學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（3篇）

第5頁共5頁學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度為加強(qiáng)學(xué)校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。一、物品購置（一）、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請(qǐng)表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請(qǐng)審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。（二）、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。不辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購物發(fā)票需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1驗(yàn)收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理1、倉庫管理（1）倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。（2）物品倉儲(chǔ)明晰有條理，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費(fèi)開支參考依據(jù)。（3）按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。（4）教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。（5）木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放（1）教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。（2）教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時(shí)印刷，印刷人員做好登記簽名。（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理（一）、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2、使用人要落實(shí)保護(hù)措施，使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失。4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。（二）、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。4、班級(jí)公共財(cái)物，一經(jīng)集體配置交付班級(jí)使用后，各班要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護(hù)公物，保管和使用好班級(jí)公共財(cái)物，對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，照價(jià)賠償。（三）、學(xué)期末，學(xué)校對(duì)各班級(jí)公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對(duì)使用與管理好的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)（一）、學(xué)校定期組織校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。（二）、堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。（三）、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管理情況。（四）、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度（一）、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。（二）、教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。（三）、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還。（四）、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時(shí)做好回收和驗(yàn)收工作。（五）、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。（六）、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（二）為加強(qiáng)學(xué)校物品購置、使用和管理工作，提高物品使用效益，做到物盡其用，減少浪費(fèi)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。一、物品購置（一）、學(xué)校日常辦公、教學(xué)用品由總務(wù)處統(tǒng)一購買入庫；固定資產(chǎn)購置需由用物部門填寫購物申請(qǐng)表，經(jīng)校長審批后，由總務(wù)處安排購買；材料及低值易耗品購置由用物人員向校長口頭申請(qǐng)審批后，總務(wù)處安排購買，用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。（二）、凡購入物品一律嚴(yán)格履行入庫或驗(yàn)收手續(xù)。不辦理入庫或驗(yàn)收手續(xù)，不能發(fā)放領(lǐng)用，相關(guān)費(fèi)用及票據(jù)不予報(bào)銷。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際，各類物品入庫或驗(yàn)貨簽收手續(xù)如下：1、購買固定資產(chǎn)的由辦公室辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù)，用物部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽領(lǐng)，購物____需由經(jīng)辦人簽名、校長審批再送財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。2、日常辦公、教學(xué)用品由供貨單位按采購物品的品牌及數(shù)量送校驗(yàn)收，總務(wù)處清點(diǎn)無誤分發(fā)到各用物部門，確認(rèn)1驗(yàn)收后，購物清單雙方各執(zhí)一份，定期結(jié)算。結(jié)算時(shí)需經(jīng)校長審批，再到財(cái)務(wù)室計(jì)賬付款。