建筑工程采購管理制度

建筑工程采購管理制度

在采購前，采購部門將向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，詢問產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等信息。供應(yīng)商回復(fù)后，采購部門將進(jìn)行比較，選擇最合適的供應(yīng)商。2、比價(jià)：在采購過程中，采購部門將收集多個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，進(jìn)行比較，選擇最優(yōu)惠的供應(yīng)商。3、議價(jià)：在選擇供應(yīng)商后，采購部門可以與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取更好的價(jià)格和服務(wù)。4、供應(yīng)商管理：采購部門將與供應(yīng)商建立合作關(guān)系，及時(shí)跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨、提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。三、采購驗(yàn)收采購部門將采購的物資、設(shè)備等送至現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購品質(zhì)符合要求，并及時(shí)處理不合格品。驗(yàn)收合格后，采購部門將及時(shí)支付供應(yīng)商貨款，做到公平公正。四、采購檔案管理采購部門將采購相關(guān)資料進(jìn)行分類管理，建立采購檔案，包括采購計(jì)劃、采購合同、采購清單、供應(yīng)商資料等。每年進(jìn)行歸檔整理，方便后續(xù)查詢和管理。以上是公司采購部流程管理制度的具體實(shí)施步驟，旨在規(guī)范采購流程，提高采購效率，降低采購成本。我們將不斷完善和優(yōu)化制度，確保公司采購工作的順利進(jìn)行。詢價(jià)是采購過程中的重要一步，可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、直接尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商自我推銷、展會(huì)等形式進(jìn)行。除了確定長期合作伙伴外，也要不斷開拓新的供應(yīng)商和產(chǎn)品。在物資采購中，應(yīng)根據(jù)市場行情合理報(bào)價(jià)，并及時(shí)溝通價(jià)格漲落的原因和供貨周期。對于用戶指定但市場面臨淘汰的產(chǎn)品，應(yīng)推薦新產(chǎn)品，并說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題。在產(chǎn)品詢價(jià)和報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方式等情況，以及供應(yīng)商廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。比價(jià)是對供應(yīng)商所報(bào)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效核對的過程，需要對具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià)。對于單項(xiàng)產(chǎn)品，要做到貨比三家，并在比價(jià)時(shí)做出價(jià)格分析。議價(jià)是在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判，盡量降低采購成本，爭取有利的付款方式。供應(yīng)商管理是通過尋找新的貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次評定，考核質(zhì)量、售前售后服務(wù)、生產(chǎn)力、交貨期、付款、價(jià)格等方面，對不合格供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整，對于合格的進(jìn)行年度復(fù)審。合同管理是與供應(yīng)商簽訂采購合同，敦促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)。需要統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同樣本，主要體現(xiàn)在產(chǎn)品明細(xì)、價(jià)格、質(zhì)保、主要技術(shù)參數(shù)、運(yùn)輸、到貨期限、質(zhì)保期、付款方式、稅金等幾方面。最好盡可能留有質(zhì)保金，附上采購清單。按具體工程項(xiàng)目細(xì)分，每一個(gè)項(xiàng)目采購合同歸類到每個(gè)工程項(xiàng)目名下，直接采購的按采購人分。合同交于公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，采購部留備份，采購部與供應(yīng)商簽訂購買合同后，第一時(shí)間提交給財(cái)務(wù)管理。驗(yàn)貨是采購部和倉庫一起負(fù)責(zé)物質(zhì)到場驗(yàn)收，所有物質(zhì)到場后必須詳細(xì)查看，清點(diǎn)做到送貨單、發(fā)票與實(shí)物的數(shù)量規(guī)格、單價(jià)一致，并及時(shí)入庫。