大廈鑰匙管理規(guī)定2.0修改狀態(tài)(0次)

LSH-7-06大廈鑰匙管理規(guī)定發(fā)布/實施：2006年5月1大廈鑰匙管理規(guī)定大廈鑰匙存放完整、有序，有利于公司財產(chǎn)安全，為使大廈鑰匙管理規(guī)范化、制度化，現(xiàn)制定大廈鑰匙管理制度：一、鑰匙管理大廈必須封存一套完整的備用鑰匙，各部門應(yīng)配置一套所屬工作區(qū)域的常用鑰匙。大廈封存的備用鑰匙，由保衛(wèi)部負責(zé)管理，無特殊情況不得啟用。各部門配置的常用鑰匙，由各部門秘書人員負責(zé)保管使用（無秘書的部門，由主管或領(lǐng)班負責(zé)）。大廈所有鑰匙應(yīng)建立鑰匙臺帳，報辦公室、保衛(wèi)部備案。大廈所有鑰匙應(yīng)設(shè)立專用鑰匙柜，重點要害部位鑰匙、常用鑰匙，分開存放，專人負責(zé)保管，嚴禁將鑰匙帶出大廈。鑰匙管理人員必須隨時掌握鑰匙使用、存放情況，發(fā)現(xiàn)損壞或短缺，及時上報部門經(jīng)理、保衛(wèi)部，并注明損缺原因。大廈辦公室、保衛(wèi)部負責(zé)鑰匙的配置、更換。更換門鎖的鑰匙，保衛(wèi)部留一份封存。辦公室監(jiān)督各部門落實鑰匙管理制度。二、鑰匙使用1、常用鑰匙申請使用大廈備用鑰匙的單位/部門，必須嚴格履行鑰匙登記手續(xù)；工作時間各單位/部門申請使用備用鑰匙，經(jīng)辦公室批準后，保衛(wèi)部安排人員使用；非辦公時間，各單位/部門申請使用非重點部位鑰匙，報保衛(wèi)部經(jīng)理、值班經(jīng)理批準；客戶單位非辦公時間，申請使用備用鑰匙，報值班經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理批準，在甄別真實身份后，保衛(wèi)部安排人員使用；各部門使用配置的常用鑰匙，必須經(jīng)本部門內(nèi)勤人員批準，嚴格辦理鑰匙使用手續(xù)，鑰匙使用完畢及時交回。2、重點部位鑰匙申請使用重點要害部位的備用鑰匙，（如財務(wù)部、庫房、檔案資料室、主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室）必須由主管領(lǐng)導(dǎo)、值班經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理報總經(jīng)理批準后，由值班經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理、當事人、內(nèi)保警衛(wèi)全部到位時，方可進入；使用備用鑰匙的單位和個人，必須認真填寫保衛(wèi)部出具的申請單，簽認單位、姓名、使用鑰匙原因等；備用鑰匙使用完畢，必須及時交回保衛(wèi)部封存，嚴禁鑰匙外借或長時間不交回。三、更換配置鑰匙大廈所有鑰匙的維修、更換、配置，由保衛(wèi)部派專人負責(zé)，其他任何部門和個人不得擅自更換或配置鑰匙。大廈所有門鎖鑰匙丟失，既應(yīng)更換鎖芯，重點部門鎖應(yīng)立即更換（由保衛(wèi)部核定）客房部門鎖更換不得超過4小時，其他對外服務(wù)項目的門鎖更換不得超過8小時，一般門鎖不得超過24小時。凡配置鑰匙，均由部門經(jīng)理簽單，報辦公室、保衛(wèi)部核準，交保衛(wèi)部配置萬能總鑰匙和緊急萬能鑰匙，配置必須經(jīng)總經(jīng)理批準。保衛(wèi)部對更換的鑰匙要嚴格進行登記，其他人員不得違反程序或私自承攬業(yè)務(wù)。四、記錄無LSH-7-06-01配置鑰匙審批表發(fā)布/實施：2006年配置鑰匙審批表編號：年月日申請部門鑰匙名稱申請時間申請理由部門經(jīng)理意見保衛(wèi)部意見總經(jīng)理意見保衛(wèi)部經(jīng)辦人配置數(shù)量 備用鑰匙使用單編號：年月日使用人批準人使用時間使用地點使用理由保衛(wèi)部經(jīng)手人交回時間備注更換門鎖審批表編號：