工程技術(shù)研究中心管理規(guī)章制度匯編

/NSG新韶光工程技術(shù)研究中心管理制度目錄總則組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、NSG新韶光工程技術(shù)研究中心組織結(jié)構(gòu)圖二、NSG新韶光工程技術(shù)研究中心職能三、NSG新韶光工程技術(shù)研究中心管理目標(biāo)第二節(jié)部門與崗位職責(zé)第三章行政管理制度第一節(jié)工程技術(shù)研究中心管理條例一、總則二、工程技術(shù)研究中心風(fēng)氣管理三、工程技術(shù)研究中心形象管理工程技術(shù)研究中心行為準(zhǔn)則工程技術(shù)研究中心誠信規(guī)范工程技術(shù)研究中心行政辦公制度一、總則二、接待事務(wù)三、印章管理四、文書管理五、檔案管理六、郵件管理七、圖刊管理八、文印管理九、網(wǎng)絡(luò)管理第五節(jié)會議管理制度一、總則二、工程技術(shù)研究中心會議三、月度總結(jié)會四、周例會五、職能部門會議六、會議組織與籌備七、會中與會后事務(wù)八、會議注意事項第六節(jié)民主溝通制度一、民主溝通二、協(xié)同管理三、提案管理第七節(jié)保密制度一、總則二、保密范圍三、保密措施四、保密責(zé)任五、附則第八節(jié)行業(yè)信息管理一、總則二、行業(yè)信息接收、處理和反饋第九節(jié)運(yùn)行計劃管理制度一、總則二、長期規(guī)劃三、項目計劃四、進(jìn)度管理五、項目的執(zhí)行與督查六、項目的變更與調(diào)整第十節(jié)審批制度一、設(shè)備添置二、文件審批三、資金支付第四章人力資源管理制度第一節(jié)招聘制度第二節(jié)晉升制度第三節(jié)培訓(xùn)制度一、總則二、不定期培訓(xùn)三、定期培訓(xùn)四、新員工培訓(xùn)五、培訓(xùn)紀(jì)律第四節(jié)薪資福利制度一、總則二、員工工資三、激勵辦法四、員工福利第五節(jié)考勤制度一、總則二、作息時間三、出差四、事假五、休假六、婚假七、產(chǎn)假八、病假九、喪假第六節(jié)考核制度一、總則二、業(yè)績考核三、能力考核四、項目考核第七節(jié)辭退與辭職管理制度一、人員辭職二、人員辭退第八節(jié)人事檔案管理制度第五章財務(wù)管理制度第一節(jié)財務(wù)工作準(zhǔn)則一、總則二、財務(wù)處理方法三、基本工作要求第二節(jié)票據(jù)審批管理制度一、基本原則二、審批辦法三、差旅費(fèi)報銷規(guī)定四、招待費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)審批規(guī)定五、辦公費(fèi)審批規(guī)定六、材料票據(jù)審批規(guī)定七、拖延發(fā)票報銷的處罰財務(wù)檔案管理制度一、總則二、財務(wù)檔案管理員職責(zé)第四節(jié)備用金及借款管理制度一、備用金管理規(guī)定二、借款管理規(guī)定第六章技術(shù)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、資材部部門管理制度第一節(jié)技術(shù)職責(zé)權(quán)限一、下達(dá)技術(shù)準(zhǔn)備計劃二、協(xié)調(diào)生產(chǎn)技術(shù)問題三、綜合技術(shù)管理四、技術(shù)資料管理五、管理工程技術(shù)研究中心工作新產(chǎn)品開發(fā)制度一、總則二、新產(chǎn)品試制工作規(guī)定三、新產(chǎn)品試制工作程序生產(chǎn)管理制度一、總則二、工作職責(zé)物資采購制度一、目的二、范圍三、職責(zé)材料管理制度安全管理制度一、總則二、安全生產(chǎn)的職責(zé)成本管理制度設(shè)備管理制度一、總則二、規(guī)程的制度與修改三、規(guī)程的內(nèi)容四、規(guī)程的貫徹執(zhí)行五、設(shè)備技術(shù)狀況的管理六、設(shè)備缺陷的處理第七章技術(shù)部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、資材部部門流程圖

第一章總則第一條為適應(yīng)公司跨地區(qū)、跨行業(yè)、多元化的發(fā)展需要．加強(qiáng)各關(guān)聯(lián)企業(yè)間優(yōu)勢互補(bǔ)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，規(guī)范協(xié)作行為，形成NSG規(guī)模效應(yīng)，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定》及有關(guān)法律、法規(guī)，組建研發(fā)部門，成立NSG新韶光工程技術(shù)研究中心。第二條NSG新韶光工程技術(shù)研究中心宗旨：以項目為紐帶，組建完全符合《公司法》和《合同法》。一方面充分發(fā)揮自身優(yōu)勢和主觀能動性，嚴(yán)格堅持“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束，自我承擔(dān)民事責(zé)任的原則；另一方面充分按照NSG新韶光工程技術(shù)研究中心的宏觀經(jīng)營戰(zhàn)略，根據(jù)NSG新韶光工程技術(shù)研究中心章程的分工和要求，進(jìn)行檢查、考核、監(jiān)督和審計，充分發(fā)揮群體優(yōu)勢和規(guī)模效應(yīng)，實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。在經(jīng)營管理中貫徹“市場指揮經(jīng)營、經(jīng)營計劃生產(chǎn)、財務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)、數(shù)字指揮生產(chǎn)’’的管理方針。把NSG新韶光工程技術(shù)研究中心發(fā)展成為“主業(yè)精、副業(yè)興、整體強(qiáng)”，可以抵御市場風(fēng)浪的大型“航空母艦”。第三條NSG新韶光工程技術(shù)研究中心發(fā)展目標(biāo)：為加快我省科技體制改革進(jìn)程，促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)的有效結(jié)合，提高我省產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平，適應(yīng)我省科技發(fā)展需要，加強(qiáng)對工程技術(shù)研究中心（以下簡稱“工程中心”）的組建與運(yùn)行管理，保證中心建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn)，特制定本管理辦法。

目的：深化科技體制改革，加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新體系、能力的建設(shè)，加強(qiáng)科技成果轉(zhuǎn)化的中間環(huán)節(jié)，提高現(xiàn)有科技成果的成熟性、配套性和工程化水平，為NSG規(guī)?；a(chǎn)提供技術(shù)支撐，培養(yǎng)并吸引一批高水平、高層次的科技人才，促進(jìn)我省科技創(chuàng)新體體系的建設(shè)。第四條工程技術(shù)研究中心的主要職責(zé)1、制定工程技術(shù)研究中心的基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、年度計劃；2、擬訂工程技術(shù)研究中心的資金收支計劃，及時籌措調(diào)度資金；3、對重大開發(fā)和投資項目、重大施工項目和大額墊資項目進(jìn)行決策，審批一定限度以上的固定資產(chǎn)投資；4、制定工程技術(shù)研究中心管理體制、審批工程技術(shù)研究中心規(guī)章制度；5、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為部門提供必要的服務(wù)；6、優(yōu)化資源配置，對人、財、物進(jìn)行宏觀調(diào)控；7、切實維護(hù)工程技術(shù)研究中心權(quán)益，按照公司章程要求，對部門的經(jīng)營管理活動進(jìn)行檢查、監(jiān)督與考核及審計；第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位職責(zé)第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、NSG新韶光工程技術(shù)研究中心組織圖

二、NSG新韶光工程技術(shù)研究中心組織機(jī)構(gòu)三、NSG新韶光工程技術(shù)研究中心崗位崗位名稱定崗人數(shù)主要工作內(nèi)容總經(jīng)理1人負(fù)責(zé)制定工程技術(shù)研究中心發(fā)展目標(biāo)方向和運(yùn)作機(jī)制，對整體運(yùn)作進(jìn)行管理和監(jiān)督。工程技術(shù)研究中心總監(jiān)1人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本部門整體工作，對業(yè)務(wù)進(jìn)行技術(shù)支持，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的運(yùn)作，負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)及技術(shù)工藝過程管理與監(jiān)督。技術(shù)部主管1人負(fù)責(zé)項目或產(chǎn)品技術(shù)工藝資料、過程指導(dǎo)、技術(shù)改良全面管理工作。開發(fā)部主管1人負(fù)責(zé)待開發(fā)或已開發(fā)項目的探索、研究、實驗和生產(chǎn)，進(jìn)行開發(fā)部內(nèi)部管理、工作安排及監(jiān)督考核。資材部主管1人負(fù)責(zé)為各部門提供資材支持。外聯(lián)部主管1人負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心的外聯(lián)工作。工程技術(shù)研究中心助理1人負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的管理，協(xié)助工程技術(shù)研究中心總監(jiān)完成各項工作。開發(fā)部（項目、樣品、理念）≥3人負(fù)責(zé)開發(fā)部提出的前景項目、理想樣品、創(chuàng)新理念的研發(fā)工作。技術(shù)部現(xiàn)場工藝、工藝資料、技術(shù)資料、系統(tǒng)管理≥3人負(fù)責(zé)提供研發(fā)項目的現(xiàn)場工藝、工藝資料、技術(shù)資料和系統(tǒng)管理的支持工作。外聯(lián)部（政策、技術(shù)）≥2人負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心政策和技術(shù)兩大方面的外聯(lián)工作。資材部（物資采購、資料匯編）≥2人負(fù)責(zé)為工程技術(shù)研究中心及各部門提供物資采購、資料匯編的支持工作。財務(wù)1人負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心財務(wù)工作。顧問N人負(fù)責(zé)為工程技術(shù)研究中心提供政策或技術(shù)上的建設(shè)意見。

