公文寫作與口語表達(第五章)

PAGEPAGE4第二篇公文寫作法定公文請示一、請示的含義和特點請示是下級機關(guān)就有關(guān)問題向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)時使用的上行公文。請示的特點是：⒈請求性所謂請求性是指本機關(guān)、本部門打算辦理某件事情，而礙于無權(quán)自行決定，或者無力去做，或不知該不該辦，而需請求上級機關(guān)批準(zhǔn)。⒉回復(fù)性請示需要上級機關(guān)給予批復(fù)。凡接到請示的部門，無論同意與否都應(yīng)給予明確批復(fù)。⒊先行性請示必須在事前行文，即事前有請示，得到上級機關(guān)批準(zhǔn)后，方可辦理。⒋單一性請示必須一文一事，切忌一文多事。二、請示的種類請示的種類，可以分為請求批準(zhǔn)的請示、請求指示的請示和請求裁決的請示三種。⒈請求批準(zhǔn)的請示這類請示，是指那些主管部門有明確規(guī)定，必須經(jīng)過上級批準(zhǔn)才允許辦理的事項。⒉請求指示的請示這類請示，是指遇到疑難問題，請求上級機關(guān)指示。如對有關(guān)政策、法規(guī)的原則規(guī)定，在操作中難以準(zhǔn)確掌握；或出現(xiàn)新情況、新問題，無章可循；或本單位情況比較特殊，難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定，需要變通處理時，請求上級給予指示。⒊請求裁決的指示這類請示，一般是指單位之間出現(xiàn)分歧，經(jīng)協(xié)商無法達成一致意見，向共同的上級機關(guān)提出請求裁決的要求。三、請示寫作的正文請示的正文，一般由請示緣由、請示事項、請示結(jié)語組成。請示緣由，簡要說明提出請示的背景、依據(jù)、目的。請示事項，要將需上級機關(guān)指示、審批的事項和情況交待清楚，充分說明理由，提出處理意見或具體辦法。請求結(jié)語，一般多用“特此請示，請審批”“當(dāng)否，請批復(fù)”“以上意見妥否，請指示”。四、請示的寫作應(yīng)注意的問題⒈要堅持“一文一事”的原則請示的內(nèi)容要單一，切忌“一文數(shù)事”，使上級機關(guān)無法審批。因為“一文數(shù)事”往往要涉及較多的分管部門，上級機關(guān)要花費較多的時間進行研究協(xié)商，不利于請示事項的及時解決。⒉不要多頭請示請示只能主送上級主管機關(guān)，不要多頭請示，以免出現(xiàn)責(zé)任不明，互相推諉、扯皮，或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)間批復(fù)意見不一致，下級機關(guān)難以執(zhí)行的現(xiàn)象。⒊不宜向領(lǐng)導(dǎo)個人請示請示的主送者，一般應(yīng)寫單位，不宜寫主管領(lǐng)導(dǎo)個人。⒋不宜越級請示請示一般應(yīng)逐級請示，即使情況特殊需要越級請示，也應(yīng)抄報越過的上一級機關(guān)。⒌請示內(nèi)容必須具體陳述要有依據(jù)，說理要簡潔明了，能引起上級機關(guān)的重視、關(guān)切，促進請示問題的及時解決。⒍注意行文語言請示具有祈求性，語言要禮貌中肯，不能以命令口吻或強制性語氣來表達。⒎事關(guān)重大或時間性較強的請示為使上級迅速批示，可提出幾種方案，供領(lǐng)導(dǎo)批示是參考。況，為決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。⒉陳述性因為報告具有匯報性，是向上級陳述做了什么工作，有什么情況、經(jīng)驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有什么建議，所以寫作上多用敘述、說明的表達方式，不采取說理筆法。⒊靈活性報告行文靈活，既可以單位名義行文，也可以單位負責(zé)人名義向上級機關(guān)匯報工作，也可以請求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)。二、報告的種類報告種類多種多樣。按內(nèi)容分，有情況報告、答復(fù)報告、報送報告。按性質(zhì)分，有綜合性報告、專題性報告。按要求分，有呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。按時間分，有定期報告和不定期報告。而企業(yè)常用的報告是：⒈綜合報告綜合報告是用于向上級機關(guān)全面匯報工作情況提出建議和今后工作意見的報告。有些綜合報告特別是以反映日常工作內(nèi)容為主的綜合報告，大都同季度、半年或全年工作總結(jié)相結(jié)合，如《××公司199×年工作情況報告》。