民族大學(xué)辦公室工作制度

民族大學(xué)辦公室工作制度前言為了更好地管理和運營民族大學(xué)辦公室的日常工作，提高工作效率和工作質(zhì)量，特制訂本工作制度。本制度的執(zhí)行范圍適用于民族大學(xué)辦公室全體工作人員，包括正式員工、臨時工和實習(xí)生等。崗位職責(zé)與權(quán)限辦公室主任主持辦公室的管理工作，安排辦公室人員的工作計劃和任務(wù)。組織辦公室的業(yè)務(wù)工作，指導(dǎo)辦公室各工作人員進(jìn)一步提高工作水平及效率。負(fù)責(zé)辦公室文件的管理和檔案的歸檔工作，建立文件檔案借閱制度和檔案管理制度。組織協(xié)調(diào)辦公室各項活動，如會議、接待、聯(lián)絡(luò)等。行政秘書負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好辦公室的日常工作，提供必要的行政服務(wù)支持。負(fù)責(zé)辦公室文件的起草、審核、簽發(fā)、分發(fā)、傳閱和歸檔工作。負(fù)責(zé)辦公室郵件和其他信息的收發(fā)和處理工作。負(fù)責(zé)短信和電子郵件的發(fā)送和接收。辦公室文員協(xié)助秘書做好文件收發(fā)和備份工作，以及傳真、郵寄等日常事務(wù)。協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室設(shè)施、設(shè)備、用品情況。協(xié)助各部門收集、歸總、統(tǒng)計和整理信息材料，編寫各類報告、通報和發(fā)文等文書。工作流程發(fā)文流程具體辦文單位，填寫發(fā)文單，由發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋章。交予辦公室科員輸入電腦。辦公室負(fù)責(zé)人簽收電子文稿。辦公室審核、校對、整合、蓋主管（副主管）處公章。辦公室科員用密封袋封裝，加蓋從單位傳達(dá)大信封。從編譯室發(fā)往各收文單位。收文流程收文，科員在《收文登記表》上填寫《文件編號》，并粘貼歸檔號條碼。取得發(fā)文單位簽名文件時，辦公室應(yīng)當(dāng)與收文人員一同檢查文件的數(shù)量、日期、簽章等是否齊全合法。交辦有關(guān)部門審批，或者請有關(guān)部門收取任何有官方參考意見的文件、表單和信函等。工作注意事項任何單位對本辦公室公文及其他文件的要求，必須進(jìn)行附表、說明等具體的申請和反饋。文件的傳遞主要通過辦公室電子郵件、外部電子郵件、傳真、快遞、專機(jī)等道路進(jìn)行，辦公室應(yīng)當(dāng)制定好各類文件的傳遞方式，防止遺失、丟失或造成安全風(fēng)險。保密級別高的文件必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人的特別指示，并采取安全措施進(jìn)行保護(hù)。改進(jìn)建議加強(qiáng)信息化的支持，提高文件管理水平和信息共享能力。增設(shè)專門的檔案室，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保管和管理工作。健全缺陷完善的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對工作流程的監(jiān)督和管理。結(jié)束語本制度是民族大學(xué)辦公室的基本工作規(guī)