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年企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)?2023年企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)
2023年企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)(一)
辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與關(guān)心下,不斷強化服務(wù)意識,提高自身素養(yǎng)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務(wù)為中心開展工作,樂觀發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),為公司的進展做出了應(yīng)有的貢獻。
現(xiàn)將公司辦公室工作狀況做一個總結(jié)。
一、堅固樹立為公司及領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的思想意識
1.堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室?guī)椭I(lǐng)導(dǎo)出辦法、當(dāng)參謀的著力點。
在提高預(yù)見性上下功夫,增加工作的超前性。
實踐中我們熟悉到,缺乏超前意識,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作上質(zhì)量、求實效的一個重要因素。
克服懶散思想,銳意進取,就必需發(fā)揮工作的主動性、制造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,察領(lǐng)導(dǎo)未察,力爭在某些狀況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,做到與時俱進。
2.為了在最短時間內(nèi)把握本行業(yè)相關(guān)學(xué)問和業(yè)務(wù)流程,樂觀向項目負責(zé)人具體了解并落實施工作進度,學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,仔細編制每周、月施工進度報表,準時為公司領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考。
3.緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事。
充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的職能,幫助項目部按時完成了各個項目的年度檢驗工作。
二、抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率
辦公室工作具有紛繁簡單,缺少連貫性、隨機性大的特點。
再加上工作人員少,涉及到公司的各項業(yè)務(wù),工作量相對較大。
假如沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。
為此,以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。
1.規(guī)范辦公室工作的基本要求。
文件的傳閱、審批,一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復(fù),該走哪個程序的,不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉;
2.規(guī)范辦公室工作的實效性。
從建章立制入手,主抓規(guī)范化管理的落實。
入職以來,相繼修訂并完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規(guī)定等規(guī)范性文件。
在管理工作過程中,因消失將在外,不由帥的情形,所以有針對性地對紀律要求做了具體的補充和規(guī)定。
以發(fā)覺和解決問題為重點,從而實現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越,增加了工作的制造性。
在詳細工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。
加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了精確?????規(guī)范,傳遞快速。
規(guī)范化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項任務(wù)供應(yīng)了牢靠的保障。
3.規(guī)定了各部門、個人的期量考核指標,制定了《崗位職責(zé)及考核方法》,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標。
4.加強了檔案資料的整理工作,嚴格根據(jù)標準,規(guī)范公司文書檔案、人事檔案、項目資料檔案等的收集、整理和保管工作。
5.量入而出,勤儉辦公。
公司本著厲行節(jié)省的原則,在財產(chǎn)管理、節(jié)省辦公等方面做了很多努力。
三、強化奉獻意識,努力提高自身素養(yǎng)
辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。
辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順當(dāng)開展和有效推動,是做好工作的關(guān)鍵。
特別地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也打算了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)。
辦公室工作大部分是不干有人找,干了看不著的事情,既專業(yè)又煩瑣。
因此,不計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素養(yǎng)的基本要求。
辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦心情,這就要求我們堅固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,要經(jīng)得起熬煉和考驗,耐得住辛苦和孤獨?????,在磨練中充實
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