行政秘書的崗位職責(zé)

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行政秘書的崗位職責(zé)1、

篇一：行政文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。公司各種上傳下達(dá)文、函及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。2、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。負(fù)責(zé)部門ISO9001/14001體系工作。負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購(gòu)、管理、發(fā)放工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。4、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。5、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。6、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。8、負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。9、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。10、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵工作。

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11、負(fù)責(zé)公司圖冊(cè)、圖片、說(shuō)明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。12、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。13、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。14、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。篇二：行政秘書崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級(jí)別：三、直接上司：總經(jīng)理四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。五、具體職責(zé)：1.按照上級(jí)要求，起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議，記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。3.匯總各類報(bào)表，編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??4.

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協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達(dá)???5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。六、任職條：1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。2.掌握文秘專業(yè)知識(shí)，熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??5.身體健康，儀表端莊。七、權(quán)力：1.根據(jù)工作需要，有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。篇三：秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。

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二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文、資料、電報(bào)、函的收發(fā)工作，來(lái)文函及時(shí)登記、傳閱、催辦。二、負(fù)責(zé)文的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國(guó)家的機(jī)密。五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫(kù)及駕駛員的管理工作。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。

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五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購(gòu)置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。篇四：行政文秘工作職責(zé)1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔。3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。4．排版打印公司各個(gè)部門的各種文（上行文、下行文等）。5．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文案的起草、歸類、存檔。6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文。7．負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。8．熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個(gè)部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對(duì)、人事資料保存。10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放的全面管理。11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人。12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽。13.接待董事長(zhǎng)、總經(jīng)理之來(lái)訪人員。14．參加公司各項(xiàng)重要會(huì)議，好會(huì)議記錄，整理歸檔保存。15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文。

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16．負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文的管理、記錄、存檔。篇五：文秘工作職責(zé)一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。三、負(fù)責(zé)文的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見(jiàn)和要求。七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、