工程技術(shù)研究中心職能崗位名稱工程技術(shù)研究中心上級部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理下屬部門開發(fā)部、技術(shù)部、資材部、生產(chǎn)部、外聯(lián)部主管崗位總監(jiān)部門編號NSG直接下級開發(fā)部、技術(shù)部、資材部、生產(chǎn)部、外聯(lián)部崗位編制人工程技術(shù)研究中心目標(biāo)1、以市場為導(dǎo)向，不斷的研發(fā)新產(chǎn)品，制定合理的開發(fā)計劃并組織實施。2、以生產(chǎn)為導(dǎo)向，及時提供生產(chǎn)所需的相關(guān)技術(shù)資料給予指導(dǎo)支持。3、不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝以提供生產(chǎn)效率、穩(wěn)定質(zhì)量、降低成本。4、關(guān)注行業(yè)相關(guān)政策，完成相應(yīng)資質(zhì)資格報批，完善公司專利專項技術(shù)的申報、建設(shè)及應(yīng)用。部門職能1．負(fù)責(zé)根據(jù)市場、客戶反饋信息等進(jìn)行新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、改進(jìn)（含外觀及結(jié)構(gòu)設(shè)計）；2．負(fù)責(zé)新產(chǎn)品前期（未下訂單前）的開發(fā)、技術(shù)跟進(jìn)工作；3．負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與技術(shù)創(chuàng)新；4．負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)中開模跟進(jìn)(包裝方式的確定、產(chǎn)品認(rèn)證落實與跟進(jìn)、試產(chǎn)跟進(jìn)和組織各階段的評審工作；5．負(fù)責(zé)銷售訂單耗材的制作，發(fā)布與跟進(jìn)；6．負(fù)責(zé)開發(fā)產(chǎn)品中整套技術(shù)資料的制作和整理(制品規(guī)格、耗材表，說明書、工序卡、組裝工序卡等)；7．負(fù)責(zé)PDM系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與管理；8．負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工藝支持、審核、改良及確認(rèn)工作；9．負(fù)責(zé)產(chǎn)品性能測試、產(chǎn)品認(rèn)證主導(dǎo)、年審計劃安排工作；10．負(fù)責(zé)公司專項專利技術(shù)的申報，資格資質(zhì)的報批。11.維護(hù)與各級領(lǐng)導(dǎo)單位、對應(yīng)組織機(jī)構(gòu)、研發(fā)合作院校的關(guān)系。管理權(quán)限1．公司產(chǎn)品戰(zhàn)略的參與權(quán)。2．產(chǎn)品開發(fā)計劃中執(zhí)行監(jiān)督權(quán)與解釋權(quán)。3．相關(guān)信息、資源的獲取權(quán)。4．各生產(chǎn)單位資料使用和指導(dǎo)權(quán)。5．產(chǎn)品開發(fā)打樣物料采購進(jìn)度的監(jiān)督權(quán)。6．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能等處理權(quán)。7．與其他部門支援配合權(quán)。管理責(zé)任確保產(chǎn)品開發(fā)順暢，不斷創(chuàng)新，穩(wěn)定產(chǎn)品技術(shù)工藝，滿足客戶需求。工程技術(shù)研究中心總監(jiān)職能崗位名稱工程技術(shù)研究中心總監(jiān)上級部門總經(jīng)辦直接上級總經(jīng)理下屬部門開發(fā)部、技術(shù)部、資材部、生產(chǎn)部、外聯(lián)部主管崗位總監(jiān)部門編號NSG直接下級開發(fā)部、技術(shù)部、資材部、生產(chǎn)部、外聯(lián)部、（辦公室助理）崗位編制1人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)及技術(shù)框架的選擇與搭建；2、指導(dǎo)并參與完成新產(chǎn)品的需求分析和概要設(shè)計；3、指導(dǎo)成員進(jìn)行產(chǎn)品的疑難問題的處理，參與產(chǎn)品技術(shù)攻關(guān)；4、執(zhí)行產(chǎn)品的開發(fā)規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，完成技術(shù)方案的撰寫；5、負(fù)責(zé)審批部門內(nèi)部事務(wù)，如審批員工請假，員工升降職位、績效考核等決定。6、配合生產(chǎn)車間開展工作，處理成果轉(zhuǎn)換后的產(chǎn)品批量生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)；7、上傳下達(dá)，規(guī)范部門內(nèi)部管理，提高員工整體技術(shù)水平，把握技術(shù)發(fā)展方向，使得技術(shù)發(fā)展方向穩(wěn)步發(fā)展；8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司中遠(yuǎn)期研發(fā)計劃，把握研發(fā)方向，確定公司產(chǎn)品框架及開發(fā)實施計劃；9、控制產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度，調(diào)整計劃；10、負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心各部門的日常管理工作和部門建設(shè)，制訂并監(jiān)督執(zhí)行部門工作計劃；11、完成總經(jīng)理下達(dá)的各項工作指標(biāo)。主要權(quán)限1、公司發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán)；2、公司研發(fā)戰(zhàn)略的參與決策權(quán)；3、項目研發(fā)過程的監(jiān)督權(quán)；4、部門制度及相關(guān)資料的審批權(quán)；5、部門的事務(wù)管理權(quán)和人事管理權(quán)；管理責(zé)任1、對研發(fā)方向的正確性負(fù)責(zé)；2、對研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)預(yù)算的控制負(fù)責(zé)；3、對研發(fā)項目的進(jìn)度及結(jié)果負(fù)責(zé)。4、對各個對口關(guān)系的處理結(jié)果負(fù)責(zé)。顧問崗位職責(zé)說明書崗位名稱工程技術(shù)研究中心顧問（兼）所屬部門工程技術(shù)研究中心部門編號NSG直接上級研發(fā)總監(jiān)所屬部門對口相應(yīng)主管部門所轄人數(shù)待議職務(wù)性質(zhì)技術(shù)支持人員崗位編制1人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)處理工藝異常問題；2．負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工藝支持、改良工作；3．負(fù)責(zé)產(chǎn)品自制件圖紙（打樣、開模、生產(chǎn)）及組裝作業(yè)指導(dǎo)書、工序卡的審批工作；4．負(fù)責(zé)所有樣板結(jié)構(gòu)、工藝的確認(rèn)工作；5、對《新產(chǎn)品計劃書》和《可行性分析》進(jìn)行評審，設(shè)計方案的參與以及建議；主要權(quán)限1．對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝優(yōu)化提出及指導(dǎo)權(quán)。2．對下發(fā)各工藝資料執(zhí)行監(jiān)督及指導(dǎo)權(quán)。3．對本職工作中存在的問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)4．有權(quán)要求各部門對本職工作的配合權(quán)崗位名稱開發(fā)部主管所屬部門開發(fā)部部門編號NSG直接上級工程技術(shù)研究中心總監(jiān)直接下級項目工程師、樣品工程師、理念構(gòu)建師所轄人數(shù)待議職務(wù)性質(zhì)管理人員崗位編制1人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)處理開發(fā)部內(nèi)部管理事務(wù)，并制定部門相關(guān)的規(guī)章制度；2．負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的前期策劃工作和新方案設(shè)計等；3．負(fù)責(zé)新產(chǎn)品《可行性分析》的制定和協(xié)助負(fù)責(zé)項目組制定《設(shè)計任務(wù)書》和《新產(chǎn)品開發(fā)計劃書》,根據(jù)制定的《設(shè)計任務(wù)書》和《新產(chǎn)品開發(fā)計劃書》跟進(jìn)項目的開發(fā)進(jìn)度并協(xié)助解決推行中遇到的問題；4．負(fù)責(zé)所有新設(shè)計的方案的驗收和修訂；5.協(xié)助各項目小組提供本部門人員、技術(shù)等支持。6．負(fù)責(zé)向上級提出績效考核標(biāo)準(zhǔn)申請，費(fèi)用控制申請；7．負(fù)責(zé)所有報價工作的安排和審核（包括打樣的價）；8．負(fù)責(zé)新產(chǎn)品認(rèn)證、年審主導(dǎo)安排；9．負(fù)責(zé)技術(shù)客訴問題的跟進(jìn)處理；10．負(fù)責(zé)所有自制件圖紙的審核工作，備料表審核以及其它所有技術(shù)資料的審核工作；11．負(fù)責(zé)開發(fā)部人員作專業(yè)技能及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)工作；主要權(quán)限1．公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)及提議權(quán)。2．市場相關(guān)信息、資源的獲取權(quán)。3．對各單位資料完成時間的監(jiān)督權(quán)。4．與其他部門支援配合權(quán)。管理職責(zé)根據(jù)市場需要研發(fā)產(chǎn)品，確保產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新及順暢。開發(fā)部主管崗位職責(zé)說明書技術(shù)部主管崗位職責(zé)說明書崗位名稱技術(shù)部主管所屬部門技術(shù)部部門編號NSG直接上級工程技術(shù)研究中心總監(jiān)直接下級現(xiàn)場工藝工程師、工藝資料工程師、技術(shù)資料工程師、系統(tǒng)管理工程師所轄人員待議職務(wù)性質(zhì)管理人員崗位編制1人部門目標(biāo)1、以生產(chǎn)為導(dǎo)向，及時提供生產(chǎn)所需的相關(guān)技術(shù)資料給予指導(dǎo)支持。2、不斷優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝以提供生產(chǎn)效率。部門職能1．負(fù)責(zé)改型產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計；2.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、改型產(chǎn)品包裝方案的設(shè)計、驗證工作；3.負(fù)責(zé)訂單耗材的制作，發(fā)布和跟進(jìn)；4．制作和整理已生產(chǎn)需調(diào)整的技術(shù)資料（制品規(guī)格、耗材表、說明書等)并指導(dǎo)及監(jiān)督生產(chǎn)；5．技術(shù)工藝資料的制作（零件工序卡、組裝工序卡）；6．