大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng) 企業(yè)端用戶手冊全

大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊）大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）1大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)企業(yè)端用戶手冊目錄第一章系統(tǒng)要求

..............................................................................................1第二章文檔中的約定

......................................................................................2第三章登錄

......................................................................................................3第四章公告信息

..............................................................................................5第五章企業(yè)基本信息

......................................................................................65.1企業(yè)基本信息

......................................................................................65.2修改用戶信息

......................................................................................7第六章合同報告

..............................................................................................86.1新簽合同

..............................................................................................86.2實際裝船

............................................................................................106.3實際到港

............................................................................................116.4報告事項變更

....................................................................................136.5退回合同

............................................................................................13第七章合同查詢

............................................................................................157.1合同查詢

............................................................................................157.2變更查詢

............................................................................................15第八章其他功能

............................................................................................168.1密碼設(shè)置

............................................................................................168.2退出系統(tǒng)

............................................................................................16第九章系統(tǒng)流程

............................................................................................17第十章GFASEAL安裝操作說明

................................................................1810.1WINDOWS98環(huán)境安裝驅(qū)動

.........................................................1810.2WINDOWS2000環(huán)境安裝驅(qū)動

.....................................................2610.3WINDOWSXP環(huán)境安裝驅(qū)動

........................................................3110.4注意事項

..........................................................................................38大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）1第一章系統(tǒng)要求操作系統(tǒng)：Windows2000/XP/2003瀏覽器：IE6.0計算機CPU：主頻1GHZ以上計算機內(nèi)存：128M以上顯示器分辨率：1024*768系統(tǒng)端口：開放計算機的TCP/IP80端口網(wǎng)址：

