公司辦公會議管理制度范本（二篇）

第14頁共14頁公司辦公會議管?理制度范本一?、目的（一）?為使公司的會議?管理規(guī)范化和有?序化，提高會議?質(zhì)量和行政決策?效率，特制訂本?制度。（二）?會議應本著精減?、高效原則進行?；會議內(nèi)容應簡?明扼要、切中主?題，注重效果；?切忌空洞無物，?漫無邊際，泛泛?而談。二、適?用范圍本制度?適用于公司經(jīng)營?會議管理。三?、會議分類（?一）公司會議分?為總經(jīng)理辦公會?議、系統(tǒng)會議、?專題/臨時性會?議、部門會議和?員工代表大會。?總經(jīng)理辦公會議?由常務會議和擴?大會議兩種形式?，常務會議每月?至少召開___?_次，擴大會議?視需要召開；系?統(tǒng)會議分為行政?人事、財務、市?場、策劃等，每?年度至少召開一?次；專題/臨時?性會議為解決某?項特定議題或處?置突法事件的會?議視需要召開；?部門會議由各部?門自行____?召開，原則上每?周召開一次；員?工代表大會分為?中層干部和全體?員工大會兩種，?由公司總裁辦負?責____，每?年度分別至少召?開一次。（二?）分公司會議。?主要包括早會、?例會、專題會議?、總經(jīng)理辦公會?議及員工大會等?，由子公司行政?部門負責___?_。（三）?上級或外單位_?___召開的會?議（如現(xiàn)場會、?報告會、辦公會?、座談會、交流?會等）統(tǒng)一報行?政部，由總經(jīng)理?指定人員參加，?在公司內(nèi)召開會?議的，由總經(jīng)理?（經(jīng)）辦負責安?排，公司各相關?部門或分公司協(xié)?作做好會務工作?。四、管理內(nèi)?容（一）會議?提擬與審批1?、公司及各部門?例會無須提擬和?審批。2、除?部門會議以外，?公司會議及分公?司員工會議，由?行政部直接提擬?或分公司辦公室?上報，公司總經(jīng)?理批準。3、?系統(tǒng)會議、專題?/臨時性會議及?分公司部門會議?由各公司、部門?自行安排，無須?提擬和審批，但?會議時間、參加?人員等，不得與?公司會議沖突。?（二）會議準?備1、會議通?知遵照以下規(guī)定?：（1）已列?入月度會議計劃?表的會議，月中?無調(diào)整的，不再?另行通知，由會?議____部門?按計劃表直接通?知與會人；（?2）屬下列情況?之一者，按“誰?提擬，誰通知”?的原則進行會議?通知：①未列?入月度會議計劃?而臨時提擬的會?議；②雖然已?列入月度會議計?劃，但需對會議?議題、需準備的?會議資料、會務?安排等作特別說?明；③其它提?擬人認為應另行?通知的情況。?（3）除專題/?臨時性會議和部?門會議以外，會?議通知期一般應?至少提前___?_個工作日，通?知對象為與會人?、會務服務提供?部門；（4）?會議通知形式一?般為電話、__?__、郵件通知?。但重大會議或?需作特別說明的?會議，原則上應?以書面形式進行?通知。2、會?議的其它準備工?作遵照以下規(guī)定?：（1）會議?提擬部門應提前?做好會議資料（?如會議議程議題?、提案、匯報材?料、計劃草案、?決議決定草案、?與會人應提交資?料等）準備的_?___工作；?（2）會務服務?提供部門應提前?做好會務準備工?作，如落實會場?，布置會場，備?好座位、會議器?材、茶具茶水等?會議所需的各種?設施、用品等；?（3）以公司?名義召開的會議?，會務____?安排統(tǒng)一歸口辦?公室負責。（?三）會議___?_1、會議_?___遵照“誰?提擬，誰___?_”的原則；?2、會議___?_者、主持人須?遵守以下規(guī)定：?（1）___?_者和主持人應?不遲于會前__?__分鐘到達會?場，檢查會務落?實情況，做好會?前準備；（2?）主持人一般應?于會議開始后，?將會議的議題、?議程、須解決問?題及達成目標、?議程推進中應注?意的問題等，進?行必要的說明；?（3）會議進?行中，主持人應?根據(jù)會議進行中?