公司證照管理制度經(jīng)典版（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)公司證照管理制?度經(jīng)典版1目?的為加強(qiáng)公司?的證照管理，確?保證照在企業(yè)經(jīng)?營(yíng)管理活動(dòng)中安?全、有效、合法?地使用，服務(wù)好?企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理?工作，特制定本?制度。2適用?范圍適用于公?司各類證照。?3責(zé)權(quán)部門行?政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組?織、監(jiān)督檢查及?協(xié)助各種公司證?照的管理工作。?4管理規(guī)定?4.1證照種類?證照種類包括?基礎(chǔ)證照和專業(yè)?證照兩類。4?.1.1基礎(chǔ)證?照是指各公司的?營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織?機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)?稅登記證、地稅?登記證、銀行?開戶許可證等公?司開業(yè)運(yùn)營(yíng)必須?具備的證照。?4.1.2專業(yè)?證照是指各公司?在經(jīng)營(yíng)中取得的?專業(yè)類證照，如?酒店的特種行業(yè)?許可證、衛(wèi)生?許可證、煙草專?賣許可證、酒類?零售許可證，建?設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證?書、安全生產(chǎn)許?可證、專項(xiàng)工程?設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量?體系認(rèn)證證書、?環(huán)境管理體系認(rèn)?證證書、職業(yè)健?康安全管理體系?認(rèn)證證書以及各?類專業(yè)管理人員?學(xué)歷證、職稱證?、專業(yè)資格證，?和房地產(chǎn)開發(fā)企?業(yè)的資質(zhì)證書等?。4.2證照?辦理4.2.?1辦理部門。?（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、組織機(jī)構(gòu)代碼?證由公司行政部?統(tǒng)籌辦理。（?2）國(guó)稅登記證?、地稅登記證、?銀行開戶許可證?由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)?籌辦理。（3?）公司專業(yè)證照?由行政部主要辦?理。4.2.?2證照除正常的?年審和換證外，?凡涉及變更或注?銷的，必須由董?事會(huì)批準(zhǔn)后方可?辦理。4.2?.3證照的辦理?必須在規(guī)定期限?內(nèi)完成，如因超?過規(guī)定期限未辦?理以致證照過期?的，由經(jīng)辦人?員負(fù)主要責(zé)任，?經(jīng)辦人員的直接?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任?，如被罰款的，?所發(fā)款項(xiàng)全部由?經(jīng)辦人及其直接?領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。?4.2.4所?有證照辦理完畢?后，必須將復(fù)印?件備案至行政部?。4.2.5?證照辦理過程中?產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)?辦人員憑票據(jù)辦?理報(bào)銷手續(xù)。?4.3證照保管?及使用___?_公司所有證照?原件由專人專柜?負(fù)責(zé)保管，行政?部登記、備案并?保留復(fù)印件。?4.3.2各公?司行政部統(tǒng)一管?理證照復(fù)印件，?如因業(yè)務(wù)需要使?用證照復(fù)印件的?，由行政部同?意提供，并做好?登記，注明用途?及有效期。4?.3.3如因業(yè)?務(wù)需要借用證照?原件的，須填寫?“證照借用申請(qǐng)?表”，由主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后，到?保管員處借出，?并在“證照借用?登記表”上做好?登記。4.3?.4證照使用完?畢后，必須立刻?歸還，并在登記?表上注銷。4?.4證照遺失處?理4.4.1?證照遺失必須馬?上告知行政部，?由行政部登報(bào)聲?明證照作廢，并?按主管部門的要?求重新補(bǔ)辦新?證照。4.4?.2遺失證照的?，由遺失人承擔(dān)?全部責(zé)任，所發(fā)?生的費(fèi)用全部由?遺失人承擔(dān)，并?處以____?元/次罰款。?公司證照管理制?度經(jīng)典版（二）?第一條加強(qiáng)公?司證照的管理，?制定本制度。?第二條司證照是?指經(jīng)政府職能部?門核發(fā)給公司的?證明企業(yè)合法經(jīng)?營(yíng)的有效證件。?第三條公司證?照包括。法人營(yíng)?業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)?營(yíng)許可證、__?__機(jī)構(gòu)代碼證?、稅務(wù)登記證、?行業(yè)資質(zhì)證、房?產(chǎn)證、土地證、?及其它證件。?第四條公司應(yīng)依?據(jù)政府職能部門?的規(guī)定，及時(shí)辦?理有關(guān)證照，積?極參與職能部門?或行業(yè)舉行的有?利于公司經(jīng)營(yíng)、?可以提高公司聲?譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比?活動(dòng)。第五條?總公司辦公室是?公司證照管理的?職能部門。負(fù)責(zé)?各種證照的申報(bào)?、登記、變更、?年檢、注銷；證?照的保管、登記?、備案；經(jīng)營(yíng)場(chǎng)?所懸掛有關(guān)證照?的檢查。在辦理?證照過程中有關(guān)?科室根據(jù)職責(zé)承?辦部分事項(xiàng)和全?部事項(xiàng)。第六?條證照的管理?一、公司證照的?管理范圍。公司?的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照?、稅務(wù)登記證、?____機(jī)構(gòu)代?碼證。二、公?司證照的管理內(nèi)?容。證照的保管?、登記、備案、?歸檔和根據(jù)公司?經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)?管理的其它內(nèi)容?。第七條證照?管理的具體要求?一、證照在申?報(bào)、注冊(cè)、年檢?辦理完畢后，其?相關(guān)文件和材料?一律交由辦公室?妥善保管，按發(fā)?證機(jī)關(guān)的要求在?經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著?部位正照上墻，?副本、副證入柜?。二、如需使?用證照必須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室?主任同意批準(zhǔn)，?說明使用范圍和?使用時(shí)間，辦理?外出攜帶手續(xù)后?，方可攜帶外出?。三、公司證?照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，任何人不?得隨意翻動(dòng)、復(fù)?印、外借。四?、公司證照不得?丟失、損壞。如?出現(xiàn)損壞或丟失?，除立即向主管?領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要?立即與發(fā)證機(jī)關(guān)?聯(lián)系，及時(shí)辦理?證照的掛失和補(bǔ)?辦手續(xù)。五、?不許擅自使用公?司的證照進(jìn)行各?種擔(dān)保。六、?企業(yè)證照交辦公?室保管，管理人?員要及時(shí)登記證?照管理臺(tái)帳。證?照的登記內(nèi)容包?括：企業(yè)名稱、?住所、注冊(cè)資金?、企業(yè)類型、主?要經(jīng)營(yíng)范圍、稅?務(wù)登記證號(hào)、注?冊(cè)號(hào)、____?機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、?使用期限等。?第八條證照的備?案一、經(jīng)有關(guān)?部門核準(zhǔn)后的證?照每年均需到公?司辦公室進(jìn)行備?案。（連續(xù)使用?的證照除外）?二、備案內(nèi)容。?法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、?營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)?登記證、___?_機(jī)構(gòu)代碼證、?企業(yè)資質(zhì)證書、?企業(yè)榮譽(yù)認(rèn)證及?相關(guān)的認(rèn)證手續(xù)?、特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)?許可證和對(duì)外租?賃場(chǎng)地、房屋、?設(shè)備的協(xié)議書。?三、凡備案內(nèi)?容涉及到的企業(yè)?證照，各單位均?需將復(fù)印___?_份報(bào)公司辦公?室備案。未能通?過年檢和未經(jīng)有?關(guān)部門核準(zhǔn)的證?照要及時(shí)說明原?因。第九