淺談中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策_(dá)第1頁
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PAGEPAGE1淺談中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策第一篇:淺談中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策淺談中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策--以頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司為例【摘要】近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著越來越重要的角色,中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制研究成為人們普遍關(guān)注的問題之一。本文結(jié)合杭州頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司,根據(jù)中小企業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn),總結(jié)了中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特點(diǎn)和需求,從內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來對(duì)中小企業(yè)存在的問題進(jìn)行分析。最后,鑒于中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展趨勢(shì),針對(duì)問題提出解決對(duì)策?!娟P(guān)鍵字】中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題對(duì)策一、中小企業(yè)及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概述(一)什么是中小企業(yè)20XX年6月29日全國人大通過《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》,該法在20XX年1月1日正式實(shí)施;同年2月19日,國家改革和發(fā)展委員會(huì)正式出臺(tái)了中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)不同行業(yè)的不同特點(diǎn),以職工人數(shù)、銷售額、資產(chǎn)總額作為劃分標(biāo)準(zhǔn)。行業(yè)的差異性對(duì)中小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)也帶來很大的不同。對(duì)于工業(yè)企業(yè)(通常包括采礦業(yè)、制造業(yè)、電力、燃?xì)饧八纳a(chǎn)和供應(yīng))及建筑業(yè),有資產(chǎn)總額的要求,對(duì)于零售業(yè)、批發(fā)業(yè)、交通運(yùn)輸、郵政、住宿等其它行業(yè),并沒有資產(chǎn)額的要求。在銷售額/營業(yè)額方面,除了零售業(yè)與住宿餐飲業(yè)外采用1.5億元的年?duì)I業(yè)額作為中小企業(yè)的上限外,其它均是以3億元為界。人員界限方面差異就更大,工業(yè)企業(yè)、建筑企業(yè)、交通運(yùn)輸通常是勞動(dòng)力密集型,所以員工人數(shù)較多,因此也分別以20XX人、3000人為界。但對(duì)于零售、批發(fā)、郵政、住宿餐飲等,雖然相對(duì)于高科技型企業(yè),也屬于勞動(dòng)力密集型,但對(duì)員工人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)明顯比上述工業(yè)、建筑、交通運(yùn)輸小。另一個(gè)值得引起注意的是,中小企業(yè)實(shí)際上是中型企業(yè)與小型企業(yè)的統(tǒng)稱,除零售業(yè)外,其它各行業(yè)都把3000萬元年?duì)I業(yè)額/銷售額作為中型企業(yè)的下限,零售業(yè)則是1000萬元。工業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)20XX人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。建筑業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產(chǎn)總額40000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)600人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產(chǎn)總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。批發(fā)和零售業(yè),零售業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)500人以下,或銷售額15000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額1000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。批發(fā)業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)20XX以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)100人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。交通運(yùn)輸和郵政業(yè),交通運(yùn)輸業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)3000人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)500人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。郵政業(yè)中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)1000人以下,或銷售額30000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)住宿和餐飲業(yè),中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)800人以下,或銷售額15000萬元以下。其中,中型企業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)400人及以上,銷售額3000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。(二)中小企業(yè)的意義中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,為國民經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)和吸納勞動(dòng)就業(yè),構(gòu)建和諧社會(huì)發(fā)展,發(fā)揮著重要的不可替代的作用,是推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量。一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)要強(qiáng)大,不僅要有能走向世界的大企業(yè),而且也要有成功的中小企業(yè)。經(jīng)濟(jì)中并不是每個(gè)行業(yè)都存在規(guī)模經(jīng)濟(jì),在那些并不存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)的商業(yè)、服務(wù)等行業(yè)中,中小企業(yè)往往是主體。即使是在規(guī)模經(jīng)濟(jì)十分重要的制造業(yè)中,中小企業(yè)為大企業(yè)提供的零部件以及相關(guān)服務(wù),也是大企業(yè)成功的必要條件。(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的含義內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理者為了確保法律、法規(guī)以及經(jīng)營方針、政策的貫徹落實(shí),保護(hù)財(cái)產(chǎn)、物資的安全和完整,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和其他相關(guān)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性,避免或降低各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),對(duì)所屬企業(yè)和人員的行為進(jìn)行制約和規(guī)范,對(duì)所擁有的資金和財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用實(shí)施的一系列方式方法、程序和制度的總稱,是一種全面自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要的管理職能和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工作,是隨著經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。內(nèi)部控制包括內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩個(gè)子系統(tǒng)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為內(nèi)部控制的子系統(tǒng)是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、電子信息技術(shù)控制等。(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用1、能夠保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用采取各種控制手段,可以防止和減少財(cái)產(chǎn)物資被損壞,杜絕浪費(fèi)、貪污、盜竊、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生。2、能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。正確可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營管理者了解過去、控制目前、預(yù)測(cè)未來、作出決策的必要條件,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)通過制定和執(zhí)行業(yè)務(wù)處理程序,科學(xué)地進(jìn)行職責(zé)分工,使會(huì)計(jì)資料在相互牽制的條件下產(chǎn)業(yè),從而有效地防止錯(cuò)誤和弊端的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性。3、能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營,減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。通過各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,將企業(yè)的綜合風(fēng)險(xiǎn)降到最低,即也是一種變相的盈利,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4、能夠保證企業(yè)高效率經(jīng)營。科學(xué)的內(nèi)部控制制度,能夠合理地對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行分工控制、協(xié)調(diào)和考核,促使企業(yè)各部門及人員履行職責(zé)、明確目標(biāo),保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序、高效地進(jìn)行。二、杭州頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀杭州頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)傳媒有限公司(頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)):是一家專業(yè)跨媒體財(cái)經(jīng)內(nèi)容提供商,致力于通過電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)站、資訊終端等媒體向投資者實(shí)時(shí)傳遞全球金融市場(chǎng)信息。頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)于20XX年創(chuàng)立,擁有數(shù)字電視制作中心、頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)網(wǎng)、證券大參考報(bào)、搖錢術(shù)資訊終端等互為補(bǔ)充的四類產(chǎn)品渠道,為中國證券投資者提供實(shí)時(shí)財(cái)經(jīng)信息、專業(yè)研究報(bào)告、實(shí)戰(zhàn)交易策略以及上市公司數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,幫助投資者客觀、審慎、明確地做出最佳的交易決策。目前,頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)雖有設(shè)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但不夠全面,沒有合理分配部門和人員,沒有按照要求將內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度滲透到企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,從而在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)等因素造成的會(huì)計(jì)信息失真。如企業(yè)常規(guī)票據(jù)分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則均沒有建立。三、頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題的原因分析(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)展的基礎(chǔ)薄弱。目前大多數(shù)中小企業(yè)未建立較為完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度或者內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,沒有形成整體系統(tǒng)。甚至為數(shù)不少的單位根本就沒有這方面的制定,因而造成會(huì)計(jì)核算行為的隨意性。頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)雖建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度但并不健全。例如常規(guī)性的重要空白憑證保管使用制定、一些重要支票的使用管理、會(huì)計(jì)人員分工中的“內(nèi)部牽制”原則等得不到真正的落實(shí)。(二)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)初期,資金上的困難迫使中小企業(yè)來控制成本,其方法往往是控制員工人數(shù)。我發(fā)現(xiàn)頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)也有這方面的問題。財(cái)務(wù)部有一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、一個(gè)會(huì)計(jì)、一個(gè)出納和二個(gè)財(cái)務(wù)助理。因用人不足,工作無法分工,一個(gè)人常要分擔(dān)多種工作。例如財(cái)務(wù)3助理不僅要查賬、登記銀行日記賬、黏貼原始憑證還要制作應(yīng)由銷售助理完成的銷售業(yè)績(jī)表。所以按照功能劃分部門、確立權(quán)責(zé)、工作分工意見相互制衡的管理辦法實(shí)施起來相對(duì)比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。而且頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,二對(duì)橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級(jí)各部門間缺乏必要的交流。