⒉專題報告專題報告是用于向上級機關(guān)匯報某項工作、某個問題或出現(xiàn)的重大情況，以及接辦事項的處理情況和答復(fù)上級機關(guān)詢問的有關(guān)問題的報告，如，《××公司關(guān)于現(xiàn)代化企業(yè)制度試點工作進展情況的報告》。⒊檢查報告檢查報告是用于對發(fā)生問題或錯誤事實的概況、原因、責(zé)任、態(tài)度、處理意見等方面的報告，如《××公司關(guān)于×××××事故的檢查報告》。⒋送文送物報告送文送物報告是用于向上級機關(guān)報送文件或物件時，隨文隨物而寫的報告。如《××公司關(guān)于呈報199×年度經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況的報告》。有時也用“函”來送文件或物件。三、報告正文的寫作報告的正文一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。開頭。概括說明報告的主旨、目的或依據(jù)，要簡要直述，集中概括，不說多余的話。常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”作承起語轉(zhuǎn)入報告主體。主體。陳述報告內(nèi)容，要寫明主要情況、做法、結(jié)果或成效及存在的問題，有些還要寫經(jīng)驗教訓(xùn)以及今后的打算。要注意根據(jù)不同情況，有所側(cè)重，靈活運用。如年度綜合性工作報告，采用總分式寫法?？偸隹筛爬ㄗ隽耸裁垂ぷ?，取得了什么成績，然后用“現(xiàn)將工作情況報告如下：”過渡到分述部分。分述可把做法、經(jīng)驗體會分款列項依次介紹。有時也提出存在問題，但不作為主要內(nèi)容。結(jié)尾。常用的結(jié)語是“特此報告”“專此報告”“以上報告，請審閱”“以上報告，如有不當(dāng)，請指正”“以上報告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)××××執(zhí)行”，等等。四、報告寫作應(yīng)注意的問題⒈突出重點報告各方面工作的情況不能平均用筆，應(yīng)有所側(cè)重。⒉作好分析首先要把工作中各方面的成績、經(jīng)驗、問題以及解決問題的方法等材料擇要綜合起來，然后對這些材料進行認真分析，從中提煉出能概括事物本質(zhì)的東西。⒊點面結(jié)合處理好點和面的關(guān)系，才能使報告內(nèi)容具體而不空泛，典型而有說服力，并有一定的深度。⒋結(jié)束語報告的結(jié)語不能用“報告當(dāng)否，請批示”之類的請求語，以免混淆報告和請示的區(qū)別。五、請示和報告的區(qū)別請示和報告盡管都是向上級機關(guān)反映情況、陳述意見的上行文，但它們是兩種不同的公文，不能連稱為“請示報告”。請示和報告之間的區(qū)別，主要有以下三點：⒈行文的目的不同請示的主要目的是請求上級批轉(zhuǎn)或指示，是一種呈批性公文，報告的主要目的是下情上達，向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議，是一種呈報性公文，不需要上級機關(guān)批復(fù)。⒉行文時限不同請示是在工作或活動開展之前行文。報告是在工作結(jié)束或告一段落之后行文。事前有請示，事后有匯報，是工作上的組織原則，既不能“先斬后奏”，也不能“斬而不奏”。⒊內(nèi)容和結(jié)構(gòu)不同請示的內(nèi)容具體單一，要求一文一事，而且須提出明確的請示事項；報告的內(nèi)容較廣泛，可以一文一事，也可以反映多方面的情況（如綜合報告），但不能在報告中寫入請示事項。在行文結(jié)構(gòu)上，請示結(jié)構(gòu)較穩(wěn)定，請示的起因、事項和結(jié)語缺一不可；而報告結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因事而異，因文而異。六、例文評析例文一關(guān)于在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作中防止國有資產(chǎn)流失的報告省人民政府：近年來，在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下，各省加大改革力度，加快改革步伐，在國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革方面進行了有益的探索，從而促進了企業(yè)經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換，為建立現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)造了一定的條件。但是，在試點工作中，還存在一些值得注意的問題，主要是：㈠有的地方明文規(guī)定將稅后利潤及其收益積累形成的國有資產(chǎn)界定為“企業(yè)資產(chǎn)”，部分或全部無償?shù)亓炕铰毠っ?