印刷品管理制度（二篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)印刷品管理制度?為認(rèn)真貫徹執(zhí)?行國(guó)家有關(guān)法規(guī)?、政策、維護(hù)公?司和客戶的合法?權(quán)益，進(jìn)一步健?全印刷品承印制?度，現(xiàn)根據(jù)《印?刷業(yè)管理?xiàng)l例》?《印刷品承印管?理規(guī)定》制定本?制度。一、公?司嚴(yán)禁承印的印?刷品1、國(guó)家?、地方明令禁止?出版物和非法出?版單位的出版物?。2、政府、?新聞出版局行政?部門(mén)核發(fā)的印刷?委托書(shū)，報(bào)紙出?版許可證的出版?物以及無(wú)準(zhǔn)印證?和相關(guān)部門(mén)的批?文等準(zhǔn)印證明的?____性出版?物。3、假冒?或偽造他人注冊(cè)?商標(biāo)標(biāo)識(shí)和商品?包裝、裝潢的印?刷品；對(duì)消費(fèi)者?產(chǎn)生誤導(dǎo)的虛假?廣告、說(shuō)明書(shū)等?宣傳品。4、?無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和廣?告經(jīng)營(yíng)資格的包?裝裝潢印刷品、?廣告宣傳品。?5、無(wú)主管部門(mén)?證明和公安部門(mén)?準(zhǔn)印證明的布告?、通告、重大活?動(dòng)工作證、通行?證、在社會(huì)上流?通使用的票證等?其它印刷品。?二、承印驗(yàn)證制?度1、接受委?托印刷各種印刷?品時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格?依照《印刷管理?條例》、《印刷?品承印管理規(guī)定?》等法規(guī)、規(guī)章?的規(guī)定，驗(yàn)證委?印單位及委印人?的證明文件（包?括印刷委托書(shū)或?者委托印刷證明?、準(zhǔn)印證、《出?版許可證》、《?商標(biāo)注冊(cè)證》、?注冊(cè)商標(biāo)圖樣、?注冊(cè)商標(biāo)使用許?可合同、廣告經(jīng)?營(yíng)資格證明、營(yíng)?業(yè)執(zhí)照以及委印?人的資格證明等?），并收存相應(yīng)?的原件或復(fù)印件?備查。2、接?受委托印刷品時(shí)?，必須驗(yàn)證委托?印____位的?營(yíng)業(yè)執(zhí)照及個(gè)人?的居民____?，還需驗(yàn)證并留?存食品類的衛(wèi)生?許可證復(fù)印件、?藥品類的藥品生?產(chǎn)許可證復(fù)印件?、酒類的酒類生?產(chǎn)許可證復(fù)印件?；接受廣告經(jīng)營(yíng)?的委印廣告宣傳?品的，還必須驗(yàn)?證存留廣告經(jīng)營(yíng)?資格證明及其營(yíng)?業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。?3、公司驗(yàn)證?的各種證明文件?，（包括印刷委?托書(shū)或者委托印?刷證明原件、準(zhǔn)?印證原件及各種?復(fù)印件等。）應(yīng)?當(dāng)妥善留存，以?備出版行政部門(mén)?查驗(yàn)。4、所?有業(yè)務(wù)人員在承?接委托印刷業(yè)務(wù)?時(shí)，必須取得委?托單位相應(yīng)的驗(yàn)?證材料。5、?因責(zé)任心不強(qiáng)，?使驗(yàn)證材料不全?或有虛假材料且?因此造成不良后?果的，一切責(zé)任?（包括法律責(zé)任?）由當(dāng)事人負(fù)責(zé)?。6、印刷品?的驗(yàn)證工作由業(yè)?務(wù)部門(mén)主管經(jīng)理?具體負(fù)責(zé)。三?、承印登記制度?1、業(yè)務(wù)部門(mén)?在承接業(yè)務(wù)后，?應(yīng)當(dāng)按承接業(yè)務(wù)?的種類相應(yīng)在《?包裝裝潢印刷品?印刷登記簿》、?《其它印刷品印?刷登記薄》、《?專向排版、制版?、裝訂業(yè)務(wù)登記?薄》上予以登記?。2、登記時(shí)?，應(yīng)詳細(xì)記錄委?托印____位?及委印人的名稱?、住址、姓名、?____號(hào)碼和?聯(lián)系電話、委托?印刷的印刷品的?名稱、數(shù)量、印?件原稿（或電子?文檔）、底版及?交貨日期、收貨?人等?！队∷⒌?記薄》一式三聯(lián)?。3、承印印?刷品的登記工作?由業(yè)務(wù)內(nèi)勤具體?負(fù)責(zé)，登記的把?關(guān)、上報(bào)工作由?業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)勤的?主管經(jīng)理負(fù)責(zé)。?四、印刷品保?管制度（一）?原稿（或電子文?檔）保管1、?客戶提供的原稿?（或電子文檔）?在發(fā)稿時(shí)，先由?業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“?點(diǎn)稿單”，經(jīng)車?間核實(shí)后在“點(diǎn)?稿單”上簽收。?2、所有原稿?在業(yè)務(wù)員取走時(shí)?，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)無(wú)?誤后在車間的“?