庫管理工作的任務(wù)
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的平安保管,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供應(yīng);
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必需對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物全都。倉庫的全部賬目必需做到:真實(shí)、精確、準(zhǔn)時(shí)、清楚。
(二)倉庫主管必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
(三)倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅(jiān)固干凈。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(四)結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的便利。
五、入庫管理
(一)到貨數(shù)量明細(xì)審核;
通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)覺問題請準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用處分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊;
2.三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;
3.四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫依據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必需根據(jù)款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請準(zhǔn)時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)覺差異,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請退貨,客服部依據(jù)實(shí)際狀況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動依據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)推斷是否允許退貨,假如允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點(diǎn)
(一)盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。
(二)盤點(diǎn)分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);
(2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存狀況。
每年需對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對帳實(shí)不符準(zhǔn)時(shí)上報(bào),不得隱瞞。
庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
九、倉庫儲存管理
(一)倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水、防壓;
2.定點(diǎn)、定位、定量;
3.先進(jìn)先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特別狀況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,全部貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,假如有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理。A類珍貴的貨品要妥當(dāng)保管,并有專人保管;
4.全部貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。全部貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;
5.搬動貨品時(shí),要留意輕拿罷放,留意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)平安管理:
1.倉庫全部員工,要有平安防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
2.仔細(xì)執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否平安,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。
(五)倉庫工作紀(jì)律:
1.倉庫各級員工必需聽從上司的工作支配,要做到令行禁止。
2.工作仔細(xì),認(rèn)真;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,主動工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;
5.嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;
6.嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
7.嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩嬉戲;
8.嚴(yán)禁隨便動用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;
9.嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財(cái)物;
10.倉庫全部人員,有責(zé)任愛護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。
本制度自公布之日起實(shí)施。
服裝倉庫管理制度2
第一章倉庫管理制度
一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的全部條款及其他公司的規(guī)章制度。
二、倉庫全部員工必需需聽從公司的領(lǐng)導(dǎo),敬重倉庫主管,聽從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與支配。
三、喜愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地根據(jù)倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。
四、倉庫全部人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對倉庫的全部存儲的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。
五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸告仍不聽者,可上報(bào)行政部根據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處理。
六、公司運(yùn)營除飯?zhí)玫氖称奉愡x購不入倉庫之外,其余一應(yīng)物品的選購及收發(fā)都必需入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。
七、倉庫主管對全部倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必需交待清晰,并對新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清晰知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。
八、全部倉庫人員都要熟識了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用處、狀態(tài)方面的學(xué)問,對檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。
九、倉庫主管對選購、入倉的全部材料的收與發(fā)、對全部物品的檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、全部的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、全部的存?zhèn)}物品的擺放、全部物品的標(biāo)識等的工作支配及工作監(jiān)管、倉庫平安等負(fù)責(zé)。
十、依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對收發(fā)數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé)。
十一、做好7S工作,倉庫全部人員自覺輪值,對倉庫的清潔與平安管理負(fù)責(zé)。
十二、倉庫全部人員必需協(xié)作生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違背者按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
其次章倉庫運(yùn)作流程
一、倉庫生產(chǎn)運(yùn)作流程〔公司產(chǎn)品生產(chǎn)類〕
1、倉庫主管及選購負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要選購的各類供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后挨次進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔。
2、倉庫主管及選購負(fù)責(zé)收取或主動詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單狀況,在收到客人板單打算或大貨訂單打算后需準(zhǔn)時(shí)向開發(fā)部索取訂單所需要的`全部布、輔料用量表,然后快速而精確地按布、輔料的不同做好《選購打算表》。《選購打算表》需明確選購品種、選購數(shù)量、所選購品種編號及款號、價(jià)格、交貨日期??腿酥付ǖ墓?yīng)商直接發(fā)《選購打算表》給供應(yīng)商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。
