采購品質管理制度

采購品質管理制度1.范圍本制度適用于公司采購部門所有采購活動，包括但不限于原材料、零部件、成品、設備及服務采購。2.目的為確保采購的產(chǎn)品和服務符合公司的品質要求，降低采購品質問題所帶來的成本和影響，制定本制度。3.責任方采購部門：對供應商進行評價和審批，確保供應商的能力和產(chǎn)品符合公司要求；制定采購品質標準和流程，確保采購品質符合要求；選用符合標準的供應商，進行定期監(jiān)督和評估。供應商：合理規(guī)劃和控制生產(chǎn)和服務過程，確保所提供的產(chǎn)品和服務符合公司品質要求；主動反饋產(chǎn)品或服務的品質問題，并采取措施以避免品質問題持續(xù)發(fā)生；配合公司采購部門的供應商評價和監(jiān)督。4.流程4.1供應商評價和審批采購部門根據(jù)公司的采購需求，在已有供應商庫中篩選合適的供應商，或者在市場上尋找新的供應商；參考供應商的資質、質量認證情況、技術能力、交期等信息，進行評價；評價結果包括：供應商的產(chǎn)品和服務能否滿足公司的需要；供應商的資質和資金實力；供應商的管理和技術能力。根據(jù)評價結果，采購部門決定是否批準供應商。4.2采購品質標準制定采購部門根據(jù)供應商提供的產(chǎn)品和服務的不同分類，制定相應的采購品質標準；采購品質標準應包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品的規(guī)格、尺寸、材質、性能、安全等要求；服務的標準、流程、質量、交期等要求；產(chǎn)品或服務的檢驗、測試、評估等要求。采購品質標準應在采購計劃前公布并告知供應商。4.3選用供應商方案采購部門根據(jù)采購需求、供應商的評價結果和采購品質標準，選出符合標準的供應商；選定供應商前，采購部門應向供應商發(fā)送采購合同或采購訂單，并告知產(chǎn)品或服務的委托檢驗、測試和評估要求。4.4委托檢驗、測試和評估采購部門根據(jù)采購品質標準要求，對采購的產(chǎn)品或服務進行委托檢驗、測試和評估；根據(jù)結果，采購部門決定是否接受產(chǎn)品或服務；如未通過檢驗、測試和評估，供應商應整改并重新提交，直至符合公司要求為止；委托檢驗、測試和評估的費用由采購部門支付，但如供應商多次未通過，由供應商承擔部分或全部費用。5.監(jiān)督與管理采購部門對供應商的品質管理負責，并將所有審批和監(jiān)督過程記錄在供應商檔案中；采購部門應按照規(guī)定的時間對供應商進行一次或多次評估；如供應商出現(xiàn)品質問題，采購部門應及時處理，包括但不限于停止采購、責令整改、調(diào)整采購品質標準等。6.附則本制度在實施過程中如存在問題或需要修改，應及時匯報相關