代理記賬業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

代理記賬業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1）委托方的基本情況、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人或負責(zé)人的身份證明和聯(lián)系方式；2）委托方銀行賬戶信息；3）委托方的稅務(wù)登記證明、組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照；4）委托方的財務(wù)會計報表和財務(wù)狀況分析報告，以及近期的經(jīng)營計劃和預(yù)算。三、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行責(zé)任和義務(wù)1、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保守委托方商業(yè)秘密，嚴格履行保密義務(wù)。2、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地編制各類財務(wù)會計報表和報告，為委托方提供財務(wù)分析和決策支持。3、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系，保證會計憑證資料的真實、合法、精確、完整，做好會計檔案的保管和管理工作。4、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時向委托方提供財務(wù)會計報表和報告，以及經(jīng)營分析和建議，為委托方提供專業(yè)的會計服務(wù)和咨詢支持。5、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守合同約定，保證會計憑證資料和財務(wù)報表的機密性和安全性，不得泄露或篡改。6、代理記賬機構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時處理委托方提出的問題和意見，并及時向委托方反饋工作進展和處理結(jié)果。四、違約責(zé)任和爭議解決1、委托方未按照約定提供原始憑證資料或提供虛假資料，造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2、代理記賬機構(gòu)未按照約定編制財務(wù)會計報表或未及時提供財務(wù)分析和建議，造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3、委托方和代理記賬機構(gòu)之間發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可以向有關(guān)行政部門或司法機關(guān)申請調(diào)解或提起訴訟。1.提供以下證明或文獻：批準(zhǔn)設(shè)立證明或文獻、營業(yè)執(zhí)照或登記證書（副本）復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證（副本）復(fù)印件、國稅、地稅稅務(wù)登記證（副本）復(fù)印件、驗資報告、資產(chǎn)評估報告復(fù)印件、開戶允許證復(fù)印件、銀行基本存款賬戶及納稅專戶賬號、公司報稅計算機代碼、分管稅務(wù)局、所（稅務(wù)專管員）聯(lián)系電話、辦公地址及聯(lián)系電話、單位負責(zé)人或分管財務(wù)工作負責(zé)人、出納聯(lián)系電話、內(nèi)存不大于4GB的U盤（用于申報納稅或拷貝有關(guān)資料）以及其他相關(guān)證明或文獻。2.委托方應(yīng)為代理記賬機構(gòu)派出代理記賬人員提供必要工作條件，并要求各相關(guān)業(yè)務(wù)人員積極支持、配合其工作。在申報納稅期間或向相關(guān)部門報送財稅資料表單時，委托方應(yīng)遵循代理記賬機構(gòu)的規(guī)定及時提供行政公章、財務(wù)專用章、法人名章等有關(guān)印鑒。3.委托方應(yīng)按照合同規(guī)定及時、足額地支付代理記賬服務(wù)費及其他費用。4.合同終止時，委托方應(yīng)及時到稅務(wù)機關(guān)更改代理記賬機構(gòu)財務(wù)會計人員備案手續(xù)。5.委托方應(yīng)承擔(dān)《代理記賬委托合同》中商定的其他責(zé)任和義務(wù)。6.代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵循《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》、《小公司會計制度》、《公司會計準(zhǔn)則》和《代理記賬管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，遵循《代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范》，開展代理記賬業(yè)務(wù)。