，作為職工個人股，按股參與企業(yè)分紅；㈡有的將國有企業(yè)凈資產(chǎn)劃出一定的比例，用以獎勵過去對企業(yè)發(fā)展有特殊貢獻的員工。這些做法嚴重違反了國家的有關(guān)規(guī)定，損害了國家利益，如不及時制止，必將造成國有資產(chǎn)的大量流失。為此，我們提出如下意見：一、各級政府、各有關(guān)主管部門都要按照黨的十四屆三中全會決定確定的“國家統(tǒng)一所有，政府分級監(jiān)管，企業(yè)自主經(jīng)營”的國有資產(chǎn)管理體制，切實負起對國有資產(chǎn)的監(jiān)管責(zé)任。國有企業(yè)財產(chǎn)的權(quán)利主體是中華人民共和國，國務(wù)院代表國家行使企業(yè)財產(chǎn)所有權(quán)，任何部門和企業(yè)都無權(quán)將國有資產(chǎn)以非法的理由和形式無償留給企業(yè)或分給職工。二、各級國有資產(chǎn)管理部門要在同級政府的領(lǐng)導(dǎo)下，對國有資產(chǎn)實行分級行政監(jiān)管，認真執(zhí)行和積極完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章，切實履行應(yīng)盡的管理職責(zé)。各地、各部門要嚴格執(zhí)行國家的有關(guān)法律和國有資產(chǎn)管理法規(guī)，不得擅自制定與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的地方性法規(guī)、規(guī)章。三、各類企業(yè)和企業(yè)化管理的事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)界定，要嚴格按照國家國有資產(chǎn)管理局、財政部、國家工商行政管理局《企業(yè)國有資產(chǎn)所有權(quán)界定暫行規(guī)定》（國資綜〔1991〕23號），國家國有資產(chǎn)管理局、財政部、國務(wù)院清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組國有辦公室《關(guān)于清產(chǎn)核資中全民所有制企業(yè)單位對外投資的清理和界定的暫時規(guī)定》（國資法規(guī)〔1992〕70號），國家國有資產(chǎn)管理局《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)糾紛處理暫行規(guī)定》（國資法規(guī)〔1993〕68號）等法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)權(quán)界定應(yīng)由占有國有資產(chǎn)的單位依據(jù)上述文件規(guī)定提出實施意見，經(jīng)主要部門審查后，報同級國有資產(chǎn)管理部門認定。任何地區(qū)和部門都無權(quán)制定與上述規(guī)定相違背的規(guī)定，也無權(quán)擅自界定產(chǎn)權(quán)。四、各地、各部門應(yīng)對本地本部門在黨的十四屆三中全會后進行的企業(yè)產(chǎn)權(quán)改革試點工作進行一次全面的檢查，對有類似問題的要堅決予以糾正，并將處理情況及時告知省國有資產(chǎn)管理局。以上報告，如有不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門貫徹執(zhí)行?！痢潦匈Y產(chǎn)管理局（印章）一九九×年×月×日這是一篇呈轉(zhuǎn)性報告，報告結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范。正文由三部分組成，第一部分是報告緣由，有針對性地介紹了國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度進行改革試點的背景及存在問題，并由“為此，我們提出以下意見”過渡語轉(zhuǎn)為第二部分。第二部分是報告的主體部分，分析了問題，并提出了解決問題的方法，具體明確，有很強的操作性。第三部分是結(jié)尾，提出請求批轉(zhuǎn)有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。例文二××市委關(guān)于呈報199×年城市經(jīng)濟改革情況的報告省委：根據(jù)省委辦公廳“關(guān)于······通知”的要求，現(xiàn)將我市199×年城市經(jīng)濟改革情況報上，請指正。中共××市委員會（印章）一九九×年×月×日這是一篇規(guī)范的、符合要求的送文件報告?！