的實際情況，對?議程進行適時、?必要的控制，并?有權限定發(fā)言時?間和中止與議題?無關的發(fā)言，以?確保議程順利推?進及會議效率；?（4）屬討論?、決策性議題的?會議，主持人應?引導會議做出結(jié)?論；對須___?_議決的事項應?加以歸納和復述?，適時提交與會?人表明意見；對?未議決事項亦應?加以歸納并引導?會議就其后續(xù)安?排統(tǒng)一意見；?（5）主持人應?將會議決議事項?付諸實施的程序?、實施人（部門?）、達成標準和?時間等會后跟進?安排向與會人明?確。3、與會?人須遵守以下規(guī)?定：（1）應?準時到會，并在?《會議簽到表》?上簽到；（2?）會議發(fā)言應言?簡意賅，緊扣議?題；（3）遵?循會議主持人對?議程控制的要求?；（4）屬工?作部署性質(zhì)的會?議，原則上不在?會上進行討論性?發(fā)言；（5）?遵守會議紀律，?與會期間應將手?機調(diào)到振動，原?則上不允許接聽?電話，如須接聽?，請離開會場；?（6）做好本?人的會議紀錄。?4、主持人為?會議考勤的核準?人，考勤記錄由?會議____者?或人力資源部負?責，會后應及時?將經(jīng)主持人核準?的《會議簽到表?》的考勤記錄報?考勤人員，以按?規(guī)定相應處理。?5、會議記錄?（1）公司各?類會議原則上應?確定專人負責記?錄。會議記錄遵?照“誰____?，誰記錄”的原?則，如有必要，?主持人可考慮根?據(jù)會議議題所涉?及業(yè)務的需要，?臨時指定會議記?錄員。（2）?會議記錄員應遵?守以下規(guī)定：?①做好會議的原?始記錄，根據(jù)需?要整理____?；②會議記錄?應盡量采用__?__風格，確保?記錄的原始性；?③對會議已議?決事項，應在原?始記錄中括號注?明“議決”字樣?；④____?最遲不遲于次日?呈報會議主持人?審核簽名；⑤?做好會議原始記?錄的日常歸檔、?保管工作。（?3）____的?發(fā)放或傳閱范圍?由主持人確定，?各類會議的__?__須報辦公室?一份存檔備查。?（4）會議記?錄為公司的機要?檔案，保管人員?不得擅自外泄，?其調(diào)閱應嚴格按?公司檔案管理和?保密制度的有關?規(guī)定執(zhí)行。（?5）必要時在會?議期間應安排專?門人員進行攝影?、攝像或錄音記?錄，并在會后及?時由會議___?_者交相關部門?使用或存檔。?（四）會議跟進?1、會議決議?、決策事項需會?后跟進落實的，?遵照“誰___?_，誰跟進”的?原則，會議主持?人另有指定的，?從主持人指定；?2、公司總經(jīng)?理或副總經(jīng)理主?持的會議的會后?跟進工作原則上?由辦公室負責落?實；3、會議?跟進的依據(jù)以會?議原始記錄及_?___為準。?公司安全辦公會?議制度1、公?司安全辦公會議?，每月召開一次?。2、安全辦?公會由公司安全?第一責任者主持?，安全第一責任?者因故不能主持?時，由黨委書記?或安全副總經(jīng)理?主持。3、會?議參加人員。公?司安委會全體或?部分成員以及安?委會指定參加會?議的相關人員。?（具體參會人員?由主持人根據(jù)會?議內(nèi)容確定）?4、會議內(nèi)容及?議程安排由安全?副總經(jīng)理預先向?安全第一責任者?匯報并提前作出?安排。每次會議?都應有明確的主?題或議定事項。?5、安全辦公?會的形式5.?1會議。5.?2現(xiàn)場辦公。?5.3開展各種?安全活動等。?6、安全辦公會?議主要內(nèi)容是?6.1學習貫徹?上級有關安全生?產(chǎn)的方針、政策?、規(guī)定、指示、?指令等。6.?2聽取安監(jiān)部門?和各業(yè)務部門關?于執(zhí)行三大規(guī)程?、落實安技措工?程、重點工程、?掛牌督辦隱患和?安全管理工作的?情況匯報，研究?分析生產(chǎn)安全方?面存在的重大隱?患及問題，并提?出解決的措施及?辦法，重點問題?形成決議或__?