工程材料采購業(yè)務流程管理制度

工程材料采購業(yè)務流程管理制度1.背景為了保證工程項目的順利進行，需要對工程材料采購進行管理。本文檔旨在制定工程材料采購業(yè)務流程管理制度，規(guī)范工程材料采購的流程和管理要求，確保工程項目按時按質完成。2.總則2.1適用范圍本制度適用于工程項目中涉及的所有材料采購業(yè)務，具體包括但不限于：采購計劃、供應商資質審核、招投標、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)。2.2目標本制度的目標是規(guī)范工程材料采購的流程和管理要求，確保采購流程透明、規(guī)范、公正，材料質量達到項目需求標準，同時遵守相關法規(guī)和政策。2.3責任項目經(jīng)理負責本制度的實施和執(zhí)行。各部門負責人應對本制度的實施和執(zhí)行進行監(jiān)督，并對本部門的工程材料采購業(yè)務流程管理負責。3.采購計劃3.1編制在項目啟動初期，項目經(jīng)理應根據(jù)項目的需求和目標，制定工程材料采購計劃，明確采購任務、采購方式、采購價格等。采購計劃應根據(jù)項目進度和需求情況進行調整和修訂。3.2審批采購計劃應由項目經(jīng)理審批，由項目部門負責人簽署確認后，方可執(zhí)行。4.供應商資質審核4.1原則采購部門應根據(jù)工程項目需要，對供應商的資質進行合理要求和審核。采購部門應加強與供應商的溝通，建立合作關系。4.2評估采購部門應根據(jù)相關法規(guī)和政策，對供應商的資質、信譽、質量、生產能力等要素進行評估，并進行評分和評級。4.3篩選采購部門應根據(jù)評估結果，確定合格的供應商，并在供應商名錄中及時更新。在采購過程中，應按照供應商名錄進行篩選，確保采購的供應商有良好的信譽和質量保障。5.招投標5.1原則工程材料采購應遵守相關法律法規(guī)和政策，公開、公平、公正地進行招標。采購部門應在招標前制定招標文件，明確招標范圍、時間和方式等。5.2審查采購部門應負責對投標稿進行資格審查、技術評審和商務評審，確保投標人符合招標要求，并能夠負責完成項目。5.3中標確定采購部門應按照招標文件，確定中標人，并與之簽訂合同。在簽訂合同時，應明確采購的數(shù)量、價格、交貨期和質量標準等。6.合同簽訂6.1填寫采購部門負責根據(jù)中標結果，將合同內容填入合同模板中，制定合同草案。6.2審核制定的合同草案應由項目部門負責人進行審核，并對合同草案進行修訂。6.3簽訂經(jīng)項目經(jīng)理批準，合同草案由采購部門負責人和供應商負責人進行簽訂。簽訂后，應將合同存檔，并備份電子文檔。7.訂單管理7.1安排采購部門負責安排材料的采購訂單，在訂單中應明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨期等。7.2供應商配合采購部門負責與供應商保持聯(lián)系，協(xié)調供應商交貨時間和質量要求，確保供應商按時交貨，質量符合要求。8.材料驗收8.1原則在材料到達目的地后，應進行驗收。驗收應符合相關法律法規(guī)的規(guī)定，并按照質量標準要求進行。8.2人員驗收人員應由采購部門和項目部門共同組織，進行中英文驗收，包括質量和數(shù)量等方面。8.3記錄驗收結果應填寫驗收記錄，并由驗收人員簽名確認。驗收結束后，將驗收記錄存檔。9.處理異常情況在工程材料采購過程中，如有異常情況出現(xiàn)，采購部門負責及時處理，保證工程項目按時完成。10.變更和調整如有采購計劃、招投標方式、合同修改等情況，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準后，方可進行變更和調整。11.其他采購部門應依據(jù)本制度的要求，不斷完善采購流程和管理方法，加強