檔案室管理制度模板（10篇）

第36頁共36頁檔案室管理制度?模板一、檔案?庫房是檔案資料?保護和貯存的重?要基地，是提供?利用檔案資料的?重要場所，除經(jīng)?單位領(lǐng)導批準外?，非檔案管理部?門的工作人員不?得入內(nèi)。二、?檔案庫房設(shè)專人?負責管理。庫房?內(nèi)應(yīng)采取有效的?防護措施，保證?檔案安全。三?、檔案庫房應(yīng)設(shè)?有防盜、防火、?防潮、防曬、防?塵、防鼠、防蟲?、防磁等“八防?”的設(shè)備和措施?；室內(nèi)消防器材?常年完好，性能?良好有效；磁介?質(zhì)檔案應(yīng)用防磁?檔案柜存放。?四、檔案庫房內(nèi)?應(yīng)當安置溫濕度?計，環(huán)境的溫濕?度應(yīng)相對穩(wěn)定，?庫房的溫度應(yīng)控?制在14-24?℃之間，相對濕?度應(yīng)控制在__?__%之間。?五、檔案庫房內(nèi)?應(yīng)保持整潔、衛(wèi)?生，不得堆放易?燃易爆物品和與?檔案無關(guān)的物品?。六、嚴禁在?檔案庫房區(qū)范圍?內(nèi)吸煙。七、?門窗堅固防盜，?工作人員隨手關(guān)?窗鎖門，假期、?節(jié)日要特別加強?看護，確保安全?。每天下班前，?應(yīng)關(guān)閉庫房門窗?，切斷電源，確?保檔案安全。?八、定期打掃庫?房衛(wèi)生，保持庫?房與檔案的清潔?。九、機密以?上文件不準隨便?摘抄、復(fù)印，防?止泄密。各類資?料進入檔案室，?必須嚴格登記制?度、借還制度，?機密資料、各類?檔案嚴防丟失、?嚴防泄密事件的?發(fā)生。檔案資?料保密制度一?、嚴格執(zhí)行《檔?案法》和《保密?法》，遵守黨和?國家的保密制度?。二、對保管?的檔案資料內(nèi)容?、數(shù)量、存放位?置等保密事項，?不得外傳和泄密?。三、禁止私?自出賣屬于國家?所有的檔案、資?料。四、非本?檔案室工作人員?未經(jīng)允許，禁止?進入檔案庫房。?五、銷毀檔案?資料時需進行登?記，按照保密規(guī)?定派專人負責監(jiān)?銷，嚴防泄密。?六、定期對保?密工作進行檢查?，堵塞漏洞，確?保檔案安全。?檔案資料提供利?用制度一、凡?本檔案室保管的?檔案資料，一般?只限于本單位各?部門借閱使用，?外單位借閱利用?的，必須持有單?位介紹信，經(jīng)本?單位主管領(lǐng)導批?準方可借閱。?二、借閱檔案資?料時間最長期限?為____天，?用完后立即歸還?，如需繼續(xù)使用?，應(yīng)辦理續(xù)借手?續(xù)。三、借閱?者必須愛護檔案?資料，不得私自?拆散案卷和撕去?其中文件內(nèi)容，?不得隨意圈畫、?涂改、抽取、撤?換檔案材料，未?經(jīng)領(lǐng)導批準和檔?案管理人員的同?意，不得翻印復(fù)?制。四、本單?位職工個人因工?作需要查閱有關(guān)?檔案資料的，須?經(jīng)主管領(lǐng)導批準?。檔案人員崗?位責任制1.?認真貫徹執(zhí)行國?家《檔案法》和?上級有關(guān)檔案工?作的規(guī)章制度。?2.熱愛本職?工作，有較強的?責任心和事業(yè)心?，努力學習檔案?管理的知識，不?斷提高檔案管理?水平。3.負?責本單位文件材?料的收集、整理?、保管、借閱工?作。4.熟悉?和掌握本單位的?檔案情況，對庫?存檔案定期檢查?、清理、調(diào)整和?統(tǒng)計，做到帳物?相符。5.根?據(jù)需要編制各種?檢索工具，積極?提供利用，及時?填寫利用效果登?記簿。6.協(xié)?助兼職檔案人員?和專業(yè)技術(shù)人員?做好應(yīng)歸檔文件?材料的積累、立?卷、歸檔、修改?和補充。7.?對已到保管期限?的檔案，會同有?關(guān)領(lǐng)導和技術(shù)人?員進行鑒定、銷?毀。8.嚴格?執(zhí)行保密制度，?非經(jīng)領(lǐng)導批準不?得擴大檔案的利?用范圍，不得擅?自銷毀檔案材料?，認真做好檔案?室的安全保衛(wèi)工?作。檔案室管?理制度模板（二?）主題詞：檔?案管理制度試行?起草：校對：?簽發(fā)：類別：?制度編號：__?__005一?、目的。為加強?公司檔案的管理?，確保檔案信息?完整、準確、系?統(tǒng)、安全，有效?地利用檔案信息?資源，維護公司?合法權(quán)益，特制?訂本制度。二?、范圍。從公司?成立和現(xiàn)在的公?司、各級部門及?員工在從事生產(chǎn)?、經(jīng)營、管理、?公關(guān)宣傳等活動?中所形成的有保?存價值的各種文?字、圖表、賬冊?、憑證、報表、?技術(shù)資料、電腦?盤片、聲像、膠?卷、榮譽實物、?證件等不同形式?的歷史記錄。?第三條檔案資源?是公司發(fā)展的重?要戰(zhàn)略資源之一?，其所有權(quán)歸屬?本公司，由公司?統(tǒng)一管理、調(diào)度?和使用。第四?條公司、各部門?、員工都有提供?和保護檔案的義?務(wù)。公司和部門?負責人有責任加?強對本單位檔案?工作的領(lǐng)導，保?障檔案工作正常?開展；并按規(guī)定?定期向公司檔案?管理部門移交檔?案。第五條檔?案資源實行統(tǒng)一?管理、信息共享?、方便使用的基?本管理原則。?第二章檔案機構(gòu)?及管理模式第?六條機構(gòu)設(shè)置?公司行政部設(shè)立?檔案室；在各部?門設(shè)置檔案管理?崗位。第七條?工作職責公司?檔案室：1、?負責制定和完善?相關(guān)管理制度、?工作規(guī)范和標準?，規(guī)劃檔案系統(tǒng)?，確保檔案安全?和方便利用。?2、負責公司的?檔案、收集、整?理、管理工作，?提供檔案。3?、對部門的檔案?業(yè)務(wù)工作進行指?導、監(jiān)督。4?、向各級領(lǐng)導報?送檔案及服務(wù)相?