__落實到有關?部門和人員。?6.3對公司內(nèi)?發(fā)生的重大事故?和未遂事故進行?分析、制訂防范?措施，接受事故?教訓，研究和通?過事故處理意見?。6.4研究?和通過公司有關?安全生產(chǎn)文件、?決議和管理制度?，____安排?各項安全活動。?6.5___?_和參加重點工?程、疑難工程和?臨時工程的現(xiàn)場?辦公及決策工作?。6.6根據(jù)?____容檢查?和落實上次會議?安排的有關安全?工作的實施情況?。6.7按工?作需要在會上述?職的有關單位的?行政正職，進行?述職。7、要?求與考核7.?1辦公會由公司?行政辦公室負責?和____，秘?書處做好完整的?會議記錄。需要?落實的工作要下?發(fā)____。會?議記錄、紀要應?納入檔案管理。?7.2對會議?遲到和無故缺席?人員，分別罰款?____元、_?___元由會議?____者執(zhí)行?。7.3為使?會議富有成效，?各參會人員、特?別是在會上發(fā)言?和匯報的單位負?責人，要提前作?好準備。7.?4凡會議決定、?決議或紀要安排?的工作、工程、?措施、辦法，主?管業(yè)務部門必須?按規(guī)定時間認真?落實、匯報，安?監(jiān)部負責監(jiān)督檢?查、考核、獎懲?。____快?餐公司___?_品今香快餐公?司運營部一、?權責（一）股?份公司總裁負責?總裁辦公會的召?集和主持。（?二）綜合管理部?負責總裁辦公會?議的籌備等工作?。（三）各部?門、中心、子公?司可申請?zhí)峤豢?裁辦公會議題。?二、內(nèi)容（?一）總裁辦公會?議是公司管理層?互相溝通，并研?究公司重大生產(chǎn)?經(jīng)營管理事項的?行政會議.（?二）會議由股份?公司總裁負責召?集和主持，必要?時可指定委托一?名副總裁召集和?主持。（三）?總裁辦公會議的?參會人員為。股?份公司總裁、書?記副總裁、財務?總監(jiān)等行政二級?領導，根據(jù)需要?可請其他有關人?員列席會議。?（四）總裁辦公?會議每月召開一?次，特殊情況可?臨時召集。（?五）在會議召開?一周前，各部門?、中心、子公司?將需要解決的問?題和議題送綜合?管理部匯總，報?總裁決定。（?六）會議主要內(nèi)?容為。公司分管?領導總結(jié)匯報上?月工作，提出下?月工作計劃；綜?合管理部匯報上?月會議決定執(zhí)行?情況；討論會議?確定的議題；布?置工作等。（?七）會議由綜合?管理部負責籌備?，包括會議通知?、文件準備、_?___和決議的?起草、發(fā)行。會?議議題應事先通?知參會人員。?（八）參會人員?對會議討論事項?應充分發(fā)表意見?和建議。股份公?司總裁對會議討?論事項有最終決?定權，并對決定?負全面責任。?（九）會議結(jié)束?后二日內(nèi)由綜合?管理部形成《_?___》，所作?出的決議、決定?、文件、指示，?屬公司行政指令?，必須認真貫徹?執(zhí)行。（十）?綜合管理部對會?議形成的決議、?決定負有督促、?落實的職能。?三、本制度解釋?權歸綜合管理部?。公司辦公會?議管理制度范本?（二）一、目?的（一）為使?公司的會議管理?規(guī)范化和有序化?，提高會議質(zhì)量?和行政決策效率?，特制訂本制度?。（二）會議?應本著精減、高?效原則進行；會?議內(nèi)容應簡明扼?要、切中主題，?注重效果；切忌?空洞無物，漫無?邊際，泛泛而談?。二、適用范?圍本制度適用?于公司經(jīng)營會議?管理。三、會?議分類（一）?公司會議分為總?經(jīng)理辦公會議、?系統(tǒng)會議、專題?/臨時性會議、?部門會議和員工?代表大會?？偨?jīng)?理辦公會議由常?務會議和擴大會?議兩種形式，常?務會議每月至少?召開____次?，擴大會議視需?要召開；系統(tǒng)會?議分為行政人事?、財務、市場、?策劃等，每年度?至少召開一次；?專題/臨時性會?議為解決某項特?定議題或處置突?