XX集團獎勵基金分配操作細(xì)則

東宇集團獎勵基金分配操作細(xì)則東宇集股集字[2004]21號

簽發(fā)人：

莊宇洋一、

序言莊宇洋總裁在《東宇集團職員鼓舞指導(dǎo)手冊》致詞中指出：“只有連續(xù)地鼓舞職員，才可能使職員不斷地保持工作激情和制造力，使企業(yè)連續(xù)不斷地制造新的業(yè)績，并能在猛烈的市場競爭中永立潮頭。而如何把握正確、有效的鼓舞方法則是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的具體表達(dá)，GE的實踐已給出最有力的佐證?！标P(guān)于職員的鼓舞需要由合理、有效的物質(zhì)鼓舞和精神鼓舞相結(jié)合，而物質(zhì)鼓舞是對職員鼓舞的必要手段。東宇集團的獎勵基金是對職員物質(zhì)鼓舞的重要基礎(chǔ)，如何科學(xué)、有效地分配獎勵基金，建立規(guī)范的獎金發(fā)放流程，是我們連續(xù)做好職員鼓舞工作的基礎(chǔ)。本《細(xì)則》以集團目前已頒發(fā)的相關(guān)制度為基礎(chǔ)，能夠作為《東宇集團職員鼓舞指導(dǎo)手冊》的補充說明。集團各成員企業(yè)獎勵基金的分配，均須按此制度執(zhí)行。二、獎勵基金發(fā)放方法1、獎勵基金東宇集團的獎勵基金分為最佳獎勵基金、考核獎勵基金和利潤獎勵基金三項：

最佳獎勵基金是指從各成員企業(yè)年營銷額中提取的2‰部分，其中1‰用于獎勵全集團的最佳職員；另1‰用于各成員企業(yè)獎勵本企業(yè)的最佳職員。

考核獎勵基金是指集團總部/各成員企業(yè)理論BSC獎金的結(jié)余部分，用于集團總部/各成員企業(yè)首席經(jīng)營者獎勵績效優(yōu)秀者。

利潤獎勵基金是指從各成員企業(yè)年度利潤中按規(guī)定提取的部分，用于獎勵集團總部及各成員企業(yè)首席經(jīng)營者及其治理團隊。2、獎勵基金的發(fā)放原則獎勵基金的發(fā)放原則為：公平公平原則、鼓舞優(yōu)秀原則、企業(yè)價值導(dǎo)向原則、及時獎勵原則和遵循20/80原則。此外，獎勵基金的發(fā)放必須按集團公司的有關(guān)制度和流程操作，做到有依據(jù)、有審核、有簽批、有備案。具體操作原則詳見《東宇集團職員鼓舞指導(dǎo)手冊》。3、獎勵基金發(fā)放方法獎勵基金的發(fā)放必須依照《東宇集團職員鼓舞指導(dǎo)手冊》的規(guī)定制訂分配方案，并報送集團總部相關(guān)職能部門審批。其中：

最佳獎勵基金每年一月份下旬開始評比，由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室組織申報審批；

考核獎勵基金依照各企業(yè)的獎勵政策，每年第一季度由集團人力資源部及各成員企業(yè)人力資源部組織申報審批；

利潤獎勵基金在每年成員企業(yè)年度審計后開始操作，由集團負(fù)責(zé)此項工作的總裁助理組織實施，并制定“集團利潤獎金分配方案”，集團各職能部門配合操作。（1）獎勵基金發(fā)放形式獎勵基金的發(fā)放形式由以下結(jié)構(gòu)組成：獎勵形狀現(xiàn)金股票期權(quán)（集團股）市場調(diào)研或培訓(xùn)費用比例70%20%10%