負(fù)責(zé)現(xiàn)場工藝的跟進(jìn)并驗證工藝資料的符合性；7．負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工藝支持、審核、改良及確認(rèn)工作；9．負(fù)責(zé)向上級提出績效考核標(biāo)準(zhǔn)申請，費(fèi)用控制的申請；10．負(fù)責(zé)技術(shù)部人員專業(yè)技能及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)工作；管理權(quán)限1．公司產(chǎn)品政策的參與權(quán)及提議權(quán)。2．相關(guān)信息、資源的獲取權(quán)。3．各生產(chǎn)單位技術(shù)及資料指導(dǎo)權(quán)。4．產(chǎn)品工藝問題處理權(quán)。5．與其他部門支援配合權(quán)。管理責(zé)任確保產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)穩(wěn)定、資料齊全，工藝滿足客戶需求。資材部主管崗位職責(zé)說明書崗位名稱資材部主管所屬部門資材部部門編號NSG直接上級工程技術(shù)研究中心總監(jiān)直接下級物資采購員資料制作員器械場地調(diào)度員所轄人數(shù)待議職務(wù)性質(zhì)管理人員崗位編制1人崗位職責(zé)1．提供物資、場地等配置，協(xié)助各部門和各項目小組完成相關(guān)工作；2．負(fù)責(zé)各項目組定單耗材的制作、采購、發(fā)布和跟進(jìn)；3．負(fù)責(zé)所屬產(chǎn)品項目開發(fā)的計劃,實施,跟進(jìn),改善的全面管理與跟進(jìn)工作4．負(fù)責(zé)所屬產(chǎn)品項目整套技術(shù)資料(產(chǎn)品封面、制品規(guī)格、耗材表，說明書等)制作和整理；5．負(fù)責(zé)所屬產(chǎn)品項目開模及報價圖紙的下發(fā)和跟進(jìn)；6．負(fù)責(zé)所屬系列新或改型樣板工作安排（委外及外購單），跟進(jìn)回料、樣板完成跟進(jìn)。7．負(fù)責(zé)零件開模首樣的確認(rèn)；8．負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心臨時安排及調(diào)動的工作。主要權(quán)限1．對所負(fù)責(zé)項目工作安排的執(zhí)行權(quán)。2.對所負(fù)責(zé)的各物資、場地、器械等的使用費(fèi)用負(fù)責(zé)。2．對下發(fā)各技術(shù)資料使用監(jiān)督及指導(dǎo)權(quán)。3．有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。4．對本職工作中存在的問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。生產(chǎn)部主管崗位職責(zé)說明書崗位名稱生產(chǎn)部主管所屬部門生產(chǎn)部部門編號直接上級工程技術(shù)研究中心總監(jiān)直接下級車間操作員實驗工程師成果轉(zhuǎn)換協(xié)理員所轄人數(shù)待議職務(wù)性質(zhì)管理人員崗位編制1人崗位職責(zé)1．新產(chǎn)品、改型產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度的跟進(jìn)，完成各項目進(jìn)度推移圖；2．負(fù)責(zé)協(xié)助各項目小組完成相應(yīng)的實驗、操作、數(shù)據(jù)記錄等工作；3．負(fù)責(zé)協(xié)助完善部門相關(guān)流程制度；4．負(fù)責(zé)生產(chǎn)部內(nèi)部人員績效考核的統(tǒng)計與匯整；5.負(fù)責(zé)成果轉(zhuǎn)換后車間批量生產(chǎn)的操作工序、技術(shù)原理、疑難問題等的指導(dǎo)解決工作。6.負(fù)責(zé)向工程技術(shù)研究中心各部門和各項目小組及時反饋實驗、操作的各項數(shù)據(jù)、問題等。7．完成工程技術(shù)研究中心臨時安排的各項工作事宜主要權(quán)限1．對項目進(jìn)度的跟進(jìn)與監(jiān)督權(quán)。2．流程制度的建議權(quán)。3．有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。4．對本職工作中存在的問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。

外聯(lián)部主管崗位職責(zé)說明書崗位名稱外聯(lián)部主管所屬部門外聯(lián)部部門編號直接上級工程技術(shù)研究中心總監(jiān)直接下級政策外聯(lián)員技術(shù)外聯(lián)員所轄人數(shù)待議職務(wù)性質(zhì)管理人員崗位編制1人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)全面了解公司所處行業(yè)的政策、法規(guī)、規(guī)定、制度等；2．負(fù)責(zé)對接公司或項目的各級領(lǐng)導(dǎo)單位、相應(yīng)職能部門、社會組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)科研院校等；3．負(fù)責(zé)外部各待研發(fā)項目的對口接收、合作協(xié)議等工作；4．負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)資格、專項專利、成果匯報的報批送審工作；5．負(fù)責(zé)完成公司待成立的“湖南電熱研究所”相應(yīng)程序、對應(yīng)關(guān)系梳理等的工作；6．有責(zé)任為公司領(lǐng)導(dǎo)層和銷售部提供外部政策上的指導(dǎo)意見和建議。7．負(fù)責(zé)為需外接的研發(fā)項目找到合適的合作單位或院校。主要權(quán)限1．對涉及工程技術(shù)研究中心的各種領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、合作關(guān)系等的處理權(quán)。2．對所安排工作及計劃執(zhí)行權(quán)。3．有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。4．對本職工作中存在的問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。5.對外聯(lián)中各種費(fèi)用的使用負(fù)責(zé)。工程技術(shù)研究中心助理崗位職責(zé)說明書崗位名稱工程技術(shù)研究中心助理所屬部門辦公室部門編號NSG直接上級工程技術(shù)研究中心總監(jiān)直接下級無所轄人數(shù)無職務(wù)性質(zhì)協(xié)理人員崗位編制1人崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)完成工程技術(shù)研究中心日常工作（衛(wèi)生、擺設(shè)、物品管理、安全等）；2．負(fù)責(zé)各主管部門的資料匯編整理、收集歸檔工作；3．負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心人員的績效考核等各種數(shù)據(jù)記錄工作；4．協(xié)助各部門對工程技術(shù)研究中心物資、實驗場地等的管理工作；5．負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心的臨時接待工作；6.負(fù)責(zé)工程技術(shù)研究中心總監(jiān)下達(dá)的信息的傳遞工作，協(xié)助各部門信息、物資的溝通工作。7.負(fù)責(zé)各項目小組進(jìn)度的記錄工作、匯報工作。7.完成工程技術(shù)研究中心總監(jiān)安排的事項。主要權(quán)限1．有維護(hù)工程技術(shù)研究中心各種日常事務(wù)的執(zhí)行權(quán)。2．對下達(dá)的工作安排的監(jiān)督權(quán)。3．有權(quán)要求各部門配合進(jìn)行與本崗位工作職責(zé)有關(guān)的工作。4．對本職工作中存在的問題的反映權(quán)和改進(jìn)的建議權(quán)。

第三章行政管理制度第一節(jié)工程技術(shù)研究中心管理條例一、總則第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者，人人也都將受到他人監(jiān)督。工程技術(shù)研究中心管理制度是實施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具，必須認(rèn)真對待。第二條各項制度所涉及的獎罰，對任何人員均可適用，制度面前人人平等。第三條利用工程技術(shù)研究中心名義幫助別人承接業(yè)務(wù)，或利用職務(wù)之便在工程技術(shù)研究中心之外私自經(jīng)營與工程技術(shù)研究中心性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)，均屬違反《中華人民共和國公司法》第五十八至六十三條的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)后罰沒上年度和本年度工資，作為賠償損失，如果是業(yè)務(wù)主管和業(yè)務(wù)員，還要賠償不低于1000元的信息費(fèi)、企業(yè)無形資產(chǎn)和平時業(yè)務(wù)費(fèi)用。第四條對擅自跳槽單干者，公司將按《公司法》、《勞動法》、《反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)對其起訴，追究其法律責(zé)任。第五條使用工程技術(shù)研究中心的資金、汽車、材料、人工去辦個人私事的，舉報查實后，將全部費(fèi)用記人個人帳，并對有關(guān)責(zé)任人員罰款200元以上。第六條在工作中，損壞財物和遺失東西都要由個人賠償經(jīng)濟(jì)損失，屬于客觀原因造成的，賠償10％的經(jīng)濟(jì)損失；屬于主觀原因或嚴(yán)重瀆職造成的，賠償50％以上直至全部的經(jīng)濟(jì)損失。第七條上下班時間必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，本職工作必須完成，如完不成必須加班，且無加班工資。第八條項目值班人員不允許坐在辦公室、宿舍里閑聊，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地在現(xiàn)場檢查指導(dǎo)解決問題，發(fā)現(xiàn)不在工作崗位去睡覺或玩耍的，取消當(dāng)日出勤，嚴(yán)重失職的按損失費(fèi)的50％賠償。第九條隨著工程技術(shù)研究中心各種制度的細(xì)化，各級職能部門負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)、開會、活動越來越多，由辦公室行政助理負(fù)責(zé)日常工作。二、工程技術(shù)研究中心風(fēng)氣管理第十條對人必須按照按勞分配的原則支付報酬，班組評分要一視同仁，公平公正。第十一條考核分的50％作為行為考核，考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)：l、為人處事、辦事是否公正、講原則；2、專業(yè)知識、計劃管理是否到位，處理工人提出的問題是否及時；3、對過程控制、三檢制是否及時進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；4、是否有敲詐勒索、打擊報復(fù)行為；5、是否設(shè)不勞而獲的高工分人，盲目設(shè)輔助人員；6、處理職工級別分、獎分和工時是否實事求是；7、是否有毆打、謾罵工人現(xiàn)象；8、是否積極支持和配合項目部的安全、后勤、文明施工及其他管理工作。