辦公室鑰匙管理辦法鑰匙管理規(guī)定四篇(優(yōu)秀)

第頁(yè)共頁(yè)最新辦公室鑰匙管理方法鑰匙管理規(guī)定四篇(優(yōu)秀)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，吧辦公室鑰匙管理方法鑰匙管理規(guī)定篇一——“鑰匙主管”民主協(xié)商的詳細(xì)理論文苑社區(qū)新時(shí)代文明理論站在2023年成立之初高標(biāo)準(zhǔn)建立了多種功能活動(dòng)室，受到社區(qū)居民的歡送，而活動(dòng)室里擁擠、搶座等不文明現(xiàn)象以及活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間不靈敏等原因，導(dǎo)致活動(dòng)室作用發(fā)揮不到位，造成居民參與社區(qū)活動(dòng)的積極性也不高，給社區(qū)日常管理帶來(lái)困難。為破解這一難題，社區(qū)圍繞“把居民的事情當(dāng)家事，讓居民把社區(qū)當(dāng)家建”的效勞理念，從強(qiáng)化居民自治入手，創(chuàng)新推出“鑰匙主管”，開(kāi)拓了一條聯(lián)絡(luò)群眾、優(yōu)化決策、化解矛盾、改良工作的新途徑。社區(qū)對(duì)現(xiàn)有活動(dòng)室重新規(guī)劃，充分整合利用，裝備了棋牌桌、乒乓球臺(tái)、健身體育器材、各類圖書、兒童娛樂(lè)器材等設(shè)施，并將各功能室全托付給社區(qū)居民自主管理，從居民中推選專人掌管鑰匙，活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間全由居民定奪，社區(qū)根據(jù)居民活動(dòng)特點(diǎn)進(jìn)展合理排班，防止出現(xiàn)爭(zhēng)搶擁擠和開(kāi)關(guān)門不方便現(xiàn)象發(fā)生。“社區(qū)為我們提供了這么好的條件開(kāi)展活動(dòng)，咱社區(qū)活動(dòng)室都是居民自己管鑰匙，雙休日、早晚啥時(shí)候活動(dòng)居民說(shuō)了算，太方便了，瞧瞧我們的活動(dòng)場(chǎng)地多亮堂?！碑?dāng)上“鑰匙主管”的居民張阿姨說(shuō)?；顒?dòng)室的鑰匙管理權(quán)限“下放”后，各管理員紛紛以社區(qū)活動(dòng)室為依托，先后成立了各自的文體類組織，其中包括：乒乓球協(xié)會(huì)、戲曲協(xié)會(huì)、棋牌協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)……截止到目前，社區(qū)已經(jīng)有近20個(gè)志愿組織，在以社區(qū)活動(dòng)室為基地從事各自的文體活動(dòng)，豐富居民的業(yè)余生活。同時(shí)社區(qū)居民參與活動(dòng)的熱情也空前高漲，吸引了更多的居民群眾參與社區(qū)活動(dòng)，活動(dòng)室內(nèi)衛(wèi)生保持，體育、活動(dòng)器材的管理全部實(shí)現(xiàn)居民自主管理、自主效勞，確保各活動(dòng)室有序運(yùn)轉(zhuǎn)。田鎮(zhèn)街道文苑社區(qū)通過(guò)“鑰匙主管”的做法，使社區(qū)志愿者、居民參與到活動(dòng)室的工程管理中，形成居民群眾自我管理、自我效勞的良好機(jī)制。社區(qū)各文化活動(dòng)室全天開(kāi)放后，不僅拓寬了社區(qū)效勞范圍，進(jìn)步了居民的生活質(zhì)量，同時(shí)還促進(jìn)了社區(qū)工作人員與居民間的溝通交流，為居民打造了溫馨的“社區(qū)之家”。“像這樣關(guān)系居民切身利益的事，我們都與居民們協(xié)商著解決，居民協(xié)商治理作用很大，這樣的做法民主、公開(kāi)、合理，居民意愿能得到充分反映，居民有了話語(yǔ)權(quán)，再也不是局外人，處理結(jié)果大家都非常滿意?！蔽脑飞鐓^(qū)黨總支書記王虎說(shuō)。近年來(lái)，社區(qū)充分發(fā)揮“鑰匙主管”經(jīng)歷的引領(lǐng)帶動(dòng)作用，不斷提升社區(qū)協(xié)商的整體程度，進(jìn)一步增強(qiáng)居民對(duì)社區(qū)的歸屬感、認(rèn)同感、責(zé)任感，形成良好社會(huì)風(fēng)氣，構(gòu)建起和諧幸福新文苑。辦公室鑰匙管理方法鑰匙管理規(guī)定篇二鑰匙管理方法為使超市防損工作進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)，確保公司平安工作的順利展開(kāi)，特制定本方法。