校長辦公會議制度

校長辦公會議制度一、會議概述校長辦公會議是學(xué)校高層決策的重要平臺，以校長為主持者，校領(lǐng)導(dǎo)及與會成員參與的會議。會議旨在全面了解學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各方面工作的進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系，研究決策重大事項及制定發(fā)展規(guī)劃。二、會議召開方式校長辦公會議每周召開一次。校長可以靈活調(diào)整會議的時間，若有特殊情況，需要提前變更或取消會議，須以書面形式發(fā)通知。會議召開地點(diǎn)一般在學(xué)校教學(xué)樓會議室或相關(guān)部門會議室。三、會議主持會議由校長主持，秘書處協(xié)助籌備會議。校長自行決定是否邀請所需專門人員參加。秘書處應(yīng)當(dāng)將會議的主要議題、時間和地點(diǎn)在會前及時通知到參會領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。四、會議人員校長是校長辦公會議的主持人，對與會人員有發(fā)言權(quán)利。教學(xué)、科研、財務(wù)、后勤等主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)參加會議。其他領(lǐng)導(dǎo)或職能部門人員如有需要參加會議，應(yīng)經(jīng)主持人同意。校外專家、媒體人員或社會公眾等可被邀請參加會議，但需要提前告知主持人并征得其同意。五、會議議程主席通報上一次會議決議的執(zhí)行情況。各部門領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門上周的工作進(jìn)展及下周工作計劃。就重大事項進(jìn)行討論，以達(dá)成共識。對學(xué)校發(fā)展方向進(jìn)行研究，制定校務(wù)規(guī)劃。其他需要討論事項。六、會議記錄與文件會議秘書應(yīng)當(dāng)對每次會議進(jìn)行記錄并保存。會議記錄應(yīng)當(dāng)包括會議的主要討論內(nèi)容、決議及責(zé)任分工等。會議記錄應(yīng)當(dāng)盡可能詳細(xì)且準(zhǔn)確，反映與會人員的意見和建議，制成會議紀(jì)要并及時傳達(dá)給與會人員。會議相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)及時歸檔管理，并設(shè)置保密措施。七、會議紀(jì)律與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時參加會議，遲到者需要得到主持人的同意方可進(jìn)入會場。會議期間，與會人員不得為個人私事或其他工作外因離開會場，如有需要請?zhí)崆罢埣?。會議期間，與會人員應(yīng)當(dāng)恪守紀(jì)律，尊重對方意見，并避免個人攻擊或過多論及個人感情。會議紀(jì)律由主持人維護(hù)，如有違反者應(yīng)當(dāng)及時查處。八、會議效果評估校長辦公會議后，應(yīng)當(dāng)對會議決議實施效果進(jìn)行評估并反饋給與會人員。對會議實施方案的不足和潛在問題進(jìn)行分析，并制定改進(jìn)方案，以推動決策的實施效果提高。以上是校長辦公會議