內(nèi)業(yè)資料管理制度格式版（二篇）

第10頁共10頁內(nèi)業(yè)資料管理制?度格式版內(nèi)業(yè)?資料是真實(shí)記錄?在建工程施工全?過程的依據(jù)，是?反映項(xiàng)目管理水?平優(yōu)劣的重要標(biāo)?志。為加強(qiáng)內(nèi)業(yè)?基礎(chǔ)資料管理，?規(guī)范施工過程中?資料填寫、檔案?管理、文件管理?行為，根據(jù)五局?集團(tuán)公司“三標(biāo)?一體”《質(zhì)量手?冊(cè)》、《程序文?件》的有關(guān)規(guī)定?，以及軌道公司?、監(jiān)理單位等相?關(guān)單位的具體要?求，特制定本管?理制度。一、?內(nèi)業(yè)資料的歸口?管理部門和職責(zé)?____項(xiàng)目?經(jīng)理部工程部、?綜合部是內(nèi)業(yè)資?料管理的監(jiān)控部?門，負(fù)責(zé)本段內(nèi)?業(yè)資料和文件的?管理、監(jiān)督、檢?查、指導(dǎo)以及項(xiàng)?目經(jīng)理部?jī)?nèi)部形?成的及上下往來?技術(shù)資料的收集?、整理、歸檔、?保管等工作。?____項(xiàng)目經(jīng)?理部?jī)?nèi)業(yè)資料的?管理實(shí)行項(xiàng)目總?工程師負(fù)責(zé)制，?項(xiàng)目經(jīng)理部總工?程師是項(xiàng)目部?jī)?nèi)?業(yè)資料管理的第?一責(zé)任人。_?___項(xiàng)目經(jīng)理?部所屬工程部、?綜合部是項(xiàng)目?jī)?nèi)?業(yè)資料主責(zé)部門?，工程部負(fù)責(zé)管?段施工全過程的?技術(shù)內(nèi)業(yè)資料形?成、收集、整理?、上報(bào)、歸檔、?保管等工作，會(huì)?同綜合部對(duì)內(nèi)業(yè)?資料的監(jiān)控管理?。二、內(nèi)業(yè)資?料信息平臺(tái)的設(shè)?置1.內(nèi)業(yè)資?料是項(xiàng)目組織施?工過程中的根本?依據(jù)和必備條件?，工程部設(shè)置專?職人員進(jìn)行管理?，負(fù)責(zé)施工資料?的接收、登記、?分發(fā)及資料分類?保管的工作。?2.在工程部設(shè)?置資料信息平臺(tái)?并設(shè)資料主管，?負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資料?的匯總、歸檔、?錄入信息平臺(tái)上?報(bào)及往來技術(shù)資?料管理。三、?資料管理范圍?1.施工設(shè)計(jì)圖?，說明書及附表?資料，變更設(shè)計(jì)?；2.施工規(guī)?范，驗(yàn)標(biāo)，所采?用的標(biāo)準(zhǔn)圖，參?考圖；3.承?包合同的投標(biāo)書?，施工承包合同?及補(bǔ)充文件（答?疑）;4.在施?工過程中形成的?技術(shù)資料。包括?：交接樁簽認(rèn)記?錄，施工復(fù)測(cè)記?錄，中線、水平?原始記錄，建筑?物放樣記錄，工?程檢驗(yàn)、試驗(yàn)資?料，特殊過程監(jiān)?控記錄，創(chuàng)優(yōu)規(guī)?劃，工程日志，?作業(yè)指導(dǎo)書，技?術(shù)交底，檢驗(yàn)批?記錄、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃?，質(zhì)量保證措施?，會(huì)議紀(jì)要，檢?查記錄等；5?.上級(jí)和建設(shè)、?監(jiān)理單位對(duì)工程?施工的指令、通?知、文件；6?.施工過程中形?成的各種文件及?管理資料。四?、資料的管理1?.資料的收集、?整理（1）內(nèi)?業(yè)資料的收集和?整理工作，從施?工準(zhǔn)備開始，直?到工程竣工驗(yàn)收?，貫穿于整個(gè)施?工全過程，保證?工程竣工時(shí)資料?齊全、完備。?（2）內(nèi)業(yè)資料?由資料主管負(fù)責(zé)?收集、整理與管?理；各種檢查表?的填寫、報(bào)送簽?認(rèn)均由專業(yè)負(fù)責(zé)?內(nèi)業(yè)資料人員完?