一〕本方法中鑰匙分為營(yíng)業(yè)用鑰匙及非營(yíng)業(yè)用鑰匙兩種。二〕營(yíng)業(yè)用鑰匙管理方法：1〕營(yíng)業(yè)用鑰匙包括：正門，側(cè)門，防火門，卷簾門，倉(cāng)庫(kù)門，收貨門，配電室，消防門等。2〕營(yíng)業(yè)用鑰匙分為三套：人力資部備用一套，防損部備用一套，防損部常用一套。非特殊情況且經(jīng)過(guò)值班店長(zhǎng)級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，前兩套鑰匙不得啟用。3〕防損部常用鑰匙必須指定專人負(fù)責(zé)，不得頻繁更換人選。如有更換，報(bào)人力資部備案。4〕營(yíng)業(yè)區(qū)各門開(kāi)啟時(shí)必須由鑰匙管理人親自開(kāi)啟，不得由別人代勞，并且須做好開(kāi)啟記錄登記。5〕防損部備用鑰匙應(yīng)放置在緊急備用箱內(nèi)，標(biāo)示清楚，分類置放。開(kāi)啟備用箱鑰匙應(yīng)予備用箱完工后立即銷毀。備用箱每半年調(diào)整一次。6〕人力資部備用鑰匙應(yīng)放置于平安地方，開(kāi)啟此處的鑰匙應(yīng)為兩套。一套人力資部留存，一套交店辦。兩套合用方可開(kāi)啟此處。7〕防損部常用鑰匙假設(shè)有局部遺失，當(dāng)事人應(yīng)立即上報(bào)，維修部馬上予以更換門鎖，相應(yīng)的備用鑰匙也應(yīng)給予調(diào)整。8〕常用鑰匙的管理人應(yīng)為兩人，完全實(shí)行“誰(shuí)當(dāng)班，誰(shuí)負(fù)責(zé)”制度。假設(shè)有休息或其他，那么由防損部領(lǐng)班級(jí)以上人員代管。三〕非營(yíng)業(yè)用鑰匙管理方法：1〕非營(yíng)業(yè)用鑰匙包括：?jiǎn)T工更衣柜，辦公室，辦公桌，文件柜，洗手間等。2〕非營(yíng)業(yè)用鑰匙分為兩套：一套交各當(dāng)事人自行使用，一套交人力資不備用。3〕非營(yíng)業(yè)用鑰匙假設(shè)不慎遺失，當(dāng)事人應(yīng)立即上報(bào)，自行付費(fèi)更換門鎖，并同時(shí)調(diào)整其備用鑰匙。四〕考前須知：1〕各鑰匙應(yīng)分門別類，詳細(xì)注明其地方，編號(hào)等。2〕更衣柜應(yīng)不定期予以抽查，由人力資部主導(dǎo)，防損部協(xié)查。辦公室鑰匙管理方法鑰匙管理規(guī)定篇三鑰匙管理規(guī)章制度一、目的：通過(guò)對(duì)鑰匙保管、交接、收發(fā)、使用的管理，確保商戶的財(cái)產(chǎn)平安。二、職責(zé)1.保安隊(duì)員、工程人員、客服人員負(fù)責(zé)本部門保管鑰匙的交接、借用登記工作。2.保安部主管負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙管制工作進(jìn)展指導(dǎo)、每日檢查和考核。三、執(zhí)行細(xì)那么1.鑰匙管理總那么1.1保安部主管詳細(xì)負(fù)責(zé)保管、交接和使用所有公共區(qū)域鑰匙，鑰匙日常管理工作由保安部當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé)執(zhí)行。1.2保安部主管負(fù)責(zé)保管、交接和使用空置單元、商戶戶委托保管鑰匙，客戶效勞人員詳細(xì)負(fù)責(zé)保管、交接和使用此類鑰匙。1.3保安部主管保管未配置家具的空置商鋪、公共通道門及設(shè)備房〔備用〕鑰匙。1.4工程部主管負(fù)責(zé)保管、交接和使用設(shè)備房鑰匙，在工程部經(jīng)理非當(dāng)值時(shí)間如需使用設(shè)備房鑰匙，由保安部負(fù)責(zé)辦理使用手續(xù)。1.5各部門均必須將鑰匙統(tǒng)一保管在鑰匙箱內(nèi)，填寫《鑰匙清單》并將《鑰匙清單》貼于鑰匙箱內(nèi)部，如遇鑰匙數(shù)量變更，各部門主管負(fù)責(zé)及時(shí)更新此《鑰匙清單》。1.6各部門鑰匙箱必須每班交接，填寫《鑰匙交接記錄表》。2.借用商鋪鑰匙使用管理2.1在遇到暴雨或臨時(shí)維修時(shí)需要借用商鋪鑰匙，客服部需要聯(lián)絡(luò)商戶并填寫《鑰匙清單》；夜間領(lǐng)用鑰匙需要保安領(lǐng)班確認(rèn)并陪同保安員或工程人員一起巡檢，使用完畢后將鑰匙回收鑰匙箱，次日有客服部將鑰匙交還給商戶。