企業(yè)公司費(fèi)用管理制度

企業(yè)公司費(fèi)用管理制度一、制度目的為規(guī)范企業(yè)公司的日常開支管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，提高公司運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)公司各個(gè)部門和員工，包括財(cái)務(wù)、行政、業(yè)務(wù)等。三、管理職責(zé)3.1財(cái)務(wù)管理公司財(cái)務(wù)部門是本制度的主要管理者，主要管理和控制公司的開支行為。具體職責(zé)包括：商務(wù)招待費(fèi)的開支必須符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)則需要審批。公司日常用品的采購(gòu)必須在指定的采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行，如特殊情況下需要工作流程審批。公司資金的使用必須按照財(cái)務(wù)部門規(guī)定的流程和程序進(jìn)行使用。3.2行政管理公司行政管理部門是本制度的主要實(shí)施者，主要負(fù)責(zé)行政管理及相關(guān)的費(fèi)用支出管理，具體職責(zé)包括：所有的辦公設(shè)備和家具采購(gòu)需要符合公司要求，如超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)需要額外審批。公司物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的日常管理和計(jì)費(fèi)核對(duì)。接待來(lái)訪客戶、商務(wù)訪問(wèn)人員，及時(shí)安排好住宿場(chǎng)所和用餐場(chǎng)所，費(fèi)用按公司規(guī)定報(bào)銷。3.3業(yè)務(wù)管理各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照公司制定的管理規(guī)范，防止出現(xiàn)不必要的費(fèi)用開支。具體職責(zé)包括：業(yè)務(wù)招待開支必須符合相關(guān)規(guī)定，如超過(guò)規(guī)定需要審批。報(bào)銷費(fèi)用必須按照公司規(guī)定使用相關(guān)報(bào)銷流程進(jìn)行申請(qǐng)和報(bào)銷。公司財(cái)務(wù)檔案管理要保證公司資金流動(dòng)的真實(shí)性和合法性，不能存在違規(guī)操作等情況。四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司的費(fèi)用支出需要按照標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行使用，不能隨意支出。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：差旅費(fèi)用，含交通、住宿、出差期間的伙食補(bǔ)助等，必須按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)報(bào)銷。招待費(fèi)用必須按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開支，不得超支。其他日常開支均需要進(jìn)行預(yù)算，并按照預(yù)算來(lái)進(jìn)行支出。五、費(fèi)用申請(qǐng)和審核各部門申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)必須經(jīng)過(guò)審批并且有足夠的預(yù)算支持，不能擅自采購(gòu)。具體申請(qǐng)流程如下：部門申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)，需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)需提交相關(guān)的票據(jù)材料。財(cái)務(wù)部門收到申請(qǐng)后，需要進(jìn)行審核并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)批或者駁回申請(qǐng)。在申請(qǐng)流程中，如有違規(guī)行為或者超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的行為，將被視為違規(guī)行為并進(jìn)行相應(yīng)處理。六、申訴和處理如果員工對(duì)于費(fèi)用支出有異議，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向申訴委員會(huì)提出申訴，并且提交有力的證據(jù)。具體處理流程如下：申訴委員會(huì)受理申訴后，需進(jìn)行審核核實(shí)。申訴受理期限為7天，如情況復(fù)雜，可根據(jù)情況適當(dāng)延長(zhǎng)。申訴委員會(huì)審核核實(shí)結(jié)果，需要向申訴人進(jìn)行反饋。七、處罰措施公司對(duì)于費(fèi)用違規(guī)行為將進(jìn)行處罰，并進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施。具體措施如下：財(cái)務(wù)管理人員或其他管理人員違反本制度會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。對(duì)照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救，糾正錯(cuò)誤情況。八、附則本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，