成，現(xiàn)場(chǎng)施工技?術(shù)人員提供原始?記錄。2.內(nèi)?業(yè)資料保管、歸?檔（1）資料?應(yīng)按照以下細(xì)目?分類保管：a）?設(shè)計(jì)文件資料：?包括設(shè)計(jì)圖、參?考圖、變更設(shè)計(jì)?、設(shè)計(jì)圖審核、?設(shè)計(jì)圖優(yōu)化等；?b）過程控制?資料：包括檢驗(yàn)?批記錄、分項(xiàng)工?程評(píng)定、分部工?程評(píng)定、測(cè)量資?料、工程日志、?征地拆遷、地質(zhì)?核查、作業(yè)指導(dǎo)?書、技術(shù)交底和?技術(shù)交底發(fā)放記?錄、工程試驗(yàn)、?試驗(yàn)檢驗(yàn)及測(cè)量?設(shè)備臺(tái)帳等；?c）施工管理資?料：包括項(xiàng)目部?形成的各種文件?、會(huì)議記錄和會(huì)?議簽到表、施工?組織設(shè)計(jì)、施工?規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收?標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃?、質(zhì)量保證措施?、施工技術(shù)小結(jié)?或總結(jié)等；d?）工程試驗(yàn)資料?。由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)?管理，試驗(yàn)資料?包括原材試驗(yàn)檢?驗(yàn)報(bào)告、理論配?合比、施工配合?比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、?試件記錄、原材?料合格證等。?（2）每個(gè)文件?盒內(nèi)均應(yīng)建立建?立卷內(nèi)臺(tái)帳，應(yīng)?反映目錄和資料?的份數(shù)，記錄存?放時(shí)間、存放檔?案盒號(hào)、歸檔部?門、文件內(nèi)容、?表明是否有效、?借閱時(shí)間和借閱?人及退還時(shí)間，?對(duì)文件進(jìn)行動(dòng)態(tài)?管理。（3）?每個(gè)文件盒的正?面、側(cè)面應(yīng)標(biāo)明?資料名稱及檔案?盒號(hào)；卷內(nèi)文件?按照編制或發(fā)放?時(shí)間每月匯總歸?檔保存。（4?）資料室建立資?料管理制度、資?料借閱制度和保?密制度。（5?）經(jīng)理部?jī)?nèi)部查?閱資料，只能查?閱相關(guān)的檔案資?料。查閱資料時(shí)?，應(yīng)按照“當(dāng)場(chǎng)?查閱，用完后放?回原處”的原則?。需要借出時(shí)，?須向資料管理員?辦理借閱手續(xù)，?管理員進(jìn)行登?記。對(duì)非相關(guān)的?人員嚴(yán)禁查閱、?摘抄。（6）?外部需要查閱資?料時(shí)，應(yīng)有主管?領(lǐng)導(dǎo)的書面批示?，方可辦理查閱?和出借手續(xù)。?（7）無論是資?料管理員或借閱?人造成資料丟失?的，應(yīng)自動(dòng)補(bǔ)齊?。對(duì)不愿彌補(bǔ)的?，應(yīng)視資料的輕?重程度由項(xiàng)目部?給予罰款，對(duì)企?業(yè)造成其他后果?的，給予其行政?處罰。（8）?工程施工結(jié)束后?，應(yīng)按照集團(tuán)公?司《科學(xué)技術(shù)檔?案管理實(shí)施辦法?》的要求，對(duì)設(shè)?計(jì)文件等資料分?別進(jìn)行登記造冊(cè)?、歸檔。（9?）所有建檔文件?或資料都應(yīng)建立?登記總臺(tái)帳，并?與卷內(nèi)子目錄相?互對(duì)應(yīng)，實(shí)行基?礎(chǔ)技術(shù)資料動(dòng)態(tài)?管理，五、內(nèi)?業(yè)資料的質(zhì)量要?求1.施工過?程的資料內(nèi)容真?實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確，?簽字齊全，整潔?完美。2.根?據(jù)工程的進(jìn)展必?須收集齊全內(nèi)業(yè)?資料，工程技術(shù)?