采購招標(biāo)管理制度

PAGEPAGE1采購招標(biāo)管理制度一、前言為規(guī)范公司的采購招標(biāo)活動(dòng)，提高采購招標(biāo)活動(dòng)的效率和精準(zhǔn)性，保證采購招標(biāo)工作的公正、公正、透亮和合法，訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司的采購招標(biāo)活動(dòng)。三、基本原則公正原則：采購招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)在公正、公正、透亮的基礎(chǔ)上進(jìn)行，遵奉并服從無鄙視、公開、競爭原則；交易原則：采購招標(biāo)活動(dòng)必需遵奉并服從采購計(jì)劃和預(yù)算，采購過程應(yīng)在規(guī)定的審批和簽署程序下完成；監(jiān)督原則：采購招標(biāo)活動(dòng)必需通過適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管和掌控方式進(jìn)行監(jiān)督，確保采購招標(biāo)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性四、采購招標(biāo)流程采購招標(biāo)流程分為以下幾個(gè)步驟：采購計(jì)劃首先，訂立采購計(jì)劃和采購預(yù)算。采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求、項(xiàng)目要求等因素進(jìn)行訂立，采購預(yù)算應(yīng)依據(jù)采購計(jì)劃、市場價(jià)格等因素進(jìn)行訂立。招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告，招標(biāo)公告要明確項(xiàng)目需求、投標(biāo)文件要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)程序等認(rèn)真信息。招標(biāo)公告應(yīng)適時(shí)發(fā)布在常見招標(biāo)平臺(tái)、公司的官方網(wǎng)站、公告欄等渠道呈現(xiàn)。開標(biāo)評(píng)標(biāo)按招標(biāo)文件的要求，公司輪番進(jìn)行開標(biāo)、文件評(píng)審、現(xiàn)場評(píng)查等工作。評(píng)標(biāo)委員會(huì)依據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、價(jià)格等因素對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評(píng)估，確定中標(biāo)候選人。簽署合同一旦確定中標(biāo)候選人，公司應(yīng)適時(shí)與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同談判、審核等工作，確保合同內(nèi)容完整、正確。五、采購招標(biāo)注意事項(xiàng)招標(biāo)文件中應(yīng)明確的事項(xiàng)（1）項(xiàng)目的背景和目的；（2）招標(biāo)范圍、投標(biāo)人認(rèn)證和投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)人投標(biāo)文件要求、投標(biāo)人保證金及其退還方法、中標(biāo)條件和中標(biāo)方式、合同簽署要求、招標(biāo)文件修改或撤回的原因及方式等；（3）招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、方式、流程等；（4）現(xiàn)場投標(biāo)、談判、技術(shù)交流、供應(yīng)商現(xiàn)場確認(rèn)等中的實(shí)在布置。注意保密為防止招投標(biāo)中的信息泄露，公司應(yīng)訂立保密制度。包括文件傳遞、會(huì)議保密等實(shí)在監(jiān)督方法。避開重復(fù)投標(biāo)在招標(biāo)過程中，假如公司收到了多份同一個(gè)人或同一機(jī)構(gòu)的投標(biāo)文件，應(yīng)當(dāng)直接拒絕其投標(biāo)，避開影響招標(biāo)效果。中標(biāo)公告的發(fā)布公司在最后中標(biāo)推選后，應(yīng)適時(shí)公開宣布中標(biāo)人、合同金額、合同履行時(shí)間等信息，告知全部投標(biāo)人合同結(jié)果，確保公正、透亮。六、采購招標(biāo)管理的監(jiān)控公司應(yīng)牢記采購招標(biāo)應(yīng)在公正、公正、透亮的基礎(chǔ)上進(jìn)行，以此作為投標(biāo)流程的基本原則。公司要定期開展內(nèi)部檢查，適時(shí)矯正問題，完善公司內(nèi)部監(jiān)督體系，確保公司的采購招標(biāo)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。七、制度實(shí)施和修訂本制度的實(shí)施和修訂由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要適時(shí)修訂本制度，將修訂后的制度報(bào)經(jīng)公司