3、選購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《選購打算表》注明所選購的布、輔料型號即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要選購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行選購。
4、選購將《選購打算表》交給供應(yīng)商后,倉庫主管與選購需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,并要供應(yīng)商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的精確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,依據(jù)客人的信譽(yù)度,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂選購合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部支配生產(chǎn)打算。
5、選購過程的進(jìn)度追蹤。
1〕假如訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負(fù)擔(dān),要求供應(yīng)商分批出貨到我公司。在做《選購打算單》時(shí)就必需將打算做好。
2〕提前追蹤供應(yīng)商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對大貨布、輔料根據(jù)我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對,將核對狀況記錄在《選購狀況記錄表》內(nèi),對供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對,與選購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。全部來料必需當(dāng)天登記入庫或退貨。
3〕依據(jù)選購的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到根據(jù)選購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《選購狀況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《選購統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。
6、對大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。
1〕大貨布回來后,倉庫選購、收發(fā)除按規(guī)定對比《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)非常,倉庫主管及選購需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人供應(yīng)的或供應(yīng)商供應(yīng)的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告狀況進(jìn)行分析,如:布色不勻稱、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)峻、粗紗嚴(yán)峻、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,依據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問題嚴(yán)峻的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,準(zhǔn)時(shí)告知公司的客戶實(shí)際消失的狀況。
2〕對大貨輔料的檢測,按客戶供應(yīng)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測及其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)〔如:洗水測試等〕進(jìn)行檢測,并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。
3〕假如是客戶在我司是成品選購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
4〕依據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)行:洗水測試、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。依據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉庫驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。
5〕對合格的布、輔料要準(zhǔn)時(shí)做好清晰的標(biāo)識,并分類準(zhǔn)時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的看法進(jìn)行處理。
7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參與產(chǎn)前會,對倉庫應(yīng)留意的事項(xiàng)做好具體記錄。
8、產(chǎn)前會后,按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)打算排期表》的打算出貨先后挨次發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。全部的布、輔料發(fā)料出倉要做好清晰的記錄,開具《出倉單》且必需簽收存檔,并核對庫存數(shù)量是否正確,填寫清晰庫存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識。
9、倉庫選購及收發(fā)對發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,如發(fā)覺因檢查沒有發(fā)覺的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中消失的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)做好生產(chǎn)狀況記錄,并主動與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充缺乏的布及輔料,以便車間準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。
10、倉庫搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品準(zhǔn)時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必需按款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》〔生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求〕。
11、倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以依據(jù)實(shí)際需要請公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必需經(jīng)過公司經(jīng)理同意。
12、大貨生產(chǎn)完成后,要對布、輔料的生產(chǎn)狀況進(jìn)行分析總結(jié),對消失的問題進(jìn)行綜合評估并整理,然后在以后的選購中避開消失類似的狀況發(fā)生。
13、每個(gè)月對所下的“選購單”已收貨狀況進(jìn)行分類編號整理并存檔,與財(cái)務(wù)對數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商。
14、對全部的選購供應(yīng)商進(jìn)行月評估,每季要進(jìn)行季度評估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評估,評估的結(jié)果要記錄存檔,并將評估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們在以后的供應(yīng)商的選擇上做決策。
二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫管理流程。
1、選購負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要選購的及辦公應(yīng)用所需要選購的各類商品的供應(yīng)商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后挨次進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔。
2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供選購時(shí)的選擇。
3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。
4、依據(jù)實(shí)際需求下選購單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度。
5、對選購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后依據(jù)種類標(biāo)識清晰分類入倉擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商。
6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必需要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。
7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取狀況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗狀況。
8、定時(shí)盤點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對常用的物品需提早通知選購下單購置。
服裝倉庫管理制度3
第一章、總則
第一條、為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,依據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司詳細(xì)狀況,特制訂本規(guī)定。
其次條、倉庫管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫和入庫工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的平安保管,不出事故。
