會議管理制度標準版本（二篇）

第9頁共9頁會議管理制度標?準版本會議制?度一、局務(wù)會?議（一）會議?資料：1、貫?徹落實國家、自?治區(qū)、市民政工?作方針、政策、?任務(wù)和要求。?2、討論和布置?重要工作。3?、討論研究民政?系統(tǒng)重大改革措?施。（二）局?務(wù)會議由局長、?副局長和局機關(guān)?各科室負責同志?組成。（三）?會議由局長或委?托副局長召集并?主持，議題由局?長、副局長提出?。（四）局務(wù)?會議一般每月召?開兩次，遇有特?殊狀況可隨時召?開。二、局長?辦公會議（一?）會議資料1?、討論決定民政?局工作中的重大?問題。2、研?究貫徹落實自治?區(qū)、市民政部門?及縣委、縣政府?交辦的各項工作?。4、討論決?定各科室及基層?單位請示的重大?事項。5、討?論局長、副局長?認為需要提交會?議討論的其他事?項。（二）出?席人員：局長、?副局長;列席人?員由局長確定。?（三）會議由?局長或委托副局?長召集，議題由?局長、副局長提?出。（四）局?長辦公會議實行?例會制度，沒有?特殊狀況，一般?每月召開一次。?三、支部會議?（一）會議資?料1、傳達貫?徹__路線、方?針、政策及重大?會議精神。2?、研究確定__?用心分子培養(yǎng)對?象、發(fā)展目標，?并考核預(yù)備黨員?及轉(zhuǎn)正。3、?糾正解決黨員隊?伍中存在的問題?和處理意見。?（二）出席人員?：支部全體成員?。（三）會議?由支部書記或委?托副書記召集主?持，議題由支部?書記、副書記和?委員提出。（?四）支部會議一?般每季度召開一?次。會議管理?制度標準版本（?二）一、目的?為統(tǒng)一會議管?理模式，規(guī)范公?司各項會議及各?類培訓流程，縮?短會議時間、減?少會議數(shù)量，提?高會議質(zhì)量，特?制定本制度。?二、職責（一?）會務(wù)工作主要?由行政管理部承?辦;其他部門主?辦或召集的會議?，行政管理部應(yīng)?予協(xié)助。（二?）行政管理部負?責會議管理，所?有重要會議要在?公司領(lǐng)導(dǎo)批準后?到綜合部登記備?案。（三）除?其他部門主辦的?會議資料各自存?檔外，會議資料?由行政管理部整?理、分發(fā)、立卷?、存檔。三、?會議分類（一?）、公司部門周?會制度1、召?開時間：每周一?上午10：00?。特殊原因需要?延期召開的由部?門主管提前通知?。2、主持與?記錄：各部門助?理記錄，由部門?主管主持3、?參加人員：部門?主管、部門員工?由于出差等特?殊原因不能參加?例會的，應(yīng)提前?向部門主管請假?。4、會議資?料。該部門上周?工作總結(jié)、本周?工作計劃。（?二）、公司員工?周會制度1、?召開時間。每周?五下午____?點。特殊原因需?要延期召開時由?行政專員提前通?知。2、主持?與記錄。由人力?資源部召集，總?經(jīng)理主持，行政?專員進行會議記?錄。總經(jīng)理未列?席會議時，由副?總經(jīng)理主持。?3、參加人員：?為公司全體員?工。由于出差等?特殊原因不能參?加例會的，應(yīng)提?前向人力資源部?請假。4、會?議資料：（1?）公司日常運作?狀況的總結(jié)。?（2）各部門匯?報上周工作任務(wù)?完成狀況，著重?介紹在任務(wù)執(zhí)行?過程中出現(xiàn)的問?題。（3）全?體與會人員就工?作中所遇到的問?題進行發(fā)言。?（三）、公司工?作述職會議制度?1、召開時間?。每年召開兩次?，分別在年中和?年末召開，具體?時間由人力資源?部安排。2、?主持與記錄。工?作述職會議由人?力資源部負責召?集，總經(jīng)理主持?，行政專員進行?會議記錄。3?、會議資料。各?與會人員各自總?結(jié)、匯報半年來?的工作狀況，如?工作具體資料、?工作任務(wù)執(zhí)行狀?況及所取得的業(yè)?績或成效等。?4、參加人員。?公司全體員工。?由于出差等特殊?原因不能參加例?會的，應(yīng)提前向?人力資源部請假?。（四）、其?他會議1、員?工發(fā)起的會議?公司員工能夠發(fā)?起必須級別的會?議，員工對公司?的某一制度，或?者工作中出現(xiàn)的?問題提出解決方?案，需要多個部?門協(xié)同時，能夠?提請適當級別的?會議。由行政管?理部門將會議納?入臨時會議的范?圍，并由主經(jīng)理?批準。2、各?專題會議相關(guān)?部門根據(jù)實際工?作需要不定期地?召開。會議的資?料主要是針對運?營管理、招商工?作、企劃工作、?物業(yè)管理工作、?預(yù)算管理及合約?事宜等專項工作?進行討論、布署?和總結(jié)。3、?公司年終總結(jié)表?彰大會總結(jié)全?年工作狀況，布?署下一年度工作?任務(wù)，表彰獎勵?先進群眾及個人?。此項會議由行?政管理部具體_?___實施。?四、會議召開?（一）會議安排?：1、凡涉及?到多個部門人員?參加的會議或由?于階段工作需要?臨時召開的會議?，會議召集部門?