人民醫(yī)院總務(wù)科工作制度

人民醫(yī)院總務(wù)科工作制度一、概述總務(wù)科是人民醫(yī)院的重要部門之一，承擔(dān)著醫(yī)院后勤保障和管理工作。為了保證醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)，規(guī)范總務(wù)科的工作流程和管理制度，本文檔制定了人民醫(yī)院總務(wù)科的工作制度。二、崗位職責(zé)1.行政管理崗位負(fù)責(zé)行政管理職能，包括活動宣傳、管理人員任用、員工培訓(xùn)和招聘等事宜。編制行政報告和年度計劃，評估總務(wù)科內(nèi)部工作進(jìn)展。管理醫(yī)院日?；顒?，如設(shè)施維護(hù)、保潔、設(shè)備采購和物資庫存。維護(hù)醫(yī)院安全，制定并執(zhí)行應(yīng)急管理計劃。2.人力資源崗位人事管理，包括對總務(wù)科員工員工檔案管理、績效考核、待遇發(fā)放、員工福利和激勵措施的管理。管理總務(wù)科內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和人員崗位職責(zé)，同時確保員工的工作任務(wù)分配合理。提供代表整個醫(yī)院的職位描述，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一的招聘和選拔方式，以確保招聘的工作人員符合聘用要求。3.設(shè)施設(shè)備崗位負(fù)責(zé)總務(wù)科的設(shè)施和設(shè)備的日常維護(hù)，保證他們能夠正常工作。統(tǒng)一設(shè)施和設(shè)備的采購和管理，并對日常使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)管。為醫(yī)院提供各種緊急工具和設(shè)備，并負(fù)責(zé)處理各種設(shè)施和設(shè)備損壞問題。4.供應(yīng)和采購崗位管理醫(yī)院的所有物資庫存和備貨量，確保按時完成各項任務(wù)和工作需求。負(fù)責(zé)為醫(yī)院采購各種醫(yī)療和非醫(yī)療用品，并為行政管理和人力資源部門提供大量的日用品等物資支持。在確保各項資源符合醫(yī)院規(guī)章制度的情況下執(zhí)行負(fù)責(zé)任的采購決策。三、工作流程總務(wù)科的工作流程包括以下幾個環(huán)節(jié)：1.日常保潔和設(shè)施維護(hù)總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院所有的設(shè)施、物流設(shè)備的日常維護(hù)和保潔工作。醫(yī)院的設(shè)備和物資需要在控制毒菌和細(xì)菌的前提下，需要按照各種行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)和保潔，以確保醫(yī)院的健康和安全?？倓?wù)科負(fù)責(zé)制定具體的清潔和維護(hù)計劃，同時根據(jù)年度計劃和預(yù)算確保每一個設(shè)施、物資的維護(hù)和更新工作得到及時安排。2.物資采購和庫存管理總務(wù)科負(fù)責(zé)管理醫(yī)院的庫存和采購需求，并對庫存進(jìn)行跟蹤和管理。此外，還需考慮各種緊急和非計劃性采購需求?？倓?wù)科會負(fù)責(zé)草擬采購計劃和預(yù)算，同時尋找外部供應(yīng)商以便為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)和日常管理提供相關(guān)物資和設(shè)備。3.人員管理和辦公環(huán)境總務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理和員工日常辦公環(huán)境的維護(hù)，同時也確保員工都得到良好的福利和安排。總務(wù)科必須根據(jù)醫(yī)院規(guī)定和財務(wù)需求來制定給員工提供的工資和福利計劃，此外還要為員工準(zhǔn)備各種培訓(xùn)機(jī)會以提高員工的工作能力，同時確保員工的安全和滿意度。四、工作流程總務(wù)科的工作流程應(yīng)該按照以下順序進(jìn)行：每個月總務(wù)科應(yīng)提供一份當(dāng)月工作計劃，總務(wù)科負(fù)責(zé)人會根據(jù)個部門具體需求來制定總務(wù)科月度工作計劃。在制定計劃的過程中，可以參考以往的工作情況和相關(guān)經(jīng)驗，為后續(xù)工作計劃提供參考依據(jù)。每月末總務(wù)部分提供一個當(dāng)月工作總結(jié)，總結(jié)中會詳細(xì)說明總務(wù)科對于關(guān)鍵性問題是如何進(jìn)行管理以及在工作中遇到什么挑戰(zhàn)。并會報告防汛防臺風(fēng)工作和日常設(shè)施設(shè)備的運營情況、庫存量和更新計劃、采購和物資供應(yīng)的情況等。總務(wù)科不僅要進(jìn)行月度工作計劃和總結(jié)，同時也會進(jìn)行年度對核心設(shè)備和物資的長期計劃和更新。總務(wù)科管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期開會，以評估工作計劃的完成情況、民眾滿意度、醫(yī)院員工喜好程度等，并在此基礎(chǔ)上制定下步行動路徑。五、總結(jié)人民醫(yī)院總務(wù)科工作制度的制定意在規(guī)范總務(wù)科的工作流程，統(tǒng)一設(shè)施維護(hù)、物資管理、員工管理和采購，以確保醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和為醫(yī)院的發(fā)展提供保障?？倓?wù)科的工作流程