(三)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)更多考慮到成本費(fèi)用等因素,并沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,更別說制定內(nèi)部監(jiān)督制度了。雖說有些企業(yè)雖然設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨(dú)立性較差,因此不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能。而頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)雖然是中小企業(yè),但企業(yè)人數(shù)已超過20XX,而且企業(yè)正在不斷擴(kuò)招業(yè)務(wù)人員。照這種趨勢(shì)下去,如果企業(yè)沒有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門和制定有效內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,企業(yè)內(nèi)部將會(huì)亂套。四、解決頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題的對(duì)策(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全其原因在于頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)的管理階層還沒有意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,或者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存有誤解,片面認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是企業(yè)成本控制、會(huì)計(jì)資料完整性控制、資產(chǎn)安全性控制,致使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式。所以,頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定該企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)應(yīng)在國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范和有關(guān)法規(guī)的指導(dǎo)和約束下,結(jié)合企業(yè)具體情況,建立符合本企業(yè)會(huì)計(jì)核算要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生變化,或國家會(huì)計(jì)制度發(fā)生變更時(shí),要及時(shí)修訂內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并確保其有效的實(shí)施。在這種情況下制定的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,具有適用范圍專一、內(nèi)容條理清晰、程序方法明確和實(shí)際操作方便等特點(diǎn),有利于加強(qiáng)日常會(huì)計(jì)工作,提高經(jīng)濟(jì)效益。建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的客觀需要。對(duì)于所有者來說,其最關(guān)心的是其投入資本的安全性和收益性,即實(shí)現(xiàn)資本保值、增值的目標(biāo),而這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須有有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作保障。對(duì)于經(jīng)營者而言,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是其履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要保證。通過建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能夠協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營者之間的利益沖突,使雙方建立起相互信任的關(guān)系,既能夠規(guī)范經(jīng)營者的行為,也能夠促使所有者建立一種科學(xué)合理的激勵(lì)與約束機(jī)制,以調(diào)動(dòng)經(jīng)營者管理好企業(yè)、賺取利潤(rùn)的積極性,從而促使現(xiàn)代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是落實(shí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算行為和相關(guān)信息的披露,加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制,提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性,我國已相繼頒布和實(shí)施了有關(guān)的會(huì)計(jì)行政法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,正在實(shí)施的新的《會(huì)計(jì)法》明確要求各單位必須加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性。可見,建立和實(shí)施有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的必然要求。建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是參與國際競(jìng)爭(zhēng)的迫切需要。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)高度發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加速,我國企業(yè)面臨來自外部世界特別是跨國公司的激烈競(jìng)爭(zhēng),這一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)迫切要求企業(yè)必須盡快建立健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高經(jīng)營管理的效率和效果,以便在激烈的國際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并與國際慣例接軌。因此,從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也是一種必然選擇。(二)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,全面推行預(yù)算管理企業(yè)必須依據(jù)會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理程序,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。在實(shí)行國家統(tǒng)一的一級(jí)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)科目,集團(tuán)性公司更有必要統(tǒng)一下級(jí)公司的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序與方法,遵循會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算原則,使會(huì)計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標(biāo)。預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動(dòng)的全過程。要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)推行全面預(yù)算管理,并對(duì)預(yù)算結(jié)果及時(shí)進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行有效控制。規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,全面推行預(yù)算管理企業(yè)必須依據(jù)會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理程序,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。在實(shí)行國家統(tǒng)一的一級(jí)會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)科目,集團(tuán)性公司更有必要統(tǒng)一下級(jí)公司的會(huì)計(jì)明細(xì)科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序與方法,遵循會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算原則,使會(huì)計(jì)真正實(shí)現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標(biāo)。預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動(dòng)的全過程。要以營業(yè)收入、成本費(fèi)用、現(xiàn)金流量為重點(diǎn)推行全面預(yù)算管理,并對(duì)預(yù)算結(jié)果及時(shí)進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)產(chǎn)生的差異進(jìn)行有效控制。(三)設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)頂點(diǎn)財(cái)經(jīng)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員,合理分工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,形成相互監(jiān)督相互制約的機(jī)制。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的能力,可配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)核算,或者委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,合理設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)上崗人員必須持證上崗。至于一個(gè)單位究竟需要配備多少會(huì)計(jì)人員,設(shè)置多少會(huì)計(jì)崗位,企業(yè)可以根據(jù)本單位的組織結(jié)構(gòu)形式和業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等因素來進(jìn)行設(shè)置。(四)制定內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)審要確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行與監(jiān)督,提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的事前、事中、事后的監(jiān)督與過程控制,減少會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象。為了衡量?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)控制的合理性、健全性和有效性,不斷完善內(nèi)部控制,首要就是企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),只有設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu)才能對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。其次就是制定內(nèi)部監(jiān)督制度,俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,只有制定了內(nèi)部監(jiān)督制度,內(nèi)部審計(jì)才能有效的進(jìn)行。內(nèi)審要獨(dú)立進(jìn)行,應(yīng)得到適合的培訓(xùn),并配備稱職和得力的人員。內(nèi)部監(jiān)督控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,這是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨(dú)立評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),在某種意義上講是對(duì)其他內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立性,應(yīng)獨(dú)立于其他經(jīng)營管理部門,最好受董事會(huì)或下屬的審計(jì)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會(huì)或最高管理當(dāng)局報(bào)告。內(nèi)部監(jiān)督工作越仔細(xì),內(nèi)部控制制度越健全,越能增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的效率與可靠性。五、總結(jié)綜上所述,可以看出,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是一項(xiàng)綜合而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它貫穿于生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,它的每一步運(yùn)行都與其所處的企業(yè)實(shí)際狀況息息相關(guān)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理者為保證會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物資產(chǎn)相一致,確保企業(yè)計(jì)劃順利完成與相關(guān)財(cái)務(wù)資料真實(shí)可靠而設(shè)立的一系列會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度的總稱。在公司治理中,完備的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是減少會(huì)計(jì)信息失真,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要保證。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是進(jìn)一步深化經(jīng)濟(jì)體制改革的重要條件,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)會(huì)計(jì)資料完整與真實(shí)的必要保障。第一,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立有利于促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整順利進(jìn)行,保證企業(yè)經(jīng)營機(jī)制和管理體制的轉(zhuǎn)變。第二,有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)合理化。第三,有利于維護(hù)企業(yè)資源的安全,保護(hù)股東和債權(quán)人利益。第四,有利于促使企業(yè)完善內(nèi)部管理控制體系,保障會(huì)計(jì)人員行使職權(quán),提高會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)法的積極性。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,能否建立一套行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義。有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的永恒不變的途徑,其基本目的在于使得公司的會(huì)計(jì)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性得到保證,對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整有著重要的作用。