計劃管理流程圖

計劃管理流程編號：GR（JH）—002--01任務名稱任務程序、重點、標準任務部門工作時限備注1、產(chǎn)品企劃方案內(nèi)容確定任務程序1、研發(fā)中心組織召開產(chǎn)品企劃方案，對企劃方案所涉及的部門、職責、進度安排、產(chǎn)品周期、產(chǎn)品工藝等內(nèi)容進行確認。2、若對企劃方案內(nèi)容有疑議，須在規(guī)定時間反饋或修正企劃方案，由研發(fā)中心最后統(tǒng)籌決定產(chǎn)品企劃方案具體內(nèi)容。3、研發(fā)中心跟蹤產(chǎn)品企劃方案實施進度，對產(chǎn)品企劃方案實施結(jié)果負責。研發(fā)中心計劃部財務中心供應部營銷公司生產(chǎn)中心品控部技術部7個工作日內(nèi)研發(fā)中心統(tǒng)籌管理產(chǎn)品企劃方案的制定與實施管理重點產(chǎn)品企劃方案確認，各部門職能和要求明確。研發(fā)中心對產(chǎn)品企劃方案實施結(jié)果負責。標準1、產(chǎn)品企劃方案過程控制《產(chǎn)品實現(xiàn)過程控制標準》2、各部門職能要求和信息反饋制度執(zhí)行。2、確認后的產(chǎn)品企劃方案下發(fā)任務程序1、研發(fā)中心將確認后的產(chǎn)品企劃方案相關要求下發(fā)到計劃部、供應部、技術部、財務中心、營銷公司。2、各部門按產(chǎn)品企劃方案要求進行工作。3、企劃方案確定后不能輕易更改，確須更改應由相關負責人審批，據(jù)其更改原因，由相關責任人或責任部門承擔具體責任。研發(fā)中心財務中心計劃部供應部技術部營銷公司2-3個工作日企劃方案確定后的分解與執(zhí)行要求。重點產(chǎn)品企劃方案相關內(nèi)容和要求分別下發(fā)至相關業(yè)務部門，各部門務必按規(guī)定時間保質(zhì)保量完成。標準各部門按企劃方案要求和部門工作流程標準執(zhí)行3、計劃管理過程任務程序1、以企劃方案下達之日起，計劃部負責采購、生產(chǎn)、貨品上市的計劃下達、監(jiān)督落實，對計劃結(jié)果負責。2、財務中心、供應部、生產(chǎn)中心、原料庫接到計劃部下達的計劃后，按計劃要求完成計劃指令，對計劃部負責。3、計劃部負責對財務中心、供應部、生產(chǎn)中心、原料庫計劃執(zhí)行情況進行跟蹤，對計劃執(zhí)行中存在的問題及時給予協(xié)調(diào)和協(xié)助，防止出現(xiàn)多頭管理。4、供應部根據(jù)采購計劃進行面輔料及備品的采購，對采購過程和結(jié)果負責。5、財務中心根據(jù)企劃方案要求和計劃，負責提供相應資金支持，對資金需求負責。6、生產(chǎn)中心根據(jù)企劃方案要求和生產(chǎn)計劃要求，由品近部對采購的面輔料、備品進行理化和檢驗，合格的物料入庫使用；不合格的物料及時反饋給供應部、原料庫，按要求存放或退回。技術部做好樣板和工藝操作說明書，跟蹤生產(chǎn)過程中的技術、工藝執(zhí)行情況，對技術、工藝執(zhí)行結(jié)果負責。生產(chǎn)部做好生產(chǎn)計劃跟蹤落實，及時解決生產(chǎn)中的問題，對生產(chǎn)計劃執(zhí)行結(jié)果負責。7、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃及時發(fā)放和盤點物料，根據(jù)上貨計劃配發(fā)成品，做好原輔材料及成品的管理。計劃部供應部財務中心生產(chǎn)中心品控部技術部根據(jù)計劃的安排。計劃部統(tǒng)籌管理計劃的全過程，從計劃下達到采購、生產(chǎn)、入庫、上貨。監(jiān)督管理計劃的執(zhí)行情況，對計劃結(jié)果負責。重點計劃部總負責協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題，對計劃結(jié)果負責。各部門工作流程及標準的梳理和執(zhí)行。各部門間的流程銜接。標準《產(chǎn)品企劃方案》的具體內(nèi)容《計劃管理制度》、《面輔料、備品理化檢驗標準》、《工藝操作說明書》《輔料配備明細表》各部門工作流程和標準等。