關(guān)數(shù)據(jù)。5、?推行檔案信息化?管理，逐步提高?檔案工作效率。?6、收集保管?體現(xiàn)公司發(fā)展歷?程、標志公司重?大事件的相關(guān)資?料。7、各部?門檔案管理崗：?1、負責本部?門檔案材料的收?集、整理及服務(wù)?工作。2、負?責向公司檔案室?定期提供檔案收?集、整理及利用?相關(guān)數(shù)據(jù)。3?、接受公司檔案?室管理第三章?接口關(guān)系及職責?第八條公司分?管領(lǐng)導、公司行?政部經(jīng)理為該部?門檔案工作主要?責任人。負責督?促該單位檔案的?收集、歸檔工作?。第九條各部?門按月收集、?整理本單位在本?月中形成的、有?保存價值的各種?文件材料。按?規(guī)定的范圍、日?期、要求將形成?的檔案材料移交?到檔案管理部門?。負有保護公司?檔案資源和未歸?檔的文件材料的?義務(wù)。對已移?交的檔案材料的?真實性負責。?第十條各資源部?門財務(wù)部門。?基本建設(shè)工程項?目、大型設(shè)備儀?器檔案材料未移?交到檔案管理部?門即檔案管理部?門未出具該項目?檔案材料交接清?單不得結(jié)算。?項目驗收鑒定組?織機構(gòu)。在對項?目責任單位的項?目作結(jié)項驗收、?鑒定時，其項目?驗收資料應(yīng)由檔?案管理部門提供?（項目責任單位?應(yīng)提前將項目檔?案材料移交到檔?案管理部門），?不得索取、接受?非檔案管理部門?提供的項目文檔?。第十一條公?司、部門、員工?自覺維護公司?利益，保護公司?檔案資源。及?時將工作中形成?的檔案資源送交?相應(yīng)人員進行匯?集、整理。保?護好所借檔案材?料，不得損壞、?遺失、私自向第?三方泄漏相關(guān)信?息，自覺維護檔?案的信息安全，?并按時歸還。?第四章檔案的管?理第十二條管?轄權(quán)凡是公司?所屬檔案和有保?存價值的材料都?必須交由檔案管?理部門管理，其?他任何部門和個?人不得私存、轉(zhuǎn)?讓、銷毀。公?司檔案室：公?司所屬部門檔案?的管理和服務(wù)工?作。公司對外?簽署的投資、金?融方面的合同、?協(xié)議。體現(xiàn)公?司發(fā)展歷程的重?大事件的相關(guān)資?料。非本制度?規(guī)定，由公司領(lǐng)?導指定由檔案室?保管之檔案的管?理與服務(wù)工作。?各部門或檔案?管理崗：本部?門形成的檔案材?料（公司檔案室?管轄的除外）的?管理與服務(wù)工作?。第十三條檔?案的分類公司?檔案根據(jù)其形成?內(nèi)容分為如下九?類：運作檔案?（三會、投資、?設(shè)立及變更材料?等）行政管理?檔案（行政事務(wù)?、公關(guān)宣傳、資?源配置等）經(jīng)?營管理檔案（計?劃統(tǒng)計、財務(wù)金?融管理、對外經(jīng)?濟活動形成的合?同、協(xié)議）學?術(shù)研究檔案（公?司學術(shù)活動、科?研項目、培訓資?料等）基本建?設(shè)檔案（合同、?協(xié)議、驗收報告?等）財務(wù)會計?檔案（報表、帳?簿、憑證及其它?會計資料）人?力資源檔案（人?力資源登記冊、?個人檔案、培訓?記錄等）教學?檔案（各類培訓?、教材、記錄、?成績等）黨群?工作檔案（黨務(wù)?工作、共青團工?作、協(xié)會工作等?）第十四條檔?案歸檔流程。由?歸檔人員填寫移?交清單，經(jīng)檔案?管理人員確認并?在移交單上雙方?簽字后接收。?第十五條公司檔?案材料歸檔要求?：歸檔文件質(zhì)?量要求：1、?應(yīng)當歸檔的文件?材料由相關(guān)責任?人收集齊全，按?歸檔要求初步整?理后，填寫移交?清單一式二份后?向公司檔案管理?部門移交歸檔。?2、歸檔的文?件材料必須保持?其成套性和完整?性。3、歸檔?的文件材料必須?文實相符，準確?地反映公司各項?活動的真實面貌?和歷史過程。?4、歸檔的文件?材料必須層次分?明，保持其有機?聯(lián)系，符合其形?成規(guī)律。5、?對完整系統(tǒng)的歸?檔文件材料，必?須按序整理。?6、歸檔的文件?材料必須簽署完?備、印鑒齊全。?7、歸檔的文?件材料要求載體?優(yōu)良、格式統(tǒng)?一、書寫清晰、?字跡整潔、圖線?清晰、裝訂整齊?美觀。不得使用?圓珠筆、鉛筆書?寫檔案材料。?8、基建檔案、?以光盤、軟件等?為載體的電子信?息檔案，歸檔部?門應(yīng)編寫歸檔材?料簡要說明。歸?檔時間和數(shù)量要?求：1、經(jīng)營?合同簽署完畢后?即歸檔一份。?2、工程項目必?須先歸檔，后驗?收。驗收后一周?內(nèi)補歸驗收過程?中形成的文件材?料。3、重要?設(shè)備儀器開箱驗?收后，其所屬資?料立即全部歸檔?。安裝驗收后，?應(yīng)立即將竣工報?告、驗收報告等?歸檔。4、文?件材料每月頭五?天內(nèi)歸檔一份。?5、會計檔案?每年第二季度移?交前一年檔案材?料。6、人力?資源檔案每季度?第一個月___?_日前整理歸檔?上季度檔案。?7、教學檔案形?成后立即歸檔。?8、部門撤銷?。原部門負責人?應(yīng)做好文件材料?的整理工作，移?交檔案管理部門?，任何個人不得?帶入其他部門。?第十六條監(jiān)督?。公司行政部定?期或不定期地對?各部門檔案工作?進行檢查以監(jiān)督?其執(zhí)行情況。?第十七條銷毀。?須報經(jīng)公司總經(jīng)?理/董事長、檔?案室負責人幾方?批準，銷毀時應(yīng)?有兩人以上負責?監(jiān)銷，并在清單?上簽字。第十?八條檔案利用。?提供利用是檔案?工作的核心內(nèi)容?，檔案管理人員?必須主動、積極?了解公司、各項?工作的需要，廣?泛開展檔案利用?工作，在提供服?務(wù)中要嚴格把握?檔案利用審批，?以維護公司利益?。檔案利用流?程：申請人提出?申請—審批人審?批—檔案管理部?