所以每一個(gè)中小企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況建立一套屬于自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并有效的實(shí)施它。使全體員工掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。參考文獻(xiàn):[1]周曉婷,《淺談企業(yè)內(nèi)部控制問題》,財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),20XX年08期;[2]張永杰,《洞察企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及完善措施》,財(cái)會(huì)研究,20XX年15期;[3]田金霞,《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及其完善對(duì)策》,產(chǎn)業(yè)與科技論壇,20XX年03期;[4]廖志青,《淺談企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制》,民營科技,20XX年09期;[5]楊淼,《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則及其完善措施》,中國集體經(jīng)濟(jì),20XX年09期;[6]王嬌娜,《企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制完善措施的研究》,經(jīng)營管理者,20XX年05期。[7]項(xiàng)保華.戰(zhàn)略管理一藝術(shù)與實(shí)務(wù).20XX.上海:復(fù)旦大學(xué)出版社[8]張繼德.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理.20XX.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社[9]秦楊勇.戰(zhàn)略績(jī)效管理:中國企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn).20XX.北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社[10]劉力.財(cái)務(wù)管理學(xué)(第二版).20XX.北京:企業(yè)管理出版社[11]中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).財(cái)務(wù)成本管理.20XX.北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社第二篇:包世平中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及其對(duì)策韶關(guān)學(xué)院畢業(yè)論文題目:中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及其對(duì)策學(xué)生姓名:包世平學(xué)號(hào):11103031021系(院):經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院專業(yè):會(huì)計(jì)學(xué)班級(jí):11會(huì)計(jì)學(xué)01班指導(dǎo)教師姓名及職稱:楊志江副教授起止時(shí)間:20XX年9月—20XX年4月(教務(wù)處制表)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及其對(duì)策摘要:得控則強(qiáng),失控則弱。對(duì)于企業(yè)來說內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是十分的重要,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量等方面。在飛速發(fā)展的中國經(jīng)濟(jì)中,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位也日益顯著提升。同時(shí)由于中小企業(yè)自身的特性,使其普遍存在著在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制職能缺失、失效等方面的問題,從而限制了企業(yè)發(fā)展。因此研究中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題,使中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與自身實(shí)際情況有機(jī)結(jié)合,從而起到一個(gè)有效的管理控制作用,是一個(gè)非常有實(shí)際意義的話題。關(guān)鍵字:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;失控;中小企業(yè)SmallandMedium-SizedEnterpriseInternalAccountingControlProblemsandTheirCountermeasures【Abstract】:Becontrolisstrong,butoutofcontrolisweak.Theinternationalaccountingcontrol,whichitisveryimportantforenterprise.Internalaccountingcontrolisconnectedtothequalityoftheenterpriseaccountinginformation.InChina,withtherapiddevelopmentoftheeconomy,thepositionofSMESinnationaleconomicarealsogrowingsignificant.Meanwhile,becauseofthefeaturesofSMESthereisawidespread,lackofinternalaccountingcontrolfunctions,failureandotherproblems,whichlimitingthedevelopmentofenterprise,studyoninternalaccountingcontrolofmediumandsmallenterprises,enablingtheinternalaccountingcontrolcombinedwiththepractical,whichplaytherideofaneffectivemanagementcontrol,itisalsoaverymeaningfultopic.【Keywords】:InternalAccountingControl;OutofControl;SmallandMedium-SizedEnterprises目錄一、我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概述與意義1(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概述2(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性21.確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠22.有利于形成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系3二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控的現(xiàn)象3三、中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的原因分析4(一)管理者的認(rèn)可度不夠4(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)不完善5(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理6(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)參差不齊7四、改善我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策7(一)加深管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)7(二)建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度7(三)建立職責(zé)明確的組織結(jié)構(gòu)8(四)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)8五、總結(jié)9致謝10參考文獻(xiàn)11中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及其對(duì)策專業(yè)班級(jí):經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院11會(huì)計(jì)學(xué)01班包世平指導(dǎo)教師:楊志江副教授會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞對(duì)于會(huì)計(jì)信息的使用者們來說至關(guān)重要,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的好壞直接影響著使用者們?cè)谄髽I(yè)決策上的失誤與否。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一種保障措施,而且還是提高企業(yè)經(jīng)營效率的最佳方法。本論文將從我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控的現(xiàn)狀出發(fā),分析影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的因素。再根據(jù)分析到的影響因素探究對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題應(yīng)該采取的相應(yīng)的對(duì)策。一、我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概述與意義中小企業(yè)是一種與其所處的行業(yè)中的大企業(yè)相對(duì)比,在人員數(shù)量、資產(chǎn)總額、經(jīng)營規(guī)模等方面都比較弱小的經(jīng)濟(jì)單位。這樣的企業(yè)基本都是由個(gè)人或少數(shù)人提供資金而成立的,它所聘用的人數(shù)和營業(yè)數(shù)額都不多,所以基本都是投資者直接管理經(jīng)營。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的時(shí)代,中小企業(yè)逐漸成為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分了,在加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)市場(chǎng)繁榮,增加就業(yè)機(jī)會(huì)等多方面發(fā)揮著必不可少的作用,但由于其自身規(guī)模小、實(shí)力弱、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低的原因使其在發(fā)展上存在問題及困難不容忽視。我國很大部分中小企業(yè)的經(jīng)營模式、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和企業(yè)內(nèi)部的管理體系等方面還不夠完善,基本上是通過以數(shù)量代替質(zhì)量的方式來跟其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),所以在企業(yè)的管理層、會(huì)計(jì)人員、組織結(jié)構(gòu)上、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度制定與執(zhí)行等多方面普遍存在很多問題。另一方面,我國大部分中小企業(yè)的資本都是通過向銀行借錢和企業(yè)主本身提供的財(cái)產(chǎn)等方式積累下來的。大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模小、實(shí)力弱的方面決定了它不能像上市公司通過上市來融資。而且銀行考慮到借錢給企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)和利息等方面的因素,大部分時(shí)候銀行都會(huì)優(yōu)先考慮大的企業(yè)。所以中小企業(yè)通過銀行借錢也是很難的。所以,中小企業(yè)的發(fā)展速度緩慢,這樣的現(xiàn)狀更加要求中小企業(yè)要加強(qiáng)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概述控制無處不在,我們周圍進(jìn)行的每件事情都需要控制,沒有控制的社會(huì)是不可想象的,同樣缺少控制的企業(yè)也將走向滅亡。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性、提高企業(yè)的經(jīng)營效率、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)而在企業(yè)自身內(nèi)部實(shí)行的一種自我控制、自我制約的措施。內(nèi)部控制可以劃分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制著重于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,內(nèi)部管理控制著重于監(jiān)督和催促相關(guān)人員切實(shí)執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)本身是隨著管理活動(dòng)發(fā)展而發(fā)展起來的,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是以內(nèi)部管理控制為前提,內(nèi)部管理控制又以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為依據(jù),所以它們是相互聯(lián)系、相互依存的。(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要性1.確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)控制作用之一就是保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全性和真實(shí)性,使會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)的反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。不管是投資者還是經(jīng)營者,在進(jìn)行決策的根據(jù)都是真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。但是現(xiàn)今社會(huì)的會(huì)計(jì)信息失真等經(jīng)營問題多如牛毛,已經(jīng)深深地傷害了與企業(yè)有著利益相關(guān)的人員自身利益。導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真等經(jīng)營問題有著各方面的因素,但是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱可能是其中的最重要因素。自從改革開放以來,我國的企業(yè)發(fā)展迅速,但是很多企業(yè)的經(jīng)營理念沒有轉(zhuǎn)變。使得會(huì)計(jì)的作用沒有發(fā)揮到百分之百,產(chǎn)生了很多問題,比如企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只是形式的設(shè)置,沒有實(shí)際的監(jiān)督作用,由于這樣薄弱的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度給了不法分子的機(jī)會(huì)。如果實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,就可以有效的遏制不法分子的違法犯罪行為,使得會(huì)計(jì)信息能夠真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)營狀況。2.有利于形成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系在現(xiàn)今,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱的狀況越來越嚴(yán)重,產(chǎn)生許多的違法犯罪事件,如卷走企業(yè)公款逃走,利用職務(wù)之便使用公款,通過企業(yè)一些資產(chǎn)的改動(dòng)來以權(quán)謀私,利用企業(yè)業(yè)務(wù)需要來滿足自己的私欲等違法行為。