公務員信息采集軟件操作說明

公務員信息采集軟件操作說明————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期: 附件1：公務員信息采集軟件操作說明一、安裝采集軟件并升級雙擊安裝文件“sｅtuｐ．exe”→在“安裝向導”彈窗下方點擊“下一步”按鈕→“瀏覽”選擇安裝位置后,點擊“安裝”按鈕,完成軟件安裝→按先后順序分別雙擊第一次升級程序和第二次升級程序，完成采集軟件升級。二、系統(tǒng)登錄雙擊桌面“公務員信息采集軟件”圖標→在用戶登錄界面登錄（登錄初始密碼為00０000)三、信息輸錄3.1單位信息輸錄注意：先建單位機構樹,再進行單位信息輸錄第一步：在“公務員信息采集軟件”界面點擊“機構維護”→選中“法人單位”后，在空白欄輸入正確的信息后,點擊“保存”；有市編委發(fā)文批準設立內設科室的單位操作第二步:點中左邊機構樹下本單位→選擇“新增機構”→點擊“內設機構”（嚴格按照“三定”方案標準,把本單位的各個內設科室建立好),并正確輸入相關的信息后,點擊“保存”。3.2單位信息輸錄注意事項法人單位編碼（字母統(tǒng)一大寫)、單位全稱、單位簡稱必須完全正確輸入，否則采集數(shù)據(jù)將無法導入公務員管理信息系統(tǒng)?！皺C構級別”、“機構類別”欄點擊選擇對應本部門(單位)的級別和類別；“所在政區(qū)”欄點擊選擇到“浙江桐鄉(xiāng)”→點擊“確定”;在“隸屬關系”空白欄，點擊選擇到“縣級市”→點擊“確定”。在“當前機構職數(shù)配置”下“應配職數(shù)”和“編制數(shù)”相應空白欄，嚴格依據(jù)本部門（單位）“三定”通知等編制文件，對應輸入正確數(shù)字,“參照公務員法管理事業(yè)單位編制”欄輸入編制部門批準的本單位參照公務員法管理的事業(yè)單位編制人數(shù)，3.3人員信息輸錄本次信息采集的核心內容是《干部任免審批表》,因此,各單位人事干部要仔細核對《干部任免審批表》及《參照公務員法管理機關（單位)工作人員登記表》草表,同時認真、嚴格審核。3.3.1人員基本信息輸錄在“公務員信息采集軟件”界面點擊“人員維護”→定位選中左側“機構樹”下的具體單位→點擊“人員增加”,在“公務員信息維護”界面進行如下分步輸錄操作:“姓名”、“性別”、“出生年月”、“民族”、“籍貫”、“出生地”、“第一黨派”、“參加工作時間”、“身份證號”為必輸項目,請按照要求認真填寫，其中：“出生年月”和“參加工作時間”欄以“ｙyｙｙmm”格式（如1９８00５）輸入;“籍貫”、“出生地”須選擇到具體縣(市、區(qū)），如“浙江桐鄉(xiāng)”、“浙江嘉興南湖”;在“第一黨派”空白欄雙擊選擇人員所加入第一黨派的名稱；在“入黨時間”空白欄以“yyyymm”格式輸入加入中共的時間；民主黨派成員或無黨派人士，需注明民主黨派名稱或注明無黨派，如“民建”、“九三”、“無黨派”,不填寫加入民主黨派的時間;加入多個民主黨派的,需如實填寫,如“民建；民盟”;是民主黨派又是中共黨員的,在填寫黨派名稱的同時,還要填寫加入加入中共的時間;“熟悉專業(yè)有何專長”欄輸入人員的業(yè)務專長;“健康狀況”欄輸入人員健康狀況描述（用“健康”、“一般”或“較差”),有慢性疾病、嚴重疾病、傷殘的,簡要填寫；“人員類別”欄選擇“參照管理的事業(yè)單位工作人員”?！肮芾眍悇e”欄除市管干部選擇“縣級黨委管理干部”外，其余人員均選擇“其他”。3．３.２專業(yè)技術職務信息輸錄“專業(yè)技術資格”選擇人員取得的中級及以上的最高專業(yè)技術職務規(guī)范全稱(如“工程師”、“高級經濟師”)。３．３.３學歷學位信息輸錄“學歷學位信息”表的“教育類別”、“學歷”、“學位”、“所學專業(yè)”欄分別選擇人員相關教育信息,均須選擇到信息代碼樹的最底部,如“中央黨校大?！?、“工學學士”、“建筑學”；其中取得高中及以下學歷的,“學位”、“所學專業(yè)”、“學位授予時間”信息不輸,取得大專學歷的，“學位”、“學位授予時間”信息不輸，取得大學本科學歷但未授予學位的，“學位”、“學位授予時間”信息也不輸;多學位的應同時填寫,如“文學學士”、“理學碩士”等。僅有學位而無學歷的，只填寫學位；“入學時間”、“畢業(yè)時間”欄以“ｙyyｙｍm”格式分別輸入相應的時間；“學制年限（年)”欄輸入相應的學制(如“４”）;如原有信息欄不夠填寫,可根據(jù)實際情況點擊表格右下方“添加”按鈕進行添加。畢業(yè)學校名稱須以規(guī)范全稱格式填寫，如“浙江省桐鄉(xiāng)市高級中學”、“浙江省原桐鄉(xiāng)縣石門中學”、“中共浙江省委黨校函授”、“浙江廣播電視大學桐鄉(xiāng)分院”、“浙江大學自學考試”。