公文常用專業(yè)用詞

公文常用語匯編1〔案〕記錄、存查的意思，也指專門辦理的案子?！苍诎浮骋蚜腥斯珓?wù)處理記錄。例：關(guān)于改造“三級跳坑”住房的問題，市政府已記錄在案，不久即可拿出改造的辦法。〔備案〕向上級做出報告，以備查考。例：中層干部可由你廠任免，但要報總公司備案?！沧h案〕提供審議、討論的專門問題。例：此次常委會的議案共有三項?！舶笭场参陌浮彻珓?wù)文書的別稱。漢朝時管公文稱“文案”，明朝時管公文稱“案牘”。2〔按〕“依照”的意思，如：“按章納稅”、“按政策辦事”、“按制度去做”等?！舶雌凇骋勒找?guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實上報，不得有誤。3〔報〕陳述、告訴的意思。〔報請〕向上級行文請求解決、答復(fù)、批準某一問題。例：對此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報請市委審定，不得自作主張、擅自處理。〔報經(jīng)〕“向上級的報告已經(jīng)由”的意思。例：我地區(qū)《關(guān)于××體制的改革方案》，已報經(jīng)省政府核準?！矆笏汀诚蛏霞壋蕡?。例：現(xiàn)將分局《一九九O年工作計劃》報送市局，請予審示。〔報批〕呈報上級機關(guān)批準。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報批。4〔頒〕“下發(fā)”的意思?！差C發(fā)〕發(fā)布、授予。如:“頒發(fā)文件”、“頒發(fā)法規(guī)”、“頒發(fā)獎品”、“頒發(fā)證書”、“頒發(fā)勛章”、“頒發(fā)獎狀”等?！差C行〕頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機關(guān)負責頒行和管理。5〔本〕“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。6〔必〕必須、必要的意思?！脖仨殹潮硎臼聦嵣?、道理上的必要。帶有指令性口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例；“各級黨委、政府和政法部門，對經(jīng)濟投機詐騙犯罪活動必須引起嚴重注意。”〔必需〕一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識是加強文書隊伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”?！脖匾巢豢扇鄙伲沁@樣不行。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。7〔布〕宣告、公布或布置的意思?！差C布〕頒發(fā)。多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例；從1949年建國開始到1957年7月止，由中央國家機關(guān)頒布的法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。〔宣布〕公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。例：中華人民共和國主席楊尚昆于1988年4日12日宣布第二號主席令?！舶l(fā)布〕公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。〔公布〕公開發(fā)布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。例：《中華人民共和國城市居民委員會組織法》已由……通過，現(xiàn)予公布……〔此布〕在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機關(guān)名稱字號相同的大號字，以示醒目。8〔不〕表示否定、不用、不要的意思?！膊槐亍潮硎臼吕砘蚯槔砩系牟恍枰＠阂兄饕ψゴ笫?、要事，不必事無大小、樣樣都要親自過問?！膊粶y〕出乎預(yù)料。例：要提高認識，加強思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測?！膊环ā尺`反法律。例：對走私販私、投機詐騙等不法行為，應(yīng)予堅決打擊。〔不妨〕表示可以這樣做。例：××鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試?！膊黄垺巢获R虎。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴肅認真、一絲不茍?！膊恢M〕不隱瞞、不避諱。例：“供認不諱”、“無所避諱”等?！膊蝗铡巢痪谩＠耗憔炙璧馁Y料，不日即可送達?！膊灰恕巢贿m宜。例：超出規(guī)定限額的獎金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來被動。9〔部〕部分的意思?！膊块T〕組成一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位整體的分屬部位。例：××縣委是由辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部及紀委、政法委六個部門組成的?！膊渴稹嘲才拧⒉贾?。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置上。