即：①現(xiàn)金占70%，這部分獎勵需繳納個人所得稅，由企業(yè)代扣代繳，各成員企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)操作。②公司股票期權(quán)占20%，具體操作方法詳見《東宇集團股票期權(quán)獎勵治理條例》。③市場調(diào)研費用或培訓(xùn)費用占10%，依照被獎勵人實際情形選擇，由各成員企業(yè)財務(wù)部門按已審批的“獎金分配方案”負(fù)責(zé)操作，所發(fā)生的費用進(jìn)入當(dāng)期成本。（2）最佳獎勵基金發(fā)放流程①按照集團每年度確定的工作重點設(shè)置年度評比獎項，由集團總裁辦依照《東宇集團職員績效治理方法》確定并公布評比標(biāo)準(zhǔn)，并依照設(shè)置獎項的性質(zhì)設(shè)立初評小組和負(fù)責(zé)人。②由各成員企業(yè)集體討論舉薦參評職員，填報《東宇集團最佳職員申報登記表》。③初評小組依照各成員企業(yè)選送人員情形，按設(shè)置的獎項及評比標(biāo)準(zhǔn)評選出前3名。同等級的獎項，其獎金額度原則上相等，承諾一人兼得不同獎項，但不得超過三項。④組織評選工作必須堅持獎勵基金的發(fā)放原則，各成員企業(yè)選送人員的事跡要真實、業(yè)績要突出，考核指標(biāo)要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁弄虛作假。⑤經(jīng)集團公司總裁辦公會公布選定一等獎、二等獎和三等獎，集團總裁簽批后向集團全體職員公示，三日內(nèi)如無職員投訴或疑義正式生效，如有投訴或疑義須經(jīng)集團總裁辦調(diào)查核實，報集團總裁審定。⑥依照年終集團公司結(jié)算出的提獎總額分配獎勵基金，分配原則為5：3：2。即：50%基金用于一等獎，30%基金用于二等獎，20%基金用于三等獎。⑦獎勵基金的發(fā)放由集團及各成員企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)操作。由集團總裁辦及各成員企業(yè)辦公室向財務(wù)部門報送“最佳職員獎勵方案”，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理審核后，制訂“獎金發(fā)放清單”，與“最佳職員獎勵方案”一并報送總裁（總經(jīng)理）簽批后正式發(fā)放。⑧各成員企業(yè)最佳獎勵基金的發(fā)放，可參照本方法執(zhí)行。其獎項可自行設(shè)定，發(fā)放后，將“獎金發(fā)放清單”（復(fù)印件）報送集團人力資源部、總裁辦各一份備案。（3）考核獎勵基金發(fā)放流程①依照《東宇集團職員鼓舞指導(dǎo)手冊》的規(guī)定，集團依據(jù)各成員企業(yè)年度業(yè)績考核結(jié)果統(tǒng)一核算出各企業(yè)年度考核獎勵基金額度（結(jié)余額×打算完成率），由集團人力資源部正式下發(fā)通知。②各成員企業(yè)首席經(jīng)營者依照本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)完成情形提出獎勵方案，重點獎勵績效優(yōu)秀和有專門奉獻(xiàn)的職員，并通過核心治理團隊討論確定。各成員企業(yè)依照企業(yè)實際情形確定發(fā)放形式，以增強鼓舞的時效性。③考核獎勵基金的發(fā)放，原則上由各成員企業(yè)獨立操作，各成員企業(yè)人力資源部（或主管）在考核獎勵獎金發(fā)放的當(dāng)月，應(yīng)向集團人力資源部申報考核獎勵基金發(fā)放明細(xì)（分配方案、考核獎勵基金總額、累積發(fā)放總額和年度發(fā)放總額等）由集團人力資源部備案。（4）利潤獎勵基金發(fā)放流程①利潤獎勵基金的來源、提取方法、獎勵對象及其評比標(biāo)準(zhǔn)以《東宇集團職員鼓舞指導(dǎo)手冊》為準(zhǔn)。②主管此項工作的總裁助理負(fù)責(zé)組織實施，集團計財部負(fù)責(zé)財務(wù)核算并審核。依照各成員企業(yè)年度審計確認(rèn)后的年度凈利潤額確定各成員企業(yè)年度利潤獎勵基金額度。③各成員企業(yè)首席經(jīng)營者的獎勵部分由集團統(tǒng)一核算，其他被獎勵者的獎勵部分由各成員企業(yè)首席經(jīng)營者負(fù)責(zé)組織制定分配方案，并報送集團負(fù)責(zé)此項工作的總裁助理復(fù)核后，提交集團總裁審批。④總裁審批后，向各成員企業(yè)下發(fā)“利潤獎勵基金分配通知單”，各成員企業(yè)接到通知后方可發(fā)放。⑤獎金發(fā)放由成員企業(yè)財務(wù)部門操作，發(fā)放完畢后3日內(nèi)，向負(fù)責(zé)該項工作的總裁助理、集團計財部上報“利潤獎金發(fā)放清單”（復(fù)印件）各一份備案。⑥東宇職業(yè)經(jīng)理人研修學(xué)院、橋牌俱樂部的獎勵基金的發(fā)放納入集團總部治理。三、

