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燃?xì)馐┕がF(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理規(guī)定(一)為加強(qiáng)工程簽證的管理,做好工程預(yù)、結(jié)算相關(guān)手續(xù)和有效地控制工程造價(jià),特制定本規(guī)定。(二)本規(guī)定所指的工程簽證管理包括現(xiàn)場(chǎng)簽證單、設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、通知、文件等的管理。(三)簽證單應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目、不同時(shí)間、不同的專業(yè)、不同的文件類別進(jìn)行分類編號(hào),且編號(hào)必須連續(xù)。具體編號(hào)辦法執(zhí)行工程方面的文件管理規(guī)定。(四)簽證單由項(xiàng)目資料管理員統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一分發(fā)、統(tǒng)一保管,領(lǐng)用、借閱必須辦理登記手續(xù)。(五)工程簽證簽發(fā)時(shí),公司必須保存一份原件。(六)簽證單由項(xiàng)目公司工程管理公司經(jīng)辦人員或由施工單位,設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位填寫,并經(jīng)監(jiān)理確認(rèn),由工程主管簽字方可生效。(七)項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的《工程聯(lián)系單》和施工單位報(bào)送的《工程簽證單》,管理公司工程管理部人員可以依據(jù)合同、造價(jià)文件、公司規(guī)定等在簽發(fā)前予以審核,發(fā)現(xiàn)下列情形之一者,必須請(qǐng)經(jīng)辦人員給予糾正、修改、補(bǔ)辦手續(xù)后再分發(fā)有關(guān)部門、單位。1、簽證內(nèi)容與合同、造價(jià)文件、公司規(guī)定等有沖突;2、事件敘述不清、易產(chǎn)生計(jì)量、計(jì)價(jià)糾紛;3、若干簽證單超過(guò)規(guī)定額度須請(qǐng)上級(jí)審批的。(八)項(xiàng)目公司及監(jiān)理簽發(fā)的《工程聯(lián)系單》須盡可能作事件敘述和詳細(xì)圖示,以滿足合理計(jì)算工程量的要求。對(duì)于甲方原因需拆除的變更通知,要詳細(xì)說(shuō)明已完工作的位置、部位、工序(某工序已完、某工序未施工)、材料下料或報(bào)廢狀況等,使拆除返工的工程量能夠真實(shí)的反映。(九)施工單位報(bào)送的《工程聯(lián)系單》一般是針對(duì)施工圖不明確、有錯(cuò)誤或施工方案、材料代用的核定。我方及監(jiān)理單位認(rèn)為有必要時(shí),由我方與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系。設(shè)計(jì)單位簽發(fā)《設(shè)計(jì)修改業(yè)務(wù)聯(lián)系單》后,我方應(yīng)及時(shí)、詳細(xì)地批示實(shí)施意見(jiàn)并注明其部位、范圍。以避免因敘述、圖示不詳引起工程量計(jì)算時(shí)的誤解。(十)施工單位報(bào)送的《工程簽證單》,其簽證內(nèi)容應(yīng)是我方原因造成的、合同包干價(jià)或施工圖預(yù)算之外的增加工作(如臨時(shí)點(diǎn)工、借工;拆除等)或材料代用、限價(jià)材料設(shè)備價(jià)格的確認(rèn)。1、增加內(nèi)容是建安工程量的,簽證單應(yīng)附能夠計(jì)算工程量的詳盡圖紙和有效文件(委托協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、通知等),由工程主管及監(jiān)理核實(shí)后,交施工單位簽收,由雙方預(yù)算部門在工程結(jié)算時(shí)編制增加造價(jià)。2、簽證內(nèi)容為工日的,由監(jiān)理及我方代表共同根據(jù)實(shí)際用工或定額用工數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)、說(shuō)明事由依據(jù)后,經(jīng)管理公司工程管理部人員復(fù)核后方為有效。3、設(shè)計(jì)修改造成工程量增加的、一律以《工程聯(lián)系單》形式由我方簽發(fā),不應(yīng)批準(zhǔn)施工單位重復(fù)申報(bào)《增加工程簽證單》,我方簽發(fā)的《工程聯(lián)系單》在實(shí)施過(guò)程中因故發(fā)生變化,我方經(jīng)辦人員必須及時(shí)補(bǔ)辦《工程聯(lián)系單》。4、當(dāng)簽證內(nèi)容是材料設(shè)備代用、限價(jià)材料設(shè)備價(jià)格的確認(rèn)的,材料設(shè)備與工程技術(shù)有關(guān)的方面(包括材料設(shè)備的質(zhì)量、技術(shù)性能、型號(hào)、規(guī)格等)由我方現(xiàn)場(chǎng)代表確認(rèn),有關(guān)價(jià)格變動(dòng)的須經(jīng)管理公司工程管理部確認(rèn)后,由工程主管根據(jù)管理公司工程管理部確認(rèn)意見(jiàn)給予簽認(rèn),簽認(rèn)記錄必須及時(shí)報(bào)管理公司工程管理部備案。(十一)簽證經(jīng)辦人(監(jiān)理和甲方代表)對(duì)每份簽證簽發(fā)前(或后補(bǔ))須另附說(shuō)明和費(fèi)用測(cè)算書供主管領(lǐng)導(dǎo)、管理公司工程管理部對(duì)該簽證審核、批準(zhǔn)、結(jié)算時(shí)參考,但附件僅做公司內(nèi)部掌握,不隨簽證分發(fā)。(十二)施工單位為方便施工或材料代用等提出的《工程聯(lián)系單》、施工方案、會(huì)議紀(jì)要,如造成工程造價(jià)增加的,我方及監(jiān)理須根據(jù)實(shí)際情況在批準(zhǔn)時(shí)注意說(shuō)明其增加費(fèi)用由甲、乙方合理承擔(dān)的比例。(十三)凡設(shè)計(jì)修改、工程變更、技術(shù)核定、承包范圍增加工程等均應(yīng)先辦理簽證書面手續(xù)再進(jìn)行施工,因特殊情況先施工的,應(yīng)在開(kāi)始施工時(shí)起的48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦簽證手續(xù)?!豆て谘诱`簽證》必須在事件發(fā)生的36小時(shí)內(nèi)簽證,凡超出上述時(shí)效的簽證為無(wú)效簽證,不能作為結(jié)算費(fèi)用和延續(xù)工期的依據(jù)。(十四)違反本規(guī)定的處罰,執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。
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