10〔裁〕公文中多指“控制”、“考慮”的意思?！膊貌ⅰ巢脺p合并。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機構(gòu)要裁并?！膊锰帯晨紤]決定并加以處理。例：對上述問題如何處置，請盡快裁處為宜?！膊枚ā乘痉ú块T就某一問題的處理作出決定?！膊脭唷晨紤]決斷。例：對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準了，就要當即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機。〔裁減〕削減。多用于組織機構(gòu)和人員的精簡工作?！矃ⅰ场皡⒖肌?、“加入”等意思。〔參閱〕參考閱看。例：此件提出一些值得注意的苗頭，可送李經(jīng)理參閱。〔參考〕參照思考。例：這個做法有一定的實際意義，可供各單位參考。〔此〕“就這……”的意思。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個時刻”等。〔此復(fù)〕就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。〔此令〕就這樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語?！矊４恕场皩ｉT在這里”的意思。多用于報告的末尾，例：專此報告?！膊椤场皺z查”、“調(diào)查”等意思。〔查辦〕一是查明罪錯事實、加以處理。例：在清理整頓公司工作中，要認真查辦各種違法亂紀案件，查辦中應(yīng)以事實為根據(jù)，以法律為準繩，依法進行。二是“查辦工作”。查辦是辦公室一項專門工作，即調(diào)查辦理上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。〔查抄〕依法清查并沒收犯罪者的財產(chǎn)。〔查點〕〔查對〕清查核對。例：對密級文件要認真進行查點，按期清退?！膊槭铡澈藢κ障隆＠浩潓ⅰ痢聊甓葓蟊硪皇搅菟蜕?，請查收?！擦恕持~，公文中多用帶“了”的句式，以此表示某項事情的完成時態(tài)?！傲恕边€包含“結(jié)束”、“明白”的意思?！擦私Y(jié)〕結(jié)束了。〔了解〕調(diào)查打聽。例：要深人下去，詳細了解事情的來朧去脈，以防判斷有誤?！才R〕臨時、到來。〔蒞臨〕來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導(dǎo)?！补馀R〕尊敬的賓客來到?！擦睢场懊睢?、“使”的意思?！裁鳌场懊靼住薄ⅰ肮_”等意思?！裁魑摹趁鞔_的文字。例：嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定?！裁髁钊【啞彻_發(fā)布了取締的命令或要求。例：對黃色書刊，政府早已明令取締?！裁趁帧⒚Q、名聲?！矓M〕打算、草擬、起草?！矓M于〕“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動員大會，望各區(qū)、縣提前做好準備工作?！矓M定〕草擬、制定?！皵M定”與“擬訂”的區(qū)別主要有三：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜；二是前者適于大的場合，后者適于具體場合；三是前者不僅含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。〔擬議〕草擬、事先的考慮。例：我廠今年工作計劃正在擬議之中，不久即可定局下達?！才持饕糜谏霞墮C關(guān)對下級來文、工作所表達的文字意見?！才尽硨ο录増笏偷膱蟾?、計劃等非請求性文件所作的文字批注。例：你局關(guān)于加強稅收工作的情況報告，專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示?！才D(zhuǎn)〕對下級報送的請示、報告等文件，認為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字批注后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。〔批駁〕不同意下級的意見。主要表現(xiàn)為明文批注不同意。例：關(guān)于新建“渤海大廈”一事，業(yè)經(jīng)市政府批駁，原計劃應(yīng)予撤銷?！才Z〕批示文件的話?！才啞硨ο录増笏偷奈募M行閱看、審批?！矄ⅰ炒蜷_、開始的意思等。〔啟用〕開始使用。例：從即日起啟用新的印章?！矄⑹尽硢l(fā)指示，使人有所領(lǐng)悟。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。啟事是一個文種，是為了公開聲明某事而登在報刊上或張貼墻壁上的書面材料。〔請〕敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請求”、“邀請”等。〔請予〕請給以的意思。屬請求性用語。例：上述意見可否，請予核示?！舱埱蟆痴垳仕蟮囊馑?。例：以上想法請求領(lǐng)導(dǎo)予以批準?！踩铡场懊刻臁?、“一段時間”等意思。〔即日〕當天。例：關(guān)于市委六屆三次會議的閉幕消息即日見報不誤?！踩粘獭嘲慈张哦ǖ霓k事程序。例：各級黨組織要把安全保衛(wèi)工作納人黨委的議事日程。〔日內(nèi)〕近幾天內(nèi)。例：第六屆全體職工代表大會，日內(nèi)即可舉行?！踩涨啊城皫滋?。