3、試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，試卷紙由教務(wù)處印刷負(fù)責(zé)人驗(yàn)貨并做好物品入庫登記手續(xù)，木工、水電工等日常用品由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。二、倉庫管理1、倉庫管理（1）倉管員應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)數(shù)量不符、質(zhì)量低劣物品，應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫。要建立入庫、出庫明細(xì)賬，入出庫明細(xì)定期結(jié)算。（2）物品倉儲(chǔ)明晰有條理，為學(xué)校提供購物與公用經(jīng)費(fèi)開支參考依據(jù)。（3）按處室及教研組建立物品簽領(lǐng)檔案。（4）教務(wù)處印刷室建立資料印刷登記檔案，印刷人員定期統(tǒng)計(jì)資料印刷情況，為學(xué)校管理提供決策參考依據(jù)。（5）木工、水電工等技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)做好物品出庫使用情況登記。2、物品領(lǐng)用與發(fā)放（1）教職工按規(guī)定領(lǐng)取物品，必須在指定物品簽領(lǐng)表上完整登記簽名。（2）教職工印刷資料需到教導(dǎo)處審批簽字后到印刷時(shí)印刷，印刷人員做好登記簽名。（3）除按常規(guī)發(fā)放物品及低值易耗品外，未經(jīng)總務(wù)處及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)隨意發(fā)放和領(lǐng)用物品。三、固定資產(chǎn)的使用與管理（一）、使用與管理1、固定資產(chǎn)由總務(wù)處辦理入庫登記手續(xù)后，用物部門方可簽領(lǐng)使用。2、使用人要落實(shí)保護(hù)措施，使用好、管理好、維護(hù)好，不得損壞、流失，要嚴(yán)格執(zhí)行“誰損壞誰丟失，誰賠償”制度。3、使用人要妥善保管校產(chǎn)，不準(zhǔn)私自外借、轉(zhuǎn)移和調(diào)整。部門管理員要經(jīng)常進(jìn)行檢查，維護(hù)所管校產(chǎn)，建立正常的維修制度，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失。4、使用人在調(diào)出單位前，應(yīng)將使用和借用學(xué)校的一切物品原數(shù)交還學(xué)校，到部門管理員處辦理交接手續(xù)。不履行交接注銷手續(xù)的，不予辦理調(diào)動(dòng)及工資轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作、退休時(shí)需由移交人、接管人、監(jiān)交人三方認(rèn)真辦理交接手續(xù)。（二）、賠償制度1、公物使用或保管人員要增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校固定資產(chǎn)不損壞、不丟失。2、除正常報(bào)廢、報(bào)損物品外，由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責(zé)任人按當(dāng)前市價(jià)賠償（圖書按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。3、由于故意破壞而造成的公物損壞的，視情節(jié)加倍賠償；數(shù)額較大、情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門處理。4、班級(jí)公共財(cái)物，一經(jīng)____配置交付班級(jí)使用后，各班要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育，教育學(xué)生以校為家，愛護(hù)公物，保管和使用好班級(jí)公共財(cái)物，對(duì)因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級(jí)量化評(píng)比分外，照價(jià)賠償。（三）、學(xué)期末，學(xué)校對(duì)各班級(jí)公物使用與管理情況進(jìn)行全面檢查。對(duì)使用與管理好的班級(jí)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。四、學(xué)校公物檢查與維護(hù)（一）、學(xué)校定期____校舍、校產(chǎn)設(shè)備的檢查，日常保管、維護(hù)由部門管理員及使用人負(fù)責(zé)。（二）、堅(jiān)持使用報(bào)修制度，由部門管理員或使用人報(bào)總務(wù)處后，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定安排維修。（三）、校產(chǎn)相關(guān)管理人員要經(jīng)常對(duì)所轄固定資產(chǎn)使用與管理狀況進(jìn)行檢查，定期向?qū)W校上報(bào)固定資產(chǎn)的使用與管理情況。（四）、學(xué)校及各處室應(yīng)建立物品正常使用破損報(bào)廢登記制度，及時(shí)做好固定資產(chǎn)變更登記。五、設(shè)備借用制度（一）、校外借用設(shè)備，憑單位介紹信，經(jīng)校長簽署意見，總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人可借出，借用人必須注明歸還日期。（二）、教學(xué)設(shè)備（或軟件）、電教設(shè)備是學(xué)校的教學(xué)器材，為教學(xué)服務(wù)，一般不得外借。校內(nèi)教職工因教學(xué)需要借出教學(xué)設(shè)備須經(jīng)管理人員同意，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借出。（三）、學(xué)校興趣小組所需設(shè)備，由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)辦理登記手續(xù)并及時(shí)歸還。（四）、貴重設(shè)備、電教器材和數(shù)碼設(shè)備等，原則上私人不得借用，如確需借用必須經(jīng)校長同意并辦理借用手續(xù)方可借出，并及時(shí)做好回收和驗(yàn)收工作。（五）、借出的設(shè)備必須妥善保管，歸還設(shè)備如有損壞，應(yīng)依損壞賠償制度給予賠償。（六）、設(shè)備管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人無權(quán)將設(shè)備借出，否則后果自負(fù)。學(xué)校資產(chǎn)物品管理制度（三）一、總則1、為了管理好學(xué)校物品，保證教育教學(xué)工作正常、有效進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，制定本細(xì)則。二、物品購置2、購置物品需先提出購置計(jì)劃或申請(qǐng)，校長審批后方可購置。學(xué)校各室、組可直接向校長提出購置計(jì)劃或申請(qǐng)，也可通過總務(wù)處向校長提出購置計(jì)劃或申請(qǐng)。一般情況下，校長不接受個(gè)人提出的購置計(jì)劃或申請(qǐng)。