3.公共區(qū)域鑰匙管理3.1因工作需要使用公共區(qū)域鑰匙，由使用人在保安部鑰匙借用登記手續(xù)，保安領(lǐng)班應(yīng)做好記錄，并及時(shí)收回鑰匙。4.緊急狀態(tài)鑰匙啟用4.1遇緊急狀態(tài)需要啟用管理處備用鑰匙時(shí)，應(yīng)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理同意前方可使用，使用后再封存。辦公室鑰匙管理方法鑰匙管理規(guī)定篇四1.目的標(biāo)準(zhǔn)鑰匙管理工作。2.范圍適用于公司及各物業(yè)效勞中心鑰匙管理工作。3.職責(zé)3.1各鑰匙管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的接收、標(biāo)識(shí)、保管、領(lǐng)用和配制。3.2行政人事部負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域鑰匙的管理。3.3各物業(yè)效勞中心____負(fù)責(zé)空置房、待交房屋、客戶臨時(shí)委托保管的鑰匙管理。3.4各物業(yè)效勞中心監(jiān)控中心負(fù)責(zé)安防事務(wù)部?jī)?nèi)部及與安防有關(guān)的鑰匙的管理。3.5工程技術(shù)部負(fù)責(zé)本物業(yè)效勞中心各類設(shè)備房、機(jī)房鑰匙的管理。3.6其他各部門負(fù)責(zé)本部門鑰匙的管理。4.程序4.1公司辦公區(qū)域公共鑰匙的管理4.1.1行政人事部應(yīng)指定專人對(duì)公司辦公區(qū)域公共鑰匙加以標(biāo)識(shí)，分類保管，負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)/借用及歸還。4.1.2任何人未經(jīng)行政人事部經(jīng)理答應(yīng)不得私自配制各類公司辦公區(qū)域的公共鑰匙，假設(shè)因工作需要配制時(shí)，須由行政人事部鑰匙管理人員及經(jīng)手人填寫《鑰匙配制/報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理同意前方可配制。4.1.3鑰匙的領(lǐng)借用，須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可，并填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》或《鑰匙借用登記表》。4.1.4鑰匙借用后必須隨身攜帶，不可將鑰匙隨意離身放置或把鑰匙轉(zhuǎn)借給別人，更不能請(qǐng)別人代還鑰匙。鑰匙管理人員應(yīng)定期清點(diǎn)鑰匙數(shù)量，發(fā)現(xiàn)忘交現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)追回，如有異常，應(yīng)在《鑰匙借用登記表》的“備注”欄中予以記錄。4.1.5鑰匙管理人員外出時(shí)需把鑰匙交給由行政人事部經(jīng)理指定的人員代管。4.1.6鑰匙不慎遺失，必須即刻報(bào)告本部門經(jīng)理，并登記備案。4.1.7鑰匙管理人員將所管鑰匙編制形成《鑰匙管理清單》。4.2管理用房、設(shè)備房、機(jī)房、空置房等鑰匙的管理4.2.1鑰匙的更換、配制、報(bào)廢：4.2.1.1物業(yè)效勞中心經(jīng)理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)鑰匙的配制、更換、保管工作。4.2.1.2任何人未經(jīng)物業(yè)效勞中心經(jīng)理答應(yīng)不得私自配制鑰匙，假設(shè)因工作需要配制時(shí)，須由鑰匙管理人員填寫《鑰匙配制/報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)物業(yè)效勞中心經(jīng)理同意前方可配制。4.2.1.3門鎖的鑰匙損壞或喪失需更換鎖芯時(shí)，應(yīng)填寫《鑰匙配制申請(qǐng)表》報(bào)物業(yè)效勞中心經(jīng)理審批后予以更換，重點(diǎn)部位門鎖應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)更換完成，更換的鑰匙交鑰匙管理人員在《鑰匙清單》上予以登記。