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國外系統(tǒng)項目軟件版權(quán)風(fēng)險與控制,項目管理論文原標(biāo)題:海外信息系統(tǒng)項目的軟件版權(quán)風(fēng)險探析內(nèi)容摘要:在海外項目中,受權(quán)軟件及其海外運(yùn)維服務(wù)的采購費(fèi)用通常特別高昂,對于一些正在大力拓展海外市場的國內(nèi)企業(yè),應(yīng)對海外信息系統(tǒng)項目的軟件受權(quán)風(fēng)險進(jìn)行有效辨別和防備。文中介紹了風(fēng)險辨別的特點和基本方式方法,對海外信息系統(tǒng)項目中數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和殺毒軟件的典型版權(quán)風(fēng)險進(jìn)行了深切進(jìn)入闡述,并輸出了扼要的風(fēng)險檢查表,能夠?qū)Ω嘧叱鋈サ闹袊邪坍a(chǎn)生借鑒和指導(dǎo)意義。本文關(guān)鍵詞語:風(fēng)險辨別;信息系統(tǒng)項目;知識產(chǎn)權(quán)0引言近年來,借助于中國裝備走向世界的契機(jī),由中國承包商總承包的一些信息系統(tǒng)項目也借船出海,走向世界各地,比方電力行業(yè)的變電站綜合監(jiān)控系統(tǒng)、電力調(diào)度系統(tǒng)等。在中國國內(nèi)施行的信息系統(tǒng)項目中,軟件版權(quán)的風(fēng)險意識往往被淡化,加上一些國際知名軟件為中國大陸客戶提供定制版,讓這類軟件的國內(nèi)使用成本相對降低了不少。但到了海外,軟件受權(quán)費(fèi)用相對高昂,且很多國家特別重視知識產(chǎn)權(quán)保衛(wèi)〔尤其是歐美發(fā)達(dá)地區(qū)〕,對軟件購買的套數(shù)和使用用戶數(shù)都有明確要求。這樣,中國承包商在海外項目報價/投標(biāo)中極易遺漏或低估這部分費(fèi)用,為后續(xù)施行帶來很大風(fēng)險。本文將結(jié)合項目風(fēng)險管理的風(fēng)險辨別理論和方式方法,對海外信息系統(tǒng)項目的軟件版權(quán)風(fēng)險進(jìn)行探析。1項目風(fēng)險辨別的理論和方式方法1.1項目風(fēng)險的分類項目風(fēng)險管理包括風(fēng)險的辨別、評估、響應(yīng)和控制。軟件項目經(jīng)常碰到的風(fēng)險有:①合同風(fēng)險,即簽訂的合同不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn);②進(jìn)度風(fēng)險;③質(zhì)量風(fēng)險;④需求變更風(fēng)險;⑤技術(shù)風(fēng)險;⑥系統(tǒng)性能風(fēng)險。對于軟件版權(quán),假如沒能在項當(dāng)前期發(fā)現(xiàn)問題并有效應(yīng)對,將直接引起合同風(fēng)險、進(jìn)度風(fēng)險等,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。1.2風(fēng)險辨別的概念風(fēng)險辨別,就是要找出影響項目目的實現(xiàn)的不確定影響因素,它是項目風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。風(fēng)險辨別需要在收集資料和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,運(yùn)用各種方式方法對潛在風(fēng)險以及客觀存在的各種風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)歸類和全面辨別,它具有個別性、主觀性、復(fù)雜性和不確定性的特點。參考同類項目的經(jīng)歷體驗,再結(jié)合項目本身的實際情況和風(fēng)險調(diào)查,辨別出對項目目的實現(xiàn)有較大影響的風(fēng)險,作為進(jìn)一步風(fēng)險評價及對策研究的對象。1.3風(fēng)險辨別的方式方法在詳細(xì)辨別風(fēng)險時,需要綜合利用一些工具和方式方法,以保證高效率地辨別風(fēng)險且不發(fā)生遺漏,這些方式方法包括檢查表法、SWOT技術(shù)、專家調(diào)查法和圖解技術(shù)等。下面重點介紹檢查表法和專家調(diào)查法。〔1〕檢查表法。檢查表法是風(fēng)險或控制故障的清單,它是在對一個系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,找出各種可能存在的風(fēng)險因素,然后將這些風(fēng)險因素逐一列舉出來,構(gòu)成的一張表格。檢查表中所列的內(nèi)容是以前類似項目的風(fēng)險評估結(jié)果,或是以往項目曾發(fā)生過的風(fēng)險,是項目風(fēng)險管理經(jīng)歷體驗的總結(jié)。