生產(chǎn)記錄及檔案管理制度

生產(chǎn)記錄及檔案管理制度摘要生產(chǎn)記錄及檔案管理制度是公司為規(guī)范生產(chǎn)過程所制定的一系列管理規(guī)定，旨在確保生產(chǎn)記錄的可靠性和保存完整性，維護產(chǎn)品質量和安全。本文將全面介紹該制度的重要性、應涵蓋的范圍、實施要點和相關責任。管理范圍生產(chǎn)記錄及檔案管理制度適用于公司所有工廠、生產(chǎn)線、車間及工作站，包括但不限于以下范圍：全部生產(chǎn)過程的記錄和檔案管理，包括原料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗、銷售和售后服務等。生產(chǎn)過程中的各項檢測、檢驗、測試、計量等相關科學技術服務的記錄、檔案的管理，如檢測設備校準記錄、檢測數(shù)據(jù)記錄等。公司全體員工應當知曉本制度的相關規(guī)定，并根據(jù)實際工作進行落實和執(zhí)行。實施要點生產(chǎn)記錄管理在生產(chǎn)過程中，所有有關生產(chǎn)的內(nèi)容都應該予以記錄。記錄應準確、完整，內(nèi)容應涵蓋以及解釋清楚所記錄對象，不得出現(xiàn)遺漏、重復等錯誤。生產(chǎn)記錄應該詳細，準確而具有完整性，適合于對生產(chǎn)過程進行追溯。嚴格控制各個記錄環(huán)節(jié)，嚴格按照規(guī)定的格式和模板相應地記錄生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各種信息，確保記錄有據(jù)可查、數(shù)據(jù)真實可靠，大大提升了生產(chǎn)記錄的質量和可信度。對生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)進行審核，并在對數(shù)據(jù)進行審核之前，督促記錄人員仔細校對和核實記錄的準確性。審核過程需要負責人、生產(chǎn)經(jīng)理、品質人員等人員參與。審核完成并簽名確認后，記錄方可正式生效。檔案管理對所有生產(chǎn)過程中的所有記錄歸檔核查，每個檔案都應該記錄詳細的時間、人員、所屬單位、操作人員等信息。同時，檔案應該在生產(chǎn)過程中及時更新，避免遺漏、重復等問題。對于所有重要檔案的存儲應加強管理，確保檔案存儲的安全性與檔案內(nèi)容的完整性。本制度中應明確規(guī)定檔案存儲應的場所，并制定倉庫管理制度、檔案查閱制度等相應制度。對于目錄與追溯系統(tǒng)的建立和維護，應合理設計目錄內(nèi)容，便于查找和查詢，對于追溯體系的建立和維護，應方便使用者從對應的目錄中查找到生產(chǎn)記錄和檔案。相關責任制訂和執(zhí)行本制度的責任主體是公司，公司應指定相應的責任人，落實好本制度。責任人應規(guī)范、嚴格、科學地執(zhí)行各項制度，落實生產(chǎn)記錄、檔案相關的工作。并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題及時糾正和妥善處理。同時，員工都應該以自己的崗位為責任，認真執(zhí)行本制度，積極做好相應的生產(chǎn)記錄和檔案管理工作。結論公司應按照生產(chǎn)記錄及檔案管理制度的要求，制定相關制度和規(guī)定，推動規(guī)范化、標準化生產(chǎn)過程和