7.代理記賬機構(gòu)應(yīng)根據(jù)委托方經(jīng)營特點和管理需要，選取相應(yīng)的會計核算制度，開立會計賬戶，建立會計核算賬戶體系。8.代理記賬機構(gòu)應(yīng)設(shè)計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導(dǎo)委托方按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和會計檔案管理辦法妥善保管會計檔案資料。9.代理記賬機構(gòu)應(yīng)審核委托方提供的原始憑證，填制（錄入）記賬憑證，登記（輸出）會計賬簿，核對賬目，及時編制（輸出）會計報表，同步執(zhí)行審核程序，并及時完成納稅申報工作。10.代理記賬機構(gòu)應(yīng)及時按照規(guī)定程序，依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定向相關(guān)部門報送月度、季度、半年度和年度決算財務(wù)報告以及其他相關(guān)報表，確保數(shù)字真實、計算精確、內(nèi)容完整、闡明清晰。11.如果委托方要求代理記賬機構(gòu)提供不當(dāng)?shù)臅嫿鉀Q方案，或提供不實的會計資料，或違反法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定，代理記賬機構(gòu)可以依法拒絕。12.代理記賬機構(gòu)應(yīng)建立代理記賬檔案管理制度，按照會計檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管代理范圍內(nèi)屬于委托方所有的會計資料。13.代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)嚴格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞委托方商業(yè)秘密和財務(wù)機密，以確保工作便利。9、分析委托方的稅收和財務(wù)問題，確保解決方案合理、合法。10、為委托方提供關(guān)于會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的咨詢服務(wù)，并根據(jù)委托方的需求提供管理建議書和財務(wù)分析報告。11、協(xié)助清查委托方的重要資產(chǎn)和負債項目，保證財產(chǎn)安全、會計核算真實可靠，并提高經(jīng)營管理效益（費用需另計）。12、協(xié)助核對委托方的往來賬目，并評估委托方的財務(wù)問題隱患。13、協(xié)助委托方解決其他財稅問題。14、代表委托方參加相關(guān)工作會議（會務(wù)費由代理記賬機構(gòu)承擔(dān)）。15、根據(jù)代理業(yè)務(wù)需要，代理記賬機構(gòu)有權(quán)查閱委托方的財務(wù)報表資料和文獻，查看業(yè)務(wù)現(xiàn)場和經(jīng)營設(shè)施。16、對委托方違反法律法規(guī)的行為下達禁令，并提出整治意見。17、承擔(dān)《代理記賬委托合同》中商定的其他責(zé)任和義務(wù)。四、代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)道德規(guī)范1、熱愛會計工作，盡職盡責(zé)，為委托方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2、做誠實人，執(zhí)業(yè)謹慎，信譽至上，不弄虛作假，不泄露秘密。3、公私分明，遵紀(jì)守法，清正廉潔。4、端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，保持獨立性。5、熟悉法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度，始終按規(guī)定進行會計核算，實行會計監(jiān)督。6、不斷提高專業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)水平。7、積極參與管理，為委托方提供合理化建議，協(xié)助負責(zé)人決策。8、樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，維護代理記賬機構(gòu)良好形象。五、代理記賬服務(wù)內(nèi)容1、代購空白表單、記賬憑證、賬簿和財務(wù)報表。2、開立會計賬戶，建立會計核算賬戶體系。3、到國、地稅報到進行稅種鑒定和核查，辦理備案手續(xù)。4、協(xié)助收集、歸類、整頓和審核客戶提供的合法原始憑證資料。5、編制、審核記賬憑證和科目匯總表。6、登記、核對會計賬簿。