之所以這些事情會(huì)發(fā)生,其中最重要的原因就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善。有些企業(yè)對(duì)于最基本的會(huì)計(jì)管理規(guī)范都缺失,錢財(cái)與賬簿由同一個(gè)人保管,更有的企業(yè)連同企業(yè)一系列的印章都是一個(gè)人保管。這種情況下,會(huì)計(jì)人員違法犯罪的機(jī)會(huì)多了,那么企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也加大了。所以,企業(yè)應(yīng)該加大力度建設(shè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,加大企業(yè)內(nèi)部各種工作業(yè)務(wù)之間的控制力度,保證企業(yè)內(nèi)部職位根據(jù)職能的不同而分開設(shè)置、任命,使得企業(yè)內(nèi)部崗位實(shí)現(xiàn)相互之間監(jiān)督、制約。二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控的現(xiàn)象我國中小企業(yè)曾出現(xiàn)過許多內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失控的現(xiàn)象,大致的現(xiàn)象主要分為三大方面:在資產(chǎn)管理方面,資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)的物資基礎(chǔ),管理好企業(yè)的資產(chǎn)可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。但是大部分的中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善,未按照會(huì)計(jì)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行登記、清查,出現(xiàn)企業(yè)庫存現(xiàn)金持有超過限定額度,收付款業(yè)務(wù)不及時(shí)入賬甚至出現(xiàn)坐支現(xiàn)金、白條抵庫等違規(guī)現(xiàn)象。其次是中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理欠缺,對(duì)企業(yè)發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)不清理核對(duì),不及時(shí)進(jìn)行催收,造成應(yīng)收帳款回收不及時(shí)、應(yīng)收賬款多年掛賬、呆壞帳損失嚴(yán)重。這不僅有利于不良分子利用這個(gè)資金管理漏洞,貪污轉(zhuǎn)移大量資金,而且還使企業(yè)資金利用率大打折扣甚至造成資金流失。對(duì)于需要大量資金來發(fā)展的中小企業(yè)而言這無疑是雪上加霜。在財(cái)務(wù)報(bào)告方面,會(huì)計(jì)信息失真,不按規(guī)定公允反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀及盈利情況。賬目混亂,賬實(shí)不符,弄虛造假,主觀篡改企業(yè)收入、費(fèi)用,虛增或虛減利潤(rùn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)20XX年至今,深交所和上交所公開譴責(zé)的公司就有幾十家,包括ST天潤(rùn)、*ST百科、承德露露、振東制藥、彩虹精化、熊貓煙花、美達(dá)股份、萬福生科等等。A股歷史上,上市公司的財(cái)務(wù)造假案一直沒有中斷,在銀廣夏、綠大3地事件之后又有因用重大合同忽悠投資者的彩虹精化以及最近被發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)報(bào)告造假的萬福生科。根據(jù)有關(guān)報(bào)告說,萬福生科在20XX年的半報(bào)表中虛假增加1.88億元營業(yè)收入、1.46億元營業(yè)成本、導(dǎo)致利潤(rùn)虛增4023.16萬元。更令人震驚的是,萬福生科財(cái)務(wù)報(bào)告造假不僅僅是在20XX年的報(bào)表上。根據(jù)相關(guān)的報(bào)告,從20XX—20XX年,萬福生科累計(jì)虛假增加收入共7.4億元、利潤(rùn)共1.6億元。萬福生科連續(xù)幾年都存在財(cái)務(wù)造假,而且虛報(bào)利潤(rùn)上達(dá)億元,這不得不使人懷疑企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否存在嚴(yán)重問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告中出現(xiàn)這么嚴(yán)重的錯(cuò)誤,這不僅僅是會(huì)計(jì)人員的過失了,企業(yè)管理層和決策層也有著不可退卻的責(zé)任。在企業(yè)經(jīng)營管理方面的獨(dú)斷專行,管理層和決策層在資金投資和周轉(zhuǎn)調(diào)度方面的決策中不以具體情況做決策,而一意孤行出現(xiàn)重大失誤;管理層和決策層收受賄賂、貪污、挪用公款等行為給公司帶來的問題等。我國的中小企業(yè)大多數(shù)是以家族企業(yè)的形式成立的,一般都沒有很明確的劃分所有者和經(jīng)營者,基本還存在所有者和經(jīng)營者是同一人的情況,采用最簡(jiǎn)單的集權(quán)式管理,實(shí)權(quán)大多掌握在該企業(yè)的創(chuàng)立者手里。這種家族企業(yè),企業(yè)發(fā)展的規(guī)模小,在經(jīng)營管理上往往容易形成一個(gè)家族領(lǐng)袖來決定有關(guān)企業(yè)的所有重大決策和措施,僅僅憑企業(yè)主的主觀意識(shí)處理企業(yè)的日常事務(wù),缺乏一定客觀性。在對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行決策時(shí),管理者缺乏約束性,主要由其主觀決定。三、中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題的原因分析影響中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性的因素有很多,有企業(yè)自身的因素、人員自身的因素,還有制度本身的因素。對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不應(yīng)該只對(duì)會(huì)計(jì)部門和其人員的控制,還應(yīng)該對(duì)所處的環(huán)境等方面的入手。總體來說中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響因素有:企業(yè)管理層的認(rèn)可度、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、制度的設(shè)定和人員的素質(zhì)。(一)管理者的認(rèn)可度不夠近年來我國的中小企業(yè)像春天的竹筍般的快速發(fā)展,并且中小企業(yè)的組成形式也是多種多樣,有股份制有限公司、合伙制公司、獨(dú)資公司等,但是我國的中小企業(yè)大多數(shù)是以家族企業(yè)的形式成立的,在管理層上,基本存在著所有者和經(jīng)營者是同一人的情況,管理者高度集中權(quán)力。創(chuàng)業(yè)初期的家族企業(yè),企業(yè)發(fā)展的規(guī)模小,這時(shí)期以血緣、親緣為紐帶的家族成員是其主要的人力資源。由于擁有血緣關(guān)系的原因,具有高度認(rèn)同感和歸屬感的家族成員會(huì)為家族事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗,管理者發(fā)出的指示可以有效的執(zhí)行,使得企業(yè)高效率的運(yùn)行。這個(gè)時(shí)候,管理者會(huì)認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相對(duì)于企業(yè)沒有太大的意義,所以企業(yè)沒有建立有必要的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。還有一些企業(yè)管理者缺乏財(cái)務(wù)有關(guān)的知識(shí),對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),沒能正確理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)的重要作用,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在企業(yè)中只是一種虛有的形式。實(shí)際工作中的指示參考標(biāo)準(zhǔn)都取決于管理者自身的思想。由此可見,要對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵在于企業(yè)管理者。(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)不完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度就好比社會(huì)中的規(guī)章、規(guī)則,要求大家共同遵守辦事規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則來制約人們的主觀意識(shí),為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。在不相容職務(wù)分離控制、會(huì)計(jì)控制、授權(quán)批準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制這幾個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重要方面中。其中以不相容職務(wù)分離控制為基礎(chǔ),它是一個(gè)全面內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必不可少的部分。一個(gè)人同時(shí)兼任兩項(xiàng)或多項(xiàng)職務(wù)時(shí),在工作過程中時(shí)常發(fā)生錯(cuò)誤的可能性會(huì)更大,則這兩項(xiàng)或多項(xiàng)職務(wù)就是不相容職務(wù)了。為了減少發(fā)生錯(cuò)誤的可能性,就要實(shí)行不相容職務(wù)分離控制的制度,將不相容職務(wù)分別由不同的人員或部門來任職,使它們之間具有相互監(jiān)督的作用。但是在中小企業(yè)中往往連最基本的不相容職務(wù)的分離控制都沒有做到,談其他方面的控制就沒有意義了,中小企業(yè)最明顯的現(xiàn)象是賬簿、錢財(cái)?shù)墓芾頉]有分離,往往是只有會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)賬務(wù)處理還兼顧錢財(cái)?shù)谋9?,這就使得錢財(cái)跟賬簿由一人管理。沒有職權(quán)的限制,沒有監(jiān)督的存在,權(quán)力就有可能泛濫,就出現(xiàn)了造假、白條抵庫、挪用公款、私吞賬款等一系列的事件發(fā)生。真正做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就要做到不相容職務(wù)分離,出納與會(huì)計(jì)是兩個(gè)不相容的職務(wù)必須將其分開管理,出納負(fù)責(zé)錢財(cái),會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)賬簿。5(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的不合理組織機(jī)構(gòu)是指為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)把人、財(cái)、物按一定的形式和結(jié)構(gòu)有成效地組合起來開展活動(dòng),一個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置由管理幅度和管理層次決定。管理幅度就是管理的寬度,是指一個(gè)人能最有效地管理下屬的最大數(shù)量。管理層次是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的管理層的層數(shù)。兩者是相對(duì)的概念,反向相關(guān),一者大就必然造成另一者小,所以企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上就要從實(shí)際出發(fā)找到兩者的平衡點(diǎn)。中小企業(yè)中機(jī)構(gòu)的設(shè)置一般都是管理幅度寬而管理層次少,管理幅度寬就會(huì)使得許多管理職能集中在一個(gè)人身上,而一個(gè)人的管理能力會(huì)受精力、體力、時(shí)間和知識(shí)的限制,要管理的面太寬、事務(wù)多,就會(huì)管不好。管理幅度寬了就必然導(dǎo)致管理層次少了,管理層次的多少直接影響的是職位的晉升。管理層次的減少,使得職位晉升的可能性也降低了。中小企業(yè)想方設(shè)法的控制企業(yè)的成本費(fèi)用,以賺最大利潤(rùn),成本費(fèi)用的減少導(dǎo)致雇傭的員工自然也要減少,在有些工作沒人做的情況下,一個(gè)人就要分擔(dān)多種工作。但是一個(gè)人管理的幅度增大了、管理的事務(wù)多了,管理的效率也就低降,企業(yè)的經(jīng)營情況也就下降了。其次中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通常都不是根據(jù)職能劃分、相互制衡的管理辦法來設(shè)置,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。牽制性主要表現(xiàn)在授權(quán)批準(zhǔn)制度上。如員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用必須具備相應(yīng)的原始憑證及辦理相關(guān)審批手續(xù),而會(huì)計(jì)人員要復(fù)核審批程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單據(jù)是否齊全、金額是否正確最后才能給員工報(bào)銷。中小企業(yè)賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、挪用公款等諸多問題屢禁不止,主要還是企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在崗位設(shè)置上缺少牽制性,會(huì)計(jì)人員在處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)存在缺少審批程序及單據(jù)、手續(xù)不齊全的現(xiàn)象,缺少相關(guān)人員的檢查監(jiān)督。另外企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,忽視了對(duì)橫向各部門間的協(xié)調(diào),導(dǎo)致同級(jí)間各部門間缺乏必要的交流。就拿企業(yè)采購材料來說,該項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)劃分為申請(qǐng)、批準(zhǔn)、采購、付款、記錄等步驟,涉及到生產(chǎn)部門、采購部門、驗(yàn)收部門、保管部門、會(huì)計(jì)部門等。如果這些部門間缺少信息的交流,那么往往會(huì)出現(xiàn)采購的材料不合生產(chǎn)所需、會(huì)計(jì)部門不知采購材料款、材料短少等等事項(xiàng)。只有同級(jí)部門之間經(jīng)常交流業(yè)務(wù)信息、相互之間監(jiān)督制約,才能保證采購材料的數(shù)量和質(zhì)量,這樣支付給供應(yīng)商的貨款才會(huì)準(zhǔn)確,達(dá)到控制材料采購的目的。6(四)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)參差不齊中小企業(yè)往往為了控制人工成本的開支,通常會(huì)選著一些薪酬要求較低的員工,這就造成了企業(yè)會(huì)計(jì)人員學(xué)歷低,專業(yè)水平不高。按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的明文規(guī)定,從事會(huì)計(jì)工作的人員必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,只有持有相應(yīng)資格證書的人員才能從事會(huì)計(jì)工作,否則企業(yè)不得聘用其從事會(huì)計(jì)工作。但是在有些中小企業(yè)為節(jié)約開支經(jīng)常招聘一些還沒有獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的人員從事會(huì)計(jì)工作,由于他們?nèi)鄙贂?huì)計(jì)工作日常中所擁有的技能知識(shí),導(dǎo)致他們很難處理企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)信息的失真。