4.2.1.4如因鎖芯更換等原因?qū)е略€匙已無(wú)使用和保存價(jià)值，鑰匙管理人員應(yīng)填寫《鑰匙配制/報(bào)廢申請(qǐng)表》報(bào)物業(yè)效勞中心經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理。4.2.1.5部門經(jīng)理對(duì)上述工作進(jìn)展監(jiān)視抽查。4.2.1.6空置房的鑰匙嚴(yán)禁配制。4.2.2鑰匙的保管4.2.2.1在物業(yè)移交驗(yàn)收時(shí)，物業(yè)效勞中心經(jīng)理指定專人接收所有管理用房、設(shè)備房、機(jī)房、待交房屋及空置房的鑰匙，并分類在《鑰匙清單》上登記。所有鑰匙清單每季度更新一次。4.2.2.2鑰匙管理人員負(fù)責(zé)將所有鑰匙加以標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)的明晰、準(zhǔn)確及持久性。4.2.2.3除了相關(guān)工作人員自己掌握的有關(guān)鑰匙、待交房屋的鑰匙、空置房的鑰匙及業(yè)戶臨時(shí)托管的鑰匙外，其他鑰匙原那么上應(yīng)在監(jiān)控中心存放一套備用。4.2.2.4由鑰匙管理人員或委托的當(dāng)值人員負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙的領(lǐng)用、借用情況進(jìn)展記錄。對(duì)于借出去的鑰匙，鑰匙管理人員或當(dāng)值人員每天下班前應(yīng)清點(diǎn)鑰匙數(shù)量，發(fā)現(xiàn)忘交現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)追回，如有異常，應(yīng)在《鑰匙借用登記表》的“備注”欄中予以記錄。4.2.2.5鑰匙管理人員外出時(shí)需把鑰匙交給部門經(jīng)理指定的人員保管，并在按本文件的規(guī)定辦理領(lǐng)、借用手續(xù)，填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》或《鑰匙借用登記表》。4.2.3鑰匙的使用4.2.3.1班長(zhǎng)及班長(zhǎng)以上人員領(lǐng)、借用鑰匙時(shí)，鑰匙管理人員或當(dāng)值人員可直接辦理，及時(shí)向主管或物業(yè)效勞中心經(jīng)理匯報(bào)情況，并填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》或《鑰匙借用登記表》。班長(zhǎng)以下人員領(lǐng)借用鑰匙，須經(jīng)主管或物業(yè)效勞中心經(jīng)理同意。同時(shí)使用完畢應(yīng)當(dāng)即交還，不得拖延。4.2.3.2鑰匙領(lǐng)用后必須隨身攜帶，不可將鑰匙隨意離身放置或轉(zhuǎn)借給別人，更不能讓別人代還鑰匙，下班前須交還鑰匙管理員或當(dāng)值人員。4.2.3.3鑰匙不慎遺失，必須即刻報(bào)告部門經(jīng)理或鑰匙管理員，由部門經(jīng)理做出處理意見(jiàn)，鑰匙管理員在《鑰匙清單》上予以登記備案。4.2.3.4假如部門人員調(diào)動(dòng)、離任，鑰匙管理員負(fù)責(zé)收回其持有或借用鑰匙，并將變更情況在《鑰匙清單》上予以記錄。4.3業(yè)戶臨時(shí)委托代管鑰匙的管理4.3.1如有業(yè)戶因返修、維修、家政、房屋出租等原因要求臨時(shí)委托代管鑰匙，鑰匙管理員應(yīng)委婉提醒其風(fēng)____生的可能，如業(yè)戶仍堅(jiān)持或有其他特殊原因需要代管鑰匙的，須經(jīng)部門經(jīng)理或其受權(quán)人同意前方可接收。4.3.2鑰匙管理人員受理業(yè)戶臨時(shí)委托代管鑰匙時(shí)，應(yīng)要求業(yè)戶在《業(yè)戶委托代管鑰匙登記表》上進(jìn)展簽字登記。4.3.3鑰匙管理人員負(fù)責(zé)將業(yè)戶委托代管鑰匙加以標(biāo)識(shí)，并確保標(biāo)識(shí)的明晰、準(zhǔn)確及持久性。4.3.4相關(guān)工作人員借用業(yè)戶臨時(shí)委托代管鑰匙時(shí)，須經(jīng)物業(yè)效勞中心經(jīng)理同意，并嚴(yán)格填寫《鑰匙借用登記表》。如需過(guò)夜借用業(yè)戶的鑰匙，必須經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理同意前方可借用，并由鑰匙管理人員負(fù)責(zé)追回，否那么將追究鑰匙管理人員責(zé)任。4.3.5任何人不得復(fù)制業(yè)戶委托代管的鑰匙。4.3.6