菜伎寂c實訓(xùn)〕一、判斷題⒈報告中可以夾帶請示事項（）⒉請示和報告都是請求上級機關(guān)解決問題的，區(qū)別在于請示必須一文一事，報告則可以一文數(shù)事（）⒊請示的結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，而報告的機構(gòu)有伸縮性，較自由（）⒋請示和報告都是上行文，請示主送機關(guān)只能是一個，而報告的主送機關(guān)有時可以多個（）二、修改下列兩則報告：⒈關(guān)于發(fā)現(xiàn)類似“代幣購物券”的報告×××、×××：最近我區(qū)×××廠，用結(jié)余資金給每人500元商品憑該廠的特殊介紹信到中百挑選商品?，F(xiàn)已開出101張，一百人已經(jīng)購置價值50000元的商品。該廠已將50500元一次付給中百。根據(jù)國辦發(fā)（1991）8號文，禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知。我們對該廠和中百進行了工作，認為兩個單位都有不對。糾正錯誤做法，保證今后不再違紀。特將此情況報告如上××××199×年×月×日⒉關(guān)于上報領(lǐng)導(dǎo)干部崗位培訓(xùn)計劃的報告總公司人教部、培訓(xùn)處：根據(jù)×××[1997]人培字132號文（關(guān)于認真做好領(lǐng)導(dǎo)干部參加崗位培訓(xùn)計劃的通知）要求，我們按照現(xiàn)職10名領(lǐng)導(dǎo)干部中，有2名年齡在55歲以上、3名已參加1993年以來總公司中青年干部班，還有5名為應(yīng)培訓(xùn)人員。經(jīng)公司研究已作出安排（見附表1），對已參加培訓(xùn)的3名領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)情況一并上報（見附表2），如有不當(dāng)之處，請指正?！痢痢痢凉窘逃嘤?xùn)處（印章）一九九×年三月二十六日第三節(jié)批復(fù)一、批復(fù)的含義和特點批復(fù)是答復(fù)下級機關(guān)請示事項時使用的下行公文。批復(fù)和請示相對應(yīng)，任何接到請示的機關(guān)、部門、單位都可以使用批復(fù)。如果批復(fù)的請示事項，具有普遍的指導(dǎo)意義或具有某種程度的規(guī)定性質(zhì)，則這一批復(fù)也可以抄送各有關(guān)下級單位。批復(fù)的特點是：⒈針對性批復(fù)必須針對下級機關(guān)的請示事項表明態(tài)度，提出明確的意見和辦法。⒉指導(dǎo)性批復(fù)中對下級機關(guān)的請示事項提出的處理意見和辦法，代表上級機關(guān)的指示精神和決策意見，下級機關(guān)必須貫徹執(zhí)行。⒊簡要性上級機關(guān)，對下級機關(guān)請示的問題，只作原則性、結(jié)論性的批復(fù)，一般不作具體分析和詳細闡述。二、批復(fù)的寫作⒈批復(fù)標(biāo)題除同一般公文的寫法相同外，還有以下兩種：⑴發(fā)文機關(guān)+批復(fù)事項+行文對象+文種（完全式）。如，《國務(wù)院辦公廳關(guān)于××市私人建房問題給××省人民政府辦公廳的批復(fù)》。⑵發(fā)文機關(guān)+原件標(biāo)題+文種。如《中共中央關(guān)于進一步開展學(xué)習(xí)宣傳×××活動的批復(fù)》。⒉批復(fù)正文由三部分組成第一部分，批復(fù)根據(jù)（引敘來文）如，“你公司《關(guān)于······的請示》（××辦〔19××〕×號）收悉”。寫作時應(yīng)盡量注意避免批復(fù)根據(jù)和批復(fù)標(biāo)題的重復(fù)。第二部分，批復(fù)內(nèi)容，要針對請示事項逐一給予答復(fù)。如果完全同意，就作出肯定的答復(fù)。答復(fù)的內(nèi)容要具體不能只籠統(tǒng)的寫上“同意你們的意見”。如果不同意或部分不同意，即應(yīng)寫出不同意的理由。做到文字簡練、語句通順。第三部分，結(jié)束語，以“此復(fù)”“特此批復(fù)”“專此批復(fù)”等用語作結(jié)。三、批復(fù)的寫作要注意的問題⒈要及時批復(fù)收到請示，無論同意與否，都必須及時予以批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)請示，是上級機關(guān)的職責(zé)所在。⒉要態(tài)度明朗在批復(fù)的標(biāo)題和內(nèi)容中都要表明態(tài)度。⒊要符合政策，實事求是批復(fù)的意見，必須依照黨和政府的方針、政策、有關(guān)規(guī)定，根據(jù)下級機關(guān)請示事項，實事求是地給予明確答復(fù)。四、批復(fù)與指示的區(qū)別批復(fù)帶有指示的性質(zhì)，是針對請示而發(fā)的，是“被動”的。指示是直接由上級機關(guān)根據(jù)工作需要而發(fā)的，是“主動”的。