其次,很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員從事工作之后沒有不斷學(xué)習(xí)國家新出臺(tái)的會(huì)計(jì)政策,導(dǎo)致知識(shí)不能跟上時(shí)代的變化,可能同樣一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以前的核算方式是正確的,現(xiàn)在再按照以前的方式核算就不符合新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的了,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。從這里就可以看出中小企業(yè)的管理者要重視加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育。所以中小企業(yè)要做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是首要,只有抓好基礎(chǔ)的人員素質(zhì),才能為會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性提供一個(gè)好的基礎(chǔ)。四、改善我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策(一)加深管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)實(shí)踐表明,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)不足是導(dǎo)致企業(yè)不能建立起有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的關(guān)鍵。包括企業(yè)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的企業(yè)管理層是一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理的最高管理機(jī)構(gòu),他們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)知及態(tài)度是影響內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效性的關(guān)鍵因素。所以建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度首先加深企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性的認(rèn)識(shí)、提高他們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視度。只有企業(yè)管理者的管理理念得到更新提升,這樣才能起到帶頭作用,企業(yè)中的工作人員才會(huì)跟著管理者的腳步學(xué)習(xí)新理念,加大對(duì)制度的學(xué)習(xí)和宣傳力度,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照制度要求處理事務(wù),才能更好地組織企業(yè)建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。(二)建立健全的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》有著規(guī)定,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)該在符合客觀規(guī)律和基本法則的前提下結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況來建立。這可以保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是符合企業(yè)具體環(huán)境建立的,而不是生搬硬套的挪用導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能跟企業(yè)完美鑲嵌,釀成事倍功半的效果。所以中小企業(yè)在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況與《規(guī)范》進(jìn)行對(duì)照。對(duì)已建立的制度,符合要求的加以完善并嚴(yán)格執(zhí)行;不符合要求的,加以廢止。對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的但《規(guī)范》中沒有列明的有關(guān)事項(xiàng),也應(yīng)加以補(bǔ)充。賦予企業(yè)自身特有的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。(三)建立職責(zé)明確的組織結(jié)構(gòu)各個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)因企業(yè)的經(jīng)營模式、管理模式的不同而各不相同,中小企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次,設(shè)計(jì)不同的組織機(jī)構(gòu)。注意部門職能的劃分,根據(jù)責(zé)任、權(quán)力相制約的原則,規(guī)定各職能部門的權(quán)力和責(zé)任義務(wù)。從而使得組織結(jié)構(gòu)具有清晰的職位層次、暢通的溝通渠道、各部門能有效的協(xié)調(diào)與合作。對(duì)于會(huì)計(jì)這種核心部門,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)具體的環(huán)境合理地設(shè)置崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確各個(gè)崗位的職責(zé),正確地安排不相容職務(wù),做到不相容職務(wù)分離的原則。各部門各司其職,不越權(quán)不串通造假,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度才能起到關(guān)鍵作用。建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制框架首先要在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上做到關(guān)鍵管理崗位不能由一個(gè)人獨(dú)自擔(dān)任,避免職權(quán)重疊,理清管理權(quán)責(zé),執(zhí)行職務(wù)不兼容制度,堅(jiān)持牽制制度,提高崗位設(shè)置的效率,確保事事有人管、事事有人干。(四)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)在會(huì)計(jì)日常工作極為重要,直接影響會(huì)計(jì)整體工作水平。有效的提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),能夠保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,較大程度提高企業(yè)內(nèi)部控制的可行性。總的來說,影響會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的因素有會(huì)計(jì)技能知識(shí)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德和會(huì)計(jì)實(shí)踐能力等方面。企業(yè)可以從這些影響因素入手。首先,作為從事會(huì)計(jì)的人員必須是學(xué)習(xí)并掌握了與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的專業(yè)技能知識(shí)。會(huì)計(jì)工作的專業(yè)技能知識(shí)是是否有能力從事會(huì)計(jì)工作的前提。從事會(huì)計(jì)工作的人員還必須獲取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并應(yīng)該具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐能力。會(huì)計(jì)人員要與會(huì)計(jì)政策和新時(shí)代同進(jìn)步,還需要不斷地了解與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的政策的變8動(dòng),學(xué)習(xí)國家對(duì)于會(huì)計(jì)工作的最新的會(huì)計(jì)政策知識(shí)。其次,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)的高低對(duì)于會(huì)計(jì)工作而言也是不可忽視的。在中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還不完善的情況下,對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求就更高了,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候的會(huì)計(jì)工作很大部分需要通過會(huì)計(jì)人員自身的經(jīng)驗(yàn)和自我判斷來進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員的可以操作的空間較大,就需要會(huì)計(jì)人員有崇高的職業(yè)道德,能夠遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,不為外部因素所影響,會(huì)計(jì)人員應(yīng)在工作期間面對(duì)外來各種各樣的壓力時(shí),仍然按照著會(huì)計(jì)的職業(yè)道德,以謹(jǐn)慎、客觀的態(tài)度去處理自己的工作。五、總結(jié)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營情況的好壞很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能否有效進(jìn)行。一個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制出現(xiàn)漏洞的企業(yè),容易出現(xiàn)經(jīng)營狀況惡化,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)倒閉。規(guī)模小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力低的中小企業(yè),要想在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中立足并不斷發(fā)展壯大,做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制尤其重要。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,從企業(yè)的管理層上入手,以提高管理層對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)度為前提,在企業(yè)中建立起現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制,設(shè)立職責(zé)明確、科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),建立健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)及能力等一系列措施來做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作。使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)能力,改善企業(yè)經(jīng)營狀況等方面發(fā)揮其本身的作用。使中小企業(yè)能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,從而發(fā)展壯大。致謝本論文在選題和修改的過程中得到楊志江老師的悉心指導(dǎo)。楊志江老師多次幫助我修改這篇論文,并為我指點(diǎn)其中的缺點(diǎn),幫助我開拓論文的思路。老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)、淵博的學(xué)識(shí)、踏踏實(shí)實(shí)的精神將是我以后學(xué)習(xí)的目標(biāo)。在此,謹(jǐn)致以衷心的感謝和崇高的敬意。感謝在我寫論文期間幫助我的同學(xué)們,因?yàn)槟銈兊膸椭沟梦覍懽鞯倪^程更加順利。最后,再次對(duì)于幫助我的老師和同學(xué)表示衷心的感謝!參考文獻(xiàn)[1]張弘,淺談新形勢(shì)下中國企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的完善,[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.20XX年13期;P79—P80[2]韓旭趙羚宇,我國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)問題.[J].民風(fēng),20XX年15期[3]葉志宜,淺析當(dāng)前中國中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題,[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,20XX年14期;P129—P130[4]王碩,對(duì)中國上市公司財(cái)務(wù)造假的思考--基于萬福生科一案的研究.[J].20XX年28期,P113—P114[5]廖聯(lián)輝,完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè).[J].20XX年11期,P50—P51[6]熊瑛,關(guān)于加強(qiáng)我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的幾點(diǎn)思考.[J].20XX年8期,P115—P116[7]王曉玲,中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)的探討.[J].20XX年2期,P133—P134[8]閆立新,淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,[J].20XX年14期,P167—P167[9]張小凡,試論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,[J].20XX年32期,P161—P161[10]韓倫,淺談內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,[J].20XX年25期,P68—P6911第三篇:淺談企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題及對(duì)策內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會(huì)計(jì)資料可靠性和準(zhǔn)確性,提高經(jīng)營效率,推動(dòng)管理部門所制定的各項(xiàng)政策得以貫徹執(zhí)行的組織計(jì)劃和相互配套的各種方法及措施。由于種種原因,當(dāng)今我國企業(yè)的整體管理水平與世界先進(jìn)企業(yè)的管理水平有很大差距,而加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)是提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的一條現(xiàn)實(shí)捷徑。一、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)自我調(diào)節(jié)、自我約束的內(nèi)在控制機(jī)制,沒有健全完善的內(nèi)部控制機(jī)制,很難組織起現(xiàn)代化的社會(huì)化大生產(chǎn)活動(dòng),更談不上現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營管理。我國企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題主要有:(一)會(huì)計(jì)憑證要素不全。主要是記賬憑證的主管人員印鑒不全,原始憑證要素填寫不全,如購貨發(fā)票缺少品種、數(shù)量、單價(jià)要素,住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票缺少日期要素等。(二)不相容職責(zé)未分離。《會(huì)計(jì)法》第21條明確規(guī)定:出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但有的企業(yè)以人員精簡(jiǎn)為由,讓出納人員兼管報(bào)銷工作,財(cái)務(wù)專用印鑒也由出納一人保管,嚴(yán)重違反了《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定。