建筑工程主要材料設(shè)備組織供應(yīng)措施

建筑工程主要材料設(shè)備組織供應(yīng)措施(3)_物業(yè)經(jīng)理人建筑工程主要材料設(shè)備組織供給措施（三）

第1節(jié)人員職責(zé)

（1)材料設(shè)備股負(fù)責(zé)對司屬各單位材料質(zhì)量的掌握進(jìn)展監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)，建立《合格供方名錄》，必要時(shí)參加選購單位的主要材料訂購合同的談判工作；

（2)材料設(shè)備股負(fù)責(zé)編制主要材料選購規(guī)劃，組織實(shí)施主要材料選購，并組織有關(guān)部門對供方進(jìn)展評價(jià)，建立合格供方檔案；負(fù)責(zé)選購材料的驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、貯存、防護(hù)和交付；

（3)工程副經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，工程經(jīng)理批準(zhǔn)主要材料選購規(guī)劃，供方評價(jià)和合格供方名單。

第2節(jié)選購規(guī)劃

（1）材料需用規(guī)劃、選購規(guī)劃必需清晰地說明所要材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和進(jìn)場進(jìn)庫的時(shí)間等。必要時(shí)應(yīng)提出選購要求、質(zhì)量保證要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。需用規(guī)劃由工程部生產(chǎn)安全股提出；

（2)材料選購規(guī)劃編制的依據(jù)是需用規(guī)劃。材料設(shè)備股在自己所轄范圍內(nèi)經(jīng)綜合平衡后所編制的材料選購規(guī)劃必需符合選購要求。主要材料選購規(guī)劃在交付選購人員實(shí)施前必需經(jīng)過工程經(jīng)理批準(zhǔn)前方可選購；

（3)當(dāng)從甲方處獲得有關(guān)材料時(shí)，在編制選購規(guī)劃前，就甲方供料的有關(guān)事項(xiàng)，必需要和甲方的材料供給部門進(jìn)展有效溝通。

第3節(jié)對供貨方評價(jià)

1合格供方條件

（1）能供應(yīng)所供材料質(zhì)量合格的證明資料；

（2）能供應(yīng)符合選購要求的材料，并能保證材料質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定；

（3）具有良好的市場信譽(yù)，價(jià)格合理，售后效勞好；

（4)保證連續(xù)施工和滿意進(jìn)度要求。

2對供貨方調(diào)查

（1)材料設(shè)備股必需組織生產(chǎn)安全股、技術(shù)質(zhì)量股及有關(guān)部門的有關(guān)人員對主要材料的供應(yīng)方進(jìn)展調(diào)查。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：供給力量、質(zhì)保力量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)力量、市場信譽(yù)和企業(yè)業(yè)績。

（2）調(diào)查供方可由多方推舉，材料設(shè)備股的負(fù)責(zé)人員擔(dān)當(dāng)調(diào)查小組長；

（3)調(diào)查活動(dòng)可實(shí)行直接向供方索取資料，或深入供料區(qū)域調(diào)查和向供方老客戶了解相結(jié)合的方法；

（4)對持有國家、部、省、市頒發(fā)的免檢證書的供方，對由當(dāng)?shù)卣鞴懿块T法規(guī)規(guī)定及核準(zhǔn)的合格供方，對已獲得ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)證書的供方，可削減一些調(diào)查內(nèi)容。對信譽(yù)程度不太高、規(guī)模較小的供

方應(yīng)從嚴(yán)調(diào)查；

（5)被調(diào)查供方在承受調(diào)查時(shí)應(yīng)供應(yīng)以下證據(jù)性資料：材料生產(chǎn)許可證、材料合格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、產(chǎn)品準(zhǔn)用證。供方為銷售商時(shí)還須供應(yīng)營業(yè)執(zhí)照和供給力量、質(zhì)保力量、市場業(yè)績方面的相關(guān)資料；

