第一章公文管理2

第一章公文管理 2第一節(jié)：發(fā)文管理 2第二節(jié)：發(fā)文查詢 11第二章會(huì)議管理 12第一節(jié)：會(huì)議日程 12第二節(jié)：會(huì)議日程申請(qǐng) 13第三節(jié)：會(huì)議通知 17第三章：事務(wù)管理 17第一節(jié)：校內(nèi)審核 17第四章個(gè)人辦公 31第一節(jié)：個(gè)人消息 31第二節(jié)：待辦事宜 31第三節(jié)：已辦事宜 31第四節(jié)：辦公郵件 32第五節(jié)：通訊錄 33第六節(jié)：個(gè)人名片 33第七節(jié)：常用批示 34第八節(jié)：個(gè)人日程 35第九節(jié)：工作委托 36第五章公共服務(wù) 37第一節(jié)：通知公告 37第一章公文管理第一節(jié)：發(fā)文管理首頁(yè)--公文管理--發(fā)文管理1．1發(fā)文中出現(xiàn)的功能按鈕作用：發(fā)起會(huì)簽：由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)是否需要發(fā)起會(huì)簽打印簽發(fā)單：由校辦秘書打印簽發(fā)單套紅：選擇紅頭文件模版，對(duì)正文進(jìn)行紅頭文件套紅；文件分發(fā)：分發(fā)相關(guān)文件，授權(quán)此文件的查看對(duì)象；1．2在辦工作：（擬稿人擬稿操作）點(diǎn)擊打開頁(yè)面，點(diǎn)擊：新建：打開發(fā)文選擇頁(yè)面,顯示如下：選擇好后，進(jìn)入發(fā)文表單頁(yè)面：擬稿的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)：凡是有控件提示，都要選擇“是”點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，選擇是，凡是有控件提示，都要選擇“是”起草完畢后，保存退出。（小技巧：起草時(shí)可以在本地先完成編輯，然后在OA系統(tǒng)正文中點(diǎn)擊打開按鈕，直接選擇已經(jīng)起草好的文件。）2．填寫完畢后，點(diǎn)擊“”按鈕，回到發(fā)文表單頁(yè)面3．完成對(duì)應(yīng)的必填選項(xiàng)，并填寫好辦理意見，點(diǎn)擊“保存”按鈕，然后點(diǎn)擊“提交”，將打開下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)頁(yè)面，如圖：點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。4．發(fā)送完成之后可以在本人的辦結(jié)文件里面查看以及跟蹤流程的進(jìn)度1．3待辦文件：文件起草以后，發(fā)給相關(guān)人員，文件會(huì)以消息的形式提示接收人，可以點(diǎn)擊消息處理，也可以待辦事宜或發(fā)文管理模塊中進(jìn)入處理文檔?，F(xiàn)以上述起草文的接收人員周華的身份進(jìn)入系統(tǒng)，會(huì)看到：點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開正文word文檔，可進(jìn)行批注修改，并可保留修改信息。A．需要會(huì)簽點(diǎn)擊“”按鈕，可以發(fā)起會(huì)簽。點(diǎn)擊“”按鈕可以選擇需要會(huì)簽的部門人員完成選擇會(huì)簽人之后，填寫會(huì)簽原因，點(diǎn)擊確定按鈕。B.不需要會(huì)簽點(diǎn)擊“”按鈕，流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。C．文件退回點(diǎn)擊“”按鈕1．4初核：點(diǎn)擊“”圖標(biāo)進(jìn)行核稿，核稿完成后填寫辦理意見，點(diǎn)擊提交進(jìn)行流轉(zhuǎn)。1．5復(fù)核點(diǎn)擊“”圖標(biāo)進(jìn)行核稿，核稿完成后填寫辦理意見，點(diǎn)擊提交進(jìn)行流轉(zhuǎn)。1．6分管工作領(lǐng)導(dǎo)（審簽）點(diǎn)擊“”圖標(biāo)進(jìn)行查看，查看完成后填寫辦理意見，點(diǎn)擊提交進(jìn)行流轉(zhuǎn)。1．7辦公室（傳送）點(diǎn)擊提交按鈕進(jìn)行流轉(zhuǎn)。1．8領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)（簽發(fā)）1．9套紅、編號(hào)以及分發(fā)：點(diǎn)擊【編號(hào)】按鈕彈出對(duì)應(yīng)窗口，輸入相應(yīng)內(nèi)容，點(diǎn)擊確定完成編號(hào)1.點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，將打開一word控件2.點(diǎn)擊按鈕，再點(diǎn)擊套紅選擇對(duì)應(yīng)模版點(diǎn)確定進(jìn)行套紅，最后點(diǎn)擊。定稿完成后，正文旁邊顯示定稿預(yù)覽，則定稿成功，點(diǎn)擊預(yù)覽可以查看文件信息點(diǎn)擊按鈕，選擇分發(fā)對(duì)象點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行簽發(fā)單打印。最后再點(diǎn)擊提交按鈕，結(jié)束此公文的流程。第二節(jié)：發(fā)文查詢首頁(yè)--公文管理--發(fā)文查詢進(jìn)入‘發(fā)文查詢’，界面如圖：點(diǎn)擊“查詢”，界面如圖：根據(jù)不同的條件進(jìn)行混合查詢。第二章會(huì)議管理第一節(jié)：會(huì)議日程首頁(yè)--會(huì)議管理--會(huì)議日程第二節(jié)：會(huì)議日程申請(qǐng)首頁(yè)--會(huì)議管理—會(huì)議日程申請(qǐng)1.會(huì)議日程申請(qǐng)：在該模塊下，點(diǎn)擊新增按鈕進(jìn)行會(huì)議日程的申請(qǐng)。點(diǎn)擊“會(huì)議室”對(duì)應(yīng)的選擇按鈕彈出會(huì)議室選擇界面，選擇需要的會(huì)議室點(diǎn)確定按鈕然后點(diǎn)擊保存按鈕，填寫辦理意見點(diǎn)擊提交2.會(huì)議日程審核：從首頁(yè)的待辦事宜點(diǎn)擊需要審核的會(huì)議日程，然后填寫辦理意見點(diǎn)擊提交然后分派對(duì)應(yīng)的會(huì)議室3.