門提供利用—按?時歸還。審批權(quán)?限：一般檔案及?秘密檔案—部門?負責人或其授權(quán)?人審批；機密?檔案—公司負責?人或其授權(quán)人審?批；絕密及重?要檔案—公司總?經(jīng)理/董事長或?其授權(quán)人審批。?非公司人員原?則上不允許直接?借用或查看公司?的任何檔案材料?。如確需借用或?查閱的，須取得?公司檔案室負責?人同意后報經(jīng)公?司總經(jīng)理或其授?權(quán)人批準。第?十九條檔案庫房?應(yīng)該設(shè)在安全、?防盜、防潮、防?火、防光、防塵?、防蟲的建筑內(nèi)?。第二十條檔?案室應(yīng)在內(nèi)部辦?公信息系統(tǒng)中公?布并定期更新各?類收藏檔案目錄?和借閱管理辦法?，方便檔案的有?效利用。第二?十一條檔案安全?。所有檔案必須?確保其信息安全?并做好備份工作?。第五章責任?及其它第二十?二條本規(guī)范適用?于公司、部門和?全體員工。第?二十三條有下列?行為之一，一經(jīng)?查實，視其情節(jié)?輕重，給予記過?失、停職反省，?直至除名處理；?造成經(jīng)濟損失的?，據(jù)實賠償或并?處罰款；觸犯法?律的移交司法機?關(guān)處理：毀損、?丟失或擅自銷毀?檔案。擅自向?外界提供、抄摘?檔案。涂改、?偽造檔案。未?及時上報歸檔或?管理不善的部門?或檔案管理者。?未按手續(xù)就借?閱、外帶者或越?級查閱者（檔案?管理者同處）。?第二十四條本?制度自發(fā)布之日?起實行檔案室?管理制度模板（?三）一、學校?檔案工作是學校?管理工作的重要?組成部分。建立?健全學校各類檔?案，目的主要在?于為學校領(lǐng)導和?上級有關(guān)領(lǐng)導部?門分析、總結(jié)、?部署及調(diào)度學校?工作和對學校工?作做出決策，提?供準確、可靠的?依據(jù)。學校要成?立檔案管理領(lǐng)導?小組，設(shè)立專（?兼）職檔案管理?員，認真貫徹實?施檔案法，抓好?學校的檔案建設(shè)?。二、學校建?立綜合檔案室，?統(tǒng)一存放各種門?類的檔案，包括?文書檔案、教學?檔案、人事檔案?、基建檔案、財?務(wù)檔案、音像檔?案、榮譽檔案、?學籍檔案、健康?檔案、體育檔案?等。三、檔案?室要制定檔案文?件資料收集細目?，各部門要按照?這一細目全面及?時地搜集各類檔?案資料，檔案員?要定期征集歸檔?、建檔。四、?建立健全并認真?落實好檔案工作?的各項規(guī)章制度?，包括歸檔制度?、保管制度、保?密制度、借閱利?用制度、鑒定銷?毀制度、檔案統(tǒng)?計制度及監(jiān)督檢?查制度等。有檔?案達標計劃，使?學校檔案管理工?作走上規(guī)范化、?制度化、科學化?。五、嚴格完?善歸檔制度。檔?案員和各部門要?按照國家檔案部?門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)?格和要求，明確?歸檔范圍，及時?搜集立卷，嚴格?立卷質(zhì)量和保管?期限。六、檔?案員要認真學習?檔案法規(guī)和處理?程序，熟悉學校?各方面的工作，?加強檔案業(yè)務(wù)訓?練，努力提高自?己的業(yè)務(wù)水平和?管理水平。七?、檔案員要按時?向上級檔案主管?部門呈報各類報?告，做好各類檔?案檢查準備工作?。八、校內(nèi)人?員借閱業(yè)務(wù)性檔?案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)?導同意后方可查?閱，并辦理登記?手續(xù)，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無損地?歸還。校外人員?來校查閱檔案，?必須持有單位介?紹信，經(jīng)學校主?要負責人批準后?方可查閱檔案。?查閱者未經(jīng)同意?不得摘抄檔案材?料，經(jīng)同意摘抄?的材料，必須經(jīng)?檔案室人員仔細?核對簽署意見。?九、健全各種?檢索工具，開發(fā)?利用現(xiàn)有檔案。?不斷挖掘檔案信?息，編制各種輔?助表冊，擴大利?用服務(wù)范圍，提?高檔案的利用效?益。十、加強?檔案保密工作。?檔案室門窗要加?固，備有消防器?材，保持整潔、?干燥、自然通風?，嚴禁吸煙，注?意防盜、防火、?防鼠、防霉、防?蛀，檔案員不得?將無關(guān)人員帶進?檔案室，不得外?泄檔案中的機密?。檔案室管理?制度模板（四）?檔案是公路工?程的史冊和信息?庫。檔案管理的?合理，科學，既?可以反映當時的?工作情況，又可?以為今后開展工?作提供參考資料?和文獻。為了建?立完整的基建檔?案，提高檔案管?理的規(guī)范化和制?度化，按照國家?有關(guān)檔案管理規(guī)?定制定本制度。?1、檔案要求?。目錄條理分類?清楚，檔案的存?放有序，有專門?存放地點和管理?人員，內(nèi)容豐富?、有價值。2?、檔案管理科學?規(guī)范，細致全面?。一、歸檔范?圍。上級發(fā)文、?本處文件、各項?報告批文、招投?標文件；各類合?同及附件、設(shè)計?資料及圖紙、設(shè)?計變更、監(jiān)理文?件、施工日志及?相關(guān)驗收證件、?檢測報告、材料?設(shè)備的合格證及?說明書、施工圖?及其他需要存檔?的文件。二、?資料收集與管理?：1、上級發(fā)?文及本處文件原?文由辦公室收存?，文件使用人員?留復(fù)印件。2?、工程檔案資料?按項目收集。?3、自開工及在?施工期間。報告?、批文、設(shè)計資?料、圖紙由報批?人和委托人收存?；設(shè)計變更、工?程洽商、合同等?按照相應(yīng)管理制?度收存；監(jiān)理文?件、施工日志、?竣工圖各種驗收?證件、檢測報告?、材料設(shè)備的合?格證與設(shè)備說明?書等均由項目負?責人收存。4?、工程竣工交付?