企業(yè)如何防范勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)(法務(wù)分析-可參考)課件

企業(yè)如何防范勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)浙江法君律師事務(wù)所凌為建產(chǎn)權(quán)保護(hù)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載企業(yè)如何防范勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)1調(diào)整勞資關(guān)系的最基本法律法規(guī)勞動(dòng)法；勞動(dòng)合同法；工會(huì)法；勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁調(diào)解法；勞動(dòng)合同法實(shí)施條例；社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例；工傷保險(xiǎn)條例；最低工資規(guī)定。調(diào)整勞資關(guān)系的最基本法律法規(guī)勞動(dòng)法；2兩法實(shí)施后的勞資關(guān)系現(xiàn)狀勞動(dòng)爭(zhēng)議案件收案數(shù)量呈激增態(tài)勢(shì)；勞動(dòng)爭(zhēng)議案件呈類型多樣化、訴求復(fù)合化特點(diǎn)；涵蓋了違約金糾紛、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金糾紛、履行競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議糾紛、勞務(wù)派遣糾紛、因未簽訂勞動(dòng)合同而引發(fā)的支付雙倍工資糾紛、要求簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同糾紛、因單方解除勞動(dòng)合同而引發(fā)的賠償糾紛等；仲裁/訴訟成本奇低，案多人少矛盾凸現(xiàn)，人民法院民事審判面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)；勞資雙方心態(tài)日趨失常，造成彼此缺乏信任。兩法實(shí)施后的勞資關(guān)系現(xiàn)狀勞動(dòng)爭(zhēng)議案件收案數(shù)量呈激增態(tài)勢(shì)；3形成勞資關(guān)系現(xiàn)狀的主要原因分析（1）實(shí)施前沒有普遍征求社會(huì)各界意見；社會(huì)保障制度及機(jī)構(gòu)建設(shè)與勞動(dòng)合同法等規(guī)定錯(cuò)位脫節(jié)；政府未轉(zhuǎn)變市場(chǎng)主體角色，如社?；鹄U付的剛性規(guī)定；中國(guó)東西南北中地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡；匯改以來(lái)人民幣對(duì)美元累計(jì)升值已近16%，并且人民幣仍然面臨很大的升值壓力；“兩稅合一”后，原來(lái)內(nèi)資企業(yè)稅率33%、外資企業(yè)15%，統(tǒng)一調(diào)整為25%。包括港澳臺(tái)資企業(yè)在內(nèi)的外商投資企業(yè)稅率普遍上升10%。形成勞資關(guān)系現(xiàn)狀的主要原因分析（1）實(shí)施前沒有普遍征求社會(huì)各4形成勞資關(guān)系現(xiàn)狀的主要原因分析（2）2007年7月23日，商務(wù)部及海關(guān)總署聯(lián)合頒布的(《加工貿(mào)易限制類商品目錄》)，紡織、家具等1853種加工貿(mào)易出口受限；2007年12月底，新一批589種商品的加工貿(mào)易禁止類目錄公布；沿海地區(qū)加大整治污染、降低能耗、保護(hù)環(huán)境的力度，一些能耗高、技術(shù)含量低、污染嚴(yán)重的企業(yè)被限令整改和被淘汰，包括港資和臺(tái)資企業(yè)在內(nèi)的許多中小加工制造企業(yè)，設(shè)備簡(jiǎn)陋，技術(shù)落后，污染嚴(yán)重，只靠廉價(jià)勞動(dòng)力賺錢，這類企業(yè)首當(dāng)其沖在淘汰之列；