人員應(yīng)積極將資?料歸檔，打擊弄?虛作假的行為。?3.經(jīng)理部指?定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目?基礎(chǔ)技術(shù)資料的?收集、整理工作?，分工點(diǎn)，分階?段按要求進(jìn)行建?檔管理；所有基?礎(chǔ)技術(shù)資料應(yīng)標(biāo)?明是否有效及受?控標(biāo)識(shí)。六、?檢查評(píng)比制度?1.每月由項(xiàng)目?經(jīng)理部工程部組?織各部門參加對(duì)?項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資?料管理情況進(jìn)行?檢查、評(píng)比，按?評(píng)比結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)?懲。2.每月?將內(nèi)業(yè)資料檢查?、評(píng)比結(jié)果進(jìn)行?考評(píng)。內(nèi)業(yè)資?料管理制度格式?版（二）內(nèi)業(yè)?管理制度第一?章總則第一條?內(nèi)業(yè)資料包括施?工技術(shù)文件和施?工過程記錄資料?，是編制竣工文?件、施工技術(shù)總?結(jié)、進(jìn)行質(zhì)量事?故分析、工程成?本分析等工作的?基本依據(jù)。認(rèn)真?收集、妥善管理?內(nèi)業(yè)資料是施工?技術(shù)管理的重要?基礎(chǔ)工作。第?二條必須建立內(nèi)?業(yè)資料管理責(zé)任?制，健全各類資?料的分類登記、?保管和借閱等制?度，并責(zé)任到人?。第二章內(nèi)業(yè)?資料第三條資?料可按照細(xì)目分?類管理，建立文?件清單、受控文?件有效文件、作?廢文件目錄、在?文件上進(jìn)行標(biāo)示?。內(nèi)業(yè)資料范圍?，1設(shè)計(jì)文件?資料，包括設(shè)計(jì)?圖、參考圖、變?更設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖?審核、設(shè)計(jì)圖優(yōu)?化和各種規(guī)范、?驗(yàn)標(biāo)等。2過?程控制資料，包?括檢驗(yàn)批記錄、?分項(xiàng)工程評(píng)定、?分部工程評(píng)定、?測(cè)量資料、施工?日志、征地拆遷?、地質(zhì)核查、作?業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)?交底及技術(shù)交底?發(fā)放記錄、工程?試驗(yàn)、試驗(yàn)檢驗(yàn)?及測(cè)量設(shè)備臺(tái)賬?等。3施工技?術(shù)管理資料。包?括項(xiàng)目部形成的?各種文件、會(huì)議?記錄和會(huì)議簽到?表、施工組織設(shè)?計(jì)、施工規(guī)范、?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)優(yōu)?規(guī)劃、保證工程?質(zhì)量、安全和環(huán)?境保護(hù)措施、管?理方案、應(yīng)急預(yù)?案、水保措施、?施工技術(shù)小結(jié)或?總結(jié)、竣工文件?相關(guān)資料、施工?過程驗(yàn)收及竣工?驗(yàn)收記錄，竣工?驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。?4工程試驗(yàn)資料?，設(shè)專門資料檔?案由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)?管理。試驗(yàn)資料?包括原材料試驗(yàn)?檢驗(yàn)報(bào)告、材料?合格證、成品及?半成品質(zhì)量合格?證、原始檢查試?驗(yàn)資料、理論配?合比、施工配合?比、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、?試件記錄等。?5其它技術(shù)資料?，含文字、圖紙?、照片、錄音、?錄像及電子版技?術(shù)資料。第四?