（6)調(diào)查小組長負(fù)責(zé)將調(diào)查所得到的資料內(nèi)容按要求填寫在“供方調(diào)查報(bào)告表中相應(yīng)的欄目內(nèi)，并做出調(diào)查結(jié)論，簽上名字，并注明日期。

第4節(jié)材料質(zhì)量驗(yàn)收

（1)建立供料關(guān)系在一年以上的合格供方，應(yīng)綜合分析過去的供料狀況和質(zhì)保狀況，對其持續(xù)合格性進(jìn)展評價(jià)。按合格供方復(fù)評表的要求，材料治理部門評價(jià)供給狀況，技術(shù)質(zhì)量股評價(jià)質(zhì)保狀況并提出是否連續(xù)保存為合格供方意見，部門負(fù)責(zé)人簽字注明日期。經(jīng)復(fù)評合格，連續(xù)使用。不合格時(shí)，將供方從“合格供方名單”上刪去，并同時(shí)告知有關(guān)部門和人員。

（2)一般材料選購，不必對供方進(jìn)展考察，在材料進(jìn)庫時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)材料質(zhì)量驗(yàn)收。

（3)甲方供應(yīng)材料時(shí)，不需對材料的生產(chǎn)廠家或材料銷售商進(jìn)展評價(jià)，但甲方必需供應(yīng)合格供方的材料。

第5節(jié)甲方供應(yīng)材料

（1)材料設(shè)備股依據(jù)規(guī)劃從甲方處獲得材料前，應(yīng)和甲方進(jìn)展有效溝通。在材料的質(zhì)量掌握、進(jìn)場時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方法、搬運(yùn)方法、供料手續(xù)、結(jié)算方式、經(jīng)辦人員等方面必需達(dá)成共識(shí)。有效溝通應(yīng)保存記錄。

（2)材料設(shè)備股依生產(chǎn)部門的需用規(guī)劃，提前向甲方供應(yīng)材料選購規(guī)劃表，提前的時(shí)間應(yīng)依據(jù)施工進(jìn)度和其他狀況確定，以便甲方供應(yīng)

材料分期分批按質(zhì)按量進(jìn)場。

（3)甲方供應(yīng)材料到貨后，材料庫管員在進(jìn)展外觀驗(yàn)收的同時(shí)應(yīng)核對以下資料：申請規(guī)劃、送料清單、實(shí)送材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否全都，質(zhì)量證明資料是否齊全有效、精確無誤，雙方經(jīng)辦人員共同簽認(rèn)供料手續(xù)，材料庫管員填寫“到貨物資記錄”，并送交質(zhì)量部門，通知進(jìn)展檢驗(yàn)/試驗(yàn)。

（4)甲方供應(yīng)材料經(jīng)檢驗(yàn)/試驗(yàn)，材料庫管員在得到檢驗(yàn)試驗(yàn)合格信息后，方可辦理正式入庫手續(xù)，單獨(dú)建賬并做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作。

（5）庫管員一旦發(fā)覺甲方供應(yīng)的材料喪失、變質(zhì)、損壞時(shí)，應(yīng)填寫“甲方供應(yīng)材料喪失、變質(zhì)、損害處理報(bào)告”一式四份，并在報(bào)告上對發(fā)生緣由作出描述，材料設(shè)備股和甲方經(jīng)協(xié)商作出處理意見，質(zhì)量部門對處理實(shí)行驗(yàn)證，將驗(yàn)證結(jié)果填寫在處理報(bào)告表相應(yīng)的欄目內(nèi)。以上責(zé)任方在報(bào)告中都要簽字注明日期。

（6)我方的驗(yàn)證不能免除甲方供應(yīng)合格材料的責(zé)任。為保證成品的質(zhì)量要求，甲方應(yīng)對自己供應(yīng)的經(jīng)我方驗(yàn)證合格的材料的合格性負(fù)全責(zé)。