/大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）2第二章文檔中的約定文檔中部分功能的使用說明：一、鏈接功能本文檔中用【】括住菜單欄、按鈕等具有鏈接功能的文字。二、時間控件的應(yīng)用本文檔中所有需要填寫日期的地方都設(shè)置了時間控件，您可以通過點擊來確定時間。<<、>>：用于前后推移年度。<、>：用于前后推移月份。選擇完年度和月份后點擊日期即可。如上圖中所示的日期為2008年5月19日。C、×：用于關(guān)閉時間框。三、查詢功能本系統(tǒng)支持模糊查詢功能，如在查詢條件的標題欄中輸入"合同"二字，即可將標題中含有"合同"的信息全部列出。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）3第三章登錄企業(yè)用戶須將本企業(yè)的基本信息通過傳真、快件或電子郵件等形式上報至系統(tǒng)管理員。經(jīng)管理員審核通過后，會將企業(yè)系統(tǒng)賬號、密碼和電子鑰匙等資料快遞回企業(yè)。用戶只要擁有自己的賬號、密碼和電子鑰匙就可以在任何地點、任何時間、任何平臺上登錄此系統(tǒng)。登陸窗口頁面如圖：用戶在登錄頁面輸入正確的賬號、密碼，就可以進入系統(tǒng)主頁面。頁面左側(cè)為各個模塊的鏈接，通過點擊即可進入相應(yīng)模塊。如圖：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）4用戶首次登錄系統(tǒng)時，暫時無法上報進口數(shù)據(jù)，需要首先填寫并核實本企業(yè)信息并提交至管理員。一個工作日內(nèi)，管理員將審核所有當日上報的企業(yè)信息，并將審核意見回饋至企業(yè)。企業(yè)信息審核通過后，用戶就可以正常上報本公司的進口情況了，此后，用戶每次登錄系統(tǒng)將會直接跳轉(zhuǎn)到添加合同的功能頁面。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）5第四章公告信息公告信息主要用于管理員向用戶發(fā)布各類系統(tǒng)公告、行業(yè)信息以及對用戶上報企業(yè)信息、合同狀況的審核回饋。點擊頁面左側(cè)【公告信息】即可看到。公告信息按發(fā)布時間倒序排列。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）6第五章企業(yè)基本信息管理員開通企業(yè)帳戶后，企業(yè)不能立即向管理員提交合同報告，必須先填寫真實的企業(yè)基本信息并經(jīng)管理員審核通過后方能進行合同報告的相關(guān)操作，因此先在本章中介紹如何提交、修改企業(yè)的基本信息。5.1企業(yè)基本信息企業(yè)基本信息模塊主要是填寫、修改、提交企業(yè)的基本信息。（1）填寫企業(yè)基本信息通過點擊頁面左側(cè)的【企業(yè)基本信息】鏈接，進入企業(yè)基本信息頁面。首次進入系統(tǒng)時企業(yè)的中英文名稱、注冊地址和實際地址、電話和傳真信息由系統(tǒng)自動顯示，用戶只需填寫公司聯(lián)系人、聯(lián)系人電話和公司簡介即可。各項信息需填寫完整后方能提交管理員審核。點擊【提交】按鈕，本企業(yè)的基本信息將自動提交到了管理員，等待管理員審核，審核期間企業(yè)不能使用合同報告和合同查詢模塊。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）7（2）修改企業(yè)基本信息企業(yè)信息在第一次時為填報，從第二次開始時自動為修改。企業(yè)可以在必要時修改基本信息（*注：海關(guān)編碼不可修改），修改完畢后需再次提交管理員審核，再次審核期間企業(yè)不能進入合同報告模塊。（3）審核通過管理員審核完畢后，企業(yè)可以通過基本信息頁面中的審核意見查看審核情況。上例企業(yè)通過審核后基本頁面如下圖所示。如果企業(yè)信息有所變更，用戶也可以在此功能模塊中修改企業(yè)信息，但需要經(jīng)管理員審核后才能生效。5.2修改用戶信息通過點擊【修改用戶信息】鏈接，進入企業(yè)當前用戶信息修改頁面。頁面中除用戶登錄名、公司代碼和海關(guān)編碼不可修改外，其余信息均可修改。修改后點擊【保存】即可保存成功。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）8第六章合同報告合同報告模塊的主要功能是企業(yè)錄入、修改、打印合同相關(guān)信息，只有通過基本信息審核的企業(yè)才有使用權(quán)限。6.1新簽合同新簽合同模塊主要功能是合同的添加及合同確認，列表中顯示了所有待確認狀態(tài)的合同信息，按錄入時間倒序排列。（1）新增合同以添加單次新合同為例進行說明，分批合同的添加與之類似。點擊【添加單次新合同】按鈕進入合同的新增頁面。對外貿(mào)易經(jīng)營者：由系統(tǒng)自動顯示企業(yè)信息。企業(yè)海關(guān)編碼：由系統(tǒng)自動顯示企業(yè)信息。商品名稱：點擊下拉菜單選擇。如商品名稱為"大豆"，則相應(yīng)的商品描述為"大豆"。對應(yīng)的商品描述系統(tǒng)自動顯示。合同號：輸入正確的合同號大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）9貿(mào)易地區(qū)、原產(chǎn)地國、裝運港、報關(guān)口岸：點擊【選擇】，系統(tǒng)即彈出相關(guān)列表。如點擊貿(mào)易地區(qū)后面的【選擇】，彈出下方列表，用戶可以通過點擊國家前方的【選擇】或國別代碼或國別名稱來選擇正確的貿(mào)易地區(qū)和原產(chǎn)國。貿(mào)易方式：點擊下拉菜單選擇貿(mào)易方式。合同數(shù)量：系統(tǒng)根據(jù)所選的商品名稱自動產(chǎn)生單位，用戶只需填寫數(shù)字即可。合同規(guī)定裝船日期、合同簽訂日期：由時間控件選擇相應(yīng)日期。報告日期：由系統(tǒng)自動填寫當前日期。填入完整信息后，點擊【提交】，系統(tǒng)彈出問詢對話框，確認后即新增成功，新增合同出現(xiàn)在合同列表中。（2）合同確認點擊新合同列表操作欄中的【合同確認】按鈕，彈出問詢對話框，點擊【確定】新合同確認完畢并自動轉(zhuǎn)移到實際裝船列表中，填寫合同的裝船信息。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）10（3）填表說明用戶在使用合同管理模塊之前可先點擊【填表說明】，閱讀相關(guān)填寫方法，方便使用。6.2實際裝船實際裝船列表中顯示所有待實際裝船與修改日期內(nèi)的待實際到港的合同信息，按錄入時間倒序排列。點擊頁面左側(cè)的【實際裝船】鏈接，進入實際裝船列表頁面。（1）裝船點擊【裝船】按鈕，進入裝船頁面，在該頁面中可以錄入或修改裝船相關(guān)信息，填寫完整后點擊【提交】。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）11裝船頁面中的對外貿(mào)易經(jīng)營者、海關(guān)編碼、合同號和商品名稱由系統(tǒng)自動顯示（只讀），裝運港口、裝運數(shù)量、報關(guān)口岸、報關(guān)數(shù)量根據(jù)用戶在新增合同中填寫的內(nèi)容顯示，用戶可修改，在保存時系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。