這種做法不但容易造成工作中的差錯(cuò),而且為職業(yè)犯罪提供了便利條件。(三)往來賬目管理混亂。有的企業(yè)為了滿足個(gè)人利益或小集團(tuán)利益,將往來科目當(dāng)作萬能科目,將潛盈、潛虧以各種名目長(zhǎng)期掛入往來科目不作處理;有的對(duì)外投資項(xiàng)目由于被投資企業(yè)破產(chǎn)倒閉,已完全不可能收回投資,也掛往來科目;債權(quán)債務(wù)中有的明細(xì)科目幾年都沒有變化,也不根據(jù)年限作相應(yīng)調(diào)整和處理,這些做法導(dǎo)致賬務(wù)嚴(yán)重不實(shí)。(四)物資采購管理不善。有的企業(yè)不按照生產(chǎn)需要安排采購,造成了物資積壓浪費(fèi),加重管理成本和資金成本;有的企業(yè)材料入庫、出庫手續(xù)不全,材料管理部門長(zhǎng)期不與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。筆者在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),某油田的一個(gè)二級(jí)廠價(jià)值500多萬元的材料出庫已達(dá)1年之久,但該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了達(dá)到個(gè)人目的,樹立企業(yè)業(yè)績(jī)良好的假象,縱容財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期不作賬務(wù)處理,造成賬賬不符、賬實(shí)不符。(五)成本費(fèi)用管理不嚴(yán)。許多企業(yè)亂擠亂攤成本現(xiàn)象嚴(yán)重,如將應(yīng)列入資本性支出的固定資產(chǎn)列入生產(chǎn)成本,將應(yīng)列入管理費(fèi)用、職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的費(fèi)用也列入生產(chǎn)成本;費(fèi)用分配存在一定的隨意性,分配方法不合理,如有的企業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)生了變化,但仍延用以前的分配方法;有的企業(yè)費(fèi)用分配方法前后不一致,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)同一會(huì)計(jì)人員對(duì)同一情況采用不同的分配方法。(六)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度未及時(shí)更新。企業(yè)已有的內(nèi)部控制制度一般都是為那些重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型設(shè)計(jì)的,對(duì)新增業(yè)務(wù)、不經(jīng)常發(fā)生或未預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型可能沒有控制能力?,F(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變可能會(huì)削弱控制制度的控制力,甚至使內(nèi)部控制制度失效。(七)人員素質(zhì)低。內(nèi)部控制制度是由人建立的,還要由人來執(zhí)行,因此,企業(yè)人員素質(zhì)是決定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行效果的重要因素。如果企業(yè)員工心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到內(nèi)部控制的基本要求,對(duì)內(nèi)部控制程序或措施誤解、誤判,那么,即使內(nèi)部控制制度再完善,也很難充分發(fā)揮作用,因?yàn)閮?nèi)部控制不能防止工作人員粗心大意、精力分散、理解錯(cuò)誤、判斷失誤等情況發(fā)生。同理,內(nèi)部控制制度作為企業(yè)管理的組成部分,理所當(dāng)然地要按照管理人員的意圖運(yùn)行,不能防止企業(yè)內(nèi)部管理人員的濫用職權(quán)、蓄意營私舞弊行為。二、提高內(nèi)控會(huì)計(jì)制度有效性的對(duì)策提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是預(yù)防舞弊及其他不當(dāng)行為的需要,也是適應(yīng)全球化經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。為提高內(nèi)控會(huì)計(jì)制度有效性,企業(yè)應(yīng)采取如下措施:(一)加強(qiáng)內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制是指對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能由一個(gè)部門或一個(gè)人獨(dú)立完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且,與之銜接的部門能對(duì)前面已完成工作的正確性進(jìn)行檢查。內(nèi)部牽制制度由適當(dāng)授權(quán)、不相容職責(zé)分離、憑證和記錄、接近控制、獨(dú)立檢查等環(huán)節(jié)組成,包括上、下級(jí)之間的相互制約、相關(guān)部門之間的相互制約。如會(huì)計(jì)信息收集、歸類過程中,除了制單外,還須有復(fù)核和會(huì)計(jì)主管審批環(huán)節(jié);現(xiàn)金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務(wù)應(yīng)分工管理、互相牽制。在內(nèi)部牽制中,還應(yīng)實(shí)行崗位輪換制,根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴(yán)格控制每個(gè)崗位員工的履職時(shí)間。關(guān)鍵崗位輪換頻率應(yīng)適當(dāng)高些,次要崗位輪換頻率可適當(dāng)?shù)托?。崗位輪換可暴露出企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,揭示出企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷和管理上的缺陷。(二)完善內(nèi)部控制制度。企業(yè)中有制度不執(zhí)行的情況比較普遍,很多案例表明,許多問題的發(fā)生并不是因?yàn)闆]有制度,而是因?yàn)闆]有嚴(yán)格執(zhí)行制度。各行各業(yè)均有自己的特色,企業(yè)應(yīng)根據(jù)上級(jí)部門制定的內(nèi)部控制制度,制定適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度,否則,制度與執(zhí)行中的實(shí)際情況發(fā)生矛盾,會(huì)影響制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。建立科學(xué)嚴(yán)密的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,一要抓好關(guān)鍵人,如分支結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人;二要把握住關(guān)鍵部位,如審批、資金調(diào)度、交接手續(xù)、電腦操作密碼等;三要管好關(guān)鍵物件,如重要發(fā)票、銀行票據(jù)、印鑒等;四要控制住關(guān)鍵崗位,如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項(xiàng)及憑證的核準(zhǔn)、實(shí)物保管等。(三)提高管理層內(nèi)部控制意識(shí)。理論上,內(nèi)部控制本身也有局限性,主要是企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),或管理層相互串通、搞內(nèi)部人控制。就我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析,內(nèi)部控制沒有很好地貫徹執(zhí)行,原因往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人未帶頭執(zhí)行,破壞既定內(nèi)部控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),或只對(duì)下不對(duì)上。而且,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力下,許多企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展,追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒有建立與形勢(shì)相適應(yīng)的、強(qiáng)有力的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制,不同程度地放松了內(nèi)部管理,未能處理好發(fā)展與管理的關(guān)系。有的企業(yè)高級(jí)管理人員認(rèn)為,內(nèi)部控制不能創(chuàng)造效益,還要占用人員編制,增加經(jīng)營成本,因此對(duì)內(nèi)部控制并不十分重視?!稌?huì)計(jì)法》明確規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)有執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》的法律責(zé)任。因此,提高企業(yè)負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人實(shí)施內(nèi)部控制承諾制顯得尤為重要。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)在企業(yè)對(duì)外出具的報(bào)告中承諾企業(yè)內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性,且對(duì)可能存在的內(nèi)部控制失效和舞弊承擔(dān)法律責(zé)任。只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,推動(dòng)我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的健康發(fā)展。(四)提高人員素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是資金實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量和人才的競(jìng)爭(zhēng),但歸根結(jié)蒂還是人才。只有高素質(zhì)的人才,才能為企業(yè)創(chuàng)造出高質(zhì)量的產(chǎn)品,才能切實(shí)提高企業(yè)資金實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部控制制度是否有效,人的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì)是關(guān)鍵。(五)切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理。目前,計(jì)算機(jī)應(yīng)用在我國企業(yè)發(fā)展很快,但計(jì)算機(jī)方面的內(nèi)部控制卻比較薄弱,如有的企業(yè)對(duì)進(jìn)入主機(jī)房沒有嚴(yán)格的授權(quán)制度,主機(jī)房管理人員與操作員沒有嚴(yán)格分開,為計(jì)算機(jī)犯罪提供了條件。企業(yè)的計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度一般很少更新,其主要原因是缺乏計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)技術(shù)人才,領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制不重視。(六)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要方面,其主要任務(wù)是監(jiān)督本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是否按照企業(yè)既定的方針政策和計(jì)劃執(zhí)行,是否按國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表是否準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有無違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)等。內(nèi)部審計(jì)在履行審計(jì)職能、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著重要作用。然而,由于我國企業(yè)長(zhǎng)期輕視內(nèi)部審計(jì)的作用,不少企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作由會(huì)計(jì)人員兼任,使內(nèi)部審計(jì)無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,必須將內(nèi)部審計(jì)人員從會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)人員中分離出來,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。只有這樣,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,監(jiān)督和保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,使企業(yè)朝著合理、合法的良性方向發(fā)展。第四篇:《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題及對(duì)策分析》《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在問題及對(duì)策分析》英國巴林銀行是英國倫敦城內(nèi)歷史最悠久,名聲顯赫的商業(yè)銀行集團(tuán),其業(yè)務(wù)專長(zhǎng)是企業(yè)融資和投資管理業(yè)務(wù)往來點(diǎn)主要在亞洲及拉美新興國家和地區(qū)。到1993年底,巴林銀行的全部資產(chǎn)總額為59億英鎊,1994年稅前利潤(rùn)高達(dá)1.5億美元。但到了1995年2月,巴林銀行因其新加坡支行交易員里森違規(guī)從事衍生品業(yè)務(wù)而遭受巨額損失,無力繼續(xù)經(jīng)營而宣布破產(chǎn)。一個(gè)有著233年經(jīng)營史的良好業(yè)績(jī)的老牌商業(yè)銀行自此在倫敦城乃至全球金融界消失。這是一件令世人嘆息的事,究其主要原因,是因?yàn)樵撱y行內(nèi)部控制失效。而與此同時(shí),我們也可以看到,不少企業(yè)家辛苦打拼建立起來的企業(yè),最終都由于缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制體制或者未執(zhí)行有效的內(nèi)部控制而紛紛倒下。這個(gè)案例讓我們更加直觀的看到了企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)持續(xù)運(yùn)營的重要性!現(xiàn)代企業(yè)制度,可概括為“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)分明、政企分開、管理科學(xué)”。這十六個(gè)字,既是方針,又是目標(biāo)。產(chǎn)權(quán)清浙給企業(yè)以動(dòng)力,權(quán)責(zé)分明給企業(yè)以壓力,政企分開給企業(yè)以活力,管理科學(xué)使企業(yè)増強(qiáng)實(shí)力。加強(qiáng)科學(xué)管理,建立和健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制庋,建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)自主經(jīng)營、自我約束、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的運(yùn)行機(jī)制,已經(jīng)越來越顯示出其重要性和必要性。一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及企業(yè)經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。