化工廠供應(yīng)商管理制度

化工廠供應(yīng)商管理制度1.引言本管理制度是針對化工廠的供應(yīng)商管理而制定的，旨在規(guī)范化工廠與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確?；S獲得質(zhì)量合格、價(jià)格合理、交貨準(zhǔn)時(shí)的物料和設(shè)備，同時(shí)保證供應(yīng)商依據(jù)公正、公平和合規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)得到化工廠的公正對待。2.供應(yīng)商資質(zhì)審核化工廠采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，審核包括但不限于：公司資質(zhì)、質(zhì)量管理體系、自主研發(fā)能力、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平等方面。采購部門應(yīng)當(dāng)在供應(yīng)商資質(zhì)審核中充分考慮供應(yīng)商在環(huán)保、社會責(zé)任等方面的表現(xiàn)。對于初次合作的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)在審核中進(jìn)行現(xiàn)場考察，以確定供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理實(shí)施情況等。3.供應(yīng)商評價(jià)及獎(jiǎng)懲機(jī)制化工廠應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商評價(jià)體系，針對供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行評價(jià)，并綜合考慮供應(yīng)商在環(huán)保、社會責(zé)任方面的表現(xiàn)。供應(yīng)商評價(jià)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，評價(jià)結(jié)果匯總，向供應(yīng)商反饋評價(jià)結(jié)果。應(yīng)用評價(jià)結(jié)果，盡快采取措施獎(jiǎng)懲供應(yīng)商，以確保供應(yīng)商均達(dá)到一定的服務(wù)水平。對于表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。4.采購合同簽訂及管理采購合同應(yīng)當(dāng)詳細(xì)約定供應(yīng)商所提供物料或設(shè)備的品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、付款方式、產(chǎn)品保修期及違約責(zé)任等。采購合同應(yīng)當(dāng)滿足法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，合同履行期間發(fā)生的問題，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決?；S應(yīng)當(dāng)對采購合同的履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等方面達(dá)到規(guī)定要求。若供應(yīng)商在采購合同履行期間存在違反合同約定的行為，必須進(jìn)行相應(yīng)制裁，情節(jié)嚴(yán)重者將取消其供應(yīng)商資格。5.采購費(fèi)用管理采購部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)控制采購成本，競爭性采購應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾暋；S應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商協(xié)商，在維持質(zhì)量穩(wěn)定的前提下，將采購價(jià)格控制在合理范圍內(nèi)。對于供應(yīng)商提供的開發(fā)、改進(jìn)等服務(wù)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)市場價(jià)格進(jìn)行合理報(bào)酬，不允許以漲價(jià)方式向供應(yīng)商轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。采購部門應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購費(fèi)用審批制度，杜絕私設(shè)費(fèi)用，防范工程、設(shè)備采購過程中出現(xiàn)的腐敗問題。6.供應(yīng)商信息安全管理制度化工廠采購部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商信息的保護(hù)，防止供應(yīng)商信息泄露，打造安全可控的供應(yīng)商信息平臺。采購部門應(yīng)當(dāng)建立供應(yīng)商信息分類管理制度，并對不同級別的供應(yīng)商信息采取不同的保護(hù)措施。向供應(yīng)商開放的信息應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核和過濾，不涉及機(jī)密和重要信息的，應(yīng)當(dāng)盡量公開。7.結(jié)語供應(yīng)商是化工企業(yè)的重要合作伙伴，廠商應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商建立公平、合理、開放的合作關(guān)系，加強(qiáng)供應(yīng)商的