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文檔簡(jiǎn)介

職業(yè)形象的塑造卷首語(yǔ)給客戶的第一印象就是員工的儀容儀表,我們永遠(yuǎn)沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)來(lái)給我們的客戶第一印象。所以說(shuō),作為郵政從業(yè)人員我們必須樹立企業(yè)的職業(yè)形象。(一)儀容儀表1、制

服A/作用B/穿著要求C/穿著制服的舉止2、名

牌A/左胸口正上方10cm處3、襪子A/男員工要穿黑色或深色的襪子B/女員工穿肉色絲襪4、鞋子A/要求款式的黑色鞋5、頭發(fā)A/男士發(fā)型前不及眉,側(cè)不遮耳,后不到衣領(lǐng)B/不留披肩發(fā),長(zhǎng)發(fā)用皮筋或發(fā)卡束起(一)儀容儀表1.制服A、作用:

⑴、制服是為了讓客戶馬上可以找到我們。

⑵、制服的設(shè)計(jì)融合了衛(wèi)生和安全的因素,使用保護(hù)性的布料,利于洗滌、透氣和健康,特殊崗位還會(huì)使用特種面料。

⑶、制服可以協(xié)助推廣與營(yíng)銷企業(yè)的產(chǎn)品。不同部門的制服不一樣,適應(yīng)并配合各部門的工作性質(zhì)和工作色調(diào)。(一)儀容儀表B、制服的穿著要求:

⑴、確保你的制服干凈,發(fā)現(xiàn)污漬,應(yīng)該立刻換洗;

⑵、剪斷制服露出的線頭,不要把它們拉出來(lái),以免將線抽出,損壞制服;

⑶、確保制服合身;

⑷、常換洗制服,只穿著洗好燙平的制服;

⑸、保持制服和襯衫燙平整,沒(méi)有污點(diǎn)和斑點(diǎn);

⑹、總是全套穿著制服,制服要穿著得體并充滿自豪感。

(一)儀容儀表C、穿著制服的舉止:

⑴、不要卷起外衣袖子;

⑵、不要在襯衣領(lǐng)子和外衣領(lǐng)子沒(méi)有扣好的情況下,到處走動(dòng);

⑶、不要在制服口袋里放滿東西,以免制服變形⑷、隨身攜帶的物品要放在較低的口袋里,以免彎腰時(shí)掉出來(lái),造成不必要的麻煩。(一)儀容儀表2.工號(hào)牌⑴、工卡名牌應(yīng)佩帶在正確的位置和方向(左胸口正上方10cm處);⑵、保持工卡的干凈、清潔、沒(méi)有任何污損;(一)儀容儀表3.襪子⑴、要穿單位要求的工襪,檢查襪子是否有洞或拉絲,及時(shí)更換;

⑵、男員工要穿黑色或深色的襪子;

⑶、女員工著裙裝時(shí),穿肉色絲襪,同時(shí)應(yīng)避免露出襪口,避免出現(xiàn)劃痕。(一)儀容儀表5.頭發(fā)B女士:

(1)、前發(fā)是否遮眼;(2)、側(cè)發(fā)是否蓋耳;(3)、后發(fā)是否披肩;(4)、發(fā)型是否稀奇古怪,是否將頭發(fā)染成其他顏色;(5)、頭發(fā)是否清潔、沒(méi)有頭皮屑;(6)、頭發(fā)是否梳理整齊。女士長(zhǎng)發(fā)劉海不過(guò)眉,過(guò)肩頭發(fā)需要盤起,固定在腦后中部或者頸背下方,戴規(guī)定統(tǒng)一的黑色發(fā)網(wǎng),不能戴彩色或卡通的發(fā)夾。6、化妝女員工上班要化淡妝,不可上濃妝7、牙齒保持口腔清潔,口氣清新;上班前不要吃有刺激性氣味的食物(大蒜、蔥、白酒等);8、手的清潔經(jīng)常洗手,不能留長(zhǎng)指甲,不染有顏色的指甲油。9、身體的清潔堅(jiān)持每天洗澡,經(jīng)常更換內(nèi)衣;不能使用過(guò)濃的香水;10、首飾是否有帶多余的首飾,是否帶有耳環(huán)、手鏈、腳鏈。結(jié)婚、訂婚戒指除外。黑色統(tǒng)一每天上崗必須要檢查,以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

A:洗臉和洗手;

B:刷牙、梳頭;

C:清潔指甲;

D:檢查襯衣是否干凈,特別是袖口,襯衣和制服是否相配;

E:制服是否干凈、平整;