由于環(huán)境和企業(yè)前景的不確定性,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的內(nèi)容是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體和核心,財(cái)政部在《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范一基礎(chǔ)規(guī)范》中規(guī)定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容包括以下幾方面:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、對(duì)外投資、工程項(xiàng)目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費(fèi)用,擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制,筆者對(duì)這些內(nèi)容闡述如下觀點(diǎn)。(1)貨幣資金控制。貨幣資金內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵控制點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是:現(xiàn)金收支與記賬分離:收入及時(shí)準(zhǔn)確入賬,支出要有核準(zhǔn)手續(xù):嚴(yán)禁現(xiàn)金坐支;按月盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符,加強(qiáng)現(xiàn)金收支的內(nèi)部審計(jì).(2)實(shí)物資產(chǎn)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,防止各種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和損失。(3)對(duì)外投資控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的對(duì)外投資決策機(jī)制和程序,通過實(shí)行重大投資決策集體審議聯(lián)簽等責(zé)任制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評(píng)估、決策、實(shí)施、投資處置等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn)。(4)工程項(xiàng)目控制。工程項(xiàng)目包括基本建設(shè)項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目,工程項(xiàng)目一般工期較長(zhǎng),投資數(shù)額大,專業(yè)技術(shù)要求較高,容易發(fā)生浪費(fèi)或支出失控等情況,因此加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督。是工程項(xiàng)目控制的重點(diǎn)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的工程項(xiàng)目決策程序,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的預(yù)算、招超標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,防范決策失誤及工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過程中的舞弊行為。(5)采購與付款控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置采購與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,建立和完善采購與付款的會(huì)計(jì)控制程序,加強(qiáng)請(qǐng)購、審批、合同訂立、采購、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風(fēng)險(xiǎn)。(6)籌資活動(dòng)控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)籌資活動(dòng)的會(huì)計(jì)控制,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),選擇籌資方式,降低資金成本,防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確?;I措資金的合理、有效使用。(7)銷售與收款控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在制定商品或勞物等的定價(jià)原則、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件、收款方式等銷售政策時(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的作用,加強(qiáng)合同訂立、商品發(fā)出和賬款回收的會(huì)計(jì)控制,避免或減少壞賬損失。(8)成本費(fèi)用控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,制定成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),分解本費(fèi)用指標(biāo),控制成本費(fèi)用差異,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。二、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和管理效率具有重要作用,也是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志之一.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我約束的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,因此,其健全與否,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗。具體講,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用主要有以下幾方面:第一、保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整;第二、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失;第三、會(huì)計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)制度順利實(shí)施的保障機(jī)制:第四、有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)管理層的經(jīng)營目標(biāo)。三、建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的準(zhǔn)備工作1.原始記錄制度。要統(tǒng)一各項(xiàng)原始記錄的內(nèi)容、格式和填制方式,對(duì)原始記錄的簽發(fā)、傳遞程序、匯集、反饋均要明確有關(guān)人員職責(zé),確保原始記錄的真實(shí)性、完整性和可靠目性,這是做好內(nèi)控工作的前提。2.財(cái)產(chǎn)管理制度。所有庫存物資、委托加工器材、在途材料、燃料、低值易耗品、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品的管理制度,都要詳細(xì)規(guī)定,要求有章可循,便于操作。特別對(duì)固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、出售均要建立臺(tái)賬。還要建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度。工具低耗品領(lǐng)用保管制度,財(cái)產(chǎn)物資盤存制度,賬賬、賬物、賬表核對(duì)制度,盤盈、盤虧、報(bào)廢權(quán)限責(zé)任制度等。3.商品計(jì)最和質(zhì)檢驗(yàn)收制度。逐步推行全面質(zhì)量管理制度(TQC),配置計(jì)量器具和檢測(cè)手段,采取分級(jí)驗(yàn)量和質(zhì)檢制度,爭(zhēng)取國家計(jì)量部門、質(zhì)檢部門的確認(rèn)。4.定額管理制度。核定人員編制,制定各類費(fèi)用定額、勞動(dòng)定額、原料清耗定額、原料儲(chǔ)備定額以及設(shè)備完好與利用定額等。5.內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核和復(fù)核制度。稽核人員要有明確分工和職責(zé),進(jìn)行定期定時(shí)和不定期的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告的復(fù)核,稽核財(cái)產(chǎn)進(jìn)出庫手續(xù)。特別強(qiáng)調(diào)賬證、賬賬、賬表的數(shù)字勾稽關(guān)系,均要核對(duì)無誤,萬無一失。6.資金管理制度。要制訂資本保全增值辦法資本公積金管理辦法,各類負(fù)債及其合同管理辦法、資金回籠、有償占用及其獎(jiǎng)罰辦法等。在資金使用上一定要嚴(yán)加調(diào)控,本著“先生產(chǎn)、后消費(fèi)”,“先重點(diǎn)、后一般”的原則掌握控制。在建設(shè)非生產(chǎn)性設(shè)施時(shí),不得擠占生產(chǎn)資金。資金實(shí)行企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)控,有條件的可設(shè)立資金結(jié)算中心或廠內(nèi)銀行,統(tǒng)一籌集資金,分配、使用、調(diào)度、控制和監(jiān)督資金活動(dòng),把企業(yè)的有限資金真正使用在刀刃上。7.內(nèi)部成本控制制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),正確核算成本費(fèi)用,嚴(yán)禁少計(jì)少攤成本或亂擠亂進(jìn)成本。企業(yè)的預(yù)提費(fèi)用與預(yù)提標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)具體情況確定,并報(bào)主管部門備案,預(yù)提數(shù)與實(shí)際數(shù)發(fā)生差異時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整提取標(biāo)準(zhǔn)。多提數(shù)額應(yīng)在年終沖減成本,需要保留余額的,應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中予以說明。凡屬一次分期攤銷的待攤費(fèi)用,應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目的受益期分?jǐn)?,分期攤銷期限不得超過1年。企業(yè)的遞延資產(chǎn),應(yīng)按國家規(guī)定的項(xiàng)目列示,分期處理,并報(bào)請(qǐng)主管部門批準(zhǔn),否則不得列人遞延資產(chǎn)。四、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則1.全面系統(tǒng)原則。會(huì)計(jì)控制的對(duì)象是資金運(yùn)動(dòng),即對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的價(jià)值形成全過程的控制,可以前饋控制,也可以事中反饋控制,既要有縱向控制,也要有橫向控制,既要對(duì)總指標(biāo)進(jìn)行控制,又要對(duì)分指標(biāo)進(jìn)行控制,會(huì)計(jì)控制不強(qiáng)調(diào)全面系統(tǒng)就不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益和社會(huì)效益。2.及時(shí)性原則。會(huì)計(jì)控制及時(shí)性指會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂和下達(dá)要及時(shí);測(cè)量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行結(jié)果和信息反饋要及時(shí);采取有效的改進(jìn)措施要及時(shí);糾正偏差要及時(shí)。會(huì)計(jì)控制如不遵循及時(shí)性原則,企業(yè)廣大職工就不能把握控制的目標(biāo),不能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程實(shí)施有效的管理,造成損失、浪費(fèi)就不可避免。及時(shí)性原則要求會(huì)計(jì)控制應(yīng)將事前控制、事中控制、事后控制有機(jī)結(jié)合起來。從時(shí)間上形成一個(gè)嚴(yán)密連續(xù)完整的控制體系,會(huì)計(jì)控制貴在及時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)問題,就應(yīng)及時(shí)加以控制、改進(jìn)。3.歸口分級(jí)控制原則。會(huì)計(jì)控制應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)控制原則,以財(cái)務(wù)部門為中心,將各部門控制指標(biāo)層層分解,歸口分級(jí)落實(shí)到人,把整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)置于一個(gè)嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)控制之下。從橫向上看,各職能科室應(yīng)對(duì)其分管指標(biāo)加以嚴(yán)格的控制,從縱向上看,要切實(shí)加強(qiáng)廠部、生產(chǎn)隊(duì)(車間)、家庭農(nóng)場(chǎng)(班組)的三級(jí)控制,把專業(yè)控制與群眾控制有效地結(jié)合起來。只有這樣,才會(huì)使會(huì)計(jì)控制有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)才會(huì)有組織保證,才會(huì)更具有科學(xué)性。4.責(zé)權(quán)相結(jié)合原則。會(huì)計(jì)控制職能的實(shí)現(xiàn),首先要明確各職能科室、部門各責(zé)任人的職責(zé)。同時(shí),各責(zé)任人必須具有一定的權(quán)利,具有履行其職責(zé)的權(quán)力,為了激發(fā)廣大職工參與管理的積極性、主動(dòng)性,會(huì)計(jì)控制還應(yīng)貫徹經(jīng)濟(jì)利益原則,正確理解、應(yīng)用權(quán)責(zé)利相結(jié)合原則,是會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有效控制的一個(gè)重要方面。對(duì)會(huì)計(jì)控制過程中責(zé)任歸屬的確定,應(yīng)遵循責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則,將會(huì)計(jì)工作的責(zé)任與會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)區(qū)別開來。五、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題1.財(cái)務(wù)管理制度不完善。雖然企業(yè)也頒布了許多管理制度,如公司規(guī)章,董事會(huì)工作條例等,但是卻忽略了內(nèi)部控制制度的制定,即使有些企業(yè)頒布了內(nèi)部控制制度的規(guī)章,也不能很好、全面、徹底地執(zhí)行內(nèi)控制度,達(dá)不到制度本身發(fā)揮的效果。大部分企業(yè)尚未建立完整、有效的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,沒有明確的規(guī)章制度詳細(xì)描述財(cái)務(wù)預(yù)算管理內(nèi)部控制制度。2.對(duì)外投資管理不完善。許多企業(yè)為了避免資金的閑置,愿意對(duì)外投資,但是卻忽略了幾個(gè)問題:首先,缺乏對(duì)外投資的項(xiàng)目分析和可行性評(píng)估以及投資質(zhì)量分析;其次,對(duì)某些子公司缺乏控制,未能將這部分投資反映在企業(yè)的財(cái)務(wù)上,造成企業(yè)財(cái)務(wù)問題上的管理失誤;最后,投資后缺乏對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量分析,對(duì)投資單位未按內(nèi)部控制要求進(jìn)行管理,忽略了其中存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn),增加了企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)。3^管理會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)較為薄弱?