第十二條各部門人員為人處事必須公正，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎罰，嚴(yán)禁打擊報復(fù)，不準(zhǔn)給別人穿小鞋。對于那些挾嫌報復(fù)、誣告他人或造謠中傷的，經(jīng)調(diào)查核實后，堅決予以撤職處分。第十三條管理人員受賄索賄的，悉數(shù)給予沒收，數(shù)額在1000元以下的處罰2倍，數(shù)額在1000-5000元(含5000元)處罰3倍，數(shù)額在5000-10000元內(nèi)罰5倍，萬元以上者開除，并追究刑事責(zé)任。第十四條管理人員賭博，第一次發(fā)現(xiàn)罰200元，第二次發(fā)現(xiàn)罰500元，第三次發(fā)現(xiàn)罰5000元，三次以上給予免職。第十五條管理人員嫖娼，發(fā)現(xiàn)一次罰1000元，影響嚴(yán)重或再犯的給予開除。第十六條如果發(fā)現(xiàn)整個項目部都消極怠工的，追究項目主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并罰款300元以上，其他管理人員給予罰款1000元。第十七條敢于對違章違紀(jì)(未造成工程技術(shù)研究中心經(jīng)濟(jì)損失的)人員揭發(fā)舉報的，公司給予200元以上獎勵。若對以權(quán)謀私、假公濟(jì)私及其它損害工程技術(shù)研究中心利益的行為進(jìn)行舉報，案值在l萬元以內(nèi)，對舉報者獎勵案值的40％；案值在lO萬元，獎勵40一15％，超過10萬元一次性獎勵10％且不低于15萬元。公司將對舉報人嚴(yán)格保密。三、工程技術(shù)研究中心形象管理第十八條工程技術(shù)研究中心的各級部門及人員，必須嚴(yán)格遵守各項規(guī)定，注重儀表，規(guī)范行為，樹立企業(yè)形象。第十九條為進(jìn)一步規(guī)范個人行為，在以下場合必須使用普通話：1)在洽談業(yè)務(wù)、市場攻關(guān)，以及對各種會議作總結(jié)性發(fā)言時；2)在工程技術(shù)研究中心各類接待活動中；3)與公司的外地員工談心或交換意見時。第二十條在公共場合不得講粗話、臟話，發(fā)現(xiàn)一次罰100元。第二十一條全體員工不得隨便貶低合作伙伴，對合作伙伴評頭論足或說皮包公司之類的話，發(fā)現(xiàn)一次罰200元，二次罰500元，三次開除。第二十二條每一個人員要和各個部門搞好關(guān)系，樹立工程技術(shù)研究中心的形象，若為一些瑣事吵罵、打架的，一律罰款100元以上，重者給予降職或免職。第二十三條若工程技術(shù)研究中心職員本人自愿或通過公司組織參加社會公益活動(如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動)或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的，工程技術(shù)研究中心將酌情給予補(bǔ)貼或獎勵，并給予通報表揚(yáng)。第二節(jié)工程技術(shù)研究中心行為準(zhǔn)則忠誠第一條熱愛祖國，關(guān)注社會，關(guān)心企業(yè)，愛護(hù)集體。第二條發(fā)現(xiàn)有損害部門利益的行為，及時予以制止。第三條在工作期間不得經(jīng)營或借他人名義經(jīng)營與本部門類似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。第四條不得對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手進(jìn)行任何形式的投資。第五條未經(jīng)部門書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。敬業(yè)第六條認(rèn)真做好本職工作，積極發(fā)揮主觀能動性。第七條敢作敢為，敢于為工程技術(shù)研究中心發(fā)展提出自己的意見。第八條主動培養(yǎng)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。第九條努力學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力，適應(yīng)并推動工程技術(shù)研究中心的發(fā)展。服從第十條下級服從上級，個人服從組織。第十一條恪盡職守，服從安排，不得有陽奉陰違或敷衍了事的行為。遵紀(jì)第十二條嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。第十三條嚴(yán)格遵守并執(zhí)行工程技術(shù)研究中心各項規(guī)章制度，制止各類自由主義行為。第十四條不得借職務(wù)之便，貪污舞弊，以權(quán)謀私，或以工程技術(shù)研究中心名義在外招搖撞騙。守時第十五條按時上下班，不遲到早退，有事請假。第十六條提前十分鐘進(jìn)人工作狀態(tài)。第十七條按時完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。第十八條按時參加業(yè)務(wù)約會。儀表第十九條按照工程技術(shù)研究中心管理要求，統(tǒng)一著裝，衣著整齊、干凈。第二十條男女職工不得留奇異發(fā)型，女職工不得濃妝艷抹。第二十一條公共場合與工作時間講普通話。禮貌第二十二條禮貌待人?？腿藖碓L，應(yīng)當(dāng)起立主動接待，耐心回答，不得與客戶爭吵。客戶離開，送至門口。第二十三條接聽電話首先講“您好”。第二十四條同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)。整潔第二十五條外出或下班后，辦公桌面保持整潔。第二十六條辦公桌椅不得掛放任何衣物。第二十七條工程技術(shù)研究中心各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。第二十八條保持辦公區(qū)清潔，不得隨地吐痰，亂丟雜物。保密第二十九條工程技術(shù)研究中心下發(fā)的各種文件均須保密，妥善保存，不得遺失、外借。第三十條不在公共場所談?wù)摴こ碳夹g(shù)研究中心業(yè)務(wù)，不得泄露上的機(jī)密。第三十一條進(jìn)入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，不得隨意翻閱他人文件。第三十二條提倡合理建議，但不允許背后對工程技術(shù)研究中心妄加議論。秩序第三十三條辦公區(qū)不得嬉笑打辛鬧，大聲喧嘩，不得閑聊、打牌、下棋。第三十四條工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍、報刊。第三十五條工作時間不準(zhǔn)打私人電話，確有急事盡量簡短。第三十六條工作時間不準(zhǔn)私人會客。第三十七條不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)。第三十八條嚴(yán)格按照分工辦事，不得擾亂別人的工作秩序。節(jié)儉第三十九條愛護(hù)公司設(shè)施。第四十條節(jié)約用水用電。第四十一條節(jié)約辦公用品，盡量用作廢文件背面起草文件，不得用復(fù)印紙起草文件。第三節(jié)工程技術(shù)研究中心誠信規(guī)范第一條目的為了加強(qiáng)工程技術(shù)研究中心誠信建設(shè)，規(guī)范工程技術(shù)研究中心員工的工作行為，樹立部門良好的社會形象和社會信譽(yù)，提升部門的社會信用度和美譽(yù)度，最大限度地獲取部門社會效益，特制訂本規(guī)范。第二條適用范圍：工程技術(shù)研究中心全體員工。第三條遵循原則誠信是指誠實、守信。誠信是企業(yè)的立企之本，治企之基，興企之源。誠信建設(shè)必須遵循以下原則：1、實事求是原則；2、客觀公正原則；3、承擔(dān)責(zé)任原則；4、維護(hù)工程技術(shù)研究中心利益原則；5、恪守信用原則。第四條基本要求：1、為人坦誠、誠實，重信用，守信譽(yù)；2、作風(fēng)正派，講原則，講立場，講正氣，不搞陽奉陰違，不欺上瞞下，不搞小團(tuán)體、小宗派；3、說話算數(shù)，一諾千金，言必行，行必果；4、敢作敢為，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯就改；5、虛心聽取別人意見，勇于剖析自己不足，并落實行動加以改正；6、講團(tuán)結(jié)，講大局，堅持民主集中制，不搞一言堂；7、辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個人情緒，不帶私心雜念；8、適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn)，一旦形成決議要堅持少數(shù)服從多數(shù)、個人服從集體，不能會上不講、會后亂講；9、自覺維護(hù)工程技術(shù)研究中心利益，光明磊落，不謀私利，清正廉潔，克己奉公，不做損害工程技術(shù)研究中心利益的事，不說有損企業(yè)形象的話；lO、恪守規(guī)章制度，加強(qiáng)自我約束，嚴(yán)格要求自己，不搞雙重標(biāo)準(zhǔn)，不搞自由主義十一條；ll、踏實工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強(qiáng)調(diào)查研究，解決實際問題，不搞花架子、搞應(yīng)付，不能光說不動；12、為人坦誠，表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣；13、如實評價他人成績與不足，虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長處，對別人錯誤和缺點(diǎn)要當(dāng)面指出，并給予幫助，不能背后指點(diǎn)，評頭論足；14、正確對待不同意見，對別人指出自己的不足，要虛心接受，認(rèn)真分析，有則改之、無則加勉，不搞打擊報復(fù)、泄私憤；15、禮貌待人，有理有節(jié)，不得隨意打斷別人說話；16、沉著冷靜，善于分析和思考，切忌未聽明白就妄加評論。第五條對外交往要求：1、禮貌待人，態(tài)度誠懇、謙虛，守信、守時；2、舉止大方得體，彬彬有禮；3、正規(guī)場合講普通話，說話邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，曉達(dá)通暢，切勿信口開河；4、務(wù)實守信，謹(jǐn)慎承諾，一旦承諾，必須兌現(xiàn)；5、嚴(yán)格履行合同，按合同條款承擔(dān)責(zé)任，不違約；6、自覺維護(hù)工程技術(shù)研究中心形象和大局利益，有禮有節(jié)，不卑不亢，自信而不自傲，不失做人尊嚴(yán)；7、在工程技術(shù)研究中心利益前提下，多為客戶和業(yè)主著想，盡一切可能幫助客戶和業(yè)主解決困難，充分贏得對方信任；8、交際應(yīng)酬應(yīng)掌握尺度，切忌酒后失言、失態(tài)、誤事；9、講原則，但處事靈活。第四節(jié)工程技術(shù)研究中心行政辦公制度一、總則第一條為加強(qiáng)工程技術(shù)研究中心行政事務(wù)管理，理順工程技術(shù)研究中心內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)管理包括接待事務(wù)、印章管理、文書管理、檔案管理、郵件管理、圖刊管理、文印管理、網(wǎng)絡(luò)管理等。二、接待事務(wù)第三條為促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果，同時兼顧商業(yè)機(jī)密，辦公室必須重視接待事務(wù)。第四條如有客戶或外部關(guān)系來工程技術(shù)研究中心訪問，有關(guān)人員須提前通知辦公室，并由辦公室安排好接待場所，對來訪者以煙茶招待。