五、例文評析××市勞動局關(guān)于同意××公司招收農(nóng)民合同工的批復(fù)××公司：你公司《關(guān)于招收農(nóng)民合同工的請示》（××勞[199×]××號）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：一、考慮到你單位的實際情況，同意在本市的×個縣的偏遠山區(qū)招收80名農(nóng)民合同制職工。二、招收對象、條件及錄用辦法必須按規(guī)定嚴格執(zhí)行。三、具體招工事宜請與當(dāng)?shù)貏趧硬块T聯(lián)系，并一起辦理。四、錄用后的農(nóng)民合同制職工的有關(guān)待遇應(yīng)按國家和省的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。此復(fù)××市勞動局（印章）一九九×年×月×日本批復(fù)的正文首先點明批復(fù)的根據(jù)，接著對請示所提的事項作出明確答復(fù)。值得的一提的是，批復(fù)的第三條雖未請示但與請示事項有關(guān)的問題，也作出了明確的指示。最后用“此復(fù)”作結(jié)束。文章條理清晰，層次分明，格式規(guī)范，文筆簡潔。〔思考與實訓(xùn)〕評析下面的批復(fù)，回答以下問題：⒈批復(fù)的事項是什么？⒉批復(fù)的標(biāo)題包括什么內(nèi)容？⒊批復(fù)的格式規(guī)范程度如何？⒋批復(fù)正文由幾部分組成？⒌批復(fù)的具體內(nèi)容是什么？詳細說明。×××總公司關(guān)于同意××廠聚丙烯裝置擴建的批復(fù)××廠：你廠關(guān)于聚丙烯裝置處理量由三萬噸擴建為五萬噸的請示收悉。批復(fù)如下：一、聚丙烯裝置擴建對滿足社會需求，提高你廠原油深加工能力，增加經(jīng)濟效益，有重要意義，總公司同意你廠的聚丙烯擴建方案。二、要注意吸取國內(nèi)外此類裝置的先進技術(shù)，精心設(shè)計、安全施工；爭取一次試車成功，爭創(chuàng)國內(nèi)同類裝置綜合指標(biāo)先進水平。三、擴建所需人員編制、物資、經(jīng)費、設(shè)備等納入××股份公司計劃。此復(fù)××××總公司（印章）一九九×年四月八日第四節(jié)通知一、通知的含義和特點通知是用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)和轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)、不相隸屬機關(guān)公文，發(fā)布規(guī)章制度，任免和聘用干部，要求下級機關(guān)辦理并需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項時，所使用的一種下行公文。通知的特點是：⒈適用范圍廣上至中央、國家機關(guān)，下至企事業(yè)單位、社會團體和各級基層組織，都可以使用。⒉使用頻率高由于通知使用廣泛，因而其使用頻率也大大高于其他文種。⒊行文比較靈活“通知”作為法定公文，應(yīng)符合公文格式的要求，但作為周知性的通知，特別是用于張貼的周知性通知，其行文格式相對比較靈活，如標(biāo)題可省略行文機關(guān)和事由，主送單位也可以省略等等。二、通知的種類按通知的性質(zhì)劃分，可分為指示性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、知照性通知、會議性通知。⒈指示性通知這類通知多用于傳達決定、規(guī)定、指示或某方面的政策，向下布置需要執(zhí)行與辦理的工作。例如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知》《國務(wù)院關(guān)于嚴厲打擊生產(chǎn)和經(jīng)銷假冒偽劣商品違法行為的通知》等。指示性通知還包括發(fā)布（印發(fā)，下達）式通知。其發(fā)布、印發(fā)的多是條例、辦法、規(guī)定等行政法規(guī)，例如國家體改委等五個部門的《關(guān)于印發(fā)（股份制企業(yè)試點辦法）的通知》，勞動部、國家體改委《關(guān)于印發(fā)股份制試點企業(yè)勞動工資管理暫行規(guī)定的通知》，××公司《關(guān)于印發(fā)（整頓資金工作驗收標(biāo)準(zhǔn)）的通知》。⒉批轉(zhuǎn)性通知這類通知包括“批轉(zhuǎn)”式通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”式通知兩種。批轉(zhuǎn)式通知是指對下級機關(guān)的來文加批語下發(fā)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)式通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。