交通安全委員會(huì)例會(huì)制度

交通安全委員會(huì)例會(huì)制度一、制度背景為了提高道路交通安全管理水平，組織協(xié)調(diào)道路交通安全管理工作，完善道路交通安全工作機(jī)制，形成協(xié)同合力，規(guī)范交通安全委員會(huì)例會(huì)的程序和內(nèi)容，特制定本例會(huì)制度。二、例會(huì)召開(kāi)時(shí)間交通安全委員會(huì)例會(huì)時(shí)間一般為每季度一次或根據(jù)需要召開(kāi)。三、例會(huì)召開(kāi)程序1.會(huì)議通知為確保會(huì)議順利召開(kāi)，需提前七天通知各與會(huì)人員，通知的內(nèi)容必須包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息。2.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)1.主持人：通常為交通安全委員會(huì)主任，負(fù)責(zé)主持會(huì)議，組織討論和決策；2.秘書(shū)：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和檔案管理；3.與會(huì)人員：來(lái)自交通管理部門(mén)、公安部門(mén)、交通運(yùn)輸企業(yè)、學(xué)校等單位的相關(guān)人員。3.會(huì)議議程主持人通報(bào)會(huì)議目的和議程;秘書(shū)報(bào)告上次例會(huì)主要內(nèi)容以及各項(xiàng)工作完成情況;與會(huì)人員就各自工作匯報(bào);討論研究和解決具體問(wèn)題;通報(bào)表?yè)P(yáng)和懲戒的情況;下次例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和議題;閉會(huì)。4.會(huì)議記錄交通安全委員會(huì)例會(huì)的記錄應(yīng)該詳細(xì)、準(zhǔn)確，以方便查找、提取情報(bào)和資料，做到言簡(jiǎn)意賅、內(nèi)容要點(diǎn)詳實(shí)、形式整潔。5.會(huì)議評(píng)價(jià)和總結(jié)針對(duì)會(huì)議的組織、參與、內(nèi)容、效果，需要對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)，以便不斷改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量，提高工作效率。四、會(huì)議內(nèi)容1.安全工作督導(dǎo)情況匯報(bào)交通安全委員會(huì)要負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的交通安全工作督導(dǎo)工作，根據(jù)母公司或是上級(jí)單位的督導(dǎo)安排，交通安全委員會(huì)要對(duì)落實(shí)交通安全管理的情況進(jìn)行考核并匯報(bào)。2.交通安全情況分析通過(guò)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的交通事故或違章行為等數(shù)據(jù)分析，了解和掌握交通安全形勢(shì)，展開(kāi)交流和討論，制定改善措施，防范交通事故。3.宣傳教育與培訓(xùn)通過(guò)展開(kāi)宣傳教育和培訓(xùn)，提高交通安全意識(shí)和素質(zhì)，加強(qiáng)職員交通安全知識(shí)的培訓(xùn)、普及和干警交流，使之真正落實(shí)到工作中去。4.其他議題本次例會(huì)中，應(yīng)邀請(qǐng)到了當(dāng)?shù)氐慕煌ㄟ\(yùn)輸企業(yè)、學(xué)校等單位的相關(guān)人員，采取集體討論時(shí)可以多選取相關(guān)議題進(jìn)行探討。五、例會(huì)工作要求1.確保會(huì)議內(nèi)容充分交通安全委員會(huì)在例會(huì)中要開(kāi)展少量議題，但要確保議題充分，充分讓與會(huì)人員交流和發(fā)表觀點(diǎn)，并做出針對(duì)性的決定，以達(dá)到開(kāi)會(huì)的效果。2.保證會(huì)議質(zhì)量高交通安全委員會(huì)在會(huì)議時(shí)應(yīng)該注意各個(gè)方面的質(zhì)量，例如會(huì)前通訊線(xiàn)的處理、會(huì)后的反饋等，要提高交流的質(zhì)量和效率，保證會(huì)議高效進(jìn)行。3.加強(qiáng)交流與互動(dòng)交通安全委員會(huì)應(yīng)該根據(jù)具體情況要求與會(huì)人員積極參與互動(dòng)、提出各類(lèi)建議意見(jiàn)，并進(jìn)行討論，達(dá)到共同思考、協(xié)商解決問(wèn)題的目的。六、制度實(shí)施措施為確保