報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容課件

報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容

一、城建檔案分類大綱根據(jù)建設(shè)部1993年8月印發(fā)的《城市建設(shè)檔案分類大綱》，城市建設(shè)檔案設(shè)18個大類，102個屬類。大類設(shè)A綜合類，B城市勘測類，C城市規(guī)劃類，D城市建設(shè)管理類，E市政工程類，F(xiàn)公用設(shè)施類，G交通運輸工程類，H工業(yè)建筑類，I民用建筑類，J名勝古跡、園林綠化類，K環(huán)境保護類，L城市建設(shè)科學(xué)研究類，M縣（村）鎮(zhèn)建設(shè)類，N人防、軍事工程類，O水利、防災(zāi)類，P工程設(shè)計類，Q地下管線類。?報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容

二、報送工程檔案的程序和基本內(nèi)容

1、報送昆明市城建檔案館的工程檔案，具體內(nèi)容由三部分組成：建筑（市政）工程檔案、綜合管網(wǎng)竣工測量檔案、聲像檔案。2、電子檔案的報送程序?基本建設(shè)程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容

一、基本建設(shè)程序的意義二、基本建設(shè)程序的步驟和內(nèi)容（一）項目建議書（立項）階段（二）、可行性研究階段（三）設(shè)計（初步設(shè)計）階段?基本建設(shè)程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容

（四）、建設(shè)（開工）準備階段1、辦理征地、拆遷手續(xù)；2、組織施工圖設(shè)計，報請消防、抗震和有關(guān)主管部門指定的施工圖專項審核；3、按《云南省建筑市場管理條例》的規(guī)定，通過招標選擇工程的監(jiān)理、施工單位，編寫大中型項目施工組織設(shè)計大綱；4、完成“四通一平”（即施工用電、用水、道路、通訊和場地平整）5、組織主要設(shè)備和材料訂貨；?基本建設(shè)程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容

（四）、建設(shè)（開工）準備階段6、委托工程質(zhì)量監(jiān)督；7、申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證；8、申請并接受審計機關(guān)的開工前審計。以上八項工作完成后即可按《云南省建筑市場管理條例》領(lǐng)取“施工許可證”。?基本建設(shè)程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容

（五）、建設(shè)實施階段（六）、竣工驗收階段

基本建設(shè)各個工作程序中歸納為四個階段是立項報批階段、設(shè)計階段、施工階段、竣工驗收階段。?基本建設(shè)程序及工程檔案的歸檔內(nèi)容

昆明市建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收制度，主要工作有：1、工程檔案的報批設(shè)計文件經(jīng)驗收合格后，報送到昆明市城建檔案館，施工及竣工驗收文件根據(jù)有關(guān)要求進行整改，合格后向城建檔案館移交；2、綜合管網(wǎng)竣工測量檔案和聲像檔案經(jīng)驗收合格后，報送到城建檔案館。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法一、文件材料的形成、積累

建設(shè)項目各階段文件的收集及其責(zé)任：建設(shè)單位負責(zé)收集、積累和整理項目前期文件，勘察、設(shè)計單位負責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計文件，并按有關(guān)規(guī)定向建設(shè)單位提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件；項目是總承包的，由各分包單位負責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負責(zé)收集、積累項目監(jiān)理文件。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法一、文件材料的形成、積累

建設(shè)單位負責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，也可委托項目的監(jiān)理單位負責(zé)監(jiān)督、檢查工程建設(shè)中文件收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，審核、簽認竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法二、整理立卷的原則（一）整理立卷的基本原則工程檔案的整理立卷，必須按照基本建設(shè)程序，遵循工程檔案的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備，符合其專業(yè)特點和檔案管理要求，便于保管和利用。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法二、整理立卷的原則（二）工程檔案整理要求：1、遵循檔案內(nèi)文件材料的形成規(guī)律；2、保持文件材料的有機聯(lián)系；3、案卷內(nèi)文件材料的排列要科學(xué)系統(tǒng)；4、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件分別組卷；5、案卷不宜過厚，一般不超過40MM；6、可根據(jù)歸檔文件的不同屬性進行相同屬性的同類項組合。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法三、歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程；3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合；4、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如黑色碳素水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等；?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法三、歸檔文件的質(zhì)量要求5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面,圖紙宜采用國家標準圖幅；7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，并應(yīng)附盤歸檔，不得使用計算機出圖的復(fù)印件；8、向國家城建檔案館報送一律使用原件歸檔組卷。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法四、組卷方法1、利用標準目錄組卷；2、標準目錄的使用范圍；?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法四、組卷方法1、文字部分的組卷歸檔說明昆明市城建檔案館：工程簡況：項目名稱、地點、規(guī)模、開竣工時間等。一、對照標準目錄，本工程在立項報批過程中未產(chǎn)生下列文件：1、2、二、由于…..原因，造成下列文件只能以復(fù)印件歸檔：1、2、建設(shè)單位（公章）2、工程竣工圖的組卷