批轉(zhuǎn)性通知和指示性通知不同，指示性通知是制發(fā)機關(guān)主動主動發(fā)出的，是單一體的公文；批轉(zhuǎn)性通知是批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)別的機關(guān)的公文，除通知本身外，還有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文，是兩件公文的復(fù)合體。如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于進一步治理整頓醫(yī)藥市場意見的通知》《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)升級若干問題的說明的通知》。⒊事項性通知事項性通知是要求下級機關(guān)辦理一般事項的通知，如布置工作、下達任務(wù)、印發(fā)工作計劃等，如《勞動部、人事部、財政部、全國總工會關(guān)于發(fā)給離退休人員生活補貼費的通知》。⒋知照性通知知照性通知是指要求有關(guān)單位或人員周知有關(guān)事項的通知。這類通知，以告知為主，一般不作說明，不提要求，如干部任免職務(wù)通知、啟用印章通知、作息時間更改通知、節(jié)假日放假安排通知等。⒌會議性通知會議性通知是事項性通知的一種，分為簡單性會議通知和復(fù)雜性會議通知兩種。簡單性會議通知，只寫會議名稱（內(nèi)容）、時間、地點和參加人員。復(fù)雜性會議通知，要寫明會議的名稱、目的、議題（或內(nèi)容）、時間、地點，參加人員及參加會議的要求等。三、通知正文的寫作通知的正文由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。通知緣由。要說明制發(fā)通知的理由、目的或依據(jù)，然后用“特作如下通知”或“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”等承起語導(dǎo)入事項的要求和安排。通知事項。主要部署工作，闡述工作意見、措施、辦法，明確受文機關(guān)承辦、執(zhí)行的事項。通知事項要具體、切實可行，安排要清楚。寫作方法要按不同類型的通知有所側(cè)重，突出重點，如果篇幅長、內(nèi)容多則可分段或用序號排列。執(zhí)行要求。即可提要求、注意事項，也可說明此通知的意義，強調(diào)認真執(zhí)行。未了常用“特此通知”或“專此通知”之類的習(xí)慣語作結(jié)。四、批轉(zhuǎn)性通知的寫作要注意的問題⒈標(biāo)題要簡練批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由批轉(zhuǎn)公文的機關(guān)名稱、被批轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題和文種組成。如：《××公司轉(zhuǎn)發(fā)（×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知）的通知》。若遇多層轉(zhuǎn)發(fā)，可只寫明轉(zhuǎn)發(fā)最初一級發(fā)文機關(guān)和文件名稱。例如《××廠轉(zhuǎn)發(fā)（××公司轉(zhuǎn)發(fā)“×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知”的通知）的通知》，這么長的標(biāo)題使人看了不得要領(lǐng)。可改為《××廠轉(zhuǎn)發(fā)﹤×××總公司關(guān)于開展設(shè)備大檢查的通知﹥的通知》。⒉正文要強化批轉(zhuǎn)公文的作用批轉(zhuǎn)性公文，除應(yīng)寫明被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題和發(fā)文字號外，還必須表明態(tài)度或作出評價，指出其重要意義并提出貫徹執(zhí)行的要求。結(jié)語多用“請遵照執(zhí)行”。⒊對來文要做技術(shù)性處理對所謂技術(shù)性處理，主要是消除來文的獨立標(biāo)志，包括版頭文號、文尾的主題詞、印章、印發(fā)標(biāo)記等。因為來文已成為批轉(zhuǎn)性通知的組成部分。五、例文評析例文一關(guān)于印發(fā)《資金整頓工作驗收標(biāo)準(zhǔn)》的通知公司各直屬單位：為保證公司資金整頓工作的質(zhì)量，確保整頓工作達到預(yù)期效果，現(xiàn)將《資金整頓工作驗收標(biāo)準(zhǔn)》印發(fā)給你們。望各單位盡快組織力量按驗收標(biāo)準(zhǔn)要求，認真對照檢查，以促進資金整頓工作進一步深入開展，條件成熟后及時向公司申請驗收。特此通知。