業(yè)務(wù)登記薄”上?簽字。3、所?有印品的原稿（?或電子文檔）應(yīng)?分類保管，不得?混放、損毀和遺?失。（二）菲?林（底片）保管?1、生產(chǎn)技術(shù)?部對(duì)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交?的客戶印品菲林?進(jìn)行審驗(yàn)，核對(duì)?菲林內(nèi)容、數(shù)量?、規(guī)格與付印樣?是否相符，確認(rèn)?無(wú)誤后與稿件袋?一起轉(zhuǎn)送版房存?留。2、印刷?完畢的菲林如客?戶帶走的須辦理?交接手續(xù)，不帶?走的應(yīng)登記存檔?保留一年；業(yè)務(wù)?員從車間取送菲?林的亦須辦理交?接手續(xù)。3、?過(guò)期的菲林銷毀?須征得客戶同意?，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理?簽字認(rèn)可，生產(chǎn)?技術(shù)部派人監(jiān)督?實(shí)施，并做好銷?毀登記。五、?印刷品交付制度?1、生產(chǎn)技術(shù)?部應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)?務(wù)部根據(jù)委托書(shū)?或委托合同書(shū)開(kāi)?具的《印刷業(yè)務(wù)?核價(jià)單》上的印?刷數(shù)量印刷，不?得擅自加印。?2、每種印刷品?完工后，生產(chǎn)部?門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)?印刷品數(shù)量，登?記臺(tái)帳。3、?印刷品交付應(yīng)由?業(yè)務(wù)部或生產(chǎn)部?指定專人負(fù)責(zé)發(fā)?（送）貨，同時(shí)?應(yīng)向客戶索取收?到貨物的憑證。?六、印刷活動(dòng)?殘次品銷毀制度?1、因客戶原?因造成菲林有誤?，無(wú)法修復(fù)、挽?救的，由客戶簽?字認(rèn)可后，對(duì)有?誤菲林客戶帶走?或公司進(jìn)行銷毀?。2、因公司?原因造成殘次菲?林及印版，無(wú)法?修復(fù)、挽救的，?落實(shí)責(zé)任進(jìn)行銷?毀。3、在印?刷及后工過(guò)程中?，不管因何種原?因造成的殘次品?，無(wú)法修復(fù)、挽?救的，做報(bào)廢處?理，落實(shí)責(zé)任后?進(jìn)行銷毀。4?、以上銷毀的殘?次品應(yīng)當(dāng)?shù)怯浻?件名稱、數(shù)量及?銷毀時(shí)間等，對(duì)?殘次品銷毀工作?、銷毀人、監(jiān)銷?人應(yīng)當(dāng)簽字證明?。5、印刷活?動(dòng)殘次品的銷毀?工作由生產(chǎn)技術(shù)?部具體負(fù)責(zé)。?印刷品管理制度?（二）一、目?的：為進(jìn)一步?規(guī)范公司的印刷?品管理，特制訂?本制度。二、?印刷品分類：?1、常用印刷品?。如信紙、信封?、便箋、單據(jù)、?表格、名片等。?2、企業(yè)策劃?及資料印刷品。?宣傳單頁(yè)、畫(huà)冊(cè)?、手提袋、員工?手冊(cè)、報(bào)告、打?印資料等。三?、印刷品印制工?作的管理權(quán)限：?1、公司印刷?品由行政部統(tǒng)一?管理，部門(mén)提出?印刷的質(zhì)量要求?，并填寫(xiě)申請(qǐng)表?。嚴(yán)禁其他部門(mén)?和個(gè)人以公司名?義在外印刷，否?則所發(fā)生的費(fèi)用?，公司不予報(bào)銷?。2、行政部?辦理日常的印刷?業(yè)務(wù)，應(yīng)尋找?guī)?家印刷廠家作參?照，做到“貨比?三家”，然后確?定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、?服務(wù)優(yōu)良的印刷?廠家。3、對(duì)?于公司的大宗印?刷業(yè)務(wù)（一次性?印刷費(fèi)用在__?__元以上的）?，行政部應(yīng)與定?點(diǎn)的印刷廠家本?著“互利互惠”?原則簽訂相應(yīng)的?合同，明確雙方?的責(zé)、權(quán)、利，?各申請(qǐng)部門(mén)須報(bào)?總經(jīng)理審批。?4、行政部每半?年時(shí)間做一次常?用印刷品價(jià)格的?市場(chǎng)調(diào)研工作，?適時(shí)掌握印刷行?情，及時(shí)淘汰不?適合繼續(xù)為公司?印制的廠家。?四、印刷品印制?流程：1、需?求申請(qǐng)。各部門(mén)?人員需要印刷物?品時(shí)，需填寫(xiě)《?印刷品申請(qǐng)單》?，并注明所需印?刷物品的樣本、?數(shù)量及需求日期?。2、《印刷?品申請(qǐng)單》需經(jīng)?申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人?、總經(jīng)理簽字確?認(rèn)，行政部與印?____位聯(lián)系?打樣，最終由申?請(qǐng)人確認(rèn)樣稿，?行政部再發(fā)布執(zhí)?行印刷工作。?3、行政部根據(jù)?工作的輕重緩急?、印刷品的必要?性和部門(mén)使用印?刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)?行審核，并確定?是否實(shí)施印刷行?為。4、篇幅?較大的印刷