例：關(guān)xx工作，日前已做了布置?！踩罩尽扯嘀阜莻€人的日記，如工作日志?！踩摺扯嘤嗟摹┈嵉囊馑?，也指繁忙的事?！踩吖P〕指公文中多余的筆墨?！踩唛L〕指公文寫的廢話多，拉得很長?！踩邌T〕指機關(guān)中超出實際需要的多余的人員?！踩唠s〕指繁雜的事物?！舶稳摺晨吞渍Z，推開繁忙的事務(wù)，抽出時間。例：務(wù)請您拔冗出席本屆會議為盼?！矊彙硨彶??！矊徲啞硨忛営喺＠赫堔k公室對此文稿作進一步審訂。〔審定〕審查決定。例：同意財務(wù)處的工作計劃，請李廠長審定?！矊徍恕硨忛喓硕ā＠簩Π踩k公室的經(jīng)費預(yù)算，請財務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會議審定。〔審批〕審查批示。例：現(xiàn)將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。〔審議〕審閱討論。〔審查〕檢查是否正確、有無問題?！矔r〕時間、時候、季節(jié)、當前、現(xiàn)在、時機等?！矔r效〕法律性文件的生效時間及公文起現(xiàn)行效用的時間。例：本條例自公布之日起生效?！矊脮r〕到時候。常用于會議性通知及禮儀性文書，特別是請柬。例：茲定于九月三十日晚七時半在人民影院舉行國慶電影招待會，現(xiàn)寄去入場券一張，請屆時參加?！彩尽持赋?，表示出來?！埠耸尽硨徍伺尽６嘤糜谟嘘P(guān)經(jīng)濟方面請示的結(jié)尾用語。例：“……以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬元，可否，請核示?！薄彩恰晨隙?，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完全必要的。〔是否〕公文請示的結(jié)尾用語。例：是否可行，請批示?！彩欠恰痴_與錯誤。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯誤?！彩隆场笆虑椤?、“事故”、“從事”等含義?！彩鹿省骋馔獍l(fā)生的災(zāi)害或帶來損失性的事情?！彩乱恕酬P(guān)于事務(wù)的辦理。例：有關(guān)六屆四次黨代會的籌備事宜，已經(jīng)著手進行。〔隨〕“跟”的意思等。〔特〕“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議”等?！蔡卮恕场疤氐卦谶@里”的意思。一是多用于公文由開頭到主體的過渡。例：“特此通知如下：”。二是經(jīng)常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾用語。例：“特此報告”、“特此決定”?！矖l〕“分項分目”的意思?！矖l款〕分條列款。法規(guī)性文件分條列款的項目，如第一條第二款?！矖l文〕法規(guī)性文件分條所作的說明文字。〔條目〕法規(guī)性文件的項目，一般劃分為章、條、款、項。〔望〕公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。〔望即〕希望、立即。多用于下行文，屬期望性用語。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認真學(xué)習(xí)。〔望請〕希望、請求。多用于上行文。例：對我們的要求，望請領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點給以批示?！矠椤潮硎灸康?、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機的破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生，特通知如下……〔為了〕與“為”的使用相同。例：為了明確會計人員的職責權(quán)限，充分調(diào)動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例?！矠榇恕场盀榱诉@個”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點要求：〔為要〕“必要”的意思。例：市委六次擴大會議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要?！矠榕巍场笆峙瓮钡囊馑肌＠含F(xiàn)將《購買錄像設(shè)備申請表》送去，望速研究函復(fù)我公司為盼。〔為妥〕“強調(diào)妥當”的意思。例：關(guān)于開展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請按市財委的通知精神辦理為妥。〔為荷〕“感謝對方幫助”的意思。例：茲介紹我局王誠實等三同志前去貴局學(xué)習(xí)糧食防毒的經(jīng)驗，請予接洽為荷?！矠槠凇硰臅r間、期限長短上看。例：CH4號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜?！矂?wù)〕“務(wù)必”、“任務(wù)”等意思?！矂?wù)必〕必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會議?！矂?wù)期〕一定要。主要用于下行文。例：對331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期必成?！