××××公司（印章）一九九×年×月×日本通知屬指示性通知，采用目的式開頭，正文對貫徹執(zhí)行文件的要求提得具體明確，結(jié)尾采用約定俗成的“特此通知”作結(jié)語，符合通知的寫作要求。例文二關(guān)于對反腐敗工作進行專項檢查的通知中紀辦〔1994〕178號主送機關(guān)（略）為了促進中央紀委三次全會重申和提出的黨政機關(guān)縣（處）級以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律“五條規(guī)定”的貫徹落實，切實取得今年反腐敗斗爭的階段性成果，中央紀委常委會議決定組織專項檢查小組，于11月上旬開始著重對黨政機關(guān)省、部級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及各省區(qū)制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進行專項檢查。省區(qū)市和地市兩級紀檢監(jiān)察機關(guān)，也要根據(jù)這個精神組織專項檢查小組，分別對黨政機關(guān)地市和縣市級領(lǐng)導(dǎo)班子成員乘坐車輛、住房及制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況進行專項檢查?，F(xiàn)將這次檢查的有關(guān)事項通知如下：一、檢查內(nèi)容⒈領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)在乘坐車輛的情況，包括是否超過標(biāo)準(zhǔn)配車和違反規(guī)定借車、購買及乘坐不許乘坐的進口豪華車，是否已糾正存在的問題。⒉領(lǐng)導(dǎo)干部住房的情況，包括是否超標(biāo)準(zhǔn)住房、以低于規(guī)定價格買房、用公款超標(biāo)準(zhǔn)裝修住房及對問題的糾正情況等。⒊各地制定接待標(biāo)準(zhǔn)的情況，包括是否制定了標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)是什么、執(zhí)行的如何及對問題的糾正情況。二、檢查方法根據(jù)中央紀委制定的今年領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律五條規(guī)定的實施意見（中紀發(fā)[1994]5號）及《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于黨政機關(guān)汽車配備和使用管理的規(guī)定》（中紀發(fā)[1994]14號）等有關(guān)文件規(guī)定精神，一個單位一個單位、一個人一個人地進行檢查，可查閱有關(guān)資料和進行實地考察。三、要求⒈專項檢查小組要認真負責(zé)的進行檢查，各地方和部門的有關(guān)同志要如實匯報情況，積極配合和支持。⒉檢查情況，由中央、省區(qū)市、地市紀檢監(jiān)察機關(guān)分別進行黨內(nèi)通報；典型違紀的，按照有關(guān)規(guī)定處理后通過新聞媒介公開曝光。⒊各省區(qū)市紀檢監(jiān)察機關(guān)要及時匯總本地區(qū)檢查情況，于12月底前報中央紀委辦公廳。中共中央紀委辦公廳一九九四年九月十四日這是一篇布置工作的通知。正文導(dǎo)語開門見山地指出發(fā)此通知的目的。正文主體以序號排列了通知事項，全片邏輯嚴謹，要求嚴格、語氣堅定，但部分語言不夠簡明。例文三×××總公司關(guān)于召開物資工作會議的通知各直屬公司、總廠、廠、院：為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神，總公司決定于3月中旬召開199×年度物資工作會議?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：會議時間：199×年3月19日至21日，會期3天，3月18日報到。會議地點：北京××賓館（北京××區(qū)××路×號）。會議內(nèi)容：⒈貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理（廠長）會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。⒉總結(jié)199×年物資供應(yīng)工作經(jīng)驗，進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。⒊部署199×年物資供應(yīng)工作。四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。五、3月18日報到當(dāng)天，首都機場全天接站?；疖噾{電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、