(4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供應(yīng)。
(5)做到日事日清。
其次章、倉庫服裝入庫
第一條、對于服裝入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認(rèn)。
其次條、入庫后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識。
第三條、入庫帳交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳。
第三章、倉庫服裝出庫
第一條、配貨員依據(jù)貨品部的配貨單進(jìn)行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不情愿登記,可拒絕賜予服務(wù)。
其次條、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條、全部出庫貨品及調(diào)撥品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率。
第四條、打包人員在打包前要提示配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機(jī)或貨運(yùn)公司的交接。
第五條、發(fā)貨前需和貨品部溝通好,方可發(fā)貨。
第六條、貨品出庫完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時(shí)更改。
第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登賬。
第四章、倉庫服裝退貨
第一條、自營退貨:各店鋪發(fā)生退貨時(shí),應(yīng)經(jīng)貨品部同意,經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人審核并編制退貨單,準(zhǔn)時(shí)將退貨信息輸入信息系統(tǒng)進(jìn)行核算,將貨物交回總倉。
加盟商退貨:加盟商發(fā)生退貨時(shí),經(jīng)貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨后,應(yīng)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收,并將實(shí)物與退貨信息進(jìn)行核對,對信息系統(tǒng)記錄的退貨狀況進(jìn)行審核確認(rèn)。
其次條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字。返回來的貨品必需潔凈有吊牌和包裝袋,如達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)倉庫不予接收,后果店鋪?zhàn)孕薪鉀Q。
第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統(tǒng)一驗(yàn)貨,不經(jīng)貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次狀況,經(jīng)手人等,少寫一懲罰款5元。
第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪?zhàn)孕谐挟?dāng),并處于店鋪處50元/件的罰款。
第五條、全部店鋪返還物料必需要有裝箱單,裝箱單內(nèi)容要與實(shí)物完全全都,每箱一單。
第六條、次品退貨需修理的,準(zhǔn)時(shí)返回廠家修理,不能修理的入次品倉并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳
第五章、倉庫貨品保管
第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點(diǎn)。
其次條、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利。
第三條、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源。
第六章、倉庫的衛(wèi)生管理
(1)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。
(2)在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃。
(3)倉庫堅(jiān)持無灰塵、無蛛網(wǎng)、要保持地面的干凈以及倉庫的清楚。
(4)要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
(5)做好整理、整頓、清潔、清掃、平安、素養(yǎng)、節(jié)省等。
第七章、平安事項(xiàng)
第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好。
其次條、庫存物資應(yīng)符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及平安的隱患要準(zhǔn)時(shí)去除,易燃、易爆物品嚴(yán)禁入庫。
服裝倉庫管理制度4
一.面輔料收貨及入庫制度
1)全部面輔料確認(rèn)前由選購對面輔料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。選購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后準(zhǔn)時(shí)交給倉庫主管錄入電腦。
2)面輔料擺放需要根據(jù)劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨便擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺面輔物料,特別狀況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
3)需要選購測試檢驗(yàn)面輔的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的立刻支配收貨確認(rèn)單。
4)檢驗(yàn)出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛選購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
5)倉庫入庫人員必需嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對每一個(gè)物料單或送貨單入庫面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查緣由徹底解決完成。〔有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨,補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量〕。
6)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠(yuǎn)的地方并明確且標(biāo)示和儲位信息。
二.成衣收貨及入庫
1〕成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單認(rèn)真核對成衣的合同、規(guī)格、款號、數(shù)量、批號及外包裝,質(zhì)量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;入庫后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
2〕入庫后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
入庫制度
一、對于成品入庫要清點(diǎn)數(shù)量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對;
二、入庫后準(zhǔn)時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
三、選購物料抵庫后,倉庫管理人員要根據(jù)已核準(zhǔn)的訂貨單,付貨清單和送貨單認(rèn)真核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
出庫制度
一、配貨員依據(jù)系統(tǒng)的配貨單,進(jìn)行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時(shí)肯定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對清晰款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于大貨包內(nèi),便利店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯(lián)系電話;
三、各個(gè)部門到倉庫調(diào)撥貨品必需走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的精確率;
四、發(fā)貨前需確認(rèn)好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后準(zhǔn)時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識的要準(zhǔn)時(shí)更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;
退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量精確方可簽字;
二、退貨要準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)準(zhǔn)時(shí)跟店鋪反饋,并跟蹤相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)解決。沒有問題的準(zhǔn)時(shí)整理上架;
三、次品退貨需修理的,準(zhǔn)時(shí)交予生產(chǎn)部修理,生產(chǎn)部修理日3-5天,不能修理的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨,通知客戶,通知營業(yè)部;
四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管準(zhǔn)時(shí)登帳;并準(zhǔn)時(shí)交給財(cái)務(wù);
保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點(diǎn),盤點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);