矂?wù)求〕必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國際大市場。〔務(wù)虛〕在公務(wù)活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進行研究討論。它與“務(wù)實”相對稱?！矂?wù)實〕在公務(wù)活動中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與“務(wù)虛”是相對稱的?！渤?wù)〕主持日常工作。例：任命××同志為××市常務(wù)副市長。〔悉〕“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：1900年8月14日你廠報來的請示悉?！彩障ぁ呈盏?、知道。例：一月三日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：……〔已悉〕已經(jīng)知道。例：“你廠津堿廠發(fā)〔1990〕6號來文已悉，現(xiàn)將有關(guān)情況復(fù)函如下：……”?！查喯ぁ晨催^并知道了。例：二月十六日大函閱悉，內(nèi)情盡知……〔電悉〕從電報、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強烈地震，深表關(guān)切……〔詳悉〕詳細知道。例：關(guān)于你處報送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉……〔行〕表示“做”、“走”、“可以”、“進行某項活動”等意思?！彩┬小掣吨畬嵤?，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效?！部尚小晨梢?、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準予辦理。還多用于請示的末尾，期請上級準行。例：“是否可行，請批示”、“以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理”?！矔盒小硶簳r實行。例：《臨時身份證管理暫行規(guī)定》?！苍囆小吃囼炌菩小＠捍隧椶k法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗成熟后再普遍推行之?！矅馈场皣栏瘛薄ⅰ皣烂堋薄ⅰ凹颖丁钡囊馑肌！矅婪馈硣烂芊纻?、嚴格防止。例：切實加強保密工作，嚴防失、泄密事件發(fā)生?！矅澜硣栏窠埂＠簢澜亸埨速M、請客送禮。〔嚴謹〕嚴密謹慎。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事?！惨浴场坝谩?、“依”、“因”等的意思。〔以致〕用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚?！惨灾痢潮硎驹跁r間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。例：李某變得很快，由勞動模范變成一個貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人感到驚訝不解?！沧h〕包含“意見”、“商議”的意思?！沧h程〕會議進行的程序。例：本次會議的議程有七項，……〔議題〕會議研究的主要題目。寫作“會議紀要”，應(yīng)在開頭處寫明議題?！沧h決〕會議對議案經(jīng)討論后所作出的決定?！沧h事〕商議公事。例：對社會治安綜合治理工作，要列人各級黨委的議事日程?！擦x〕“正義”、“意義”等意思。〔歧義〕有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：公文用語要嚴防歧義?！灿凇扯嘤糜诒砻鲗ο?、范圍、處所?！碴P(guān)于〕在公文標題中，常與“事由”合組成一個介詞結(jié)構(gòu)。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個完整的公文標題。例：《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》（1959年11月14H）。〔定于〕決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會，望準時出席?！蚕Ｓ凇诚Ｍ?。例：希于接此通知的一個月內(nèi)，將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報市委組織部。〔原〕“原則”、“原始”等含義?！苍瓌t同意〕對所提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。但對具體做法尚需補充、修正?！苍瓌t〕處理事情的標準和依據(jù)。例：共產(chǎn)黨員在任何時候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則?！财潯超F(xiàn)在?！财澯小超F(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我局××同志前赴貴縣參加×技術(shù)觀摩表演，請予接洽?！财澮颉超F(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告?！财澟伞超F(xiàn)在派。多用于介紹信函的起筆處?！财潓ⅰ超F(xiàn)在將。例：茲將《一九九O年工作計劃》送上，請審示?！舱铡场耙勒铡薄ⅰ罢辙k”