勞資雙方法律意識(shí)高低不一，思想準(zhǔn)備嚴(yán)重不足；東西方兩種擴(kuò)大再生產(chǎn)觀念。形成勞資關(guān)系現(xiàn)狀的主要原因分析（2）2007年7月23日，商5勞動(dòng)合同法與勞動(dòng)用工成本我國(guó)各類企業(yè)的人工成本相差較大，勞動(dòng)密集型企業(yè)一般占總成本的20%左右，大部分行業(yè)一般在10%到15%之間；勞動(dòng)合同法直接增加的可以計(jì)算的成本（違法成本），一是在一定條件下終止勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，二是(在職工工資達(dá)不到社平工資3倍的情況下)解除勞動(dòng)合同時(shí)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不受12個(gè)月工資的封頂限制；(《中國(guó)企業(yè)家》2008年2月1日有一位董事長(zhǎng)撰文指出：“我盡管也反對(duì)”無(wú)固定期限合同“條款，但同時(shí)我認(rèn)為，把新法當(dāng)做導(dǎo)致破產(chǎn)的最后一根稻草的那些企業(yè)顯然已經(jīng)失去了競(jìng)爭(zhēng)力，即使沒有這一法律它們也必死無(wú)疑?！?/p>

勞動(dòng)合同法與勞動(dòng)用工成本我國(guó)各類企業(yè)的人工成本相差較大，勞動(dòng)6國(guó)外勞動(dòng)用工違法后果在美國(guó)，企業(yè)一旦在勞動(dòng)訴訟中敗訴，其賠償金少則十幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)，多則上百萬(wàn)美元。香港地區(qū)2006年對(duì)欠薪作出新的規(guī)定：自2006年03月30日起，雇主違反雇傭條例的規(guī)定，在雇傭合約到期時(shí)，不向工人支付應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng)，最高罰款提高至35萬(wàn)港幣，及監(jiān)禁三年?！瓏?guó)外勞動(dòng)用工違法后果在美國(guó)，企業(yè)一旦在勞動(dòng)訴訟中敗訴，其賠償7勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)系統(tǒng)工程利權(quán)責(zé)供產(chǎn)銷物財(cái)人企業(yè)要素勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)系統(tǒng)工程利權(quán)責(zé)供產(chǎn)銷物財(cái)人企業(yè)81員工招聘風(fēng)險(xiǎn)防范1.1招聘廣告必須合法、明確、具體。1.2錄用條件設(shè)計(jì)

1.2.1設(shè)計(jì)明確具體可量化的錄用條件;

1.2.2事先送達(dá)簽收書面化的錄用條件。1.3員工背景調(diào)查必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

1.3.1年齡是否達(dá)到16周歲;

1.3.2學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等信息是否真實(shí)，可以通過

/網(wǎng)站查詢；

1.3.3是否存在潛大疾病和職業(yè)病等;

1.3.4是否與其它企業(yè)存在未到期勞動(dòng)合同;

1.3.5是否與其它企業(yè)存在競(jìng)業(yè)限制協(xié)議;

1.3.6外國(guó)人是否辦理批準(zhǔn)國(guó)內(nèi)就業(yè)手續(xù);1.4錄用通知書的制作與送達(dá)。1員工招聘風(fēng)險(xiǎn)防范1.1招聘廣告必須合法、明確、具9招聘錄用可能存在風(fēng)險(xiǎn)一覽表序號(hào)審查內(nèi)容可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1年齡是否達(dá)到16周歲雇用童工的民事、行政、刑事責(zé)任查驗(yàn)身份證明2學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí)招聘失敗調(diào)查核實(shí)，簽訂誠(chéng)信承諾書3是否與其他企業(yè)有未解除或終止勞動(dòng)合同依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任簽訂承諾書4是否對(duì)其他單位負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任簽訂承諾書5是否存在潛在疾病、職業(yè)病或殘疾等解除合同受限，用工成本增加入職健康檢查6外國(guó)人、港、澳、臺(tái)地區(qū)人員是否辦理就業(yè)手續(xù)違法查驗(yàn)相應(yīng)的證件和資格招聘錄用可能存在風(fēng)險(xiǎn)一覽表序號(hào)審查內(nèi)容可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施102簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范2.1簽訂時(shí)間

2.1.1先用工后簽約，通知后仍不簽終止關(guān)系；

2.1.2先簽約后用工，適用合同法，不適用勞動(dòng)法；

2.1.3用工同時(shí)簽訂合同。2.2特殊對(duì)象

2.2.1工會(huì)主席未經(jīng)工會(huì)委員會(huì)和上級(jí)工會(huì)同意不得解除;