必要時由辦公室提供有關(guān)工程技術(shù)研究中心的宣傳資料。第五條如果安排在公司食堂用餐，辦公室必須提前通知食堂人員，列出招待單位、時間、人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。第六條未經(jīng)核準(zhǔn)的來訪人員，一律拒絕其到工程技術(shù)研究中心參觀，擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者，視為泄露商業(yè)機(jī)密。第七條參觀人員除特準(zhǔn)者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。三、印章管理第八條本規(guī)定所指印章為工程技術(shù)研究中心印章。第九條工程技術(shù)研究中心印章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第十條蓋章須履行以下手續(xù)1、有關(guān)人員需蓋章時，持需蓋章文件及填寫了使用目的、蓋印期限、日期及蓋印數(shù)量等規(guī)定內(nèi)容的“印章使用申請表”，經(jīng)所屬部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室；2、辦公室主任在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋??；3、涉及到重大事項如合同簽訂、對外的發(fā)送的文件等必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋印。第十一條若無原則蓋章的，對保管人處以100元罰款，并承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第十二條嚴(yán)禁將印章帶出公司，如不得不帶出公司時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條公章保管不嚴(yán)而被偷蓋的，罰保管人1000元；偷蓋印章造成損失的，罰偷蓋人1000元，損失部分的20％由保管人賠償，損失部分的80％由偷蓋人賠償，并追究偷蓋人的法律責(zé)任。第十四條印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報。第十五條工程技術(shù)研究中心一般不允許開具空白介紹信和證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向工程技術(shù)研究中心匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十六條印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第十七條對私刻、偽造公司印章者，罰款1萬元，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。四、文書管理第十八條工程技術(shù)研究中心文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其他技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門收集整理后報辦公室統(tǒng)一存檔。文書檔案按IS09001：2000版質(zhì)量保證體系要求進(jìn)行分類、編目、整理、歸檔。第十九條工程技術(shù)研究中心文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，次要文件不編文號，以普通形式印發(fā)。各職能部門的一般通知可自行下發(fā)。第二十條各職能部門負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草(擬稿)，辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫作要求以及文件內(nèi)容核稿，發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會簽，總經(jīng)理簽發(fā)，重要發(fā)文和上行文由董事長簽發(fā)。第二十一條辦公室的通告、通知、會議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草，并經(jīng)辦公室主任審核，或經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后形成。第二十二條文件形成者在制定文件時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、文件應(yīng)是一文一事；2、除有特殊規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項：文號、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標(biāo)題、文件擬稿人及有關(guān)審核人；3、文字應(yīng)盡可能規(guī)范化，并做到通俗易懂；4、對于兩頁以上的文件要標(biāo)明頁碼；5、行文要層次清楚，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號，必要處劃分段落。第二十三條發(fā)文必須按照規(guī)定編號：1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號，連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號；2、對外行文時應(yīng)注明本工程技術(shù)研究中心代字或代號。第二十四條除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文：l、內(nèi)部文件注明科室名稱；2、對外發(fā)文注明公司名稱；3、辦公室行政文件注明工程技術(shù)研究中心名稱。第二十五條對某些有特殊處理要求的文件應(yīng)按如下規(guī)定予以注明：1、對有密級的文件應(yīng)注明“秘密”、“機(jī)密”字樣；2、需緊急處理的文件應(yīng)注明“急件”；3、參考資料應(yīng)注明“參考”；4、傳閱文件應(yīng)注明“傳閱”。第二十六條辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。第二十七條到達(dá)本工程技術(shù)研究中心的文書（包括上級及其他單位發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件)，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。辦公室人員收文時，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時內(nèi)送交有關(guān)人員。凡是內(nèi)容重要的急件，必須立即向所在部門主管作出報告，及時處理文件中涉及到的有關(guān)事項。第二十八條辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn)，必要時請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門，并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入考核。第二十九條應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。部門人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。第三十條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。第三十一條各級部門公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第三十二條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。五、檔案管理第三十三條工程技術(shù)研究中心辦公室分管檔案工作，其任務(wù)是：l、收集、整理、立卷、保管公司的文書及其它檔案；2、積極開展檔案的提供和利用工作；3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計；4、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》有關(guān)制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第三十四條立卷和保管范圍：l、上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的法規(guī)命令、指示、決定、決議、通知、任免、計劃、統(tǒng)計年報、規(guī)章制度，國家部委頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)、工作總結(jié)、報告等文件；2、工程技術(shù)研究中心向上級機(jī)關(guān)的請示報告、工作計劃及對下級機(jī)關(guān)的批復(fù)；3、工程技術(shù)研究中心與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；4、工程技術(shù)研究中心行政會議原始記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲)；5、工程技術(shù)研究中心制訂的計劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)；6、工程技術(shù)研究中心主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；7、駐外辦事處或者外單位直接發(fā)給各子公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應(yīng)交辦公室保存立卷；8、工程技術(shù)資料(竣工資料)、房地產(chǎn)及其它產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)及經(jīng)濟(jì)資料；9、其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。第三十五條下列文件必須永久保管：l、登記、特批的重要文件；2、會議文件；3、名冊；4、印章薄；5、資產(chǎn)及負(fù)債文件；6、董事會文件；7、請示、決議等重要文件；8、重要的契約、申請；9、執(zhí)照、上級批準(zhǔn)證書等；lO、重要統(tǒng)計文件；ll、重要的訴訟文件，及人民法院的判決、裁定、調(diào)解書，仲裁委的裁決、調(diào)解書等；12、評估書、拍賣公告、拍賣確定書、公證書、鑒定書；13、有關(guān)土地證、房屋產(chǎn)權(quán)證書等重要文件；14、職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；15、職工名冊、人事、工資方面的重要文件；16、職工上崗證、職稱證書；17、章程、公司條例、規(guī)章制度等；18、公司內(nèi)部出版物、圖書登記冊；19、工程中心資料(包括各類日記、變更簽證、各類合同、工程會議紀(jì)要、決議等)；20、企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料(包括重要的聲像資料)；2l、根據(jù)企業(yè)實際情況需要永久保管的其他文件。