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招商部招商費(fèi)用管理規(guī)章制度一、規(guī)章制度的目的和適用范圍本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范招商部門(mén)在招商活動(dòng)中的費(fèi)用管理。本規(guī)章適用于招商部門(mén)所有員工。二、費(fèi)用申請(qǐng)與審批1.招商活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)招商活動(dòng)費(fèi)用申請(qǐng)必須按照公司的審批流程來(lái)進(jìn)行。招商部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動(dòng)前合理制定活動(dòng)預(yù)算,并在預(yù)算內(nèi)作出合理的費(fèi)用安排。2.招商活動(dòng)費(fèi)用的審批招商活動(dòng)費(fèi)用的審批應(yīng)按照公司的審批流程來(lái)進(jìn)行。申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)時(shí)提供詳細(xì)的費(fèi)用用途和支出計(jì)劃。審批人需對(duì)費(fèi)用用途和支出計(jì)劃進(jìn)行審查,審批費(fèi)用后及時(shí)給申請(qǐng)人回復(fù)審批結(jié)果。3.招商活動(dòng)費(fèi)用的授權(quán)招商活動(dòng)費(fèi)用的授權(quán)應(yīng)按照公司的授權(quán)制度進(jìn)行,授權(quán)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用用途和支出計(jì)劃,并授權(quán)相應(yīng)的支出金額。招商部門(mén)在支出前必須取得授權(quán)人的授權(quán)。4.費(fèi)用申請(qǐng)與審批的記錄招商部門(mén)應(yīng)對(duì)招商活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)和審批過(guò)程進(jìn)行記錄,以備查閱。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)處理流程1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的報(bào)銷(xiāo)制度來(lái)進(jìn)行。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附上相應(yīng)的費(fèi)用憑證,包括票據(jù)、發(fā)票等。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)按照公司的審批流程來(lái)進(jìn)行。申請(qǐng)人必須在報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)詳細(xì)的費(fèi)用用途和支出計(jì)劃,審批人需對(duì)報(bào)銷(xiāo)單上填寫(xiě)的費(fèi)用用途和支出計(jì)劃進(jìn)行審查,審批費(fèi)用后及時(shí)給申請(qǐng)人回復(fù)審批結(jié)果。3.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的授權(quán)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的授權(quán)制度進(jìn)行,授權(quán)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用用途和支出計(jì)劃,并授權(quán)相應(yīng)的支出金額。招商部門(mén)在報(bào)銷(xiāo)前必須取得授權(quán)人的授權(quán)。4.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司的報(bào)銷(xiāo)制度來(lái)進(jìn)行,審批通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)及時(shí)處理。招商部門(mén)應(yīng)及時(shí)繳納相關(guān)的費(fèi)用,完善費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)后續(xù)工作。5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的記錄招商部門(mén)應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程進(jìn)行記錄,以備查閱。四、招商費(fèi)用管理的其他規(guī)定1.費(fèi)用管理的合理性招商部門(mén)所有員工在處理費(fèi)用時(shí)應(yīng)遵循合理、節(jié)約、經(jīng)濟(jì)的原則,同時(shí),費(fèi)用管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定。不得存在審批不嚴(yán)的情況。2.立案?jìng)浒钢贫日猩滩块T(mén)對(duì)于招商活動(dòng)應(yīng)依照公司立案?jìng)浒钢贫?,在立?xiàng)前應(yīng)報(bào)告公司招商委員會(huì)進(jìn)行備案。3.差旅費(fèi)的管理招商部門(mén)出差期間的差旅費(fèi)用應(yīng)按照公司差旅費(fèi)用管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司出差管理規(guī)定。五、規(guī)章制度的修改公司根據(jù)其管理需要,對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行修改時(shí),應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和討論,并將修改內(nèi)容進(jìn)行公告。修改后的規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)更新并向全體員工通知。六、規(guī)章制度的執(zhí)行公司招商部門(mén)所有員工應(yīng)嚴(yán)格履行本規(guī)章制度的規(guī)定
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