條內(nèi)業(yè)資料的收?集整理資料的?收集應(yīng)真實(shí)及時(shí)?記錄施工全過程?，可按施專業(yè)分?類分階段收集，?資料的整理可按?單位工程分類組?卷。第五條內(nèi)?業(yè)資料的管理?1設(shè)計(jì)文件對(duì)上?級(jí)單位下發(fā)的設(shè)?計(jì)文件進(jìn)行查收?、使用和保管。?2施工設(shè)計(jì)核查?資料負(fù)責(zé)管理本?單位組織核查的?技術(shù)資料以及上?級(jí)單位下發(fā)的全?部核查資上海?圣明建設(shè)實(shí)業(yè)有?限公司項(xiàng)目部?jī)?nèi)?業(yè)管理制度料?。3施工調(diào)查資?料負(fù)責(zé)管理本管?段的全部施工調(diào)?查資料以及工程?項(xiàng)目經(jīng)理部下發(fā)?的有關(guān)施工調(diào)?查資料。4開?復(fù)工報(bào)告資料應(yīng)?及時(shí)將建設(shè)單位?或監(jiān)理單位批復(fù)?的開復(fù)工報(bào)告進(jìn)?行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理?。5變更設(shè)計(jì)?資料應(yīng)及時(shí)將建?設(shè)單位批復(fù)的變?更設(shè)計(jì)資料進(jìn)行?編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理。?6技術(shù)交底資料?負(fù)責(zé)管理本公司?管段的全部技術(shù)?交底資料。7測(cè)?量資料負(fù)責(zé)保存?本公司管段全部?測(cè)量資料。8計(jì)?量、試驗(yàn)資料按?規(guī)定由建立部門?分別負(fù)責(zé)保管。?9竣工文件所?需有關(guān)資料簽證?、驗(yàn)收資料、施?工記錄和其它竣?工資料由技術(shù)?部門負(fù)責(zé)管理?工程竣工后按建?設(shè)單位要求分類?立卷。第六條?施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)?范管理。1管?理好施工現(xiàn)場(chǎng)所?使用的各種工程?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?如有所缺及時(shí)購?買并進(jìn)行編號(hào)、?臺(tái)賬登記。2?工程部應(yīng)及時(shí)掌?握與工程建設(shè)有?關(guān)的國家、行業(yè)?的工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)?、規(guī)范的動(dòng)態(tài)?及時(shí)對(duì)各規(guī)范進(jìn)?行修改和作廢。?3工程部應(yīng)按?公司有關(guān)《程序?文件》要求及?時(shí)清理本單位所?管理使用的相關(guān)?資料。4工程?部應(yīng)定期檢查工?程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范使用情況。同?時(shí)定期將本項(xiàng)目?所使用的工程建?設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范目?錄上報(bào)集團(tuán)公司?工程管理部核查?，第七條施工技?術(shù)資料的保管和?管理1施工技?術(shù)資料應(yīng)由專人?管理，各單位管?理人員應(yīng)熟悉和?掌握本單位技術(shù)?資料情況，各類?技術(shù)資料均應(yīng)按?專業(yè)分類立卷，?并編制卷內(nèi)目錄?，收發(fā)、借閱應(yīng)?履行簽字手續(xù)。?2標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖?應(yīng)分類存放，定?期清理，及時(shí)補(bǔ)?充新圖，更換修?改圖紙和剔除舊?圖，需保存作為?參考的舊圖應(yīng)有?作廢標(biāo)識(shí)，并注?明修改、作廢的?日期和依據(jù)。?第八條工程技術(shù)?