應(yīng)組織項目風(fēng)險管理人員、技術(shù)人員、咨詢專家等共同參加檢查表的討論編制,按風(fēng)險點、風(fēng)險等級、應(yīng)對意見等毫無遺漏地列出表格?!?〕專家調(diào)查法。專家調(diào)查法是依靠專家豐富的知識和經(jīng)歷體驗,由專家通過調(diào)查研究對問題作出判定、評估和預(yù)測的一種方式方法。其形式能夠是召集有關(guān)專家開會,或者是問卷式調(diào)查。詳細(xì)到信息系統(tǒng)項目的軟件部分,因牽涉內(nèi)容較為專業(yè),國內(nèi)以及國外的相應(yīng)供給商/代理商必須納入到專家?guī)熘校冶仨氃陧椖康淖钤珉A段即開場調(diào)查。由此可見,在挑選軟件供給商/代理商的時候,也應(yīng)該關(guān)注其咨詢能力水平。鑒于信息系統(tǒng)項目的技術(shù)復(fù)雜度高,可綜合檢查表法和專家調(diào)查法,對海外信息系統(tǒng)項目面臨的軟件版權(quán)風(fēng)險進(jìn)行全面辨別。2海外信息系統(tǒng)項目軟件版權(quán)的典型風(fēng)險分析海外信息系統(tǒng)項目的數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、殺毒軟件、應(yīng)用軟件等都會牽涉軟件版權(quán)問題,軟件受權(quán)的細(xì)節(jié)內(nèi)容依靠于供給商制定的政策,不易被群眾了解。在進(jìn)行風(fēng)險分析前,必需充分了解項目所在國的相關(guān)政策法律,并根據(jù)項目招標(biāo)文件進(jìn)行充分的調(diào)研和慎重分析。2.1數(shù)據(jù)庫的軟件受權(quán)對于使用的商業(yè)數(shù)據(jù)庫,必須采購其使用受權(quán)和相應(yīng)的支持,而在海外項目中,這一部分費(fèi)用更為高昂。以O(shè)racle為例,使用者必須根據(jù)使用環(huán)境來購買相應(yīng)Oracle產(chǎn)品的Li-cense.Oracle數(shù)據(jù)庫分標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版,且如今的Oracle有兩種受權(quán)方式,按CPU〔Process〕數(shù)和按用戶數(shù)〔NamedUserPlus〕,不管哪種方式,每個License還有有效期的分類,分別為:1年、2年、3年、4年、5年、永久,當(dāng)然價格也是依次增加。除此之外,購買Oracle的License還需考慮每年的服務(wù)費(fèi)??傊?,不同計算方式得出的價格差異往往非常大,對于確切的License適用情形,需要根據(jù)項目詳細(xì)情況來確定。Oracle的這種售賣方式,中國企業(yè)的很多相關(guān)人員并不熟悉,在合同前期的投標(biāo)階段不易給出準(zhǔn)確界定,這往往給施行階段埋下了很大風(fēng)險。對于數(shù)據(jù)庫〔ORACLE〕的License,通過國內(nèi)、國外ORA-CLE代理機(jī)構(gòu)的License售價情況比擬,總結(jié)的經(jīng)歷體驗是,在國外采購相對更為便宜。2.2操作系統(tǒng)及防病毒軟件的受權(quán)對于服務(wù)器或工作站上安裝的操作系統(tǒng),不管是Win-dowsserver系統(tǒng),還是Linux系統(tǒng)等其它操作系統(tǒng),都應(yīng)確保供給方是廠商官方受權(quán)的機(jī)構(gòu),并能出示英文版受權(quán)證明。Windows系統(tǒng)正版受權(quán)及購買較為人熟知,此處不贅述,十分地,對于在國內(nèi)使用的Linux系統(tǒng),由于不常用到RedHat官方升級和服務(wù)技術(shù)支持,所以給國人造成了一種免費(fèi)使用Linux系統(tǒng)的習(xí)慣,但在海外項目中則應(yīng)杜絕免費(fèi)使用的思維。每一臺服務(wù)器上的Linux系統(tǒng)均需要購買相應(yīng)級別的RedHat廠商服務(wù)和支持,否則無法通過外方的版權(quán)審核。2.3防病毒軟件的受權(quán)海外信息系統(tǒng)項目的所有機(jī)器上,所安裝的專業(yè)殺毒軟件必須根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)要求、符合客戶當(dāng)?shù)氐氖褂昧?xí)慣,并進(jìn)行激活、獲得許可,以保證項目在后續(xù)運(yùn)維使用期中,能得到殺毒軟件廠家支持、病毒庫能及時更新。國產(chǎn)殺毒軟件,諸如360、金山、瑞星等,在海外知名度要低于卡巴斯基、avast、小紅傘、諾頓這些老牌殺毒軟件,但國產(chǎn)殺毒軟件的優(yōu)勢是費(fèi)用相對較低。一般來講,當(dāng)?shù)鼗驑I(yè)主的信息相關(guān)部門會出具準(zhǔn)用的殺毒軟件品牌列表。假如沒有這樣的列表,或合同供給清單中未明確殺毒軟件的品牌型號,
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