2.2.2黨委書記應(yīng)與上級(jí)主管部門簽訂勞動(dòng)合同;

2.2.3經(jīng)理或高管人員應(yīng)與董事會(huì)簽訂勞動(dòng)合同;

2.2.4租賃承包企業(yè)，仍由租承前企業(yè)訂立合同；

2.2.5與非在崗職工簽訂專項(xiàng)協(xié)議。2簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范2.1簽訂時(shí)間113合同必備條款風(fēng)險(xiǎn)防范3.1雙方基本信息。3.2勞動(dòng)合同期限：

3.2.1固定期限、無(wú)固定期限、完成一定任務(wù)為期限;

3.2.2三種期限合理配置、同時(shí)并用，不宜一刀切。3.3工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)：相對(duì)籠統(tǒng)約定原則。3.4工作時(shí)間和休息時(shí)間：規(guī)章制度確定原則，法定除外。3.5勞動(dòng)報(bào)酬：

3.5.1工資數(shù)額和計(jì)算方式;

3.5.2工資支付周期與時(shí)間;

3.5.3加班加點(diǎn)工資、假期工資及工資計(jì)算基數(shù)。3.6社會(huì)保險(xiǎn)：養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)，依法原則。3.7勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)。3.8按規(guī)定應(yīng)納入的其他內(nèi)容。3.9用人單位提供的合同缺乏必備條款的，可能承擔(dān)賠償責(zé)任。3合同必備條款風(fēng)險(xiǎn)防范3.1雙方基本信息。124合同約定條款風(fēng)險(xiǎn)防范4.1試用期限：參見附表。4.2服務(wù)期限：

4.2.1培訓(xùn)費(fèi)用必須是專項(xiàng)的；

4.2.2培訓(xùn)的性質(zhì)必須是專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)；

4.2.3不得超過培訓(xùn)費(fèi)用總額，培訓(xùn)費(fèi)用必須有憑證；

4.2.4試用期間培訓(xùn)后勞動(dòng)者通知離開無(wú)違約責(zé)任；

4.2.5《條例》第26條第2款規(guī)定勞動(dòng)者違約情形。4.3商業(yè)秘密和競(jìng)業(yè)限制：另行訂立并作為合同附件。4.4違約金：

4.4.1勞動(dòng)者違反服務(wù)期間規(guī)定;

4.4.2勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制規(guī)定。4.5補(bǔ)充保險(xiǎn)：多見于外資企業(yè)，世界500強(qiáng)企業(yè)非常重視。4合同約定條款風(fēng)險(xiǎn)防范4.1試用期限：參見附表。13勞動(dòng)合同試用期限對(duì)照一覽表勞動(dòng)合同期限試用期期限不滿3個(gè)月或以完成一定任務(wù)為期限的不得約定試用期3個(gè)月以上不滿1年的不得超過1個(gè)月1年以上不滿3年的不得超過2個(gè)月3年以上的不得超過6個(gè)月無(wú)固定期限的不得超過6個(gè)月勞動(dòng)合同試用期限對(duì)照一覽表勞動(dòng)合同期限試用期期限不滿3個(gè)月或145企業(yè)無(wú)效勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范5.1勞動(dòng)合同無(wú)效原因:

5.1.1主體不適格;

5.1.2意思不真實(shí)，如欺詐、脅迫、乘人之危；

5.1.3內(nèi)容不公平,如生死協(xié)議、自動(dòng)放棄等；

5.1.4違反法律，如合同期不得結(jié)婚，不得懷孕；5.2無(wú)效合同確認(rèn)機(jī)構(gòu)：勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院;5.3無(wú)效合同法律后果:

5.3.1支付勞動(dòng)者工資；

5.3.2賠償勞動(dòng)者損失。5企業(yè)無(wú)效勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范5.1勞動(dòng)合同無(wú)效原因156企業(yè)避免無(wú)效勞動(dòng)合同的措施6.1理解勞動(dòng)合同特殊性，消除認(rèn)識(shí)上的誤區(qū):勞動(dòng)合同不是一般民事合同，國(guó)家干預(yù)原則，因此，如“高薪代替社會(huì)保險(xiǎn)”、“自愿超時(shí)加班”等均屬無(wú)效。6.2了解相關(guān)法律知識(shí)和政策，堅(jiān)持合法性原則：如“工傷概不負(fù)責(zé)”、女性員工被約定“不得結(jié)婚”等。6.3堅(jiān)持平等自愿、協(xié)商一致原則；6.4借助外力,尋求指導(dǎo):可以尋求企業(yè)管理咨詢公司、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)和人士的幫助，可以有效地防止無(wú)效勞動(dòng)合同的出現(xiàn)。6企業(yè)避免無(wú)效勞動(dòng)合同的措施6.1理解勞動(dòng)合同特167勞動(dòng)合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范8.1勞動(dòng)合同履行原則：

8.1.1親自履行原則;

8.1.2全面履行原則;

8.1.3協(xié)作履行原則。8.2特殊情況下的履行:

8.2.1用人單位名稱變化,不影響合同效力；

8.2.2用人單位發(fā)生合并、分立的，原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效。7勞動(dòng)合同履行風(fēng)險(xiǎn)防范8.1勞動(dòng)合同履行原則：178勞動(dòng)合同變更風(fēng)險(xiǎn)防范9.1勞動(dòng)合同變更的法定情形

9.1.1勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷;

9.1.2勞動(dòng)者不能勝任工作的;

9.1.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化。9.2常見勞動(dòng)合同變更糾紛原因：調(diào)崗、調(diào)薪；應(yīng)對(duì)：

9.2.1制定完備的崗位職責(zé);

9.2.2預(yù)先在合同中增加調(diào)薪調(diào)崗的彈性條款;

9.2.3在規(guī)章制度中詳細(xì)規(guī)定調(diào)崗調(diào)薪的條件;

9.2.4切實(shí)做好日常管理和績(jī)效考核的原始記錄。9.3勞動(dòng)合同變更程序:一方提出、一方答復(fù)、簽署協(xié)議。

8勞動(dòng)合同變更風(fēng)險(xiǎn)防范9.1勞動(dòng)合同變更的法定情形189勞動(dòng)合同續(xù)簽風(fēng)險(xiǎn)防范10.1續(xù)簽條件

10.1.1當(dāng)事人必須是原勞動(dòng)合同當(dāng)事人;

10.1.2遵循平等自愿、協(xié)同一致原則。10.2續(xù)簽注意事項(xiàng):

10.2.1不得約定試用期限;

10.2.2嚴(yán)密注意無(wú)固定期限勞動(dòng)合同成立條件;

10.2.3勞動(dòng)合同到期必須及時(shí)辦理終止或續(xù)訂手續(xù);

10.2.4特定情況下應(yīng)與勞動(dòng)者續(xù)簽,如傷殘等級(jí)1-6;

10.2.5與農(nóng)民輪換工、外國(guó)人及港澳臺(tái)人續(xù)訂不應(yīng)超過法定期限。如輪換最長(zhǎng)不得超過8年，就業(yè)許可證規(guī)定。9勞動(dòng)合同續(xù)簽風(fēng)險(xiǎn)防范10.1續(xù)簽條件1910企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（A）11.1正確認(rèn)識(shí)規(guī)章制度:

11.1.1它是國(guó)家法律政策的延伸和補(bǔ)充;

11.1.2它是用人單位的內(nèi)部立法和法律;

11.1.3它與合同共同構(gòu)成用工管理依據(jù);