?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法五、案卷的編目

1、文字部分標準目錄的填寫；2、竣工圖卷內(nèi)目錄的編制；3、卷內(nèi)文件材料頁號的編寫；4、案卷封面的編制；5、卷內(nèi)備考表。?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法六、案卷的裝訂七、著錄?工程檔案的收集、整理及

立卷原則方法八、編制單位工程竣工后，工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)組織編制報送市城建檔案館，具體可進行如下分工：1、工程立項報批階段、準備階段文件和竣工文件由建設(shè)單位編制；2、監(jiān)理文件由監(jiān)理單位編制；3、施工文件、竣工圖由施工單位編制；4、綜合管網(wǎng)竣工測量檔案和聲像檔案由建設(shè)單位負責(zé)組織編制。?工程竣工圖的編制方法和要求

一、工程竣工圖的編制依據(jù)1、設(shè)計施工圖——建設(shè)單位提交的供工程施工的全部施工圖紙，包括所附的文字說明，以及有關(guān)的通用圖集、標準或施工圖冊；2、圖紙會審紀要；3、設(shè)計修改變更通知；4、技術(shù)聯(lián)系核定單、三方洽商紀錄、材料代用簽證和隱蔽工程驗收紀錄；5、質(zhì)量事故報告及處理記錄；6、建筑（構(gòu)）物定位測量資料，施工檢查測量資料等7、其他涉及設(shè)計變更的文件材料?工程竣工圖的編制方法和要求

二、竣工圖的編制單位和責(zé)任竣工圖一般由施工單位負責(zé)編制，工程監(jiān)理單位、建設(shè)單位有督促、檢查、審核施工單位編制竣工圖的責(zé)任。三、編制竣工圖的時間竣工圖的編制時間要求與施工同步進行。

?工程竣工圖的編制方法和要求

四、編制竣工圖的三種方法1、凡按圖紙施工，無修改變動的（一般只對幾張圖紙而言），在新的施工蘭圖上加蓋竣工圖章，由負有責(zé)任的有關(guān)人員審核、簽字認可，即可作為竣工圖；2、利用施工藍圖改繪竣工圖：凡在施工中，雖有一般性設(shè)計變更，但將原施工圖加以修改、補充后能清楚反映工程現(xiàn)狀，圖面清晰不混亂，修改、補充后加蓋竣工圖章，即可作為竣工圖；?工程竣工圖的編制方法和要求

四、編制竣工圖的三種方法?工程竣工圖的編制方法和要求

四、編制竣工圖的三種方法?工程竣工圖的編制方法和要求

四、編制竣工圖的三種方法?工程竣工圖的編制方法和要求

四、編制竣工圖的三種方法?工程竣工圖的編制方法和要求

四、編制竣工圖的三種方法3、重新繪制竣工圖：凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及其他重大改變，不宜在原施工圖上修改、補充的，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖，加蓋竣工圖章，由負有責(zé)任的相關(guān)人員簽字審核、認可，即可作為竣工圖。有兩種情況：A設(shè)計院重新出設(shè)計修改圖，即原圖取消，用修改圖代替；B施工單位重新繪制竣工圖，需設(shè)計人員審核、簽字認可。?工程竣工圖的編制方法和要求

五、竣工圖章的基本內(nèi)容[GB/50328-2001]竣工圖章的尺寸為長80mm，寬50mm，包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。?現(xiàn)場監(jiān)理總監(jiān)監(jiān)理單位編制日期技術(shù)負責(zé)人審核人編制人施工單位竣工圖80 20 20 20 20注：寬度為50，長度為80。?工程竣工圖的編制方法和要求

六、竣工圖的編制要求1、竣工圖的圖形和有關(guān)文字說明必須完整、清楚、準確、規(guī)范，修改到位，真實反映現(xiàn)場變更實際情況。做到圖紙、實物、文字一致，有關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)準確可靠，沒有錯誤、遺漏和含混不清的地方，簽字手續(xù)完備；2、利用施工圖改繪竣工圖，必須注明更改依據(jù)；3、涉及多張圖紙、多個圖樣的修改，都要作相應(yīng)的修改，使各有關(guān)的竣工圖達到一致，不能只改其一，不改其二；4、繪制竣工圖一律使用新的施工藍圖；?工程竣工圖的編制方法和要求

六、竣工圖的編制要求5、繪制竣工圖只能杠改、叉改，不能刮改或涂改。6、繪制竣工圖應(yīng)按照國家制圖標準進行，使用繪圖儀器，碳素墨水，做到圖面線條清晰、字跡工整。7、工程竣工圖章一定要由負有責(zé)任的有關(guān)人員審核簽字認可，使竣工圖的法律效用在責(zé)任上予以肯定。8、所有的竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章使用不易褪色的紅色印泥，竣工圖章加蓋的位置應(yīng)在藍圖正面，設(shè)計圖標的正上方或左邊，或者藍圖的空白處。

