綜合辦公室年度總結與計劃

綜合辦公室年度總結與計劃綜合辦公室年度總結與規(guī)劃

綜合辦公室年度總結與規(guī)劃

201*年辦公室在公司的正確領導下及各部門大力協(xié)作下，著重圍繞辦公治理、

人力治理、行政事務治理等三項工作重點，發(fā)揮辦公室承上啟下的作用?，F(xiàn)將201*年工作狀況及工作中消失的問題做個匯報。

一辦公室耗材費用開支總結

1興茂國際開業(yè)三年以來，各部門崗位職責、職能，分工明確。依舊形成治理

體系。為了標準辦公用品的領用，今年我們繼往開來的完善了《辦公用品治理制度》且該制度要公司領導簽批后下發(fā)各部門。明確規(guī)定辦公用品用量的掌握。規(guī)劃申報和領用要求。

二公司內外關系協(xié)調方面

1對內

通過工作時間、休息時間、會議渠道與各部門加強溝通，推動公司規(guī)章制度的執(zhí)行，杜絕因內部溝通不準時導致工作受阻狀態(tài)。2對外

辦公室作為公司的中樞，對于政府、工商所、稅務局、衛(wèi)生監(jiān)視所、消防大隊等部門的會務、通知、要求、事項。辦公室都會實現(xiàn)溝通、協(xié)作、處理。本年度辦公室在對外與個相關職能部門保持暢通的信息渠，使公司在政策法規(guī)上能把握了解，準時躲避。

三行政事務治理方面

辦公室一年來，結合實際工作，仔細履行工作職責加強與其他部門協(xié)調合作，努力為公司各項工作開展制造簡潔的平臺。1辦公用品及設備治理

辦公用品出庫入庫具體登記，固定財產定期抽查，做到誰用誰簽字誰管誰負責的完善規(guī)章。2執(zhí)照治理

公司有《法人營業(yè)執(zhí)照》《組織機構代碼》《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》《商標證書》等執(zhí)照，其年檢和換證時間各不一樣，辦公室在201*年完成這些執(zhí)照的年檢、年審和換證工作，并按規(guī)定準時做好所檢資料備份工作，以便來年的順當進展。

四預商場工作協(xié)作方面

辦公室的另外一項工作就是協(xié)作商場做好每一次活動，做好后勤保障工作。一方面需要對各項獎品進展詢價，選購，保障足夠的獎品供應；另一方面需要各方面人員的、進展調配，保證各個崗位人員交接到位。做好登記與監(jiān)視工作。

201*年辦公室在運作中存在問題，及改良建議：

1由于辦公室事務性工作較多，而辦公室實際崗位人員目前只有3人，且大多精力都放在了處理日常工作上面，對于公司治理制度的運行狀況監(jiān)視力度不夠大，有時也處在風口浪尖上，對公司整體治理效果有肯定的影響。今年，辦公室需增進人手，改良監(jiān)視方式和方法，加大落實公司各項治理制度的運行狀況和監(jiān)視力度的檢查頻率，同時也盼望公司各部門組成一個監(jiān)視小組協(xié)作商場檢查和監(jiān)視，做到各項治理制度運行正常。2努力建成員工培訓體系。

3由于201*年辦公室事務較多，人員少，工作進度慢，新的一年規(guī)劃滿編制后逐步完善工作，簡化形式，真正做到少走彎路多出成績。

擴展閱讀：綜合辦公室年終工作總結及明年工作規(guī)劃

綜合辦公室年終工作總結及明年工作規(guī)劃

-企管部、辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合治理部門，是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案治理、文件批轉、人事治理、薪資治理、協(xié)調調度治理等。工作雖然繁雜瑣碎企管部、辦公室四名人員各司其職，分管行政、人事、協(xié)調調度工作，人員雖然很少，企管部、辦公室人員卻分工不分家，在工作上相互鼓舞，相互學習。

過去的一年，在公司領導的關懷和幫忙下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了肯定的進展，為201*年工作奠定了根底，制造了良好的條件。為了總結閱歷、查找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將201*年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政治理工作：

1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作

201*年1月至11月，根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份；整理對外發(fā)文167份；整理外部收文125份，綜合辦公室已仔細做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領導，完善公司制度

依據(jù)公司運行工作實際，幫助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)

章制度。通過這些制度，標準了公司員工的行為，增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，準時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作，并做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災活動；4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動；5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干；6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順當傳遞奉獻了自己的力氣，同期，組織各工程員工開展“從細節(jié)入手，提高效勞質量”大爭論活動。[文章來源蓮山課件：]

二、綜合辦公室人事治理工作

1、依據(jù)需要，準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員聘請是綜合辦公室人事治理工作中的重點，08年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采納多元化聘請手段，與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議；與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份，公司順當接收天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、準時的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。

3、加強檔案、考勤治理，確保勞資無誤發(fā)放

08年下半年，在外借一人的協(xié)作下，對公司相關的員工檔案、考勤卡等進展了整理，目前檔案治理工作根本能到達領導的要求。在勞資治理方面，綜合辦公室人事治理人員一絲不茍，對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復核對，發(fā)覺疑問準時匯報，不造模糊不清的帳表，按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。轉變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事治理人員在日常工作認真核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我愛護意識欠缺，在日常工作中常常會消失一些意外損害，08年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

5、加強績效考核，制定了合理的方法

選購部按工程部和施工單位上報的選購規(guī)劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購全參加，增加陽光選購透亮度，真正做到降低本錢、愛護公司利益。

2、圍繞掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作

201*年度綜合辦公室選購圍繞“掌握本錢、選購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的根底上進展詢比價，注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下?。担競€百分點（固然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整）。同時調整了部份工作程序，增加了選購復核環(huán)節(jié)，力求最大限度的掌握本錢，為公司節(jié)省每一分錢。

3、進一步加強對供給商的治理協(xié)調

201*年綜合辦公室選購進一步加強了對供給商治理，本著對每一位來訪的供給商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供給商進展分類登記，確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的把握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進展邀標報價之前，對商家進展評價和分析，合格者才能進入合格

4、縮減選購時間，力爭工程所需特殊準時到位

綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減選購時間，準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位；完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導，也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持，我們在充分確定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上經(jīng)常事無巨細，每項工作主觀上都盼望能完成得最好，但由于力量有限，不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題把握真實狀況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在肯定的重制度建立現(xiàn)象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。201*年馬上過去，新的一年將要到來。

在新的一年里，我們將連續(xù)圍繞公司中心工作，克制缺點，改良方法；深入調研，把握實情；加強治理，改良效勞；大膽探究綜合辦公室工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的安康快速進展作出更大的奉獻。現(xiàn)將201*年工作規(guī)劃匯報如下：

一、加強溝通，抓好宣傳工作

09年綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要，制定相應制度執(zhí)行狀況反應表，并時時跟蹤，對相關制度進展修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度，使之更有序進展

201*年公司試行績效考核以來，截止目前，取得肯定成效，也從中得到肯定的閱歷積存。但在詳細操作中，還有很多地方急需完善。201*年，綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，到達績效考核應有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公正的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培育員工工作的規(guī)劃性和責任心，準時查找工作中的缺乏并加以調整改善，從而推動企業(yè)的進展。201*年，綜合辦公室在201*年績效考核工作的根底上，著手進展公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

四、完善培訓、福利機制。

企業(yè)的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高，09年綜合辦公室將依據(jù)實際狀況制定培訓規(guī)劃，從真正意義上為員工帶來幫忙。

同時，201*年7月份開頭的全體員工大體檢活動，在廣闊員工中得到了認可，增加了員工對企業(yè)的信任及確定。