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PAGEPAGE1公司門禁管理制度1.背景公司門禁管理制度是公司為了保障企業(yè)安全和保密,提高員工辦公環(huán)境的安全保障而制定的一套規(guī)范管理制度。本制度的規(guī)定適用于公司全部員工和來訪人員,旨在規(guī)范公司門禁管理和使用流程。2.適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所門禁管理,包括公司總部及各分支機構。3.管理責任人公司門禁管理安全部門是公司門禁管理制度的主要管理責任人,負責制定、組織實施、評估和更新改進門禁管理制度。4.門禁開通權限管理4.1員工門禁權限管理公司的門禁開通權限分為管理員、普通員工、外來訪問人員三類。管理員權限:管理員擁有開通門禁系統(tǒng)、修改門禁權限、查看門禁日志等全權授權。普通員工權限:普通員工的門禁權限受到管理員的授權,員工的門禁權限只能夠進出指定的門禁區(qū)域和時間范圍,并且管理員有權隨時撤銷員工門禁權限。外來訪問人員權限:外來訪問人員須經(jīng)過工作人員的確認登記方能夠開通門禁權限,外來訪問人員的門禁權限具體內(nèi)容需由管理員針對具體情況進行授權。4.2門禁權限變更管理根據(jù)業(yè)務需要和員工變動情況,管理員對員工的門禁權限進行變更,變更標準如下:準入權限:包括準入?yún)^(qū)域、時間等權利。切換權限:擁有操作不同區(qū)域門禁開關的權利。批量權限:批量指定門禁準入權限。5.門禁使用管理5.1門禁使用規(guī)范公司門禁只能是簽約的員工和訪客使用,不得借用、透過達而非正常途徑進入企業(yè)區(qū)域。進入公司區(qū)域前必須使用門禁卡在相應時間范圍內(nèi)進行刷卡、指紋或通過人臉識別認證方可進出。當前員工在離開公司區(qū)域后,應當在規(guī)定的時間內(nèi)及時歸還或銷毀門禁卡。5.2門禁進出記錄管理及保密門禁進出記錄應當純真實性,記錄時間、員工姓名、進出區(qū)域及原因等詳細信息。只有管理員才可查看門禁進出記錄,保證門禁進出記錄保密性。每周對門禁進出記錄進行評估和統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和解決門禁使用中的安全問題。6.門禁維護和管理6.1門禁設備維護管理公司門禁設備的維護管理是為了保證門禁系統(tǒng)的正常運行和安全性,主要包括以下內(nèi)容:設備定期檢測,保證設備正常運行。設備維護保養(yǎng),保證門禁設備的安全性。定期對設備進行升級和維修,保證設備的可靠性。6.2門禁系統(tǒng)安全管理門禁系統(tǒng)安全管理主要保證門禁系統(tǒng)的信息安全性,具體內(nèi)容如下:對門禁設備進行網(wǎng)絡安全防護,防止黑客攻擊和惡意破解。加強設備防護,防止惡意破環(huán)和破壞門禁設備。定期對門禁系統(tǒng)進行備份和恢復,保證門禁系統(tǒng)的完整性和可用性。7.門禁管理制度執(zhí)行和落實公司門禁管理制度是為了規(guī)范公司門禁管理流程,保障員工的人身安全和物質(zhì)利益,應當?shù)玫焦締T工的共同支持和執(zhí)行,在執(zhí)行中,根據(jù)實際情況適當?shù)剡M行調(diào)整和補充。8.后續(xù)跟蹤與評估公司門禁管理制度執(zhí)行得是否徹底、落實得是否到位是我們生活中需要
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