4、生產(chǎn)管理過程4、生產(chǎn)管理過程任務程序1、生產(chǎn)中心接到生產(chǎn)計劃后，按規(guī)定排單，將相應的資料傳遞到各車間班組。2、生產(chǎn)中心統(tǒng)籌安排生產(chǎn)及生產(chǎn)過程管理，及時對樣板、工藝、面輔料及備品的檢驗審定結(jié)果進行了解，防止因疏漏而造成的生產(chǎn)工期延后。3、技術部需確保樣板、工藝操作說明書、面輔料配備表等準備無誤并及時下發(fā)。4、品控部需確保所有物料的理化實驗或檢驗結(jié)果準備及時，信息反饋到位，不能影響生產(chǎn)。合格品和不合格品應區(qū)分并定期匯總反饋給供應部。5、原料庫對所提供的面輔料及備品的質(zhì)量和數(shù)量負責，及時將盤存結(jié)果匯總，與計劃部進行核對，防止因庫存不準而造成生產(chǎn)延期。6、研發(fā)中心若需變更工藝及面輔料配備內(nèi)容，必須提供經(jīng)分管副總簽批的審批單，對因變更內(nèi)容而延誤的生產(chǎn)時間負責，承擔相應責任。7、供應部按品控部反饋的質(zhì)量信息，及時檢查供方供貨質(zhì)量，對供應商進行評估，確保供應商品質(zhì)及所供物料的質(zhì)量。8、財務中心按計劃預算和監(jiān)督管理生產(chǎn)成本。生產(chǎn)中心技術部品控部原料庫研發(fā)中心供應部財務中心根據(jù)計劃排單進行生產(chǎn)調(diào)度負責全程跟蹤記錄。生產(chǎn)中心負責生產(chǎn)全過程管理重點生產(chǎn)中心按生產(chǎn)計劃排單表對生產(chǎn)全過程進行跟蹤，監(jiān)督計劃執(zhí)行狀況，確保計劃結(jié)果。標準《生產(chǎn)計劃周期規(guī)定》《生產(chǎn)管理制度》《技術管理規(guī)定》《品質(zhì)管理規(guī)定》《采購控制程序》《供應商評價選擇標準》《生產(chǎn)成本控制規(guī)定》5、成品入庫及上貨過程控制任務程序1、生產(chǎn)中心按計劃將檢驗合格的成品入成品庫，計劃完成，總結(jié)生產(chǎn)過程。2、成品庫對入庫的成品按物品保管規(guī)定進行保管。3、計劃部按貨品上市波段進行上貨。4、商品部下達配貨計劃單，內(nèi)審部審核后，成品庫按計劃單配貨，物流部按要求發(fā)貨，終端部或銷售部跟蹤貨品上市后的搭配與銷售管理。5、研發(fā)中心對上市后的貨品銷售及銷售后信息反饋進行收集匯總，提取可用資料，調(diào)整或改善貨品特征和性質(zhì)，促進貨品銷售，引導市場消費。生產(chǎn)中心成品庫計劃部商品部終端部銷售部研發(fā)中心按貨品上市波段及各部門工作制度等要求。以計劃部為核心，重點關注貨品上市全過程，對結(jié)果負責，研發(fā)負責整合貨品信息。重點計劃部按貨品上市波段對貨品情況進行分析上貨，全力保證貨品準時到達終端，贏得銷售有利時機，研發(fā)中心收集匯總反饋信息改善貨品品質(zhì)，整合可用資源。標準《成品管理規(guī)定》《貨品上市規(guī)定與上市計劃》《專賣店配貨管理規(guī)定》《終端店鋪管理規(guī)定》《銷售管理制度》《新品上市注意事項》等6、計劃管理結(jié)果匯總?cè)蝿粘绦?、以研發(fā)中心為核心，組織計劃部、供應部、生產(chǎn)中心、財務中心、營銷公司相關部門，對新產(chǎn)品研發(fā)、計劃、采購、生產(chǎn)、銷售全過程進行分析總結(jié)，進一步完善產(chǎn)品企劃制度和方案，理順流程，提高效率。2、各部門對在計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行分析，提出合理化建議，保證產(chǎn)品企劃方案的順利實施。3、營銷公司在銷售過程中收到的信息應及時與研發(fā)中心反饋，確保貨品信息的準確性和完整性。研發(fā)中心、計劃部、供應部生產(chǎn)中心財務中心營銷公司2個工作日計劃部對貨品上市情況的分析要定時進行。重點研發(fā)中心對產(chǎn)品企劃方案結(jié)果負責。及時制訂和完善產(chǎn)品企劃制度，保障產(chǎn)品企劃方案順利實施。計劃部對貨品上市銷售定時分析的結(jié)果及時與研發(fā)中心反饋。標準《產(chǎn)品企劃管理制度》《產(chǎn)品企劃方案實施要求》《貨品上