試驗(yàn)報(bào)告的基本格式要求

..PAGE2.v.XX市科誠檢測XX試驗(yàn)報(bào)告的根本格式要求適用范圍本要求適用于XX葛洲壩試驗(yàn)檢測XX基地及各工程試驗(yàn)室編寫的試驗(yàn)報(bào)告。通用要求編碼條理清晰，排版合理，報(bào)告整體美觀、整潔、嚴(yán)肅。報(bào)告紙X大小在沒有特殊要求的條件下，采用A4。3綜合性科研、試驗(yàn)報(bào)告、工程工程〔或重大的〕現(xiàn)場檢測年報(bào)、竣工報(bào)告的要求3.1邊距采用縱向排版，左邊距2.7厘米，右邊距2.1厘米，上邊距2.3厘米，下邊距2.0厘米；假設(shè)橫向排版，那么上邊距2.7厘米，下邊距2.1厘米，左邊距2.0厘米，右邊距2.3厘米。3.2封面原那么上封面采用硬皮帶花紋紙，包裝時(shí)宜將訂針掩蓋。封面包括報(bào)告名稱、報(bào)告編寫單位名稱、編寫日期、報(bào)告編號及徽標(biāo)。3.2.13.2.23.2.33.2.4報(bào)告編號位于報(bào)告封面第一行置右，采用楷體四號字加黑，并加單下劃線。編號規(guī)那么執(zhí)行?檢測報(bào)告的編制和管理程序?，即“檢測報(bào)告的編號為GS**-□□×××××,其中GS表示本試驗(yàn)檢測XX,**表示本公司固定或臨時(shí)機(jī)構(gòu),□□表示年號,×××××表示當(dāng)年報(bào)告順序號，基地檢測室的報(bào)告編號為GS-□□×××××徽標(biāo)采用集團(tuán)公司徽標(biāo)，徽標(biāo)高1.53厘米，寬1.56厘米。位置置于報(bào)告編寫單位左側(cè)，圖片格式為浮于文字之上。3.3標(biāo)題編碼及字、行間距標(biāo)題編碼采用本文編碼方式，如1、1.1、等，一般情況下為三層構(gòu)造，字體為仿宋_GB2312，標(biāo)題均加黑，第一層為小三號字體，其余為四號字體。字符間距加寬1磅，行間距為1.5倍行間距。第1層標(biāo)題段前、段后距為10磅，第2層和第3層的標(biāo)題段前、段后距為3磅。3.4內(nèi)容報(bào)告按順序一般應(yīng)包括封面〔含標(biāo)題〕、審簽頁、目錄、內(nèi)容提要〔摘要〕及關(guān)鍵詞、正文、附錄等，其中封面、審簽頁、目錄、正文必須有，其它可視具體情況進(jìn)展編排。為將某一份報(bào)告作為一個(gè)電子文件進(jìn)展處理，封面宜作為第1節(jié)，審簽頁、目錄宜作為第2節(jié)，不計(jì)頁碼，正文、附錄作為第3節(jié)，從正文開場計(jì)頁碼。3.4.1①本頁第1局部采用仿宋_GB2312小四號字加黑、1.5倍行距、字符間距加寬0.5磅，書寫以下內(nèi)容：特別聲明：1、本報(bào)告未加蓋本檢測XX資料章無效；2、本報(bào)告無編寫、校核、審批人簽字無效；3、本報(bào)告涂改、錯(cuò)頁、換頁、漏頁無效；4、本報(bào)告未經(jīng)本檢測XX書面批準(zhǔn)不得局部復(fù)制；5、對本報(bào)告如有異議，應(yīng)于收到報(bào)告之日起十五日內(nèi)向本檢測XX書面提出，逾期不予辦理。②審簽頁第2局部是審定、審批、校核、編寫、檢測〔試驗(yàn)〕，采用仿宋_GB2312四號字，距“4、對檢測試驗(yàn)報(bào)告如有異議，請于收到報(bào)告之日起十五日內(nèi)向檢驗(yàn)單位提出，逾期不予辦理〞空兩行，縮進(jìn)4字符，3倍行距后是審批，其余類推。審批、校核、編寫必須由本人簽字，不得將XX直接打印，檢測〔試驗(yàn)〕人員可直接打印XX。③第3局部是地址、、聯(lián)系和，采用仿宋_GB2312小四號字，1.5倍行間距。其中地址和聯(lián)系在第1行，距第2局部3～4行，和在第2行，距本頁下邊2行左右，地址欄上加一橫線，與頁面同寬。3.4.2目錄以報(bào)告的章節(jié)和其所在的頁碼表示，章節(jié)一般編至第三層即可。報(bào)告在編寫過程宜應(yīng)用“視圖〞中的文檔構(gòu)造圖，將各級標(biāo)題與正文正確分類，全文編輯完后再在適當(dāng)位置插入目錄即可自動(dòng)生成目錄，目錄采用小四號宋體，1.5倍行間距。3.4.3簡要概括報(bào)告主題。關(guān)鍵詞在內(nèi)容提要〔摘要〕的下部，主要為報(bào)告中提出的比擬關(guān)鍵、重要的詞語集。