3、購置計(jì)劃或申請(qǐng)可以是書面的，零星的辦公購置也可以是口頭的，但應(yīng)說明物品名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、大致價(jià)格等情況。4、購置物品應(yīng)堅(jiān)持“按需購買、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、集散結(jié)合、供應(yīng)及時(shí)”的原則。5、物品購置由總務(wù)處統(tǒng)一辦理。專業(yè)性較強(qiáng)的物品由相關(guān)人員和總務(wù)處負(fù)責(zé)采購人員一起購買或由校長指定相關(guān)人員購買。6、購置物品一般應(yīng)當(dāng)場(chǎng)付款。因需轉(zhuǎn)賬或延期付款的，采購人員要記好物品項(xiàng)目并簽字。三、物品驗(yàn)收、登記7、經(jīng)批準(zhǔn)購入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理1入庫登記手續(xù)。入庫時(shí)保管員根據(jù)物品采購清單認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對(duì)不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收，方可逐項(xiàng)登記造冊(cè)辦理入庫手續(xù)，對(duì)物品型號(hào)、數(shù)量與發(fā)票不一致的物品不準(zhǔn)入庫。財(cái)務(wù)人員根據(jù)保管員簽收的票據(jù)，給供貨商結(jié)帳，否則，不予結(jié)算。8、物品登記帳冊(cè)要專人管理，項(xiàng)目分明、條理清楚，帳物相符。9、登記屬于學(xué)校固定資產(chǎn)物品和教育教學(xué)用非消耗性物品的帳冊(cè)要一式多份，保管人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)部門分別留存。四、物品保管10、學(xué)校物品實(shí)行專門保管人員和使用人員分別保管，各負(fù)其責(zé)的保管方式。班主任和各組室負(fù)責(zé)人是物品管理主要責(zé)任人。臨時(shí)使用人員對(duì)使用的物品負(fù)保管責(zé)任。11、物品存放要做到分門別類、整齊有序、輕重適當(dāng)、取用方便。12、保管人員和使用人員對(duì)存放物品的場(chǎng)所要經(jīng)常檢查、及時(shí)整理、按時(shí)清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學(xué)校要追究其相應(yīng)責(zé)任。五、物品發(fā)放、領(lǐng)取、回收13、教師日常辦公用品和辦公室、教室用清掃、擦洗類物品，2經(jīng)校長同意后在開學(xué)前一次性發(fā)放。守衛(wèi)人員、衛(wèi)生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用的物品，經(jīng)校長同意后由總務(wù)處根據(jù)具體情況實(shí)行一次性發(fā)放。一次性發(fā)放的物品要列出明細(xì)表。14、教師、班級(jí)及其他人員于統(tǒng)一發(fā)放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務(wù)處申請(qǐng)，經(jīng)校長批準(zhǔn)后購買。對(duì)不能使用的物品實(shí)行以舊換新。15、學(xué)生桌椅由學(xué)校統(tǒng)一分配使用，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)保護(hù)和維修。當(dāng)班級(jí)增加或減少桌椅時(shí)，要向總務(wù)處申請(qǐng)調(diào)配，杜絕私自調(diào)換。學(xué)生減少的桌椅暫時(shí)由班級(jí)保管，增加或減少的物品要及時(shí)到總務(wù)處登記備案。16、領(lǐng)取物品時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在物品領(lǐng)取發(fā)放單上簽字。清點(diǎn)數(shù)量，檢查質(zhì)量。17、學(xué)校物品只用于本校教職工（包括臨時(shí)工，下同）使用。本校教職工不得將學(xué)校物品用于私人，更不能據(jù)為己有。18、學(xué)校物品原則上不外借。確因?qū)嶋H情況需要借出，必須經(jīng)校長或校級(jí)其他領(lǐng)導(dǎo)同意（貴重物品必須經(jīng)校長或校領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意）。物品保管人員或使用人員不得擅自將學(xué)校物品借給個(gè)人或外單位使用。19、物品借出必須履行相應(yīng)手續(xù)并及時(shí)收回。20、非消耗性物品發(fā)放后，有關(guān)人員要定期或不定期地檢查使用情況。21、教職工因工作變動(dòng)（班主任變動(dòng)另有規(guī)定），不再需要3所領(lǐng)取的非消耗類物品，應(yīng)及時(shí)將其交回總務(wù)處。22、班主任因工作變動(dòng)，不帶走原班非消耗類物品，此類物品仍留原班，由學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。23、學(xué)期初總務(wù)處清查物品登記建冊(cè)，與使用和保管責(zé)任人簽訂責(zé)任書，學(xué)期末進(jìn)行查驗(yàn)，并把物品管理情況作為工作業(yè)績考核條件之一。24、發(fā)放出的物品需回收的，要按規(guī)定期限回收。六、物品維修、報(bào)廢、賠償25、物品損壞后，保管人員或使用人員要及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)落實(shí)維修工作。26、物品作報(bào)廢處理，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。較為貴重物品作報(bào)廢處理，主管部門需要先組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定，并經(jīng)校長同意。27、物品管理人員要及時(shí)將報(bào)廢物品登記上帳。28、學(xué)校教職工和學(xué)生要珍惜、愛護(hù)學(xué)校物品。丟失、損壞學(xué)校物品，丟失者、損壞者要予以賠償。賠償?shù)姆绞?、金額視具體情況而定。不屬于教職工或?qū)W生責(zé)任性丟失或損壞的，可不予賠償。29、賠償辦法：為了維護(hù)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，教育學(xué)生愛公物，自覺遵守執(zhí)行損壞公物賠償規(guī)定如下：1、桌椅丟失和嚴(yán)重?fù)p壞每套____元，桌____元，椅____元，刻劃桌子根據(jù)情節(jié)賠償____元—____元。2、玻璃、門窗、黑板講臺(tái)、電燈開關(guān)等物品按市場(chǎng)價(jià)格賠償要求并當(dāng)時(shí)解決，不得影響教學(xué)工作的