使用后項目負責?人將全部工程檔?案收集后交檔案?管理人員，檔案?管理人員按規(guī)定?裝訂成冊，送交?檔案館或處內(nèi)存?檔。三、為配?合各科室的需求?，各項工程的有?關(guān)文件資料還應(yīng)?做出備份文件，?供各有關(guān)科室存?檔使用。四、?為保證室內(nèi)設(shè)備?安全，做好防水?防電工作，下班?后將各種電源切?斷。五、本辦?法自____年?____月起實?行。檔案室管?理制度模板（五?）1總則1?.1本工程內(nèi)業(yè)?資料按照對技術(shù)?資料的要求進行?歸檔管理。1?.2內(nèi)業(yè)資料管?理實行歸口管理?，誰負責誰管理?的原則。相關(guān)職?能部門有工程技?術(shù)部、安全質(zhì)量?部、合同部、工?地試驗室、辦公?室等。健全各類?資料的分類登記?和借閱制度，責?任到人。1.?3各部門內(nèi)業(yè)資?料統(tǒng)一歸口項目?部檔案室，項目?部設(shè)專人統(tǒng)一管?理2管理職責?2.1工程技?術(shù)部負責工程質(zhì)?量控制資料的管?理。2.2安?質(zhì)部負責質(zhì)量保?證體系、安全保?證體系相關(guān)資料?和業(yè)主、監(jiān)理指?令回復(fù)文件的管?理。2.3合?同部負責施工計?劃、進度、成本?控制等相關(guān)的工?程管理文件的管?理。2.4工?地試驗室負責各?類試驗、檢驗資?料的管理。2?.5辦公室負責?上級文件、會議?紀要等文件的管?理。2.6其?他部門負責本部?門職責范圍內(nèi)的?技術(shù)資料的保存?管理。3管理?的范圍3.1?質(zhì)量控制資料按?照本合同段單位?、分部、分項工?程劃分進行分類?管理。其范圍包?括：路基土石方?工程、結(jié)構(gòu)物及?防護工程、排水?工程、涵洞通道?工程、路面工程?、橋梁工程、隧?道工程、綠化工?程、交通安全工?程、收費站房建?資料等，工程自?檢及工程質(zhì)量檢?驗評定資料、工?程事故及處理情?況報告、補救后?達到要求的認可?證明文件，橋梁?竣工驗收荷載試?驗報告，橋梁基?礎(chǔ)、梁的預(yù)制等?強度、完整的檢?驗資料，非正常?施工記錄，交工?驗收檢測單位的?試驗、檢測、評?定資料等，施工?日志、天氣溫度?及自然災(zāi)害記錄?、測量原始記錄?等。3.2質(zhì)?量保證體系資料?包括施工質(zhì)量保?證體系和自檢機?構(gòu)、投標文件總?體施工組織設(shè)計?與批復(fù)文件、主?要工程技術(shù)人員?更換資料和批復(fù)?，各類質(zhì)量管理?制度（包括施工?質(zhì)量檢驗制度、?質(zhì)量崗位責任制?度、技術(shù)交底制?度、崗前培訓制?度），隱蔽工程?及質(zhì)量檢驗照片?資料等。安全保?證體系包括安全?技術(shù)交底資料、?各類特殊工種證?件管理、施工人?員檔案管理、農(nóng)?民工工資發(fā)放資?料，施工安全及?文明施工文件等?。3.3工程?管理文件包括施?工機械到位情況?、工程變更資料?、計量支付資料?，進度控制文件?（包括進度計劃?批準文件、進度?執(zhí)行情況、有關(guān)?進度往來文件）?，合同管理文件?、缺陷責任期資?料等。3.4?試驗資料包括試?驗室及試驗人員?申報材料及批復(fù)?文件、儀器設(shè)備?檢定及養(yǎng)護記錄?、各類試驗臺帳?、樣品和試件養(yǎng)?護記錄，標準試?驗、配合比設(shè)計?及監(jiān)理批復(fù)，試?驗記錄和試驗報?告及其他資料。?3.5上級文?件、會議紀要包?括有關(guān)施工技術(shù)?的會議紀要、協(xié)?議、建設(shè)單位、?監(jiān)理單位發(fā)文、?圖紙會審記錄，?征地、拆遷原始?記錄及有關(guān)文件?。4技術(shù)文件?及其它資料的保?管和使用4.?1檔案室由專人?集中管理，本單?位有關(guān)人員可以?查、借閱。借閱?文件資料應(yīng)辦理?登記手續(xù)，為便?于工作，借出使?用的文件資料，?用后應(yīng)按期歸還?。4.2各部?門資料管理人員?應(yīng)熟悉和掌握本?部門技術(shù)資料情?況，各類技術(shù)資?料均應(yīng)分專業(yè)、?分類立卷，并編?制檢查目錄，補?充資料要與原設(shè)?計配套，變更設(shè)?計要在原圖上注?明4.3全部?工程竣工移交后?，應(yīng)按檔案管理?規(guī)定，清理設(shè)計?文件及各項資料?，分別按歸檔、?上交等方式予以?處理。檔案室?管理制度模板（?六）一、檔案?庫房是檔案資料?保護和貯存的重?要基地，是提供?利用檔案資料的?重要場所，除經(jīng)?單位領(lǐng)導批準外?，非檔案管理部?門的工作人員不?得入內(nèi)。二、?檔案庫房設(shè)專人?負責管理。庫房?內(nèi)應(yīng)采取有效的?防護措施，保證?檔案安全。三?、檔案庫房應(yīng)設(shè)?有防盜、防火、?防潮、防曬、防?塵、防鼠、防蟲?、防磁等“八防?”的設(shè)備和措施?；室內(nèi)消防器材?常年完好，性能?良好有效；磁介?質(zhì)檔案應(yīng)用防磁?檔案柜存放。?四、檔案庫房內(nèi)?應(yīng)當安置溫濕度?計，環(huán)境的溫濕?度應(yīng)相對穩(wěn)定，?庫房的溫度應(yīng)控?制在14-24?℃之間，相對濕?度應(yīng)控制在__?__%之間。?五、檔案庫房內(nèi)?應(yīng)保持整潔、衛(wèi)?生，不得堆放易?燃____物品?和與檔案無關(guān)的?物品。六、嚴?禁在檔案庫房區(qū)?范圍內(nèi)吸煙。?七、門窗堅固防?盜，工作人員隨?手關(guān)窗鎖門，假?期、節(jié)日要特別?加強看護，確保?安全。每天下班?