②負責(zé)編制會計分錄、填制會計憑證、編制會計賬簿；③協(xié)助外勤會計做好發(fā)票購領(lǐng)、稅務(wù)局對發(fā)票檢查和發(fā)票繳銷；④協(xié)助外勤會計做好稅務(wù)專項檢查和暫時稽查；⑤協(xié)助委托方做好各項審計前自查和審計中配合工作；⑥協(xié)助委托方做好專項檢查和暫時稽查工作；⑦協(xié)助委托方解決相應(yīng)行政復(fù)議及申訴事項；⑧初步解答公司在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的尋常問題。4、稽核會計①對外勤會計和主辦會計處理的原始憑證進行稽核；②對會計分錄、會計憑證、會計賬簿進行稽核；③對財務(wù)報表進行稽核；④對納稅申報表進行稽核；⑤對公司會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的問題進行深入分析和解答；⑥協(xié)助委托方做好各項審計前自查和審計中配合工作；⑦協(xié)助委托方做好專項檢查和暫時稽查工作；⑧協(xié)助委托方解決相應(yīng)行政復(fù)議及申訴事項。首先，主辦會計應(yīng)審核憑證并整理出審核通過的憑證。接著，根據(jù)審核通過的憑證編制科目匯總表和會計科目匯總表。然后，登記會計賬簿，包括明細分類賬和總分類賬。接下來，由主辦會計核對賬簿和賬戶記錄。如有錯誤，應(yīng)按照正確的錯賬改正辦法進行改正。然后，編制會計報表等。還需要填寫納稅中報表及附表，并負責(zé)辦理納稅申報。同時協(xié)助外勤會計做好稅務(wù)方面的工作，并與委托機構(gòu)溝通納稅狀況。此外，代理記賬人還需全面解答委托人在會計核算、會計報告和稅務(wù)方面的問題。最后，定期或不定期提供委托人經(jīng)營財務(wù)狀況闡明，并提出必要的建議和意見?；藭嬝撠?zé)對記賬憑證進行審核，保證原始憑證資料完整性、合法性、規(guī)范性和賬務(wù)處理的正確性。同時，還需審核會計科目匯總表、財務(wù)報表和納稅數(shù)據(jù)，清查委托方庫存現(xiàn)金及銀行存款，協(xié)助清查委托方重要資產(chǎn)項目和負債項目，并對委托人往來賬進行核對，并對委托人賬務(wù)問題隱患進行評估。代理記賬工作流程規(guī)范包括訂立委托合同、接票、會計業(yè)務(wù)處理等步驟。在接票階段，外勤會計應(yīng)及時與委托方聯(lián)系獲得原始會計資料，并使用票據(jù)交接清單接受票據(jù)。在會計業(yè)務(wù)處理階段，應(yīng)審核歸類整理原始憑證，并編制記賬憑證。主辦會計再次審核憑證后，登記會計賬簿，包括明細分類賬和總分類賬。最后，稽核會計負責(zé)審核各項會計數(shù)據(jù)和納稅數(shù)據(jù)，并清查委托方庫存現(xiàn)金及銀行存款，協(xié)助清查委托方重要資產(chǎn)項目和負債項目。3、審核記賬憑證?；藭嬝撠?zé)對記賬憑證進行審核，代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人進行最后審核。4、打卬整頓憑證。主辦會計將通過審核憑證打卬整頓出來。5、編制科目匯總表。主辦會計依照審核過記賬憑證編制科目匯總表。6、登記會計賬簿。主辦會計依照原始憑證、記賬憑證登記明細分類賬，依照科目匯總表登記總分類賬。7、核對賬目。主辦會計負責(zé)，稽核會計協(xié)助對賬簿、賬戶記錄進行核對。8、錯賬改正。若有錯誤，主辦會計按對的錯賬改正辦法進行改正。9、編制和審核財務(wù)報表。主辦會計依照總分類賬和明細分類賬記錄編制財務(wù)報表，稽核會計負責(zé)對財務(wù)報表進行審核，代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人進行最后審核。10、代理記賬機構(gòu)為委托人編制財務(wù)報告，經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托方負責(zé)人簽名并蓋章后，由外勤會計按照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定對外報送。4、納稅申報。每月1日至15日，主辦會計依照審核會計資料計算確認納稅數(shù)據(jù)，編制納稅中報表?；藭嬝撠?zé)對納稅數(shù)據(jù)進行審核，代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人進行最后審核。經(jīng)代理記賬機構(gòu)負責(zé)人和委托方負責(zé)人訂立后，由外勤會計或主辦會計協(xié)助委托方做好納稅中報工作。5、會計資料整頓、歸檔，回訪關(guān)懷委托方。每月10日至20日。1、整頓、裝訂。主辦會計負責(zé)，將記賬憑證連同原始憑證資料按編號順序，折疊整潔，裝訂成冊。規(guī)定裝訂時加具會計憑證封面，注明委托方名稱、代理記賬機構(gòu)名稱、年度、會計期間、記賬憑證張數(shù)及起止號數(shù)、主辦會計、檔案保管。主辦會計還應(yīng)在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2、外勤會計回訪委托方，并及時返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與委托方岀納對賬，與委托方負責(zé)人溝通、商談安排下月工作。