投資集團(tuán)企業(yè)差旅費(fèi)開支規(guī)定

投資集團(tuán)企業(yè)差旅費(fèi)開支規(guī)定背景介紹投資集團(tuán)企業(yè)是以在多個(gè)領(lǐng)域多個(gè)國(guó)家進(jìn)行投資為主要業(yè)務(wù)的企業(yè)，需要進(jìn)行頻繁的差旅，為了規(guī)范差旅費(fèi)用的開支，提高資金使用效率，制定了本規(guī)定。一、差旅費(fèi)用的范圍差旅費(fèi)用主要包括以下內(nèi)容：1.資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同地區(qū)、不同國(guó)家的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)有所不同，本規(guī)定所依據(jù)的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以國(guó)家相關(guān)政府規(guī)定的最高標(biāo)準(zhǔn)為參照，但不得超過該標(biāo)準(zhǔn)。差旅費(fèi)用包括交通費(fèi)、食宿費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。2.出差設(shè)備費(fèi)用出差設(shè)備費(fèi)用包括電腦、平板、手機(jī)、移動(dòng)硬盤、U盤等設(shè)備的費(fèi)用。此類設(shè)備應(yīng)經(jīng)過公司審批并簽署相關(guān)協(xié)議后才能使用，使用期限不應(yīng)超過三年。3.保險(xiǎn)費(fèi)用出差期間員工應(yīng)參加企業(yè)指定的商業(yè)保險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)支付其全部費(fèi)用。保險(xiǎn)種類包括交通意外險(xiǎn)、國(guó)際旅行保險(xiǎn)等。4.其他費(fèi)用其他費(fèi)用包括因公務(wù)需要產(chǎn)生的電話費(fèi)、傳真費(fèi)、郵寄費(fèi)等費(fèi)用。二、費(fèi)用預(yù)算和審批1.費(fèi)用預(yù)算差旅費(fèi)用應(yīng)在出差前進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算。差旅預(yù)算應(yīng)盡可能詳細(xì)地列出每一筆費(fèi)用的預(yù)期金額，并在預(yù)算表上注明原始憑證的號(hào)碼和金額，以方便后期審批和核對(duì)。2.費(fèi)用審批差旅費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。差旅費(fèi)用的審批流程如下：出差申請(qǐng)人向直接上級(jí)提出差旅申請(qǐng)，同時(shí)提交差旅預(yù)算報(bào)告。直接上級(jí)審核差旅申請(qǐng)，確定出差人員、出差時(shí)間和目的地等。直接上級(jí)將差旅申請(qǐng)和預(yù)算報(bào)告提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批后批準(zhǔn)出差計(jì)劃，并授權(quán)申請(qǐng)人安排具體差旅行程和安排相關(guān)費(fèi)用。三、費(fèi)用的報(bào)銷流程1.報(bào)銷申請(qǐng)出差人員在完成差旅后三日內(nèi)必須提交費(fèi)用申請(qǐng)表。費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)注明各項(xiàng)費(fèi)用的金額，注明該筆費(fèi)用的原始憑證號(hào)碼和金額。2.報(bào)銷審核費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)直接交給出差人員的直接上級(jí)審批，如果費(fèi)用金額超過直接上級(jí)審批權(quán)限，則需要提交給其上級(jí)進(jìn)行審批。審批應(yīng)注重以下內(nèi)容：費(fèi)用分類是否準(zhǔn)確各項(xiàng)費(fèi)用的金額是否與原始憑證一致是否符合公司相應(yīng)規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)的要求3.報(bào)銷付款出差人員的報(bào)銷申請(qǐng)通過審核后，應(yīng)立即進(jìn)行結(jié)算。若差旅費(fèi)用由企業(yè)直接支付，則支付申請(qǐng)流程如下：出差人員提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表，必須填寫以下內(nèi)容：該筆費(fèi)用的實(shí)際金額、原始憑證號(hào)碼、開戶行名稱、帳號(hào)、戶名、匯款方式、稅號(hào)、發(fā)票抬頭。直接上級(jí)審核通過后，費(fèi)用申請(qǐng)表應(yīng)送交到財(cái)務(wù)部處理。財(cái)務(wù)部將已批準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)表中的費(fèi)用金額匯總后進(jìn)行付款。四、罰則措施1.違反規(guī)定的責(zé)任人對(duì)于違反本規(guī)定的出差人員，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處分或者承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。對(duì)于故意或者惡意違反本規(guī)定的人員，企業(yè)有權(quán)采取辭退等措施處理。2.不報(bào)銷或者超標(biāo)報(bào)銷的責(zé)任人不報(bào)銷或者超標(biāo)報(bào)銷差旅費(fèi)用的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，其中包括：超標(biāo)報(bào)銷的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)全額退回不報(bào)銷的費(fèi)用應(yīng)自行在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷針對(duì)涉嫌作弊的情況，企業(yè)有權(quán)利采取相關(guān)滯留措施并進(jìn)行調(diào)查，對(duì)于涉嫌違法的情況，將按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。五、總結(jié)本規(guī)定的出臺(tái)，是為了規(guī)范差旅費(fèi)用的管理，提高機(jī)構(gòu)資金使用效率。該規(guī)定應(yīng)全部員工遵守