會(huì)議室確認(rèn)：從首頁(yè)的待辦事宜點(diǎn)擊需要確認(rèn)的會(huì)議日程，點(diǎn)擊會(huì)議室確認(rèn)按鈕，會(huì)議室確認(rèn)按鈕從紅色變?yōu)榘咨硎敬_認(rèn)完成，然后填寫辦理意見點(diǎn)提交按鈕。彈出如下窗口，然后點(diǎn)擊發(fā)送：4.會(huì)議日程發(fā)布：從首頁(yè)的待辦事宜點(diǎn)擊需要確認(rèn)的會(huì)議日程，點(diǎn)擊發(fā)布會(huì)議按鈕，發(fā)布會(huì)議按鈕從紅色變?yōu)榘咨硎就瓿?，然后點(diǎn)提交按鈕結(jié)束流程第三節(jié)：會(huì)議通知首頁(yè)--會(huì)議管理--會(huì)議通知注：會(huì)議通知都需要進(jìn)行回復(fù)“未接收通知”：還沒有回復(fù)的通知“已接收通知”：查看已接受的通知“你發(fā)送的會(huì)議通知”：統(tǒng)計(jì)自己發(fā)布的會(huì)議，可以對(duì)已發(fā)送的通知進(jìn)行刪除，查看接收情況的操作 第三章：事務(wù)管理第一節(jié)：校內(nèi)審核首頁(yè)--事務(wù)管理--崗位異動(dòng)申請(qǐng)1.崗位異動(dòng)申請(qǐng)操作按鈕，界面如下圖：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。新增：點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相應(yīng)信息，如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理--校內(nèi)審核--預(yù)算內(nèi)（外）維修項(xiàng)目建設(shè)審批預(yù)算內(nèi)（外）維修項(xiàng)目建設(shè)審批操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理--校園內(nèi)網(wǎng)安全平臺(tái)賬號(hào)申請(qǐng)3.校園內(nèi)網(wǎng)安全平臺(tái)賬號(hào)申請(qǐng)操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理--教職工請(qǐng)假審批表4.教職工請(qǐng)假審批表暫未完成首頁(yè)--事務(wù)管理—物資采購(gòu)申報(bào)表5.物資采購(gòu)申報(bào)表操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理--教職工辦理戶口遷移6.教職工辦理戶口遷移操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理--視頻監(jiān)控查看審批7.視頻監(jiān)控查看審批操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理--車輛出入證申請(qǐng)8.車輛出入證申請(qǐng)操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理—黨員工作活動(dòng)9.黨員工作活動(dòng)操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理—維修工程合同會(huì)簽10.維修工程合同會(huì)簽操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理—教學(xué)儀器設(shè)備維修11.教學(xué)儀器設(shè)備維修操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：首頁(yè)--事務(wù)管理—出差審批12.出差審批操作按鈕，界面如下：新增：新建項(xiàng)目申請(qǐng)刪除：選中某一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊刪除，即刪除該條數(shù)據(jù)。查詢：對(duì)已歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選查詢。點(diǎn)擊新增按鈕，填寫相關(guān)信息，界面如下圖：填寫完成之后點(diǎn)提交按鈕，彈出如下窗口，然后填寫意見點(diǎn)擊發(fā)送：第四章個(gè)人辦公第一節(jié)：個(gè)人消息操作按鈕，界面如下：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的標(biāo)題進(jìn)行查看。第二節(jié)：待辦事宜操作按鈕，界面如下：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的標(biāo)題進(jìn)行查看。第三節(jié)：已辦事宜操作按鈕，界面如下：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的標(biāo)題進(jìn)行查看。第四節(jié)：辦公郵件 該模塊用于用戶之間的收發(fā)站內(nèi)（外）郵件和轉(zhuǎn)發(fā)等功能第五節(jié)：通訊錄操作按鈕，界面如下：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的標(biāo)題進(jìn)行查看。第六節(jié)：個(gè)人名片操作按鈕，界面如下：第七節(jié)：常用批示常用批示模塊是對(duì)批示內(nèi)容進(jìn)行增刪等操作進(jìn)行維護(hù)。并且顯示每個(gè)批示使用的次數(shù)。新增批示頁(yè)面為：點(diǎn)擊“保存”后，自動(dòng)生成批示編號(hào)?！靶薷摹保x中批示條目，修改批示內(nèi)容，修改后，此批示的使用次數(shù)自動(dòng)清零了。第八節(jié)：個(gè)人日程日程安排：此項(xiàng)是對(duì)個(gè)人日程進(jìn)行增加刪除修改維護(hù)。下圖為周列表：把鼠標(biāo)放到日程上面，會(huì)顯示修改，刪除選項(xiàng)，選中后，可以進(jìn)行修改，刪除操作。雙擊空白處可以把鼠標(biāo)放到日程上面，會(huì)顯示修改，刪除選項(xiàng)，選中后，可以進(jìn)