應(yīng)在召開前__?__天將總經(jīng)理?批準后的會議通?知單報行政管理?部，由行政管理?部進行統(tǒng)一安排?，方可召開。?2、行政管理部?每月統(tǒng)一編制例?會會議計劃，與?月排班表同時公?布。3、凡公?司已列入會議計?劃的會議，如需?改期，或遇特殊?狀況需臨時安排?其它會議，__?__部門應(yīng)提前?____天報總?經(jīng)理審批并報請?行政管理部調(diào)整?會議計劃，未經(jīng)?行政管理部調(diào)整?的，任何人（部?門）不得隨意調(diào)?整正常會議計劃?。4、各部門?工作例會務(wù)必服?從公司的統(tǒng)一安?排，各部門小會?不得安排在公司?例會同期召開，?應(yīng)堅持小會服從?大會，局部服從?整體的原則。?5、會議一經(jīng)確?定，與會人員應(yīng)?預(yù)先做好各項工?作安排，原則上?不可請假缺席或?遲到，遇特殊狀?況須提前向總經(jīng)?理請假，獲得批?準后方可指派專?人代為參加，會?后應(yīng)主動詢問會?議資料及交辦事?項，確保會議布?署的各項工作按?時保質(zhì)完成并對?工作結(jié)果負責。?（二）、會議?的準備：1、?公司有專項主題?的會議或需有投?影設(shè)備演示說明?的會議，應(yīng)由行?政管理部提前做?好投影設(shè)備連接?調(diào)試工作;2?、會議之前，行?政管理部應(yīng)有專?人負責會議會標?的制作和設(shè)置，?并根據(jù)會議級別?或性質(zhì)準備好會?議飲用水或其他?招待用品;3?、個性重大會議?，應(yīng)由行政管理?部專人負責各項?準備工作，具體?包括以下資料：?3。1會議議?程安排（應(yīng)提前?報交公司領(lǐng)導(dǎo)或?主要參會者）;?3。2會議資?料準備（如需分?發(fā)應(yīng)在入場前登?記分發(fā)）;3?。3會議場所布?置;3。4會?議服務(wù)人員的安?排;3。5會?議簽到;3。?6會后事項安排?。3。7會議?需要留存資料的?應(yīng)提前通知相關(guān)?部門做好拍照、?攝像工作。（?三）、會議召開?及傳達：1、?應(yīng)明確公司會議?的目的，公司會?議的目的是解決?問題提高效率，?因此會議應(yīng)明確?主題，不開無邊?際的會議。2?、參會人員在會?前應(yīng)明確會議要?研究的議題以便?準備好相關(guān)文件?材料。3、與?會者的發(fā)言要言?簡意駭，一般發(fā)?言不可過長，會?議____者或?主持人在開會前?就應(yīng)就每個人的?發(fā)言時間予以統(tǒng)?計和控制，時間?到后，無特殊狀?況不予延長。每?次開會中就應(yīng)強?調(diào)發(fā)言的時間要?求。4、重要?會議決議或記錄?未正式公布前，?與會者不得提前?透露會議資料。?5、與會人員?務(wù)必用正式的會?議記錄本做詳細?的會議記錄，以?便于會后向部門?員工準確傳達會?議精神，落實各?項工作任務(wù)，行?政管理部將不定?期抽查與會人員?的會議記錄。?6、公司會議的?____由行政?管理部專人負責?整理并由公司領(lǐng)?導(dǎo)審閱簽發(fā)，_?___應(yīng)分發(fā)給?與會人員，必要?時，分發(fā)給相關(guān)?部門。其它會議?由召集部門責成?專人負責記錄整?理，由主管領(lǐng)導(dǎo)?審閱簽發(fā)并編號?存檔。7、會?議結(jié)束后行政管?理部或其它會議?____部門負?責將問題進行匯?總、分類，并將?會議中對各部門?工作的要求進行?整理、分類、下?發(fā)。公司會議決?定事項的督辦、?檢查和追蹤由行?政管理部專人負?責，根據(jù)規(guī)定的?時間節(jié)點逐項跟?進，并在下一次?例會前將各部門?完成狀況報公司?領(lǐng)導(dǎo)。（四）?、會議紀律1?、要嚴格遵守會?議的開始時間，?提前____分?鐘到達會議現(xiàn)場?。不得缺席、遲?到、早退，會議?記錄人員登記到?會狀況。遲到則?贊助____元?，遲到每超過一?分鐘增加___?_元，依次累加?。如需請假需經(jīng)?會議召集人批準?。無故缺席者，?贊助____元?。2、決策層?人員共同參加的?為高層會議應(yīng)至?少提前一天通知?。參會人務(wù)必到?場，遲到的則繳?納____元贊?助費，遲到每超?過一分鐘增加_?___元，依次?累加。3、管?理級別以上人員?共同參加的為中?層會議，中層會?議應(yīng)至少提前一?天通知。遲到的?則繳納____?元贊助費，遲到?每超過一分鐘增?加____元，?依次累加。4?、所有參會人員?在開會期間應(yīng)將?手機等通訊設(shè)備?設(shè)置為無聲或震?動狀態(tài)。會議期?間，所有與會人?員不得看報紙雜?志、聽音樂、接?聽手機等做與會?議無關(guān)的動作。?發(fā)現(xiàn)有以上狀況?者，一次贊助_?___元，成長?____次。?5、會議需要表