第6節(jié)選購材料的驗(yàn)證

（1)當(dāng)合同規(guī)定選購材料需到供方貨源處驗(yàn)證時(shí)，各相關(guān)方應(yīng)相互協(xié)作。甲方的驗(yàn)證既不能代替我公司的驗(yàn)證，也不能排解甲方對最終產(chǎn)品的拒收。

（2)選購材料使用單位必需堅(jiān)持選購材料到貨驗(yàn)收和此后的質(zhì)量檢驗(yàn)等驗(yàn)證工作。

（3)選購材料到貨后，庫管員負(fù)責(zé)對到貨材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與送料單或驗(yàn)收單上相應(yīng)的工程內(nèi)容是否全都逐項(xiàng)核對，必要時(shí)還需核對供方是否是合格供方，上述內(nèi)容精確無誤，作初步驗(yàn)收，填寫“到貨物資記錄”，并送一份給質(zhì)量部門。對于水泥、鋼材等重

要材料應(yīng)同時(shí)把質(zhì)量合格證書交給質(zhì)量部門有關(guān)人員，交接資料應(yīng)保持記錄。

（4)質(zhì)量股接到“到貨物資記錄”后，準(zhǔn)時(shí)安排檢驗(yàn)或試驗(yàn)，依據(jù)檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告填寫“檢驗(yàn)/驗(yàn)證結(jié)果通知單”送交材料治理部門。

5)檢驗(yàn)/試驗(yàn)合格，材料庫管員辦理正式手續(xù)，材料治理部門通知生產(chǎn)部門領(lǐng)用。若不合格，按“不合格品掌握程序”處理。

第7節(jié)選購材料的標(biāo)識(shí)

（1）選購材料標(biāo)識(shí)應(yīng)采納文字記錄和設(shè)置標(biāo)牌的方法。

（2）主要材料均應(yīng)保證其可追溯性。

（3)標(biāo)識(shí)應(yīng)內(nèi)容齊全、清楚可見。其內(nèi)容應(yīng)包括：材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、檢驗(yàn)狀況、供料單位、生產(chǎn)廠家，必要時(shí)還應(yīng)注明進(jìn)料日期。

（4)材料庫管員應(yīng)負(fù)責(zé)材料選購、材料標(biāo)識(shí)的記錄及制作、復(fù)制、愛護(hù)、回收、銷毀等治理工作。

第8節(jié)選購材料的搬運(yùn)、貯存

1選購材料搬運(yùn)

（1)搬運(yùn)人員應(yīng)依據(jù)不同材料的尺寸、重量、性質(zhì)、環(huán)境條件等因素，采納不同的搬運(yùn)方法和搬運(yùn)工具。

（2)不同材料應(yīng)按品種、規(guī)格、牌號(hào)分開裝、

運(yùn)、卸、碼，并始終保證材料的安全性。

（3）易燃、易爆、有毒材料，應(yīng)按有關(guān)安全規(guī)定指定專人護(hù)送。

（4）搬運(yùn)、裝卸、碼放時(shí)，應(yīng)對材料的標(biāo)識(shí)實(shí)行防護(hù)措施，維護(hù)標(biāo)識(shí)的完整性。大型構(gòu)件運(yùn)輸要作出記錄。

2選購材料貯存

（1)對驗(yàn)證合格的材料，倉庫保管員按規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并按不同品種、規(guī)格、型號(hào)、特性存放在按施工平面圖設(shè)置的區(qū)域或庫房。

（2）做好庫存材料的標(biāo)識(shí)治理工作，確保材料的可追溯性。

（3)庫存材料應(yīng)有防水、防霉?fàn)€、防破損、防盜竊措施，以確保材料不受損、不變質(zhì)、不喪失。

（4)易燃、易爆、易揮發(fā)、有毒等危急材料設(shè)專庫存放，并應(yīng)有防火滅火措施和器具。設(shè)置危急警示牌，設(shè)專人保管，確保材料安