F:檢查鞋子是否干凈、光亮。

建立上帝心中的形象(二)優(yōu)雅適當(dāng)?shù)呐e止儀態(tài):儀態(tài)是一種自我約束,是保持鎮(zhèn)定自若和尊嚴(yán)的能力與表現(xiàn)。1、鞠躬(親切、禮貌、微笑)向客戶問(wèn)候時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)站姿的基礎(chǔ)上,下身保持不動(dòng),以腰部為支點(diǎn),上身向前傾15度,頭隨客人動(dòng)向轉(zhuǎn)動(dòng),眼看客人,面露親切微笑。2、指引(自然美觀)

一般用右手,上手臂與身體成45度角,下手臂與地面平行,四指并攏,大指自然張開五指并攏伸直,手掌平伸,掌心與地面成45

度角,指示相應(yīng)的人、物和方向,指引時(shí)左手背于腰間。3、遞送物品遞資料時(shí)應(yīng)雙手奉上,資料正面向著客人,并對(duì)資料進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹,以示禮貌,千萬(wàn)不要倒遞資料給客人;接資料要用雙手接過(guò)。遞名片時(shí)應(yīng)雙手奉上,名片正面向著客人,并進(jìn)行自我介紹,以示禮貌,千萬(wàn)不要倒遞名片給客人;接名片要用雙手接過(guò),接過(guò)后要認(rèn)真看,不能立即放下或揣進(jìn)包里。遞送尖物,如筆,筆尖應(yīng)朝向無(wú)人處,切忌對(duì)著客戶。

5、微笑和目光:微笑是員工必須具有的表情;⑴、微笑的含義:

①、見(jiàn)到賓客很高興

②、賓客是受歡迎的

③、祝愿賓客有愉快的一天

④、我可以幫助你

⑵、保持自然地和賓客目光接觸,目光表明:

①、我在仔細(xì)聽你說(shuō)

②、我沒(méi)有想其他的事情

③、我對(duì)你說(shuō)的感興趣

④、我愿意隨時(shí)效勞面對(duì)他人應(yīng)現(xiàn)出熱情、親切、自然、友好,做到神采奕奕,情緒飽滿,不卑不亢,但不得過(guò)分親熱令對(duì)方產(chǎn)生誤解;與人交談時(shí)應(yīng)注視對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱是。6、

個(gè)人風(fēng)度的表現(xiàn):⑴、表現(xiàn)出尊重的態(tài)度:對(duì)長(zhǎng)者、地位高的人等;⑵、同其他人友好相處:隨和,和任何人都能溝通,以真誠(chéng)的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)人。⑶、不要輕易下結(jié)論:在資料不充分的條件下,保持應(yīng)有的沉默和穩(wěn)重,不要急于做出判斷;⑷、同情他人,以正面積極的態(tài)度對(duì)待他人與事;⑸、檢點(diǎn)自己的言行:注意自己平時(shí)的言行、說(shuō)話和做事的分寸。

7、談吐:

⑴、學(xué)會(huì)贊美賓客,給賓客一個(gè)友善的微笑:

①、找出你確實(shí)欣賞的東西,但不要盲目肉麻的亂贊美。

②、請(qǐng)教一些關(guān)于其所在國(guó)家或地方的風(fēng)俗習(xí)慣、旅游名勝。

③、不妨一開口就問(wèn)對(duì)方是本地客人或是外地客人,以便找到某些對(duì)方熟悉的話題。

④、如果知道對(duì)方的職業(yè),不妨可以贊美對(duì)方的職業(yè)或者行業(yè)。

⑵、控制說(shuō)話的音量:說(shuō)話的聲音受周圍環(huán)境影響,如空間大小、聲音嘈雜程度等。最好很配合其他人的音量。

⑶、忌諱話題:宗教、政治、私人事物、避免任何尷尬的話題。

8、站姿總體要求:端正、挺直、平視、面帶微笑手勢(shì):自然交叉式、后背式,忌抱胸、插口袋腿部:忌搖晃和抖動(dòng)站著與賓客談話要保持一定的距離:60-100CM特別提醒:在服務(wù)崗位時(shí),我們應(yīng)面對(duì)客人,而非背對(duì)客人在服務(wù)崗位站立時(shí),不要下意識(shí)做小動(dòng)作9.坐姿入坐時(shí)要輕、要穩(wěn)。入坐后要整理一下衣物:女士——裙子,男士——西裝扣子。不要坐滿椅子——應(yīng)坐一半或2/3。膝蓋——女性的雙膝一定要并攏,男性的雙膝也不應(yīng)分的過(guò)開。不要把小腿架到另一條腿的大腿上。手不要有過(guò)多的動(dòng)作。腿腳不要抖動(dòng)。10.走姿——要求注意穩(wěn)重與干煉。