?工程竣工圖的編制方法和要求

七、竣工圖的審核竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更通知、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。?著錄要求

一、什么是著錄城建檔案著錄——編制城建檔案目錄時，為提取城建檔案信息，對城建檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。二、基本規(guī)定（一）著錄級別依據(jù)著錄對象的不同，可將檔案著錄劃分為工程（項目）級、案卷級、文件級三級。1．工程（項目）級著錄是對一個工程（項目）的所有檔案的內(nèi)容及形式特征進行分析、記錄。2．案卷級著錄是一個案卷的檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。3．文件級著錄是對一份文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、記錄。?著錄要求（二）著錄文字要求1著錄用文字必須規(guī)范化。2文件編號、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、排檢與編號項中的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。3其他語種文字檔案著錄時必須依照其語種文字書寫規(guī)則。（三）著錄信息源1著錄信息來源于被著錄的檔案。2單份文件著錄時，主要依據(jù)文頭、文尾。3一個案卷著錄時，主要依據(jù)案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表等。4被著錄的檔案信息不足時，參考其他有關(guān)的檔案、資料。

?著錄要求三著錄項目（一）著錄項目劃分1城建檔案著錄項目共分題名與責(zé)任者項、稿本項、密級與保管期限項、時間項、載體與數(shù)量項、專業(yè)記載項、附注與提要項、排檢與編號項等八大項，每大項又分若干小項。2著錄小項下又可分為若干著錄單元。如著錄小項“題名”下，又可分為“正題名”與“并列題名”兩個著錄單元。

?著錄要求（二）著錄項目細則1題名與責(zé)任者項1.題名題名又稱標題、題目，是直接表達檔案中心內(nèi)容、形式特征的名稱。1）題名正題名是檔案的主要題名，一般指單份文件文首的題目名稱和案卷封面上的題目名稱，工程（項目）級的題名指工程或項目的名稱。正題名照原文著錄。2）并列題名3）副題名及說明題名文字?著錄要求2.文件編號文件編號是文件制發(fā)機發(fā)、團體或個人編寫的順序號，包括發(fā)文字號、圖號等，按照原文字和符號著錄，其前加“：”號。對于一個工程來講，其文件編號大致有以下幾種：1）建設(shè)工程項目立項批準文件號建設(shè)工程項目立項批準文件號著錄計劃部門或主管部門批準該工程項目正式立項的文件編號。2）建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程規(guī)劃許或證號著錄城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證的編號。?著錄要求3）建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證號建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證號著錄城市規(guī)劃主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的建設(shè)工程用地規(guī)劃許可證的編號。4）建設(shè)工程用地許可證號建設(shè)工程用地許可證號著錄城市土地主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的土地使用證編號。5）工程設(shè)計（勘察）編號工程設(shè)計（勘察）編號著錄建筑設(shè)計（勘察）部門對該建設(shè)工程項目進行設(shè)計（勘察）的編號。

?著錄要求6）建設(shè)工程施工許可證號建設(shè)工程施工許可證號著錄建設(shè)行政主管部門對該建設(shè)工程項目核發(fā)的施工許可證編號。7）建設(shè)工程竣工驗收備案登記號建設(shè)工程竣工驗收備案登記號是指建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位向建設(shè)行政主管部門報送備案材料時，建設(shè)行政主管部門賦予該工程的備案登記編號。8）工程所在地形圖號指工程所在的1：500地形圖的分幅號。?著錄要求3．工程（項目）地址工程（項目）地址指工程項目的建設(shè)地點或征地地址。4．責(zé)任者責(zé)任者指文件材料的形成單位或個人。（二）稿本與文種項（三）時間項（四）載體類型?著錄要求（五）專業(yè)記載項本項作為城建檔案的專業(yè)特征記載項，著錄于附注項前。根據(jù)著錄對象不同分為房屋建筑工程專業(yè)記載項（含房屋建筑工程規(guī)劃管理檔案）、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程專業(yè)記載項（含市政基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃管理檔案）、城市管線工程專業(yè)記載項、建設(shè)工程用地規(guī)劃管理專業(yè)記載項。本項對工程（項目）級檔案是必要著錄項目，案卷、文件級檔案可不著錄。?著錄要求房屋建筑工程專業(yè)記載項著錄下列內(nèi)容：1）建筑面積，2）高度，3）層數(shù)，4）結(jié)構(gòu)類型，5）開工時間，6）竣工時間，7）總用地面積，8）總建筑面積，9）幢數(shù)，10）工程預(yù)算，11）工程決算。?做無差錯能手，向零缺陷邁進。7月-23