如不需修改上述各項，用戶只需填寫實際裝船日期、備注即可完成裝船信息的填寫。（2）裝船確認在待實際到港合同的操作列中點擊【裝船確認】按鈕，系統(tǒng)提示"是否確認裝船"，確認裝船后合同進入實際到港模塊，填寫實際到港信息。（3）打印點擊合同操作列中的【打印】即可執(zhí)行將合同的裝船信息打印出來。6.3實際到港實際到港列表中顯示所有待實際到港與修改日期內(nèi)的合大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）12同完結(jié)的合同信息，按錄入時間倒序排列。點擊頁面左側(cè)的【實際到港】鏈接，進入實際到港列表頁面。（1）到港點擊【到港】按鈕，進入到港頁面，在該頁面中可以錄入或修改到港相關(guān)信息，填寫完整后點擊【保存】即可變?yōu)榈却蠄鬆顟B(tài)。到港頁面中的對外貿(mào)易經(jīng)營者、合同號、海關(guān)編碼和商品名稱由系統(tǒng)自動顯示（只讀），報關(guān)口岸和報關(guān)數(shù)量由系統(tǒng)根據(jù)用戶在新增合同中填寫的內(nèi)容顯示，用戶可修改，在保存時系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。如不需修改報關(guān)口岸和報關(guān)數(shù)量，用戶只需填寫實際抵港日期、備注即可完成裝船信息的填寫。（2）上報已填寫完整到港信息的合同可以通過點擊操作列中的【上報】按鈕提交管理員審核，系統(tǒng)提示"是否確認將合同信息上報？"，點擊【確定】合同即上報到管理員等待審核。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）136.4報告事項變更報告事項變更模塊中顯示的是用戶尚未上報的所有合同，用戶可在該模塊中對未上報的合同進行修改、刪除或打印。（1）修改點擊待修改合同操作列中的【修改】進入合同頁面，頁面中除對外貿(mào)易經(jīng)營者和企業(yè)海關(guān)編碼不可修改外，其余信息均可根據(jù)實際情況進行修改，修改完畢后點擊【保存】即可。（2）刪除點擊欲刪除合同操作列中的【刪除】按鈕，即可將作廢的合同刪除。（3）打印點擊欲打印合同操作列中的【打印】按鈕，即彈出合同的打印預(yù)覽頁面，點擊預(yù)覽頁面中的【打印】即可。在新簽合同、貨物到港和實際到港三個狀態(tài)被確認之前，用戶可根據(jù)需要修改合同內(nèi)容，系統(tǒng)不做記錄，但在確認之后，用戶的所有修改，系統(tǒng)對相關(guān)操作都會記錄，以備核實。6.5退回合同退回合同列表顯示的是管理員審核退回的企業(yè)合同，按錄大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）14入時間倒序排列。當有合同退回時系統(tǒng)自動在公告信息中顯示相應(yīng)提示。企業(yè)用戶可以修改合同的相關(guān)內(nèi)容后再次上報審批。（1）修改點擊【修改】按鈕，進入合同的修改頁面，頁面中除對外貿(mào)易經(jīng)營者、海關(guān)編碼和合同號不能修改外，實際裝船、實際到港信息等其他信息均可根據(jù)需要修改。修改完畢合同相關(guān)內(nèi)容后點擊【提交】即可。（2）刪除點擊欲刪除合同操作列中的【刪除】按鈕即可將該合同刪除。（3）上報點擊列表操作列中的【上報】，確認后可以再次上報管理員審批。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）15第七章合同查詢合同查詢模塊提供用戶查詢所有合同信息及變更信息。7.1合同查詢合同查詢列表顯示的是用戶所有狀態(tài)的合同。點擊合同號可以查看合同的詳細信息。如點擊12132545611號合同的合同號，即可彈出該合同的詳細信息。點擊操作列中的【打印】即可對合同進行打印操作。7.2變更查詢變更查詢列表顯示的是上報之前在報告事項變更模塊中修改過的合同，點擊合同號可以查看合同的詳細信息。點擊操作列中的【打印】即可對合同進行打印操作。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）16第八章其他功能8.1密碼設(shè)置點擊頁面上方的【密碼設(shè)置】，進入密碼設(shè)置頁面用戶登錄名：系統(tǒng)自動顯示用戶登錄名用戶原密碼：填寫原始用戶登錄密碼登錄密碼：填寫新密碼確認密碼：再次填寫新密碼確定：填寫完畢后點擊【確定】即將密碼更新。8.2退出系統(tǒng)點擊【退出系統(tǒng)】可以退出當前用戶的操作界面，退出后返回到登錄主頁面中。大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）17第九章系統(tǒng)流程系統(tǒng)流程圖如下所示：流程(1)：報告流程流程(2)：系統(tǒng)流程其中(1)為報告流程大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）18第十章GFASEA安裝操作說明10.1WINDOWS98環(huán)境安裝驅(qū)動首先應(yīng)當保證國富安電子鑰匙脫離計算機，雙擊sealdriver應(yīng)用程序。點擊"下一步"繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）19選擇"我同意以上許可的協(xié)議"點擊"下一步"繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）20點擊"安裝"繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）21點擊"確定"繼續(xù)：點擊"是"，繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）22點擊"Yes"繼續(xù)：關(guān)閉寫字板，繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）23點擊"確定"繼續(xù)：點擊"否"繼續(xù)進行：點擊"是"繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）24點擊"Yes"繼續(xù)：點擊"是"繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）25點擊"完成"，并重新啟動計算機。重啟完成后，在機器系統(tǒng)右下角出現(xiàn)如下圖標，則表示驅(qū)動安裝無誤：此時插入電子鑰匙在計算機的USB端口，在系統(tǒng)右下角出現(xiàn)電子鑰匙插入信息：則全部安裝成功：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)端用戶手冊）2610.2WINDOWS2000環(huán)境安裝驅(qū)動首先應(yīng)當保證國富安電子鑰匙脫離計算機，雙擊sealdriver應(yīng)用程序。點擊"下一步"繼續(xù)：大宗農(nóng)產(chǎn)品進口報告系統(tǒng)（企業(yè)