行走時(shí),頭部要抬起,目光平視前方,不要左顧右盼,也不要仰臉朝天。腳步輕而穩(wěn),忌搖擺、拖地和跑動(dòng)。雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。應(yīng)伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。男士步幅以一腳半距離為宜,女士步幅以一腳距離為宜。抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。沿直線行走,即兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)落在一條直線上。雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度30-35度。迎客走在前,送客走在后,客過(guò)要讓道,同行不搶道。行走時(shí)不能與其他人勾肩搭背。11.避免四種的手勢(shì)缺點(diǎn)伸出指頭的動(dòng)作可能會(huì)引起別人的敵意,因?yàn)樗信u(píng)別人的含義。當(dāng)你想要用手勢(shì),切記讓自己的五指全部伸出來(lái),用打開的手掌心作為你的手勢(shì)。在胸前交叉你的雙臂是一種表示警告的信號(hào)。請(qǐng)謹(jǐn)慎使用這個(gè)手勢(shì),它也代表了排外的態(tài)度。自我撫觸的手勢(shì):雙手不斷地摸著你的下巴、鼻子或手臂等,這些動(dòng)作表示你很緊張。說(shuō)錯(cuò)話的時(shí)候,用手語(yǔ)著嘴。聲調(diào)要自然、清楚、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲調(diào)不要過(guò)高或過(guò)低,以免對(duì)方聽不清楚;不準(zhǔn)講粗痞語(yǔ)言,嚴(yán)禁使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言;三人以上對(duì)話,要用三方都懂的語(yǔ)言;不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào);不可開玩笑;說(shuō)話要多用敬語(yǔ),注意“您好”、“請(qǐng)、”“謝”不離口;不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人或同事;要注意他人稱呼,未知姓氏以前,要稱呼“先生”或“小姐”;指第三者時(shí)不能講“他”/“她”,應(yīng)稱“那位先生”、“那位小姐”;無(wú)論從他人手上接過(guò)任何物品,都要講“謝謝”;對(duì)方講“謝謝”時(shí),要回答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng);任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或“不知道”。聲調(diào)要自然、清楚、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲調(diào)不要過(guò)高或過(guò)低,以免對(duì)方聽不清楚;不準(zhǔn)講粗痞語(yǔ)言,嚴(yán)禁使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言;三人以上對(duì)話,要用三方都懂的語(yǔ)言;不得模仿他人的語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào);不可開玩笑;說(shuō)話要多用敬語(yǔ),注意“您好”、“請(qǐng)、”“謝”不離口;12.服務(wù)中的舉止不可在公共場(chǎng)合剔牙、搔頭、挖鼻孔、伸懶腰、打哈欠、吃東西??人?、打噴嚏應(yīng)背向客人并遮住口鼻。走路時(shí)腳步應(yīng)放輕。同客人講完話,服務(wù)完畢時(shí),要進(jìn)退有序,要躬身后退一步,然后再轉(zhuǎn)身走開,以示尊重。開關(guān)門不要用力過(guò)猛,要保持環(huán)境的安靜?;仡^時(shí)把身體轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑灰患偎妓鞯貙㈩^部和視線轉(zhuǎn)向?qū)Ψ?,這樣容易被誤認(rèn)為在瞪人。13.行為準(zhǔn)則

應(yīng)做到以下事項(xiàng):準(zhǔn)時(shí)按所當(dāng)?shù)陌啻谓唤影?;上下班時(shí)均須準(zhǔn)時(shí),不遲到早退、不溜班;工作認(rèn)真積極,如有特殊情況需調(diào)換班務(wù),要立即通知上司,并說(shuō)明原因;上班穿著制服整齊干凈;儀表端正,言談高雅,笑容可掬,做起事來(lái)要彬彬有禮;尊重上司,尊重他人;執(zhí)行職責(zé),不怕困難;工作時(shí),須盡量減低聲響;行為舉止端莊,身體保持挺直;保持環(huán)境衛(wèi)生,保持身體清潔無(wú)異味;對(duì)工作熱忱、對(duì)同事和藹、對(duì)客人真誠(chéng);留意言談,注意控制情緒;為企業(yè)著想與企業(yè)同舟共濟(jì);同事間相處融洽,緊密合作,團(tuán)結(jié)一致;(二)禮貌1、禮貌的概念:

禮貌是人們?cè)谙嗷ソ煌校ㄟ^(guò)語(yǔ)言、表情、行為、態(tài)度表示相互尊重和友好的言行規(guī)范。它體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與道德水準(zhǔn),反映著人們受教育的程度。

2、禮貌在服務(wù)工作

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