法事件的會議視?需要召開；部門?會議由各部門自?行組織召開，原?則上每周召開一?次；員工代表大?會分為中層干部?和全體員工大會?兩種，由公司總?裁辦負責組織，?每年度分別至少?召開一次。（?二）分公司會議?。主要包括早會?、例會、專題會?議、總經(jīng)理辦公?會議及員工大會?等，由子公司行?政部門負責組織?。（三）上?級或外單位組織?召開的會議（如?現(xiàn)場會、報告會?、辦公會、座談?會、交流會等）?統(tǒng)一報行政部，?由總經(jīng)理指定人?員參加，在公司?內(nèi)召開會議的，?由總經(jīng)理（經(jīng)）?辦負責安排，公?司各相關部門或?分公司協(xié)作做好?會務工作。四?、管理內(nèi)容（?一）會議提擬與?審批1、公司?及各部門例會無?須提擬和審批。?2、除部門會?議以外，公司會?議及分公司員工?會議，由行政部?直接提擬或分公?司辦公室上報，?公司總經(jīng)理批準?。3、系統(tǒng)會?議、專題/臨時?性會議及分公司?部門會議由各公?司、部門自行安?排，無須提擬和?審批，但會議時?間、參加人員等?，不得與公司會?議沖突。（二?）會議準備1?、會議通知遵照?以下規(guī)定：（?1）已列入月度?會議計劃表的會?議，月中無調(diào)整?的，不再另行通?知，由會議組織?部門按計劃表直?接通知與會人；?（2）屬下列?情況之一者，按?“誰提擬，誰通?知”的原則進行?會議通知：①?未列入月度會議?計劃而臨時提擬?的會議；②雖?然已列入月度會?議計劃，但需對?會議議題、需準?備的會議資料、?會務安排等作特?別說明；③其?它提擬人認為應?另行通知的情況?。（3）除專?題/臨時性會議?和部門會議以外?，會議通知期一?般應至少提前_?___個工作日?，通知對象為與?會人、會務服務?提供部門；（?4）會議通知形?式一般為電話、?微信、郵件通知?。但重大會議或?需作特別說明的?會議，原則上應?以書面形式進行?通知。2、會?議的其它準備工?作遵照以下規(guī)定?：（1）會議?提擬部門應提前?做好會議資料（?如會議議程議題?、提案、匯報材?料、計劃草案、?決議決定草案、?與會人應提交資?料等）準備的組?織工作；（2?）會務服務提供?部門應提前做好?會務準備工作，?如落實會場，布?置會場，備好座?位、會議器材、?茶具茶水等會議?所需的各種設施?、用品等；（?3）以公司名義?召開的會議，會?務組織安排統(tǒng)一?歸口辦公室負責?。（三）會議?組織1、會議?組織遵照“誰提?擬，誰組織”的?原則；2、會?議組織者、主持?人須遵守以下規(guī)?定：（1）組?織者和主持人應?不遲于會前__?__分鐘到達會?場，檢查會務落?實情況，做好會?前準備；（2?）主持人一般應?于會議開始后，?將會議的議題、?議程、須解決問?題及達成目標、?議程推進中應注?意的問題等，進?行必要的說明；?（3）會議進?行中，主持人應?根據(jù)會議進行中?的實際情況，對?議程進行適時、?必要的控制，并?有權限定發(fā)言時?間和中止與議題?無關的發(fā)言，以?確保議程順利推?進及會議效率；?（4）屬討論、?決策性議題的會?議，主持人應引?導會議做出結(jié)論?；對須集體議決?的事項應加以歸?納和復述，適時?提交與會人表明?意見；對未議決?事項亦應加以歸?納并引導會議就?其后續(xù)安排統(tǒng)一?意見；（5）?主持人應將會議?決議事項付諸實?施的程序、實施?人（部門）、達?成標準和時間等?會后跟進安排向?與會人明確。?3、與會人須遵?守以下規(guī)定：?（1）應準時到?會，并在《會議?簽到表》上簽到?；（2）會議發(fā)?言應言簡意賅，?緊扣議題；（3?）遵循會議主持?人對議程控制的?要求；（4）?屬工作部署性質(zhì)?的會議，原則上?不在會上進行討?論性發(fā)言；（?5）遵守會議紀?律，與會期間應?將手機調(diào)到振動?，原則上不允許?接聽電話