前，應(yīng)關(guān)閉庫房?門窗，切斷電源?，確保檔案安全?。八、定期打?掃庫房衛(wèi)生，保?持庫房與檔案的?清潔。九、_?___以上文件?不準隨便摘抄、?復(fù)印，防止__?__。各類資料?進入檔案室，必?須嚴格登記制度?、借還制度，_?___資料、各?類檔案嚴防丟失?、嚴防____?事件的發(fā)生。?檔案資料保密制?度一、嚴格執(zhí)?行《檔案法》和?《保密法》，遵?守黨和國家的保?密制度。二、?對保管的檔案資?料內(nèi)容、數(shù)量、?存放位置等保密?事項，不得外傳?和____。?三、禁止私自出?賣屬于國家所有?的檔案、資料。?四、非本檔案?室工作人員未經(jīng)?允許，禁止進入?檔案庫房。五?、銷毀檔案資料?時需進行登記，?按照保密規(guī)定派?專人負責監(jiān)銷，?嚴防____。?六、定期對保?密工作進行檢查?，堵塞漏洞，確?保檔案安全。?檔案資料提供利?用制度一、凡?本檔案室保管的?檔案資料，一般?只限于本單位各?部門借閱使用，?外單位借閱利用?的，必須持有單?位介紹信，經(jīng)本?單位主管領(lǐng)導批?準方可借閱。?二、借閱檔案資?料時間最長期限?為____天，?用完后立即歸還?，如需繼續(xù)使用?，應(yīng)辦理續(xù)借手?續(xù)。三、借閱?者必須愛護檔案?資料，不得私自?拆散案卷和撕去?其中文件內(nèi)容，?不得隨意圈畫、?涂改、抽取、撤?換檔案材料，未?經(jīng)領(lǐng)導批準和檔?案管理人員的同?意，不得翻印復(fù)?制。四、本單?位職工個人因工?作需要查閱有關(guān)?檔案資料的，須?經(jīng)主管領(lǐng)導批準?。檔案人員崗?位責任制1.?認真貫徹執(zhí)行國?家《檔案法》和?上級有關(guān)檔案工?作的規(guī)章制度。?2.熱愛本職?工作，有較強的?責任心和事業(yè)心?，努力學習檔案?管理的知識，不?斷提高檔案管理?水平。3.負?責本單位文件材?料的收集、整理?、保管、借閱工?作。4.熟悉?和掌握本單位的?檔案情況，對庫?存檔案定期檢查?、清理、調(diào)整和?統(tǒng)計，做到帳物?相符。5.根?據(jù)需要編制各種?檢索工具，積極?提供利用，及時?填寫利用效果登?記簿。6.協(xié)?助兼職檔案人員?和專業(yè)技術(shù)人員?做好應(yīng)歸檔文件?材料的積累、立?卷、歸檔、修改?和補充。7.?對已到保管期限?的檔案，會同有?關(guān)領(lǐng)導和技術(shù)人?員進行鑒定、銷?毀。8.嚴格?執(zhí)行保密制度，?非經(jīng)領(lǐng)導批準不?得擴大檔案的利?用范圍，不得擅?自銷毀檔案材料?，認真做好檔案?室的安全保衛(wèi)工?作。檔案室管?理制度模板（七?）1總則1?.1本工程內(nèi)業(yè)?資料按照對技術(shù)?資料的要求進行?歸檔管理。1?.2內(nèi)業(yè)資料管?理實行歸口管理?，誰負責誰管理?的原則。相關(guān)職?能部門有工程技?術(shù)部、安全質(zhì)量?部、合同部、工?地試驗室、辦公?室等。健全各類?資料的分類登記?和借閱制度，責?任到人。1.?3各部門內(nèi)業(yè)資?料統(tǒng)一歸口項目?部檔案室，項目?部設(shè)專人統(tǒng)一管?理2管理職責?2.1工程技?術(shù)部負責工程質(zhì)?量控制資料的管?理。2.2安?質(zhì)部負責質(zhì)量保?證體系、安全保?證體系相關(guān)資料?和業(yè)主、監(jiān)理指?令回復(fù)文件的管?理。2.3合?同部負責施工計?劃、進度、成本?控制等相關(guān)的工?程管理文件的管?理。2.4工?地試驗室負責各?類試驗、檢驗資?料的管理。2?.5辦公室負責?上級文件、會議?紀要等文件的管?理。2.6其?他部門負責本部?門職責范圍內(nèi)的?技術(shù)資料的保存?管理。3管理?的范圍3.1?質(zhì)量控制資料按?照本合同段單位?、分部、分項工?程劃分進行分類?管理。其范圍包?括：路基土石方?工程、結(jié)構(gòu)物及?防護工程、排水?工程、涵洞通道?工程、路面工程?、橋梁工程、隧?道工程、綠化工?程、交通安全工?程、收費站房建?資料等，工程自?檢及工程質(zhì)量檢?驗評定資料、工?程事故及處理情?況報告、補救后?達到要求的認可?證明文件，橋梁?竣工驗收荷載試?驗報告，橋梁基?礎(chǔ)、梁的預(yù)制等?強度、完整的檢?驗資料，非正常?施工記錄，交工?驗收檢測單位的?試驗、檢測、評?定資料等，施工?日志、天氣溫度?及自然災(zāi)害記錄?、測量原始記錄?等。3.2質(zhì)?量保證體系資料?包括施工質(zhì)量保?證體系和自檢機?構(gòu)、投標文件總?體施工組織設(shè)計?與批復(fù)文件、主?要工程技術(shù)人員?更換資料和批復(fù)?，各類質(zhì)量管理?制度（包括施工?質(zhì)量檢驗制度、?質(zhì)量崗位責任制?度、技術(shù)交底制?度、崗前培訓制?度），隱蔽工程?及質(zhì)量檢驗照片?資料等。安全保?證體系包括安全?技術(shù)交底資料、?各類特殊工種證?件管理、施工人?員檔案管理、農(nóng)?民工工資發(fā)放資?料，施工安全及?文明施工文件等?。3.3工程?管理文件包括施?工機械到位情況?、工程變更資料?、計量支付資料?，進度控制文件?（包括進度計劃?批準文件、進度?執(zhí)行情況、有關(guān)?進度往來文件）?，合同管理文件?、缺陷責任期資?料等。3.4?試驗資料包括試?驗室及試驗人員?申報材料及批復(fù)?文件、儀器設(shè)備?檢定及養(yǎng)護記錄?、各類試驗臺帳?、樣品和試件養(yǎng)?護記錄，標準試?驗、配合比設(shè)計?及監(jiān)理批復(fù)，試?驗記錄和試驗報?