六、郵件管理第三十六條員工的公私郵件均由辦公室統(tǒng)一接收，隨到隨清，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤。七、圖刊管理第三十七條新購進(jìn)的圖刊要按科目進(jìn)行分類整理與編號。第三十八條辦公室要對管理的圖刊建立臺帳，所有圖刊都必須進(jìn)行登記，寫明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入電腦，便于檢索。第三十九條所有圖刊都必須在封面、目錄和第一頁上加蓋工程技術(shù)研究中心印章。第四十條刊物的主要內(nèi)容包括：l、工程技術(shù)研究中心經(jīng)營方針及經(jīng)營事業(yè)概況；2、工程技術(shù)研究中心的規(guī)章制度及其解釋說明；3、人事任免信息；4、產(chǎn)品與技術(shù)介紹；5、工作現(xiàn)場情況及職工在企業(yè)內(nèi)的各種活動情況；6、工程技術(shù)研究中心管理論壇；7、產(chǎn)業(yè)或相關(guān)行業(yè)動態(tài)；8、不正之風(fēng)曝光；9、有關(guān)情操、興趣與健康的知識；10、國內(nèi)外新聞焦點(diǎn)；ll、典型事跡報道；12、員工投稿。八、文印管理第四十一條文印管理，主要職責(zé)是打字、復(fù)印，收發(fā)傳真，并做好相關(guān)辦公用品的保管工作。第四十二條對所有入庫的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺帳。第四十三條文印室須對印刷品和紙張的領(lǐng)用隨時進(jìn)行記錄，清楚地掌握庫存情況，及時印刷或購買。第四十四條文印員必須做好文印室的整理與清潔工作，注意防蟲及防潮。第四十五條為確保復(fù)印機(jī)安全運(yùn)轉(zhuǎn)，復(fù)印機(jī)由文印員負(fù)責(zé)管理，其他人員非經(jīng)允許不得自行開機(jī)，如因使用不當(dāng)造成損壞的，給予責(zé)任人200元以上處罰。未經(jīng)允許擅自復(fù)印的，每次罰款100元。第四十六條文印員要及時、準(zhǔn)確地做好傳真收發(fā)工作，對收到的傳真須及時遞交給有關(guān)人員，如有緊急事務(wù)而有關(guān)人員外出的，必須電話通知到本人，若造成延誤，視情節(jié)輕重給予100元以上罰款。傳真收發(fā)必須做好記錄。第四十七條文印員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得私自截留重要文件，否則給予100元以上罰款。九、網(wǎng)絡(luò)管理第四十八條為規(guī)范公司計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理，確保計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)資源安全、高效地發(fā)揮作用，提高工作效率和管理水平，推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定。第四十九條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括工程技術(shù)研究中心各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、辦公地點(diǎn)之間的廣域連接及工程技術(shù)研究中心各片區(qū)的廣域網(wǎng)。第五十條工程技術(shù)研究中心網(wǎng)絡(luò)中心必須按照工程技術(shù)研究中心電腦網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展規(guī)劃，全面負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的管理工作。工程技術(shù)研究中心內(nèi)的所有電腦及相關(guān)設(shè)備均由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員統(tǒng)一管理。第五十一條各部門如因工作需要購置電腦或相關(guān)設(shè)備，必須事先向上級提交申請，并由上級核實備案后辦理。第五十二條網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員必須對電腦實行專人管理，對電腦實行分級管理。第五十三條本規(guī)定所涉及的電腦，全部由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)安裝。第五十四條電腦使用人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。第五十五條除網(wǎng)絡(luò)技術(shù)維護(hù)人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)或相關(guān)的電腦設(shè)備，否則給予100元罰款。第五十六條辦公室如需安裝集線器等，必須事先與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員取得聯(lián)系。第五十七條計算機(jī)使用人員必須確保微機(jī)處于良好、整潔的狀態(tài)。第五十八條因違章作業(yè)或保管不當(dāng)出現(xiàn)以下問題，根據(jù)實際情況，給予責(zé)任人50元以上罰款：(1)電腦感染病毒；(2)私自安裝使用未經(jīng)許可的軟件；(3)離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；(4)擅自讓別人使用微機(jī)或外設(shè)并造成不良影響；(5)沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。第五十九條研發(fā)部門應(yīng)配合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員做好對工程技術(shù)研究中心網(wǎng)站的維護(hù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的及時更新工作。第六十條擁有在工程技術(shù)研究中心網(wǎng)站個人分級權(quán)限帳號的管理人員應(yīng)做好帳號的保密工作．未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心允許，不得轉(zhuǎn)告他人使用，否則將追究帳號所有者的責(zé)任。第六十一條不允許在計算機(jī)上安裝聊天軟件以及在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項(如玩游戲、瀏覽圖片、下載與工作無關(guān)的信息、發(fā)私人郵件等)，不允許訪問反動、暴力、色情等不健康網(wǎng)站，違反者每次罰款50元。第六十二條網(wǎng)絡(luò)中心在總部開通局域網(wǎng)因特網(wǎng)瀏覽系統(tǒng)，未經(jīng)允許，不得改變網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置、服務(wù)器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。第六十三條不得在工程技術(shù)研究中心局域網(wǎng)上制造、傳播計算機(jī)病毒，不得故意引入病毒。發(fā)現(xiàn)病毒后應(yīng)立即報告以便及時處理。第六十四條應(yīng)每月統(tǒng)計電腦內(nèi)部租賃費(fèi)用抄報核算部部門。第六十五條電腦管理及使用人員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬工程技術(shù)研究中心機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。第六十六條網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員負(fù)責(zé)制訂公司管理人員電腦培訓(xùn)計劃，在人力資源部的協(xié)調(diào)和組織領(lǐng)導(dǎo)下開展電腦操作、維護(hù)、軟件應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)的整體電腦應(yīng)用水平。第五節(jié)會議管理制度一、總則為規(guī)范會議程序，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。二、工程技術(shù)研究中心會議三、月度總結(jié)會四、周例會五、職能部門會議六、會議組織與籌備應(yīng)做好會前準(zhǔn)備工作：l、確定與會者；2、選擇開會時間；3、選擇開會地點(diǎn)；4、擬好會議議程；5、及早印發(fā)會議通知單(包括會議地點(diǎn)、時間、出席人員、會議內(nèi)容或議程等)；6、準(zhǔn)備匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案；7、落實會場，安排座位，備好茶具、茶水等。會議議程表序號程序主持人時間分配備注12345七、會中與會后事務(wù)會中事務(wù)工作規(guī)定l、會議簽到；2、會場服務(wù)(引導(dǎo)座位、分發(fā)會議文件材料、內(nèi)外聯(lián)系、維持會場秩序、會場攝影等工作)；3、會議記錄(第一部分是會議組織情況，包括會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席者、主持人等；第二部分是會議的內(nèi)容，包括會議議題、討論發(fā)言、形成的決議等)。會議記錄格式會議紀(jì)要格式會議名稱地點(diǎn)主持人記錄人參加者缺席序號決議執(zhí)行人完成時間抄送簽發(fā)人八、會議注意事項為提高會議效率，必須注意以下幾點(diǎn)：l、不開可開可不開的會；2、不開沒有準(zhǔn)備的會；3、不開沒有明確議題的會；4、不開議題過多的會；5、不要無關(guān)的人參加會；6、不要遲到或無故延長會議時間；7、不要做離題發(fā)言和重復(fù)發(fā)言；8、不要搞“一言堂”；9、不要議而不決；lO、不要決而不行；ll、發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕；12、不可從頭到尾沉默到底，要敢于提出自己的意見，知無不言，言無不盡；13、不可取用不正確的資料；14、不要盡談些期待性的預(yù)測；15、不可做人身攻擊；16、不可打斷他人的發(fā)言；17、不可不懂裝懂，胡言亂語；18、不要談到抽象論或觀念論；19、不可對發(fā)言者吹毛求疵，對意見不同者不得打擊報復(fù)；20、意見未被采納時不得鬧情緒；21、非特別重要情況不要中途離席。第六節(jié)民主溝通制度第一條民主集中制是我們黨的一項基本制度，我們在管理工作中也要提倡授權(quán)管理、民主決策：l、一切意見必須從有利于工程技術(shù)研究中心發(fā)展的立場出發(fā)；2、個人必須服從大局，必須堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則；3、個人意見和少數(shù)意見得不到采納時，不得用任何抵觸情緒影響團(tuán)結(jié)和工作；4、討論通過的決議，如在二個月內(nèi)不付之于行動的，視為自動辭職。第二條工程技術(shù)研究中心鼓勵職員積極參與企業(yè)管理，但不提倡越級指揮和越級匯報。部門應(yīng)加強(qiáng)工作匯報的管理力度，合理、有效地疏通溝通渠道，對經(jīng)常越級打小報告的員工應(yīng)加強(qiáng)教育與管理。二、協(xié)同管理第三條工程技術(shù)研究中心倡導(dǎo)職員參與企業(yè)管理，目的是發(fā)揮員工潛能，提高向心力，提高企業(yè)工作效率。