11.1.4合法的規(guī)章制度可以作為裁判案件依據(jù)。11.2規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的聯(lián)系:勞動(dòng)合同、集體合同、規(guī)章制度，構(gòu)成企業(yè)調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的三大支柱。11.3規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的法律效力比較:最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問題的解釋（二）》第16條規(guī)定：用人單位制訂的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或勞動(dòng)合同約定內(nèi)容不一致，勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定，人民法院應(yīng)予支持。10企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（A）11.1正確認(rèn)識(shí)規(guī)章制2010企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（B）11.4規(guī)章制度違法后果:

11.4.1行政責(zé)任:責(zé)令改正、警告；

11.4.2裁判時(shí)不予適用；

11.4.3勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知解除勞動(dòng)合同,并可以要求用人單位支付勞動(dòng)合同解除經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;

11.4.4涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違法,給勞動(dòng)者造成損害的,還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。11.5規(guī)章制度制定的實(shí)體要求

11.5.1無(wú)論企業(yè)或其部門制訂必須以企業(yè)名義公布;

11.5.2內(nèi)容必須合法合理,如規(guī)定“生產(chǎn)時(shí)間不得上廁所”之類;

11.5.3不得與勞動(dòng)合同、集體合同相沖突；

11.5.4不得違反公序良俗。

10企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（B）11.4規(guī)章制度違法后2110企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（C）11.6規(guī)章制度制定的程序要求

11.6.1與工會(huì)、職工代表大會(huì)、全體職工平等協(xié)商的程序，注意會(huì)議或協(xié)商記錄文件的簽字。

11.6.2公示或告知程序：

傳閱或分發(fā)；

層層培訓(xùn)并作記錄并簽到；

組織書面考試，試卷存檔備查；

交付員工簽收;

以員工手冊(cè)方式發(fā)放并簽收;

會(huì)議宣傳法;

公開張貼并作公證；

不宜以電子方式告知,或作為合同附件。10企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（C）11.6規(guī)章制度制定2210企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（E）11.9規(guī)章制度運(yùn)用

11.9.1執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)——平等對(duì)待;

11.9.2執(zhí)行過程——保留證據(jù)；

11.9.3處理時(shí)限——及時(shí)作出；

11.9.4處理程序——全面履行；

11.9.5處理結(jié)果——可靠送達(dá)。11.10發(fā)揮律師作用

11.10.1為企業(yè)提供專業(yè)系列的勞動(dòng)管理法律產(chǎn)品;

11.10.2為企業(yè)全面審查、修改現(xiàn)有規(guī)章制度。

10企業(yè)規(guī)章制度風(fēng)險(xiǎn)防范（E）11.9規(guī)章制度運(yùn)用23工資支付憑證基本樣式序號(hào)姓名崗位期間基本工資獎(jiǎng)金績(jī)效工資補(bǔ)貼津貼崗位工資加班加點(diǎn)所得稅五險(xiǎn)一金應(yīng)發(fā)工資實(shí)發(fā)工資員工簽字1234合計(jì)工資支付憑證基本樣式序號(hào)姓名崗位期間基本工資獎(jiǎng)金績(jī)效工資補(bǔ)貼2411企業(yè)工時(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)防范13.1基本依據(jù):勞動(dòng)部[1994年]503號(hào)《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》；13.2工時(shí)種類:

13.2.1標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:8小時(shí)/日,40小時(shí)/周;

13.2.2不定時(shí)工時(shí)制:

高管、外勤、銷售、值班等人員；

運(yùn)輸、出租車、鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)裝卸、機(jī)動(dòng)作業(yè)人員；

須經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門批準(zhǔn)。

13.2.3綜合工時(shí)制:

交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等；

地質(zhì)及勘探、建筑、制鹽、旅游等季節(jié)性；

須經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門批準(zhǔn)。11企業(yè)工時(shí)管理風(fēng)險(xiǎn)防范13.1基本依據(jù):勞動(dòng)部[12512企業(yè)加班管理風(fēng)險(xiǎn)防范14.1程序限制:須與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商;14.2時(shí)間限制:每日不超過1小時(shí);每月不超過36小時(shí);14.3例外情形:

14.3.1發(fā)生自然災(zāi)害、事故或其它原因；

14.3.2生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)