告及其他資料。?3.5上級文?件、會議紀要包?括有關(guān)施工技術(shù)?的會議紀要、協(xié)?議、建設(shè)單位、?監(jiān)理單位發(fā)文、?圖紙會審記錄，?征地、拆遷原始?記錄及有關(guān)文件?。4技術(shù)文件?及其它資料的保?管和使用4.?1檔案室由專人?集中管理，本單?位有關(guān)人員可以?查、借閱。借閱?文件資料應(yīng)辦理?登記手續(xù)，為便?于工作，借出使?用的文件資料，?用后應(yīng)按期歸還?。4.2各部?門資料管理人員?應(yīng)熟悉和掌握本?部門技術(shù)資料情?況，各類技術(shù)資?料均應(yīng)分專業(yè)、?分類立卷，并編?制檢查目錄，補?充資料要與原設(shè)?計配套，變更設(shè)?計要在原圖上注?明4.3全部?工程竣工移交后?，應(yīng)按檔案管理?規(guī)定，清理設(shè)計?文件及各項資料?，分別按歸檔、?上交等方式予以?處理。檔案室?管理制度模板（?八）一、檔案?庫房是檔案資料?保護和貯存的重?要基地，是提供?利用檔案資料的?重要場所，除經(jīng)?單位領(lǐng)導批準外?，非檔案管理部?門的工作人員不?得入內(nèi)。二、?檔案庫房設(shè)專人?負責管理。庫房?內(nèi)應(yīng)采取有效的?防護措施，保證?檔案安全。三?、檔案庫房應(yīng)設(shè)?有防盜、防火、?防潮、防曬、防?塵、防鼠、防蟲?、防磁等“八防?”的設(shè)備和措施?；室內(nèi)消防器材?常年完好，性能?良好有效；磁介?質(zhì)檔案應(yīng)用防磁?檔案柜存放。?四、檔案庫房內(nèi)?應(yīng)當安置溫濕度?計，環(huán)境的溫濕?度應(yīng)相對穩(wěn)定，?庫房的溫度應(yīng)控?制在14-24?℃之間，相對濕?度應(yīng)控制在__?__%之間。?五、檔案庫房內(nèi)?應(yīng)保持整潔、衛(wèi)?生，不得堆放易?燃易爆物品和與?檔案無關(guān)的物品?。六、嚴禁在?檔案庫房區(qū)范圍?內(nèi)吸煙。七、?門窗堅固防盜，?工作人員隨手關(guān)?窗鎖門，假期、?節(jié)日要特別加強?看護，確保安全?。每天下班前，?應(yīng)關(guān)閉庫房門窗?，切斷電源，確?保檔案安全。?八、定期打掃庫?房衛(wèi)生，保持庫?房與檔案的清潔?。九、機密以?上文件不準隨便?摘抄、復(fù)印，防?止泄密。各類資?料進入檔案室，?必須嚴格登記制?度、借還制度，?機密資料、各類?檔案嚴防丟失、?嚴防泄密事件的?發(fā)生。檔案資?料保密制度一?、嚴格執(zhí)行《檔?案法》和《保密?法》，遵守黨和?國家的保密制度?。二、對保管?的檔案資料內(nèi)容?、數(shù)量、存放位?置等保密事項，?不得外傳和泄密?。三、禁止私?自出賣屬于國家?所有的檔案、資?料。四、非本?檔案室工作人員?未經(jīng)允許，禁止?進入檔案庫房。?五、銷毀檔案?資料時需進行登?記，按照保密規(guī)?定派專人負責監(jiān)?銷，嚴防泄密。?六、定期對保?密工作進行檢查?，堵塞漏洞，確?保檔案安全。?檔案資料提供利?用制度一、凡?本檔案室保管的?檔案資料，一般?只限于本單位各?部門借閱使用，?外單位借閱利用?的，必須持有單?位介紹信，經(jīng)本?單位主管領(lǐng)導批?準方可借閱。?二、借閱檔案資?料時間最長期限?為____天，?用完后立即歸還?，如需繼續(xù)使用?，應(yīng)辦理續(xù)借手?續(xù)。三、借閱?者必須愛護檔案?資料，不得私自?拆散案卷和撕去?其中文件內(nèi)容，?不得隨意圈畫、?涂改、抽取、撤?換檔案材料，未?經(jīng)領(lǐng)導批準和檔?案管理人員的同?意，不得翻印復(fù)?制。四、本單?位職工個人因工?作需要查閱有關(guān)?檔案資料的，須?經(jīng)主管領(lǐng)導批準?。檔案人員崗?位責任制1.?認真貫徹執(zhí)行國?家《檔案法》和?上級有關(guān)檔案工?作的規(guī)章制度。?2.熱愛本職?工作，有較強的?責任心和事業(yè)心?，努力學習檔案?管理的知識，不?斷提高檔案管理?水平。3.負?責本單位文件材?料的收集、整理?、保管、借閱工?作。4.熟悉?和掌握本單位的?檔案情況，對庫?存檔案定期檢查?、清理、調(diào)整和?統(tǒng)計，做到帳物?相符。5.根?據(jù)需要編制各種?檢索工具，積極?提供利用，及時?填寫利用效果登?記簿。6.協(xié)?助兼職檔案人員?和專業(yè)技術(shù)人員?做好應(yīng)歸檔文件?材料的積累、立?卷、歸檔、修改?和補充。7.?對已到保管期限?的檔案，會同有?關(guān)領(lǐng)導和技術(shù)人?員進行鑒定、銷?毀。8.嚴格?執(zhí)行保密制度，?非經(jīng)領(lǐng)導批準不?得擴大檔案的利?用范圍，不得擅?自銷毀檔案材料?，認真做好檔案?室的安全保衛(wèi)工?作。檔案室管?理制度模板（九?）主題詞：檔?案管理制度試行?起草：校對：?簽發(fā)：類別：?制度編號：__?__005一?、目的。為加強?公司檔案的管理?，確保檔案信息?完整、準確、系?統(tǒng)、安全，有效?地利用檔案信息?資源，維護公司?合法權(quán)益，特制?訂本制度。二?、范圍。從公司?成立和現(xiàn)在的公?司、各級部門及?員工在從事生產(chǎn)?、經(jīng)營、管理、?公關(guān)宣傳等活動?中所形成的有保?存價值的各種文?字、圖表、賬冊?、憑證、報表、?技術(shù)資料、電腦?盤片、聲像、膠?卷、榮譽實物、?證件等不同形式?的歷史記錄。?第三條檔案資源?是公司發(fā)展的重?要戰(zhàn)略資源之一?，其所有權(quán)歸屬?本公司，由公司?統(tǒng)一管理、調(diào)度?