第四條職員參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)，但涉及主管威信或?qū)⑴c職員的地位不利時，通常不宜由職員參與。第五條職員參與管理的方式可以是參加座談會、研討會、專門會議及向經(jīng)理信箱投遞信件等形式。職員有權(quán)以各種方式提出意見、參與管理。第六條對工程技術(shù)研究中心經(jīng)營管理、技術(shù)革新等方面的問題聽取職員意見。第七條對職員提出的技術(shù)創(chuàng)新，工程技術(shù)研究中心應(yīng)用后獲得效益，在應(yīng)用年度取得效益的20％獎勵給該員工。第八條對職員提出的管理新建議，經(jīng)測評確實有效并在工程技術(shù)研究中心應(yīng)用的，一次性獎勵該員工100-1000元。工程技術(shù)研究中心對積極參與的人員將給予獎勵和表揚(yáng)。三、提案管理第九條職員除以參加會議的形式參與管理之外，還可以提案方式表達(dá)自己的見解。第十條提案建議書內(nèi)容如下：1．有關(guān)管理改進(jìn)事項；2．提案規(guī)章的修訂；3．有關(guān)制造技術(shù)及品質(zhì)的改良，操作方法或程序及機(jī)械配置的改進(jìn)事項4．有關(guān)設(shè)備的設(shè)計或修改事項；5．有關(guān)新產(chǎn)品的創(chuàng)意或包裝的改良事項；6．有關(guān)成本的減低事項；7．有關(guān)物料的節(jié)省及廢料的利用事項；8．有關(guān)安全生產(chǎn)或機(jī)械、工具的保養(yǎng)事項；9．部門問的協(xié)調(diào)事項；10．有關(guān)業(yè)務(wù)的調(diào)整方案；11．其他有利于本工程技術(shù)研究中心興革事項。第十一條職員提案時，應(yīng)使用規(guī)范的提案建議書，建議書應(yīng)記載下列事項；(1)提案人；(2)所屬單位；(3)案由；(4)具體內(nèi)容說明(必要時附改善前后的數(shù)值比較、圖表或說明資料)；(5)研議事項(由部門主管填寫)。第十二條提出的合理化建議公司采納的，工程技術(shù)研究中心將視情況給與200-1000元獎勵。第七節(jié)保密制度一、總則第一條為保守工程技術(shù)研究中心秘密，維護(hù)工程技術(shù)研究中心權(quán)益，特制定本制度。第二條工程技術(shù)研究中心秘密是關(guān)系工程技術(shù)研究中心權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。第三條工程技術(shù)研究中心所有所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。二、保密范圍第四條工程技術(shù)研究中心秘密包括下列保密事項：l、工程技術(shù)研究中心重大決策中的保密事項；2、工程技術(shù)研究中心尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策及涉及保密事項的規(guī)章制度；3、工程技術(shù)研究中心合同、協(xié)議、可行性報告及主要會議記錄；4、工程技術(shù)研究中心財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5、工程技術(shù)研究中心所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；6、工程技術(shù)研究中心參與投標(biāo)的報價標(biāo)底；7、工程技術(shù)研究中心員工人事檔案，工資陛、勞務(wù)性收入及資料；8、工程技術(shù)研究中心確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項。三、保密措施第五條屬于工程技術(shù)研究中心秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，必須由工程技術(shù)研究中心辦公室委派專人執(zhí)行。第六條對于秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：l、未經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第七條屬于工程技術(shù)研究中心秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存和維修，都必須采取必要的保密措施。第八條在對外交往和合作中需要提供工程技術(shù)研究中心秘密事項的(不含工程技術(shù)研究中心參與招投標(biāo)所需要提供的會計報表、統(tǒng)計報表等)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條具有秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦單位必須采取如下措施：1、選擇具有秘密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要限定參加會議的范圍；3、依照上述規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4、確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴こ碳夹g(shù)研究中心秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞工程技術(shù)研究中心秘密。第十一條工程技術(shù)研究中心工作人員發(fā)現(xiàn)工程技術(shù)研究中心秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報辦公室，辦公室接到報告應(yīng)立即做出處理。四、責(zé)任與處罰第十二條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告并罰款100-500元：l、泄露工程技術(shù)研究中心秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本制度第五條、第七條、第八條、第九條、第十條規(guī)定內(nèi)容的；3、已泄露工程技術(shù)研究中心秘密但采取補(bǔ)救措施的。第十三條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失：1、故意或因過失泄露工程技術(shù)研究中心秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供工程技術(shù)研究中心秘密的；3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。五、附則第十四條本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：l、工程技術(shù)研究中心秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2、使工程技術(shù)研究中心秘密超出了限定的接觸范圍，而無法判斷是否為被不應(yīng)知悉者知悉的。第八節(jié)行業(yè)信息接收處理反饋一、總則為加強(qiáng)工程技術(shù)研究中心信息管理，實現(xiàn)信息閉環(huán)運(yùn)作，發(fā)揮信息在工程技術(shù)研究中心管理決策中的作用，特制訂本制度。第九節(jié)運(yùn)行計劃管理制度一、總則第一條為適應(yīng)工程技術(shù)研究中心現(xiàn)代化管理的需要，明確經(jīng)營目標(biāo)和工作效果，提高經(jīng)濟(jì)效益，動員部門全體員工同心協(xié)力，特制定本制度。第二條計劃管理工作的任務(wù)l、在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上，為工程技術(shù)研究中心的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù)，制定工程技術(shù)研究中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃，并通過近期計劃組織實施；2、根據(jù)市場需要和工程技術(shù)研究中心能力，編制工程技術(shù)研究中心的年度計劃，使工程技術(shù)研究中心各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在統(tǒng)一計劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行；3、充分發(fā)揮工程技術(shù)研究中心的人力、財力、物力，不斷完善企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。第三條在制定各項計劃之前，首先應(yīng)當(dāng)確定長期、中期或短期目標(biāo)，有了目標(biāo)，圍繞如何實現(xiàn)目標(biāo)進(jìn)行籌劃，籌劃之后再定出計劃。第四條工程技術(shù)研究中心的主要精力應(yīng)放在各種計劃的編制、執(zhí)行、檢查和考核上。第五條工程技術(shù)研究中心的各項計劃必須采取切實有效的措施，保證計劃的實現(xiàn)。第六條為確保計劃的順利實施，要把計劃層層分解為年度計劃、月計劃和周計劃，以不同層次的計劃進(jìn)行約束和控制。計劃制定之后必須進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，及時兌現(xiàn)獎罰。第七條統(tǒng)計工作是工程技術(shù)研究中心的一項基礎(chǔ)工作，是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具，必須準(zhǔn)確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況，嚴(yán)禁弄虛作假。二、長期規(guī)劃第八條長期規(guī)劃是確定企業(yè)未來發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略計劃，通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn)，主要內(nèi)容包括下列幾個方面：1、工程技術(shù)研究中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向；2、工程技術(shù)研究中心發(fā)展規(guī)模；3、工程技術(shù)研究中心技術(shù)發(fā)展水平及技術(shù)改造方向；4、工程技術(shù)研究中心管理體制與組織機(jī)構(gòu)設(shè)置；5、工程技術(shù)研究中心組織、管理水平的提高；6、工程技術(shù)研究中心各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平；7、職工教育培訓(xùn)及文化建設(shè)；8、職工工資待遇及生活福利。第九條編制長期規(guī)劃的主要依據(jù)l、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要；2、市場需要；3、工程技術(shù)研究中心的生產(chǎn)技術(shù)和管理條件；4、國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)發(fā)展趨勢；5、技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)和改善管理、提高員工素質(zhì)后能夠提供的潛力；6、國內(nèi)外宏觀政治、經(jīng)濟(jì)條件。第十條長期規(guī)劃的編制由工程技術(shù)研究中心研發(fā)部負(fù)責(zé)進(jìn)行綜合平衡、提出總體方案，提交董事會討論通過；各職能部門要積極配合，搜集整理資料并提出專業(yè)規(guī)劃草案。