一般使用仿宋_GB2312加黑小四號字。3.4.4報(bào)告正文一般應(yīng)有概述〔或前言〕、檢測依據(jù)、具體內(nèi)容、結(jié)語〔或結(jié)論〕四局部，采用仿宋_GB2312小四號字，1.5倍行距，字符間距加寬0.5磅。附錄附錄一般在正文后另起一頁進(jìn)展編排，字體視具體材料調(diào)整，其頁碼與正文一起編排，也可自成體系單獨(dú)編碼。插圖、插表報(bào)告中插圖、插表一般與文字成上下構(gòu)造，寬度宜控制在15～16.5厘米之間〔A4〕；假設(shè)文字環(huán)繞，那么根據(jù)圖形比例進(jìn)展調(diào)整。插圖、插表應(yīng)根據(jù)排版要求調(diào)好比例和圖表內(nèi)的文字大小，一般使用楷體五～小四號字。3.5頁碼頁碼一般從正文〔或內(nèi)容提要〕開場編碼，格式為“第頁共頁〞，使用宋體小四號字，位于頁面底部居中，垂直方向距頁面底部1.3厘米。3.6頁眉除封面外，其余局部均應(yīng)設(shè)頁眉，在頁眉處設(shè)置報(bào)告名稱，采用宋體小5號字，斜體，縱向排版時(shí)垂直方向距頁面頂部1.3厘米，橫向排版時(shí)垂直方向距頁面頂部2厘米。3.7本格式為通用性的，在報(bào)告編寫時(shí)可根據(jù)具體情況作適當(dāng)調(diào)整，但必須注意以下幾點(diǎn)要求：①排版不應(yīng)太滿，應(yīng)留有足夠、適當(dāng)?shù)摹鞍走叏?；②字體應(yīng)嚴(yán)肅，間距合理，整體美觀而不零亂；③文體應(yīng)保持前后的一致性，標(biāo)題編碼清晰有條理；3.8報(bào)告內(nèi)容應(yīng)滿足程序文件的要求，應(yīng)在適宜的地方反映以下信息：(1)客戶的名稱和委托合同編號；(2)進(jìn)展檢測的日期；(3)檢驗(yàn)類別和樣品來源的說明，抽樣程序〔如果有〕；(4)帶有測量單位的檢測結(jié)果；(5)相關(guān)之處，結(jié)果僅與被檢物品有關(guān)的聲明；(6)當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí)，那么應(yīng)注明清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)；(7)采用法定計(jì)量單位。4單頁報(bào)告4.1頁面設(shè)置采用縱向排版，左邊距2.5厘米，上、下、右邊距2.0厘米。4.2標(biāo)題標(biāo)題分兩行，第1行為XX葛洲壩試驗(yàn)檢測XX〔外營試驗(yàn)室添加××試驗(yàn)室，如水布埡試驗(yàn)室〕，居中，楷體，小四號字，第2行為××試驗(yàn)〔或檢測〕報(bào)告，居中，宋體，小二號字，加黑。兩行間采用單倍行間距。4.3正文正文采用仿宋_GB2312小四號～五號字，采用表格編排。內(nèi)容包括：委托編號、報(bào)告編號、第頁共頁、委托單位、工程名稱、使用部位、樣品編號、樣品名稱、檢驗(yàn)類別、樣品來源、規(guī)格型號、出廠編號、代表批量、生產(chǎn)廠家、收樣日期、制備日期、檢測日期、〔需要時(shí)包括見證人及證號〕、檢測依據(jù)〔包括試驗(yàn)依據(jù)和評定標(biāo)準(zhǔn)〕、檢測工程、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢測結(jié)果、檢測結(jié)論、備注、檢測單位蓋章。簽字處為檢測、校核、審批、日期，必須采用手寫。4.4考前須知采用五號楷體編寫以下內(nèi)容：考前須知：1、本報(bào)告無檢測單位蓋章無效；2、本報(bào)告無檢測、校核、審批人簽字無效；3、本報(bào)告涂改無效；4、本報(bào)告未經(jīng)本檢測單位書面批準(zhǔn)局部復(fù)制無效；5、對本報(bào)告如有異議，應(yīng)于收到報(bào)告之日起十五日內(nèi)向本檢測單位書面提出，逾期不予辦理；6、本報(bào)告一式五份，四份送受檢單位，一份由本檢測單位保存。其中第6項(xiàng)報(bào)告份數(shù)可根據(jù)約定進(jìn)展調(diào)整。4.5聯(lián)系方式采用五號楷體編寫以下內(nèi)容〔外營試驗(yàn)室根據(jù)本試驗(yàn)室的