和使用。第四?條公司、各部門?、員工都有提供?和保護檔案的義?務(wù)。公司和部門?負責人有責任加?強對本單位檔案?工作的領(lǐng)導，保?障檔案工作正常?開展；并按規(guī)定?定期向公司檔案?管理部門移交檔?案。第五條檔?案資源實行統(tǒng)一?管理、信息共享?、方便使用的基?本管理原則。?第二章檔案機構(gòu)?及管理模式第?六條機構(gòu)設(shè)置?公司行政部設(shè)立?檔案室；在各部?門設(shè)置檔案管理?崗位。第七條?工作職責公司?檔案室：1、?負責制定和完善?相關(guān)管理制度、?工作規(guī)范和標準?，規(guī)劃檔案系統(tǒng)?，確保檔案安全?和方便利用。?2、負責公司的?檔案、收集、整?理、管理工作，?提供檔案。3?、對部門的檔案?業(yè)務(wù)工作進行指?導、監(jiān)督。4?、向各級領(lǐng)導報?送檔案及服務(wù)相?關(guān)數(shù)據(jù)。5、?推行檔案信息化?管理，逐步提高?檔案工作效率。?6、收集保管?體現(xiàn)公司發(fā)展歷?程、標志公司重?大事件的相關(guān)資?料。7、各部?門檔案管理崗：?1、負責本部?門檔案材料的收?集、整理及服務(wù)?工作。2、負?責向公司檔案室?定期提供檔案收?集、整理及利用?相關(guān)數(shù)據(jù)。3?、接受公司檔案?室管理第三章?接口關(guān)系及職責?第八條公司分?管領(lǐng)導、公司行?政部經(jīng)理為該部?門檔案工作主要?責任人。負責督?促該單位檔案的?收集、歸檔工作?。第九條各部?門按月收集、?整理本單位在本?月中形成的、有?保存價值的各種?文件材料。按?規(guī)定的范圍、日?期、要求將形成?的檔案材料移交?到檔案管理部門?。負有保護公司?檔案資源和未歸?檔的文件材料的?義務(wù)。對已移?交的檔案材料的?真實性負責。?第十條各資源部?門財務(wù)部門。?基本建設(shè)工程項?目、大型設(shè)備儀?器檔案材料未移?交到檔案管理部?門即檔案管理部?門未出具該項目?檔案材料交接清?單不得結(jié)算。?項目驗收鑒定組?織機構(gòu)。在對項?目責任單位的項?目作結(jié)項驗收、?鑒定時，其項目?驗收資料應(yīng)由檔?案管理部門提供?（項目責任單位?應(yīng)提前將項目檔?案材料移交到檔?案管理部門），?不得索取、接受?非檔案管理部門?提供的項目文檔?。第十一條公?司、部門、員工?自覺維護公司?利益，保護公司?檔案資源。及?時將工作中形成?的檔案資源送交?相應(yīng)人員進行匯?集、整理。保?護好所借檔案材?料，不得損壞、?遺失、私自向第?三方泄漏相關(guān)信?息，自覺維護檔?案的信息安全，?并按時歸還。?第四章檔案的管?理第十二條管?轄權(quán)凡是公司?所屬檔案和有保?存價值的材料都?必須交由檔案管?理部門管理，其?他任何部門和個?人不得私存、轉(zhuǎn)?讓、銷毀。公?司檔案室：公?司所屬部門檔案?的管理和服務(wù)工?作。公司對外?簽署的投資、金?融方面的合同、?協(xié)議。體現(xiàn)公?司發(fā)展歷程的重?大事件的相關(guān)資?料。非本制度?規(guī)定，由公司領(lǐng)?導指定由檔案室?保管之檔案的管?理與服務(wù)工作。?各部門或檔案?管理崗：本部?門形成的檔案材?料（公司檔案室?管轄的除外）的?管理與服務(wù)工作?。第十三條檔?案的分類公司?檔案根據(jù)其形成?內(nèi)容分為如下九?類：運作檔案?（三會、投資、?設(shè)立及變更材料?等）行政管理?檔案（行政事務(wù)?、公關(guān)宣傳、資?源配置等）經(jīng)?營管理檔案（計?劃統(tǒng)計、財務(wù)金?融管理、對外經(jīng)?濟活動形成的合?同、協(xié)議）學?術(shù)研究檔案（公?司學術(shù)活動、科?研項目、培訓資?料等）基本建?設(shè)檔案（合同、?協(xié)議、驗收報告?等）財務(wù)會計?檔案（報表、帳?簿、憑證及其它?會計資料）人?力資源檔案（人?力資源登記冊、?個人檔案、培訓?記錄等）教學?檔案（各類培訓?、教材、記錄、?成績等）黨群?工作檔案（黨務(wù)?工作、共青團工?作、協(xié)會工作等?）第十四條檔?案歸檔流程。由?歸檔人員填寫移?交清單，經(jīng)檔案?管理人員確認并?在移交單上雙方?簽字后接收。?第十五條公司檔?案材料歸檔要求?：歸檔文件質(zhì)?量要求：1、?應(yīng)當歸檔的文件?材料由相關(guān)責任?人收集齊全，按?歸檔要求初步整?理后，填寫移交?清單一式二份后?向公司檔案管理?部門移交歸檔。?2、歸檔的文?件材料必須保持?其成套性和完整?性。3、歸檔?的文件材料必須?文實相符，準確?地反映公司各項?活動的真實面貌?和歷史過程。?4、歸檔的文件?材料必須層次分?明，保持其有機?聯(lián)系，符合其形?成規(guī)律。5、?對完整系統(tǒng)的歸?檔文件材料，必?須按序整理。?6、歸檔的文件?材料必須簽署完?備、印鑒齊全。?7、歸檔的文?件材料要求載體?優(yōu)良、格式統(tǒng)?一、書寫清晰、?字跡整潔、圖線?清晰、裝訂整齊?美觀。不得使用?圓珠筆、鉛筆書?寫檔案材料。?8、基建檔案、?以光盤、軟件等?為載體的電子信?息檔案，歸檔部?門應(yīng)編寫歸檔材?料簡要說明。歸?檔時間和數(shù)量要?求：1、經(jīng)營?合同簽署完畢后?即歸檔一份。?2、工程項目必?須先歸檔，后驗?收。驗收后一周?內(nèi)補歸驗收過程?中形成的文件材?料。3、重要?設(shè)備儀器開箱驗?收后，其所屬資?料立即全部歸檔?。安裝驗收后，?應(yīng)立即將竣工報?告、驗收報告等?歸檔。4、文?件材料每月頭五?天內(nèi)歸檔一份。?5、會計檔案?每年第二季度移?