三、年度計劃第十一條年度計劃是工程技術(shù)研究中心全體員工在計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng)，又是安排季度、月度計劃的重要依據(jù)。經(jīng)營、生產(chǎn)等各項工作都必須嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。第十二條年度計劃編制依據(jù)1、上級主管部門下達(dá)的指令和指導(dǎo)性計劃；2、年度整體發(fā)展計劃和經(jīng)營方針政策；3、市場預(yù)測情況；4、長期發(fā)展規(guī)劃；5、本單位歷史統(tǒng)計資料；6、各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。第十五條年度計劃編制內(nèi)容l、本單位計劃產(chǎn)值、利潤；2、發(fā)展規(guī)模、人力資源配置要求、員工工資福利計劃；3、經(jīng)營情況；4、財務(wù)狀況：包括資金投入、資金回收、負(fù)債率、資產(chǎn)保值增值情況、納稅籌劃、貸款計劃等；5、技術(shù)革新、創(chuàng)新，新技術(shù)引進(jìn)、應(yīng)用；6、質(zhì)量、安全、文明施工、企業(yè)形象和文化建設(shè)等計劃；四、進(jìn)度管理第十三條計劃所規(guī)定的各項計劃任務(wù)是通過一定的進(jìn)度表示的，是工程技術(shù)研究中心在計劃時期內(nèi)必須達(dá)到的目標(biāo)。進(jìn)度是對各部門考核的重要依據(jù)。第十八條為使計劃任務(wù)層層落實，計劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解，工程技術(shù)研究中心下達(dá)的計劃后必須對指標(biāo)進(jìn)行分解，擬定詳細(xì)的工作計劃，確保總體計劃的實現(xiàn)。五、計劃的執(zhí)行與檢查第十四條工程技術(shù)研究中心各部門必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，采取解決問題的有效措施，以保證計劃的順利完成。第十五條檢查計劃的執(zhí)行情況，要充分利用統(tǒng)計報表、會計報表等資料。六、計劃的變更與調(diào)整第十六條計劃制定后，不得隨意進(jìn)行變更或調(diào)整，除特殊情況外；第十七條重大計劃變更須經(jīng)開會決定。第二十五條計劃進(jìn)行變更與調(diào)整后，仍按前述各項約束、控制、監(jiān)督、檢查、考核、兌現(xiàn)等程序予以落實。第十節(jié)審批制度一、設(shè)備添置若需添加辦公電腦等設(shè)備，需向上級報告。二、公文審批第一條到達(dá)本工程技術(shù)研究中心的文書(包括上級及其他單位發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件)，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。辦公室人員收文時，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時內(nèi)送交有關(guān)人員。凡是內(nèi)容重要的急件，必須立即向所在部門主管作出報告，及時處理文件中涉及到的有關(guān)事項。第二條辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn)，必要時請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門，并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入考核。第十五條承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。第三條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第四條各部門閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。三、資金支付第五條部門金支付必須編制月度計劃，報總經(jīng)辦。第六條各部門所有收到的資金一律不準(zhǔn)自己留存，必須轉(zhuǎn)到資金管理中心帳戶，使用時由資金管理中心劃撥。第四章人力資源管理制度第一節(jié)員工招聘制度第一條為統(tǒng)一管理和規(guī)范工程技術(shù)研究中心員工錄用工作，特制訂本制度。第二條人員招聘形式可以實行內(nèi)部選拔或社會公開招聘，對從事非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的管理人員可以招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。招聘項目經(jīng)理、技術(shù)員年齡一般不超過45歲，項目經(jīng)理、技術(shù)員應(yīng)具有大專以上學(xué)歷。第三條人員招聘作業(yè)程序如下：1、根據(jù)用人計劃擬訂招聘方案、制定招聘計劃，內(nèi)容應(yīng)包括招聘職位、資格條件、預(yù)算薪金、任用日期、招聘廣告發(fā)布、考試辦法及日程安排等；2、擬定廣告稿，按照計劃發(fā)布招聘信息；3、收集應(yīng)聘信息，并由行政助理進(jìn)行初步審查，審查合格人員通知進(jìn)行筆試，對不合格材料應(yīng)在歸檔一月后銷毀；4、筆試內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)測驗、智力測驗和領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適用于領(lǐng)導(dǎo)崗位)，高級管理崗位還應(yīng)測試其社會知識、政治經(jīng)濟(jì)知識和實踐經(jīng)驗，其中專業(yè)測驗題目由主管部門命題；5、面試由部門經(jīng)理進(jìn)行；6、經(jīng)考試合格的人員，根據(jù)情況對人員履歷、以前工作成果做有效的背景調(diào)查；7、結(jié)果評定：經(jīng)上面操作評定錄用人員，安排崗前培訓(xùn)及有關(guān)準(zhǔn)備工作；8、簽訂的勞動合同，辦理有關(guān)工資手續(xù)，同時建立人事檔案。第四條新進(jìn)人員試用期一般為二個月，最少不得少于一個月，在試用期工資按照合同規(guī)定，不享受其它福利待遇。第五條新進(jìn)人員在試用期間，表現(xiàn)不符合要求，工程技術(shù)研究中心將辦理終止手續(xù)，付清應(yīng)得工資。第六條試用期滿后考核合格者，轉(zhuǎn)為正式員工，由人力資源部與其及時簽訂正式勞動合同，并交財務(wù)管理部和用人單位備案。第二節(jié)員工晉升制度第一條為提高員工的業(yè)務(wù)知識和技能，選拔優(yōu)秀人才，激發(fā)員工工作熱情，制訂本制度。第二條晉升較高職務(wù)根據(jù)如下條件：1、具備較高職位的技能：2、具有有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷；3、在職表現(xiàn)出色，具有良好的品德修養(yǎng)和敬業(yè)精神；4、具有較好的適應(yīng)能力和潛力；5、高級領(lǐng)導(dǎo)崗位還必須具有奉獻(xiàn)精神、以公司利益為重的品德并且能夠承受較大工作壓力和承受一定的委屈。第三條職位空缺時，優(yōu)先考慮公司內(nèi)部人員，沒有合適人選時，考慮外部招聘。第四條員工接到調(diào)職通知后，應(yīng)在指定時間內(nèi)辦理交接手續(xù)，移交工作，就任新職。第三節(jié)員工培訓(xùn)制度一、總則第一條培訓(xùn)實施的宗旨和目的l、為加強(qiáng)人力資源管理，提高員工素質(zhì)，培養(yǎng)豐富的知識和技能，更新知識，同時提高員工的道德修養(yǎng)；2、使員工認(rèn)識公司的發(fā)展和管理，意識到自己的使命，激發(fā)其求知欲和創(chuàng)造力，充實自己，從而奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。第二條本工程技術(shù)研究中心員工培訓(xùn)分為定期培訓(xùn)、不定期培訓(xùn)、新進(jìn)員工培訓(xùn)。第三條本工程技術(shù)研究中心所屬員工均應(yīng)接受本辦法所定的教育，不得故意規(guī)避，否則每次罰款100元。二、不定期培訓(xùn)三、定期培訓(xùn)四、新員工培訓(xùn)五、培訓(xùn)紀(jì)律第四節(jié)薪資福利制度一、總則第一條為了正確計發(fā)工資、獎金，合理分配勞動報酬，激發(fā)員工的積極性，制定本規(guī)定。第二條管理人員收入一般由工資、獎金組成。第三條管理人員工資與工資基數(shù)、折率、考核分及出勤掛鉤。管理人員工資=100折工資基數(shù)×折率×考核分×出勤天數(shù)／(315×loo)其中考核分=(個人考核+部門考核分)／2二、員工工資月工資=底薪/26天*實際上班天數(shù)+獎金另；行政助理外出的，按每天10元每天郵費(fèi)補(bǔ)貼三、工資發(fā)放規(guī)定每月15日發(fā)放上個月月工資四、員工福利㈠養(yǎng)老保險。㈡醫(yī)療保險㈢住房㈣房屋裝修或個人家鄉(xiāng)蓋房補(bǔ)助㈤生日慰問金生日慰問金統(tǒng)一于十月一日發(fā)放，標(biāo)準(zhǔn)為每人100元。㈥特困及傷殘員工資助辦法第五節(jié)員工考勤制度一、總則第一條本規(guī)定適用于工程技術(shù)研究中心所有部門。第二條考勤人員必須按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況。第三條每月考勤榜由辦公室檢查組負(fù)責(zé)檢查考核，發(fā)現(xiàn)弄虛作假的，每錯一天對責(zé)任人罰款50—100元。第四條實行管理人員簽到制度，每天的早晨上班前進(jìn)行簽到，作為考勤工作的基本依據(jù)。簽到必須親自進(jìn)行，任何人不得代理他人或由他人代理，否則代理人和被代理人每人罰款100元，出現(xiàn)三次以上給予降級處分，情節(jié)嚴(yán)重的開除。第五條對管理人員的休假、產(chǎn)假、病假及喪假，考勤員必須在考勤榜上寫明“休假、病假”等字樣，不能打“√”，若出現(xiàn)差錯，每處對考勤員罰款100元。二、出勤1、工作時間：上午8:00—12:00下午13:30—17:30星期日休息，職員須按以上時間出勤，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間的，由公司另行通知。法定假按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、簽到：公司全體員工采取“登記到崗時間”辦法考勤。3、外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。4、遲到：每天上午上班前打考勤，10分鐘后以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。5、早退：每天下午下班時考勤后離開，下班前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。三、出差第六條員工因公出差，須事先填寫出差登記表，報同級辦公室備案，并由其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如沒有得到批準(zhǔn)出差的，不予報銷出差費(fèi)用，扣發(fā)出差期間的工資。四、事假第七條管理人員遇事須親自事先請假。一般請假7天之內(nèi)，由其直接主管批準(zhǔn)，超過7天的由總經(jīng)辦批準(zhǔn)。事假期間工資不計。未請假而擅自脫崗的，按曠工