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)方面,管理會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),為企業(yè)內(nèi)部決策者進(jìn)行各類決策、籌資、投資等提供信息。很多單位只重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而忽略了管理會(huì)計(jì),甚至未配備專門從事管理會(huì)計(jì)的人員,因此無法為公司提供強(qiáng)有力的決策投資信息,使企業(yè)資金運(yùn)作方面存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。六、完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策及措施1.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境建設(shè)。首先,樹立科學(xué)的內(nèi)部控制觀:其次,提高企業(yè)負(fù)赍人的內(nèi)部控制意識(shí),使高度重視,樹立科學(xué)的內(nèi)部控制觀念;再次,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施情況的檢查與考核獎(jiǎng)懲機(jī)制:最后,與時(shí)俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。2.注重人員素質(zhì)的提高?!叭恕笆莾?nèi)部會(huì)計(jì)控制行為的主體,企業(yè)內(nèi)部控制失效、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,均與之有關(guān)。要通過教育培訓(xùn),使社幸各方面了解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原理和積極作用,使加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成為各企業(yè)的自覺行動(dòng)和切身需要,為貫徹實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范營造良好輿論氛圍和社會(huì)環(huán)境。在教育、培訓(xùn)中,要借鑒宣講會(huì)計(jì)法的好的經(jīng)驗(yàn)和做法,不僅要教育、培訓(xùn)財(cái)會(huì)專業(yè)人員,更要教育、培訓(xùn)企業(yè)負(fù)責(zé)人,促使企業(yè)負(fù)責(zé)人在思想上正確認(rèn)識(shí),在工作中帶頭執(zhí)行,從組織領(lǐng)導(dǎo)層面解決內(nèi)部控制執(zhí)行不力的根本癥結(jié)。3.制定并執(zhí)行完菩的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制自我評(píng)價(jià)體系。首先,必須明確自我評(píng)價(jià)什么。其次,必須明確由誰來評(píng)價(jià)。再次,必須明確如何評(píng)價(jià)。最后,必須明確評(píng)價(jià)結(jié)果如何獎(jiǎng)懲。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的自我評(píng)價(jià)完成以后,評(píng)價(jià)部門應(yīng)形成書面的”內(nèi)部會(huì)計(jì)控制自評(píng)報(bào)告”,詳細(xì)說明本次評(píng)價(jià)涉及到的范圍、所用的方法、各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)程度、存在的問題及缺陷、改進(jìn)措施等.4.提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。面對(duì)當(dāng)今一個(gè)充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),每一個(gè)企業(yè)不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)如何都會(huì)面臨戰(zhàn)功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)企業(yè)面臨的來自內(nèi)部和外部的不同風(fēng)險(xiǎn),首先,企業(yè)的所有員工都必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),只有意識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn),才會(huì)積極主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,上市公司應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理.由于經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)、監(jiān)管及經(jīng)營條件在不斷變化,公司的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、兼并重組等風(fēng)險(xiǎn)逐步增大,因此,上市公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制以識(shí)別和處理這個(gè)變化導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),以有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。5.完善法人治理結(jié)構(gòu)。完善的法人治理結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)明確公司董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的權(quán)賁,使其各負(fù)其責(zé),相互獨(dú)立、制衡。在此基礎(chǔ)上,建立多層次的會(huì)計(jì)控制體系,企業(yè)必須理順現(xiàn)有管理體制,改變目前企業(yè)管理的產(chǎn)路徑,解決董事會(huì)弱、經(jīng)理班子強(qiáng)監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè)這種現(xiàn)象.6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,管理部門對(duì)由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來越大,這些會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下,才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也只有在嚴(yán)格的控制下,才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性??傊?由于我國企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是不完善,在新形勢(shì)下,必須高度重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)問題。因此,各企業(yè)必須從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和需要,努力尋找適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施,并加以靈活創(chuàng)新高效運(yùn)用,從源頭和制度上保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,充分發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的積極作用,使企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展之路。第五篇:淺談中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來極大了提高了社會(huì)生產(chǎn)力,也給企業(yè)帶來了無限的發(fā)展機(jī)會(huì)。如何在優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的快速擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的高速增長(zhǎng),除了選擇風(fēng)險(xiǎn)小、盈利性強(qiáng)的投資項(xiàng)目和采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)外,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制關(guān)鍵。一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述(一)內(nèi)部控制的定義(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的起源發(fā)展1.內(nèi)部控制的起源發(fā)展2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的起源發(fā)展二、中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及問題(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全(二)內(nèi)部審計(jì)職能弱化(三)濫用會(huì)計(jì)調(diào)整造假三、完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制1.建立嚴(yán)密的控制體系2.建立有效的激勵(lì)機(jī)制3.健全現(xiàn)代企業(yè)制度4.不斷提高全體員工素質(zhì)5.加強(qiáng)外部監(jiān)督(二)如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)1.提高內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立地位2.強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍(三)如何預(yù)防會(huì)計(jì)造假1.人性化的內(nèi)部控制系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)人的正義感與誠信2.在會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)教學(xué)中融入職業(yè)道德教育3.不斷完善的相關(guān)法律、法規(guī)體系4.加大對(duì)造假的懲處力度,明確職責(zé)范圍四、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的發(fā)展方向()會(huì)計(jì)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程()會(huì)計(jì)控制方法要逐步更新1.樹立實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制觀念2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育,提高會(huì)計(jì)人員綜合能力參考文獻(xiàn)0一、中小企業(yè)內(nèi)部控制概述中小企業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的穩(wěn)定起著舉足輕重的作用。然而在發(fā)展過程中,一些中小企業(yè)存在著內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟(jì)效益較差的現(xiàn)象。其主要原因是沒有建立和完善內(nèi)部控制制度,致使其經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到嚴(yán)重的制約。因此,加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展、良性循環(huán)的重要途徑。從這個(gè)意義上來說,控制需求應(yīng)當(dāng)說是企業(yè)內(nèi)在的,是“與生俱來”的。企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。(一)內(nèi)部控制的定義內(nèi)部控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。通過內(nèi)部控制,可以實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)基本目標(biāo):規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律、法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括:內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制、內(nèi)部資金控制。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是其重要的部分,能使資源合理配置,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,而且更能防范企業(yè)各種違法違紀(jì)行為。(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的起源與發(fā)展1.內(nèi)部控制的起源發(fā)展內(nèi)部控制起源于早期的內(nèi)部牽制。十五世紀(jì)借貸記賬法的出現(xiàn),使以賬目核對(duì)為主要內(nèi)容、職責(zé)分離的內(nèi)部牽制得到更為廣泛應(yīng)用。但真正意義上的內(nèi)部控制(internalcontrol)一詞,最早出現(xiàn)在1936年,它是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志和必然產(chǎn)物,屬于管理范疇。按歷史發(fā)展的順序,一般看法是現(xiàn)代內(nèi)部控制經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:內(nèi)部牽制,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部管理控制,內(nèi)部控制結(jié)構(gòu),內(nèi)部控制整體框架,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架等五個(gè)階段。五階段無不與管理和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展息息相關(guān)。經(jīng)過近70余年的發(fā)展,國內(nèi)外許多學(xué)者和機(jī)構(gòu)從不同學(xué)科的視角、采用不同的方法對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了不懈的探索,進(jìn)一步推動(dòng)了內(nèi)部控制的發(fā)展。但傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理論在對(duì)當(dāng)代內(nèi)部控制理論的發(fā)展起著奠基作用的同時(shí),由于其理論前提未能與時(shí)俱進(jìn),也起著某些阻礙作用。注意防止人的機(jī)會(huì)主義傾向事實(shí)上,會(huì)計(jì)造假的原因很多,相當(dāng)復(fù)雜。不過為了個(gè)人或小集團(tuán)的利益,不息損害社會(huì)整體效益這一點(diǎn)是人所共認(rèn)的,也是較為普遍的看法。概括地看,假賬可以分為兩類:一類是假賬真算,即用以記賬的依據(jù)本身是虛假的,因而不可能產(chǎn)生真實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。另一類是濫用會(huì)計(jì)調(diào)整造假,即會(huì)計(jì)用以記賬的依據(jù)是真實(shí)的,但后期的加工處理卻采用了弄虛作假的手法,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)失真。假賬的制造者表面上看是會(huì)計(jì)人員,但實(shí)質(zhì)上大多與其所在單位的公司高管人員的操縱有直接關(guān)系。2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的起源發(fā)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概念首次出現(xiàn)。1929――1933年美國的經(jīng)

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