獎勵基金使用成效評估獎勵基金使用成效評估分為集團調(diào)查評估、各成員企業(yè)調(diào)查評估和單項評估三種類型。具體評估時刻及方法如下：

集團每年一度的“職員中意度”調(diào)查結(jié)果作為對各成員企業(yè)職員鼓舞情形的評估依據(jù)，由集團人力資源部做出評估報告。

每年3月由各成員企業(yè)人力資源部在各項獎勵基金發(fā)放記錄和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，總結(jié)上年度企業(yè)各項獎勵基金發(fā)放情形和成效量化調(diào)查評估報告，報送集團人力資源部。

每年3月下旬由集團相關(guān)職能部門依據(jù)在各項獎勵基金發(fā)放情形統(tǒng)計和調(diào)查問卷的基礎(chǔ)上，做出上年度各成員企業(yè)各項獎勵基金使用及成效評估報告。以上評估報告向集團公司第一季度CEC會議通報，并作為各成員企業(yè)CEO第一季度的績效考核內(nèi)容。五、獎勵基金的監(jiān)控與鼓舞提示1、獎勵基金的監(jiān)控獎勵基金的監(jiān)控目的是合理使用獎勵基金并及時有效地獎勵應(yīng)當(dāng)獎勵的職員。對獎勵基金的監(jiān)控要緊是通過嚴(yán)格執(zhí)行集團和各成員企業(yè)規(guī)定的獎勵基金發(fā)放流程及標(biāo)準(zhǔn)來運作的。集團每年度的獎勵基金評估報告需要依據(jù)各成員企業(yè)獎勵基金使用及鼓舞成效情形提出表彰和批判。集團將從最佳獎勵基金中設(shè)立首席經(jīng)營者最佳鼓舞獎。而關(guān)于獎勵基金應(yīng)用鼓舞成效不行，甚至有違紀(jì)違規(guī)行為的成員企業(yè)，采納問責(zé)制，除追究首席經(jīng)營者責(zé)任外，同時還要追究相關(guān)的責(zé)任人，視違紀(jì)程度給予口頭批判、通報批判、罰款、降薪、降職、免職、開除及追究法律責(zé)任等處分。職員有權(quán)越級向集團總裁投訴，舉報在獎勵基金使用中的違規(guī)行為。2、鼓舞提示鼓舞提示是落實鼓舞打算的一項重要手段，集團及各成員企業(yè)人力資源部（主管）應(yīng)定期或隨時向各級經(jīng)理人發(fā)出鼓舞提示。一旦顯現(xiàn)獎勵評選、發(fā)放拖延情形，集團及各成員企業(yè)人力資源部（主管）有責(zé)任向首席經(jīng)營者或相關(guān)責(zé)任人提示。提示方法可參照以下幾種：（1）

會議提示能夠組織專門會議或在其他會議期間，安排鼓舞提示內(nèi)容。（2）問卷調(diào)查提示定期以調(diào)查問卷的形式征求職員對鼓舞工作的看法