二、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)便利
三、物料的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用處規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好
2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吃食物;
5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:
衛(wèi)生管理制度
一、不得在倉庫內(nèi)吃零食;勤洗手,并擦拭潔凈;
二、在貨品上架、打包后要準(zhǔn)時(shí)清掃,注明款號,物品名稱;
三、倉庫堅(jiān)持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的干凈以及倉庫的清楚;
四、要準(zhǔn)時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
平安事項(xiàng)制度
一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,留意平安生產(chǎn)管理;
二、要常常檢查梯子是否有松動,貨架是否堅(jiān)固;并準(zhǔn)時(shí)交修理人員修理
三、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它擔(dān)心全隱患:
四,定期防范檢查電源,平安網(wǎng),老鼠;
服裝倉庫管理制度5
1.目的
為加強(qiáng)本錢核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完好,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.適用范圍
__________服裝公司財(cái)務(wù)部倉庫管理。
3.職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。
4.內(nèi)容
4.1倉庫日常管理
4.1.1倉管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類貨品的性質(zhì)、型號、類別分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;待檢品、合格品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,互相全都。
4.1.2必需嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的全都性。
4.1.3做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。
4.1.4倉庫保管員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。
4.1.5倉庫的物資分類必需清楚明確,貨架必需堅(jiān)固干凈。
4.1.6倉庫物資擺放必需保持通風(fēng)、枯燥、防火、防蟲、防霉、防塵。
4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器,并常常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表,確保有效備用。
4.1.8倉庫嚴(yán)禁煙火,下班應(yīng)每天檢查門、窗是否關(guān)好,方能下班。
4.2入庫管理
4.2.1物資進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
4.2.2入庫時(shí),倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號.等項(xiàng)目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。
4.3出庫管理
4.3.1各類材料的發(fā)出,門店領(lǐng)用的物資由倉管員依據(jù)銷售部供應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行配齊,由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí),填寫領(lǐng)用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領(lǐng)用。
4.4報(bào)表及其他管理
4.4.1倉管員在月末結(jié)賬前需對倉庫物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn),填報(bào)《庫存盤點(diǎn)表》,交財(cái)務(wù)部,確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相全都。
4.4.2庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和過失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明
緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
5.引用文件
6.記錄
《庫存盤點(diǎn)表》
《倉庫帳本》
7.其它
7.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
服裝倉庫管理制度6
為了保證倉庫管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)展的健康和國家財(cái)產(chǎn)的平安,特制定本制度。家
1.倉庫管理人員,應(yīng)熟識本倉庫所存放物資的性質(zhì)、保管方法和留意事項(xiàng),并能正確地使用該倉庫的平安設(shè)備及消防器材。
2倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)常常向管理人員進(jìn)行平安技術(shù)管理等留意事項(xiàng)方面的教育。
3.倉庫的結(jié)構(gòu)必需符合平安要求,不得任意修改o
4.庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。人庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外的事故和損失。
5.庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累過高,應(yīng)依據(jù)庫內(nèi)容星而定。存放物品的貨架需考慮平安強(qiáng)度,不準(zhǔn)超載。
6.庫內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備
7庫內(nèi)在不同部位,應(yīng)掛溫度計(jì)u隨時(shí)把握庫內(nèi)溫度的措施。
8.庫內(nèi)不得混放相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同胡產(chǎn)品
9.倉庫內(nèi)外應(yīng)有充分的照明設(shè)備,在值班室內(nèi)應(yīng)有備用照明設(shè)施。
10.倉庫成裝置避雷針,井按時(shí)做技術(shù)檢查龍修。種類和放置地點(diǎn)需經(jīng)平安環(huán)??仆?。
12倉庫內(nèi)部和四周.嚴(yán)禁煙火。
13倉庫內(nèi)外需要進(jìn)行修理施工時(shí)要辦理“平安檢修讓’辦理“功火答應(yīng)證”。
14.倉庫四周和內(nèi)部,不得畝垃圾和易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。
15.倉庫保管員每天上下班時(shí),對庫內(nèi)外均需巡察一次,檢夯門宙是否堅(jiān)固,是否有其他異狀發(fā)生,如有可疑狀況準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門.以便追查處理。廣告衫批發(fā)
16.交接班時(shí)要互相交接清晰,必需建立倉庫保管員交接班日記。
17.值班人員嚴(yán)禁在非本人工作時(shí)間內(nèi)任憑進(jìn)入庫房
18.外來人員未經(jīng)批推不得私自進(jìn)人倉庫,平安儉杏人員憑平安檢查證可入庫檢查。
服裝倉庫管理制度7
一、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到賬物全都,質(zhì)量完好,確保平安,收發(fā)快速,降低費(fèi)用。
1.服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),依據(jù)入庫單核對清點(diǎn)物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否全都。不能準(zhǔn)時(shí)完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時(shí)整貨和散貨以及不良品分別根據(jù)系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必需要有原始入庫單據(jù)。
2.進(jìn)行入庫掃碼時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)掃碼要求當(dāng)心認(rèn)真進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否全都,如有差異需準(zhǔn)時(shí)查明緣由并更正。掃碼時(shí)要留意服裝不落地,擺放不靠墻,平常留意防潮、防霉、防蛀等等。
3.服裝擺放的原則是:在擺放合理平安牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊。管理員必需嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。準(zhǔn)時(shí)填寫存儲卡。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時(shí),管理員填寫存儲卡后需簽字。
4.發(fā)貨堅(jiān)持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格根據(jù)揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖便利,違背發(fā)貨原則的管理員要提出批判;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等過失,保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任??隙ㄒ龅劫~務(wù)卡全都。
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