規(guī)定外勤會計向委托方返回會計資料時，雙方要在會計文書資料送達回證上簽字。按代理記賬委托合同商定，由外勤會計負責(zé)保管、整頓歸入代理記賬分戶業(yè)務(wù)檔案盒。會計資料在代理記賬機構(gòu)內(nèi)部各工作崗位之間傳遞必須遵循一定工作流程規(guī)范，不得隨意變更先后順序。每一程序移送、接交人員必須在《會計資料內(nèi)部傳遞程序表》上簽字，以示負責(zé)。8、代理記賬管理規(guī)范1、會計業(yè)務(wù)需要足額配備具備相應(yīng)技術(shù)職稱專業(yè)會計人員。非會計專業(yè)人員不得從事代理記賬工作。2、在承辦代理記賬業(yè)務(wù)時，必須向委托方明確代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費原則。不得以個人名義承辦業(yè)務(wù)或私自收費。3、禁止通過委托方獲取代理收費以外的任何利益。4、必須按照代理記賬工作流程規(guī)范，準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量完成每項會計基本工作。并接受部門的檢查、考核和評比。5、協(xié)助委托方收集、歸類、整理和審核原始憑證資料，對于違反規(guī)定或不合規(guī)的憑證，應(yīng)予以拒絕入賬。6、不接受不真實、不合法的原始憑證。對于弄虛作假、嚴重違法的原始憑證，不僅不予受理，還應(yīng)扣留，并及時向委托方負責(zé)人和受托方代理記賬業(yè)務(wù)負責(zé)人報告，追究委托方當(dāng)事人的責(zé)任。對于記載不精確、不完整的原始憑證，應(yīng)退回，并要求委托方經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行改正、補充。7、對于委托方提出的不當(dāng)會計解決方案、提供虛假會計資料或其他違反法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的情況，可以依法拒絕。如果無法制止，應(yīng)及時向代理記賬機構(gòu)報告。8、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)報告等資料應(yīng)歸入代理記賬分戶業(yè)務(wù)檔案盒中。9、有關(guān)部門應(yīng)定期或不定期回訪和關(guān)懷委托方，了解代理記賬人員的工作狀況，與客戶溝通、交流，接受客戶評價，聽取客戶意見和建議，并傳達給其他有關(guān)部門，督促改進。10、市場開發(fā)部應(yīng)建立、完善投訴調(diào)解機制，開通投訴管道，接受委托方投訴，負責(zé)調(diào)查核算、協(xié)調(diào)解決、回答安撫等工作，以滿足委托方的需求。11、代理記賬人員應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的理念，勤于鉆研會計業(yè)務(wù)，不斷提高會計技能，并積極參加公司定期或不定期舉辦的會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、專項講座等活動。12、會計人員工作調(diào)動或因故離職時，必須將所經(jīng)管的會計工作移交給接替人員，并辦理交接手續(xù)，由監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)督。交接人員和監(jiān)交人應(yīng)在移送清單上簽字后，移送人員方可調(diào)離或離職。如果未辦理交接手續(xù)，不得調(diào)動或離職。接替人員應(yīng)認真接管移送工作，并繼續(xù)辦理未了事項。九、代理記賬檔案管理制度1、嚴格按照會計檔案管理辦法，認真做好代理記賬會計檔案管理工作。2、代理記賬常規(guī)會計檔案由代理記賬機構(gòu)代為保管。會計業(yè)務(wù)解決完畢后，對于代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)報告等會計資料應(yīng)整理歸檔。3、為每個委托人建立分戶業(yè)務(wù)檔案，并由代理記賬機構(gòu)檔案室負責(zé)保管。檔案內(nèi)容包括委托人概況、代理記賬委托合同、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、財務(wù)報告、納稅申報表、票據(jù)交接清單、會計文書資料送達回證以及會計資料內(nèi)部傳遞程序表等相關(guān)資料。4、在歸檔過程中，如發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告存在錯誤，應(yīng)及時辦理改正手續(xù)。除改正代理記賬機構(gòu)留存的財務(wù)報告外，還應(yīng)通知接收財務(wù)報告的單位進行改正。如果錯誤較多，應(yīng)重新編報。5、按照會計檔案管理辦法，嚴格對委托人的會計檔案進行科學(xué)分類，裝訂整潔，擺放有序，以便查找。會計檔案按季度定期歸檔，并按統(tǒng)一文號整理，編制頁碼，并建立會計檔案