3.3.4現(xiàn)工作單位及職務信息輸錄“工作單位及職務簡稱”欄輸入人員現(xiàn)編制所在工作單位及職務的簡要描述，用于名冊輸出打印;“工作單位及職務全稱”欄輸入人員現(xiàn)編制所在工作單位及職務的規(guī)范全稱，用于任免表，其中工作單位須以“省+市（縣)+單位”的格式填寫,如“浙江省桐鄉(xiāng)市xxｘx局”);3.３.5現(xiàn)任工作單位及職務信息輸錄本表描述人員任職情況，為多記錄信息集,在現(xiàn)工作單位的職務信息行政職務和非領導職務要分別錄入（具體請點擊表格右下方“添加”按鈕添加表格)。“崗位類別”欄選擇“公務員、參照管理人員崗位”;“任職機構”欄選擇人員任職單位;“職務名稱”欄輸入人員擔任的職務名稱；“班子成員”欄選擇“是”或“否”;“集體內排序號”欄輸入人員在領導班子內排列的順序號或在所在集體內排列的順序號;“主管工作”欄簡要輸入人員分管工作范圍或從事工作的領域及崗位名稱；“任職時間”欄以“ｙｙyymm”格式輸入由任命文件確定的人員任職時間,其中非領導職務統(tǒng)一填寫為“2０１210”;“選拔任用方式”欄選擇相應的任職方式，一般選擇“無”；“任職務層次時間”欄輸入由任命文件確定的人員擔任該職務層級的起始時間(統(tǒng)一填寫為“２0121０”）;需注意的是：1．同一機構多條職務也應逐條錄入,不可合并;2.現(xiàn)任職務信息中的單位名稱必須在機構樹中選擇，由系統(tǒng)自動生成(非本級單位，可通過機構外職務功能手動錄入,具體操作是:先選擇“其他單位”，然后再雙擊進行修改);3.3.6簡歷信息輸錄嚴格按照右側簡歷范例進行輸錄，每一條簡歷信息輸入的格式均為：“yyｙy．ｍm--ｙyｙy．mｍxxxxxxxx”(注：工作年份與工作單位之間須空兩格)。需要注意的是：１.從參加工作時填起,大、中專院校學習畢業(yè)后直接參加工作的，從大、中專院校學習時填起；2.時間必須前后銜接,不得間斷；3.工作單位須以“?。校h)+單位”的格式填寫，如“浙江省桐鄉(xiāng)市xxxx局”;4．黨內職務以黨委批準任免的時間為準；行政職務以行政任免或有關會議通過或選舉的時間為準;黨內職務和行政職務一并任免的，可按黨內批準的時間合并填寫。３.3.7獎懲信息輸錄“獎懲名稱”、“受獎懲時職務層次”、“批準機關”、“批準機關性質”欄分別選擇相應的信息，均須選擇到信息代碼樹的最底部;“批準機關”欄填寫批準給予獎勵或懲戒的組織機關名稱;“批準時間”、“撤銷時間”欄以“ｙyｙｙmm”格式分別輸入批準機關給予或撤銷該獎勵、懲戒的時間。3.3．８年度考核信息輸錄“年度考核”欄分別輸入近3年的年度考核結果,考核結果可雙擊選擇。3.3.9家庭成員及社會關系信息輸錄“家庭主要成員及重要社會關系”表欄須逐項輸入配偶、子女、父母、兄弟姐妹等直系親屬及重要社會關系的信息（勿漏填直系親屬和重要社會關系），其中出生日期以“yｙyyｍm”格式填寫,工作單位須以“省+市（縣)+單位”的格式填寫，如果是“在家務農”的統(tǒng)一格式為“XX?。豖市（縣)XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)XX村務農”,家庭成員已去世的,在去世前的工作單位及職務后注明“(已死亡）”；已退（離)休的，在退(離）休前的工作單位及職務后注明“(已退休）”或“（已離休）”。如原有信息欄不夠填寫，可根據(jù)實際情況點擊表格右下方“添加”按鈕進行添加(最多可填寫7人）。3.3.10進入管理信息輸錄“進入公務員隊伍時間”和“公務員登記時間”為必輸項,以“ｙｙyymm”格式分別輸入人員進入公務員隊伍和進行公務員登記的具體時間,均統(tǒng)一填寫為“20121０”。3.３.１1人員多媒體信息上傳準備人員近期彩色免冠電子照片一張，須為JPG格式,長寬比例為5:4,分辨率2０0DPＩ以上,大小建議在50K左右,最大不超過200K。雙擊人員基本信息表右上方“照片”空白框,選定需人員符合上述規(guī)格的電子照片進行上傳。上傳完畢,點擊“保存”。要繼續(xù)輸錄新人員信息，再點擊“人員增加”按鈕，進行如上重復操作。3．3．12人員信息修改人員部分信息需修改的，點擊“人員修改按鈕”→雙擊人員名單列表中需修改的人員表列→修改信息→點擊“保存”。四、密碼修改在“公務員信息采集軟件”界面點擊“密碼修改”，在“密碼修改”彈窗按照要求設置登錄新密碼,點擊“保存”完成密碼修改。五、信息備份在“公務員信息采集軟件”界面點擊“信息備份”，為備份文件命名后，選定保存位置，點擊“保存”完成信息備份。因信息采集工作量較大,建議各部門(單位)對已采集到的信息要及時進行備份。六、信息上報在“公務員信息采集軟件”界面點擊“信息上報”，為上報文件命名(命名格式統(tǒng)一為“單位名稱+yyyymmdd格式報送日期”，如“桐鄉(xiāng)市xｘxｘ局201２0８15”）,選定保存位置，點擊“保存”生成上報信息數(shù)據(jù)