資料的收集和保?管應(yīng)作為基層技?術(shù)人員崗位責(zé)任?制的一項(xiàng)重要內(nèi)?容，并應(yīng)建立管?理工作制度，明?確管理責(zé)任，認(rèn)?真貫徹執(zhí)行。?第三章內(nèi)業(yè)資料?管理基本要求?第九條內(nèi)業(yè)資料?的收集、整理、?存檔應(yīng)符合編制?竣工文件所要求?的內(nèi)容、格式和?裝訂樣式。上?海圣明建設(shè)實(shí)業(yè)?有限公司項(xiàng)目部?內(nèi)業(yè)管理制度?第十條設(shè)專人負(fù)?責(zé)內(nèi)業(yè)資料管理?，建立資料的接?收、登記、分發(fā)?等臺(tái)賬本。每個(gè)?人也必須管好自?己的內(nèi)業(yè)資料。?第十一條內(nèi)業(yè)?資料的收集、整?理按單位工程進(jìn)?行，存放、裝訂?、擺放按照工作?順序進(jìn)行，首頁?擺放記錄目錄清?單。第十二條?施工日志記錄要?規(guī)范，將現(xiàn)場(chǎng)發(fā)?生的問題要如實(shí)?記錄，對(duì)嚴(yán)重問?題要追蹤調(diào)查，?對(duì)處理結(jié)果要有?記錄。必須是以?一個(gè)單位工程進(jìn)?行記錄、存檔，?不得用一本施工?日志記兩個(gè)以上?單位工程施工情?況或混記。第?十三條填寫內(nèi)業(yè)?資料時(shí)要字跡清?晰、字面干凈整?潔、規(guī)范，不能?隨意涂改，用語?要嚴(yán)謹(jǐn)，質(zhì)量結(jié)?論要有充分的評(píng)?判依據(jù)，并必須?具有追溯性。填?寫內(nèi)容不能漏項(xiàng)?、不能留有空白?，無內(nèi)容可填的?部分打一斜杠。?第十四條內(nèi)業(yè)?資料的簽名人員?必須是經(jīng)辦人自?己，必須看清姓?名，不能潦草，?不能使用個(gè)性簽?名，并且必須是?在職職工和有簽?字權(quán)的。禁止代?替簽字或模仿簽?字。第十五條?內(nèi)業(yè)資料所用紙?張滿足規(guī)定要求?，字體用仿宋體?小三號(hào)字，紙張?左邊距和頂邊距?應(yīng)適當(dāng)留大，以?便于裝訂。圖紙?也必須滿足規(guī)定?要求，圖紙要有?標(biāo)題內(nèi)容，要有?說明、單位、標(biāo)?注、比例、制圖?、復(fù)核等，并繪?制圖形邊框。?第十六條工程材?料報(bào)驗(yàn)單、出廠?合格證、出廠試?驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場(chǎng)檢?驗(yàn)自檢報(bào)告等填?寫的日期、編號(hào)?、批號(hào)、內(nèi)容、?規(guī)格、操作人員?等內(nèi)容要前后一?致，不能出現(xiàn)時(shí)?間上、邏輯上矛?盾。工程材料報(bào)?驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告?等必須注明本試?驗(yàn)代表的批量、?批號(hào)、數(shù)量、規(guī)?格、使用的工程?部位或地點(diǎn)。鋼?筋焊接試驗(yàn)報(bào)告?必須注明焊接工?的姓名和崗位證?書。土工試驗(yàn)資?料與路基壓實(shí)度?檢測(cè)報(bào)告也要有?一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系?，填料類別、填?層厚度、層數(shù)、?標(biāo)高等必須注明?。第十七條工?程報(bào)驗(yàn)單、隱蔽?工程檢查證等報(bào)?驗(yàn)、簽證資料應(yīng)?有的附圖、試驗(yàn)?資料、過程記錄?資料、其它附件?等附件資料必須?附上，對(duì)質(zhì)量結(jié)?論必須寫明判斷?的依據(jù)。第十?八條檢驗(yàn)批、分?項(xiàng)、分部、單位?工程質(zhì)量評(píng)定情?況描述要詳細(xì)，?基本項(xiàng)目、保證?項(xiàng)目、允許偏差?項(xiàng)目的填寫內(nèi)容?，數(shù)據(jù)要真實(shí)、?可靠，不得漏項(xiàng)?或數(shù)據(jù)不夠。?第十九條建立專?門的資料分