華海機(jī)械股份有限公司辦公樓辦公管理規(guī)范

華海機(jī)械股份有限公司辦公樓辦公管理規(guī)范一、目的為規(guī)范公司的辦公樓辦公工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與氛圍，樹(shù)立文明辦公形象，特制定本管理規(guī)范。二、適用范圍本管理規(guī)范適用于公司辦公樓辦公全體員工。三、管理規(guī)范（一）辦公環(huán)境管理辦公環(huán)境是員工日常工作的環(huán)境如標(biāo)準(zhǔn)辦公位組成的開(kāi)放式辦公區(qū)以及與之相關(guān)的區(qū)域如會(huì)議室、資料室、門(mén)廳、過(guò)道、衛(wèi)生間等所共同形成的整體環(huán)境。1.維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生和整潔，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土，辦公用品、文件資料統(tǒng)一規(guī)范擺放；2.3.工作中有事離開(kāi)自己的座位時(shí)需整理桌子，椅子半位，以示主人未遠(yuǎn)離；長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)向上司說(shuō)明，并委托同事對(duì)于電話及人員的來(lái)訪進(jìn)行接待；椅子全部推入，以示主人外出。4.下班離開(kāi)辦公室前，關(guān)閉辦公位所用設(shè)備、電器的電源并整理臺(tái)面，收拾個(gè)人物品，關(guān)好門(mén)窗。5.辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作使用、維護(hù)保養(yǎng)，不得蓄意破壞。6.辦公場(chǎng)所不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放至指定區(qū)域保存。7.保持辦公區(qū)域的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)施和物品。8.禁止在辦公區(qū)域吸煙、嚼檳榔。9.辦公區(qū)域內(nèi)廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，應(yīng)及時(shí)拾起放至垃圾桶內(nèi)，保持環(huán)境清潔。10.禁止隨地吐痰、扎堆、竄崗聊天、大聲喧嘩。（二）工作規(guī)范1.工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天（工作的除外）、購(gòu)物、玩電游。2.工作時(shí)間嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吃零食、嚼檳榔。3.上班時(shí)間嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情。4.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。5.辦公用品和文件必須妥善保管，信息載體必須安全存放、防止丟失、病毒感染或失效；未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將辦公物品與文件帶出辦公區(qū)域。6.辦公文件應(yīng)正確使用，嚴(yán)禁涂改，不得擅自復(fù)印、抄錄、轉(zhuǎn)借；如確屬工作需要摘錄和復(fù)制文件的，按文件的保密級(jí)別，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，且使用后應(yīng)立即歸還，不能隨意處理文件。7.員工應(yīng)注意節(jié)約用電、用水、用紙等，做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。8.員工對(duì)工作應(yīng)養(yǎng)成日清日結(jié)，做到每天一小結(jié)，每周一大結(jié)，每月一總結(jié)的工作習(xí)慣。9.公司間員工應(yīng)尊重上級(jí)，平等對(duì)待下級(jí)；關(guān)心同事，禁止以地緣、血緣、部門(mén)等拉幫結(jié)派。10.在公司辦公區(qū)域內(nèi)遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好；員工間應(yīng)相互理解，互相信任，尊重他人，共同營(yíng)造團(tuán)結(jié)、和諧、生動(dòng)的工作氛圍。（三）形象規(guī)范1.上班時(shí)間員工應(yīng)著裝整潔。2.男員工修飾得當(dāng)，不留胡須，不穿短褲背心上班；女員工修飾文雅，不濃妝艷抹，不衣著暴露。3.鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，鞋面潔凈，在辦公區(qū)域內(nèi)不打赤腳，不穿拖鞋。4.注意個(gè)人衛(wèi)生，不染彩色頭發(fā)，不戴夸張飾物，不留長(zhǎng)指甲。5.工作時(shí)間坐姿良好，站姿端正，走路步伐有力，保持精神飽滿，儀容自然，舉止文雅、大方。（四）語(yǔ)言規(guī)范1.公司提倡講普通話，使用文明用語(yǔ)，會(huì)話時(shí)應(yīng)態(tài)度親切、誠(chéng)懇、謙虛，嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)。2.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上級(jí)，同事、客戶間以先生、小姐等相稱，不得給同事起外號(hào)、別名。3.電話來(lái)訪時(shí)聽(tīng)到鈴響，應(yīng)在第三聲鈴響前應(yīng)答。通話時(shí)先問(wèn)候，并自報(bào)公司、部門(mén)，對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng)，并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。4、電話通話簡(jiǎn)明扼要，不得使用電話聊天；工作時(shí)間內(nèi)，不打私人電話。

5、對(duì)不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對(duì)方，并馬上將電話轉(zhuǎn)交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對(duì)方所談