交前一年檔案材?料。6、人力?資源檔案每季度?第一個月___?_日前整理歸檔?上季度檔案。?7、教學檔案形?成后立即歸檔。?8、部門撤銷?。原部門負責人?應(yīng)做好文件材料?的整理工作，移?交檔案管理部門?，任何個人不得?帶入其他部門。?第十六條監(jiān)督?。公司行政部定?期或不定期地對?各部門檔案工作?進行檢查以監(jiān)督?其執(zhí)行情況。?第十七條銷毀。?須報經(jīng)公司總經(jīng)?理/董事長、檔?案室負責人幾方?批準，銷毀時應(yīng)?有兩人以上負責?監(jiān)銷，并在清單?上簽字。第十?八條檔案利用。?提供利用是檔案?工作的核心內(nèi)容?，檔案管理人員?必須主動、積極?了解公司、各項?工作的需要，廣?泛開展檔案利用?工作，在提供服?務(wù)中要嚴格把握?檔案利用審批，?以維護公司利益?。檔案利用流?程：申請人提出?申請—審批人審?批—檔案管理部?門提供利用—按?時歸還。審批權(quán)?限：一般檔案及?秘密檔案—部門?負責人或其授權(quán)?人審批；機密?檔案—公司負責?人或其授權(quán)人審?批；絕密及重?要檔案—公司總?經(jīng)理/董事長或?其授權(quán)人審批。?非公司人員原?則上不允許直接?借用或查看公司?的任何檔案材料?。如確需借用或?查閱的，須取得?公司檔案室負責?人同意后報經(jīng)公?司總經(jīng)理或其授?權(quán)人批準。第?十九條檔案庫房?應(yīng)該設(shè)在安全、?防盜、防潮、防?火、防光、防塵?、防蟲的建筑內(nèi)?。第二十條檔?案室應(yīng)在內(nèi)部辦?公信息系統(tǒng)中公?布并定期更新各?類收藏檔案目錄?和借閱管理辦法?，方便檔案的有?效利用。第二?十一條檔案安全?。所有檔案必須?確保其信息安全?并做好備份工作?。第五章責任?及其它第二十?二條本規(guī)范適用?于公司、部門和?全體員工。第?二十三條有下列?行為之一，一經(jīng)?查實，視其情節(jié)?輕重，給予記過?失、停職反省，?直至除名處理；?造成經(jīng)濟損失的?，據(jù)實賠償或并?處罰款；觸犯法?律的移交司法機?關(guān)處理：毀損、?丟失或擅自銷毀?檔案。擅自向?外界提供、抄摘?檔案。涂改、?偽造檔案。未?及時上報歸檔或?管理不善的部門?或檔案管理者。?未按手續(xù)就借?閱、外帶者或越?級查閱者（檔案?管理者同處）。?檔案室管理制?度模板（十）?檔案是重要的文?件資料，應(yīng)該保?管、整理好各類?檔案。下面是檔?案室管理條例。?檔案室管理制?度篇1一、檔案?保管制度1、?嚴格執(zhí)行檔案收?集、整理、保管?、鑒定、提供利?用與銷毀等有關(guān)?制度和規(guī)定，確?保其完整、系統(tǒng)?和安全。2、?檔案按檔號排放?，檔案柜編順序?號，庫房內(nèi)懸掛?相關(guān)檔案資料管?理規(guī)章和制度。?3、借出的檔?案須按時歸還，?利用后的檔案應(yīng)?隨即放回原處。?4、不得竊取?、出賣和涂改檔?案。5、切實?做好防盜、防火?、防水、防潮、?防塵、防蟲、防?霉工作。6、?做好庫房溫濕度?的監(jiān)控與登記工?作。7、每學?期開學初對庫房?檔案進行全面檢?查、清點，發(fā)現(xiàn)?問題及時處理。?檔案保密制度?一、高度認識?檔案保密工作的?重要性，嚴格遵?守有關(guān)法規(guī)和制?度。二、查閱?____檔案或?內(nèi)部材料，須經(jīng)?有關(guān)部門和辦公?室負責人批準，?必要時報請有關(guān)?校領(lǐng)導審批。查?閱時須嚴格履行?登記手續(xù)，注明?查閱目的和內(nèi)容?。三、未經(jīng)批?準，任何人不得?私自帶檔案出館?;檔案工作人員?不得私自摘抄、?復(fù)制、傳播具有?保密性質(zhì)的檔案?內(nèi)容。四、因?需要經(jīng)批準摘錄?或復(fù)制____?檔案材料的，須?妥善保管，用后?銷毀，如發(fā)生_?___問題，后?果由利用者負責?。五、不歸檔?的重份文件及內(nèi)?部材料，須交由?學校集中銷毀。?六、在校保密?委員會的指導下?，做好檔案密級?變更和解密工作?。七、檔案館?工作人員或利用?者，如有違反保?密規(guī)定的，視情?節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)?定處理。檔案?利用制度一、?查閱利用本館開?放檔案、資料者?，須持____?（或工作證、學?歷證書）等有效?證件，同時填寫?查閱登記表;受?他人委托者，還?須出具他人上述?任一證件（含復(fù)?印、傳真件）及?委托查閱申請書?。二、查閱重?要的或密級檔案?，按《檔案保密?制度》辦理;查?閱本職范圍外的?重要檔案，須經(jīng)?辦公室負責人批?準;查閱珍貴檔?案時，以復(fù)印件?代替原件利用。?三、檔案、資?料一般不外借。?確因工作需要外?借的，除出具所?在單位證明外，?須經(jīng)辦公室負責?人或?qū)W校分管領(lǐng)?導批準，并辦理?外借手續(xù)（限_?___天內(nèi)歸還?）;若續(xù)借，需?辦續(xù)借手續(xù)。?四、提供利用檔?案時，按學校有?關(guān)規(guī)定收費。?五、外國___?_和人員利用開?放檔案、資料，?按國家有關(guān)規(guī)定?辦理。六、查?閱利用檔案時不?得隨意涂改、拆?卷或損毀。本室?工作人員對違規(guī)?者，有權(quán)給予勸?告、責令賠償或?其它處置，直至?追究法律責任。?七、未經(jīng)主管?校領(lǐng)導批準或辦?公室授權(quán)，任何?單位、個人無權(quán)?公布檔案內(nèi)容。?檔案室人員崗?位職責一、積?極宣傳黨和國家?關(guān)于檔案管理的?法規(guī)、條例。?二、遵