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文檔簡介
存貨倉儲管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)存貨的倉儲管理行為,確保存貨能夠得到妥善的保管和管理,避免存貨的損失和浪費(fèi)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)各倉庫部門及相關(guān)人員。三、制度內(nèi)容1.管理職責(zé)1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對存貨倉儲管理負(fù)總責(zé),制定倉庫管理規(guī)章制度,并明確各部門的管理職責(zé);1.2倉庫管理員嚴(yán)格遵守企業(yè)倉庫管理規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫的日常管理和資產(chǎn)保管;1.3各部門負(fù)責(zé)對存貨進(jìn)行分類、登記和管理,并定期對存貨進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)。2.存貨管理2.1存貨入庫2.1.1存貨由物流部門或采購部門送到指定的倉庫,倉庫管理員根據(jù)《存貨清單》核對存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后即可入庫;2.1.2入庫后,倉庫管理員應(yīng)將存貨放置在指定地點(diǎn),根據(jù)存貨的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類管理。2.2存貨出庫2.2.1各部門提出存貨出庫申請時(shí),必須填寫《存貨出庫單》,并經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)審批后,向倉庫提出存貨領(lǐng)用申請;2.2.2倉庫管理員應(yīng)核對存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等情況,并填寫存貨出庫單,簽字確認(rèn)后即可發(fā)放。2.3存貨的保管2.3.1存貨應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的儲存方式進(jìn)行保管,各種存貨應(yīng)分門別類,分類編號保存;2.3.2不同性質(zhì)的存貨應(yīng)分區(qū)保存,明確標(biāo)注存放區(qū)域和編號;2.3.3按照存儲期限和存儲數(shù)量,定期對存貨進(jìn)行檢查和保養(yǎng)。3.存貨監(jiān)管3.1定期檢查3.1.1倉庫管理員應(yīng)定期對存貨進(jìn)行檢查和保養(yǎng),審核存貨名稱、數(shù)量、質(zhì)量等情況;3.1.2各部門應(yīng)不定期地到倉庫進(jìn)行存貨檢查,尤其是周轉(zhuǎn)存貨,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查。3.2盤點(diǎn)管理3.2.1倉庫備有《存貨清單表》和盤點(diǎn)工具,定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并進(jìn)行處理;3.2.2各部門在領(lǐng)取存貨時(shí),應(yīng)核對存貨清單和實(shí)際存貨的數(shù)量、品質(zhì)是否一致,如有差異應(yīng)及時(shí)處理和報(bào)告。4.存貨保險(xiǎn)4.1企業(yè)應(yīng)對存貨進(jìn)行保險(xiǎn),確保存貨遭到自然災(zāi)害、盜竊等不可抗力因素造成的損失能夠得到妥善的賠償。4.2存貨保險(xiǎn)應(yīng)與存貨總量、季節(jié)調(diào)劑情況等因素相適應(yīng),確保保險(xiǎn)利益得到最大化。四、制度執(zhí)行違反存貨倉儲管理制度的,將受到相應(yīng)的處罰。對于故意損害、浪費(fèi)存貨行為的人員,將依法追究其責(zé)任。進(jìn)行存貨倉儲管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高員工對存貨保管的重視程度。五、制度解釋本制度的解釋權(quán)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)手中,如本制度未能覆蓋的情況,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)反映并進(jìn)行解決。同時(shí),本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所有。以上就是本
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