倉庫管理中，入庫管理是重要一環(huán)。供應(yīng)商送交物料時(shí)，倉管員根據(jù)公司的采購清單仔細(xì)核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格，判定合格后詳細(xì)填寫入庫單保存第二聯(lián)，第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)。如發(fā)現(xiàn)不合格，有權(quán)拒收、退、換不合格產(chǎn)品。倉庫每月月底前必須將入庫單遞交給財(cái)務(wù)。物料保管：為了保證物料的儲(chǔ)存和保管，應(yīng)該根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域，并進(jìn)行定置存放管理。物料的堆放應(yīng)該盡量做到過目點(diǎn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊易取。如果物料有損失或報(bào)廢等情況，倉管員應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)，經(jīng)過審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不能擅自處理。倉庫物料也不允許擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用或損壞。物料出庫：如果需要從倉庫借或領(lǐng)用物料，必須填寫領(lǐng)料單并注明清楚是領(lǐng)用還是借用。領(lǐng)用人和項(xiàng)目經(jīng)理都需要簽字，倉管員則需要及時(shí)填寫出庫單并讓項(xiàng)目經(jīng)理簽字，以便及時(shí)登記賬目并保存好出庫單，確保庫賬與物賬相符。如果物料出庫后未完全使用，必須退回倉庫，并使用入庫單進(jìn)行退回。如果有突發(fā)情況需要領(lǐng)用物料，倉管人員可以視情況采取先發(fā)料后補(bǔ)單的程序，并做好記錄，領(lǐng)料人則需要在第一時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)并交給倉庫。倉庫盤點(diǎn)：根據(jù)工期可以進(jìn)行周、月、季、年的期限做好入庫、出庫和剩余庫存的匯總工作。采購部責(zé)任：采購部門負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好出入庫、發(fā)票清理和結(jié)款，以及合同管理工作。此外，采購部門還需要及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度和緊急變動(dòng)情況，并負(fù)責(zé)物質(zhì)售后服務(wù)，包括返修和調(diào)換產(chǎn)品明細(xì)。具體采購負(fù)責(zé)人需要與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短時(shí)間內(nèi)返還到施工現(xiàn)場。采購崗位責(zé)任：采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，有效地進(jìn)行采購。他們需要不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道，尋找物美價(jià)廉的物質(zhì)，提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量，減少采購費(fèi)用，節(jié)省開支，降低成本，獲得充分的物資供應(yīng)。此外，采購人員還需要提高工作效率，縮短采購周期，提高經(jīng)濟(jì)效益。在任職期間，他們需要嚴(yán)格履行本崗位的職責(zé)，定期向經(jīng)理匯報(bào)本部門的月、季、年的統(tǒng)計(jì)工作，并提出好的建議和意見。恩情，是施惠人給受惠人的好處和恩惠情誼。我們不能忘記別人給予我們的恩惠，無論是大是小，都應(yīng)該用心去感受，用行動(dòng)去報(bào)答。忘恩負(fù)義是不道德的行為，我們應(yīng)該知恩圖報(bào)，保持良心。真情，就像寒冷時(shí)的一把火，能讓人感到溫暖；就像嚴(yán)冬里的一輪暖陽，能灑在身上帶來光和熱；就像黑暗中的一盞燈，能照亮前行的方向；就像一眼清泉，滋潤著每個(gè)人的心田，讓我們精神旺盛，生命茁壯！真情，也可以是一首動(dòng)聽的歌曲，能夠驅(qū)趕煩惱；或是一個(gè)燦爛的微笑，能讓心情變得愉悅；或是一場及時(shí)雨，能滋潤干涸的心靈！做人，真情不可或缺，感恩更是至關(guān)重要。擁有一顆感恩的心，人人都需要；有了感恩的心，彼此都會(huì)感到溫暖；傳遞感恩的心，每個(gè)人都會(huì)歡笑。恩情珍貴，真心難得，所以我們要珍惜真情，不要傷害它。一旦傷害了真情，就會(huì)傷害真心，進(jìn)而傷害好人，最終只會(huì)留下悔恨。母親的恩情不能被遺忘，她們生我們九死一生，含辛茹苦地養(yǎng)育我們，給我們喂奶，寵愛我們，托舉我們，盼望我們，憐惜我們，無私地付出。父母的真情也不能被傷害，他們?yōu)槲覀兏冻隽饲f倍，我們只能回報(bào)他們百分之一。如果我們傷害了他們的真心真情，就會(huì)悔恨終身。老師的恩情和真情也同樣不能被忘記或傷害。他們在三尺講臺(tái)上盡心盡力，為了讓學(xué)生獲取更多知識(shí)，他們絞盡腦汁，千方百計(jì)，良心得到慰藉。