企業(yè)進銷存管理信息系統(tǒng)

企業(yè)進銷存管理信息系統(tǒng)一．開發(fā)背景某企業(yè)成立于20世紀80年代初期。該企業(yè)主要是從事于物資的出庫,入庫和銷售等工作.占地面積有400多平方米,其業(yè)務遍及全國各地,然而當今社會,無論是公司還是集體,物資管理是十分重要的,尤其是像它這樣的企業(yè)對物資的管理要求更高,由于該企業(yè)物資涉及的種類比較多,經(jīng)常有借出和損壞,需要物資的流入和支出.采用傳統(tǒng)的人工管理,工作繁瑣,很容易引起管理上的混亂.采用進銷存管理系統(tǒng)可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企業(yè)的物資發(fā)揮更大的作用.二．系統(tǒng)目標和開發(fā)可行性系統(tǒng)目標企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的目標是：按照現(xiàn)代物流要求構建一個全新的現(xiàn)代化的物資管理系統(tǒng)，通過計算機、網(wǎng)絡等現(xiàn)代科學技術，實現(xiàn)進貨、在庫管理、配送管理等物資活動的自動化、數(shù)字化和智能化。要實現(xiàn)該目標，就需要在按照現(xiàn)代物流的要求對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，組織戰(zhàn)略，生產(chǎn)經(jīng)營等管理模組織結構等進行精心規(guī)劃與設計的基礎上，建設符合現(xiàn)代企業(yè)要求的的物流基礎設施并配置先進的物流設備，如自動化，數(shù)字化，智能化的現(xiàn)代化倉庫，自動備貨生產(chǎn)線等，并且要建立一個支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式和組織結構并適應未來發(fā)展的現(xiàn)代進銷存管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代進銷存管理概念最主要體現(xiàn)在以實現(xiàn)企業(yè)資源高效整合為第一目標，幫助企業(yè)降低物資成本，通過提升物資價值從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本系統(tǒng)開發(fā)混合采用結構化系統(tǒng)開發(fā)方法與面向對象的開發(fā)方法，結合兩種開發(fā)方法各自的優(yōu)勢進行系統(tǒng)開發(fā)。通過對實際需求分析,本系統(tǒng)主要面向特定管理人員,對各種物資進行電子化管理,所以系統(tǒng)包括以下功能：．信息管理功能．日常操作功能.信息查詢功能.信息統(tǒng)計功能.系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)開發(fā)的可行性(1)技術的可行性要求系統(tǒng)開發(fā)人員能夠熟練運用VB、VF等編程語言，并需要計算機一臺。目前技術人員已經(jīng)掌握這些編程語言，學生實驗室由多臺電腦供學生使用。因此，本此系統(tǒng)開發(fā)在技術上是可行的。(2)時間可行性開發(fā)時間約需要4個月左右。前三個月主要用于系統(tǒng)分析、設計、實現(xiàn)，后面的時間用于調試。(3)經(jīng)濟可行性由于公司暫時有部分投資資金,可用于購買一些計算機和支付開發(fā)人員的費用,因而,總體上來說,經(jīng)濟上是可行的。（4）人員可行性要求人員有6人左右,其中包括系統(tǒng)分析員,程序員，和物流人員等,通過招聘,相信也不是問題,人員要求也能解決3.系統(tǒng)分析所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調查分析清楚，從邏輯上或說從信息處理的功能需求本論文上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決怎么辦提供依據(jù)。它是信息開發(fā)系統(tǒng)中的一個重要階段，是建立系統(tǒng)模型的第一步。其核心是目標分析與需求分析，最后提出系統(tǒng)的邏輯方案。2）進銷存管理信息系統(tǒng)的詳細調研在實際調研中，我們主要通過座談、詢問及發(fā)放征詢意見表等方法來了解他們對信息系統(tǒng)的需求情況。主要了解的用戶有：（1）企業(yè)各管理負責人。（2）使用企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的各職能部門的負責人。（3）各信息管理的高層負責人。（4）供應站負責運行維護管理信息系統(tǒng)的管理人員、技術人員和操作人員。通過對以上人員的需求調查得知，以前的物資管理辦法，工作繁瑣，工作量大，效率低。因而，建立一套企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)勢在必行。各單位的需求雖然不盡相同，但大體上可分為如下幾個方面：（1）用戶的信息要求：隨時查詢庫存物資狀況，進行庫存物資匯總，對記錄能隨時刪除、插入及恢復。（2）用戶的處理要求：能隨時增加、刪除，修改每一個庫存物資記錄。（3）對數(shù)據(jù)的安全性、完整性的要求：要保證每個記錄必須完整，不能被他人非法竊去。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具，以信息系統(tǒng)中應有的數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結構來描述系統(tǒng)。三．企業(yè)進銷存管理的業(yè)務流程分析進銷存管理系統(tǒng)是一項復雜而特殊的物流，資金流和信息處理系統(tǒng)，系統(tǒng)的業(yè)務處理特點是實現(xiàn)以物資計劃為基礎，以物資收發(fā)存為中心，以財務核算為核心而進行的物資計劃，采購，存儲，銷售，查詢統(tǒng)計一體化的管理過程，包括計劃管理、合同管理、物資收發(fā)存管理、倉儲管理、財務稽核、查詢統(tǒng)計等功能，同時兼顧企業(yè)的經(jīng)營和管理職能，充分滿足企業(yè)及基層單位物資管理的基本要求。物資的管理是一個相對復雜的系統(tǒng)工程，同一般進、銷、存系統(tǒng)相比，本質上有很大的不同，在物資管理中，雖然中心的數(shù)據(jù)是物流，但它體現(xiàn)的更是一種管理的過程，從物資需求的產(chǎn)生、平衡立庫以及對整個物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析，都體現(xiàn)了物資管理在這方面的特殊性及復雜性，其業(yè)務流程圖如圖1所示：

四．企業(yè)進銷存管理的數(shù)據(jù)流程圖分析用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢等方面。仔細分析有關部門的基礎上，得出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示:

顧客F2配件目錄業(yè)勢員訂貨■單P1.1

勺編輯

訂貨單經(jīng)理登錄

新顧客pr.74檢索

庫存Fl配件庫存P1.S

編制銷售、

庫存報表顧客F2配件目錄業(yè)勢員訂貨■單P1.1

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庫存報表五?企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖分析系統(tǒng)流程圖如圖所示：P1.3不滿足.P1.5.確定訂貨產(chǎn)生皙存訂貨單的訂貨采購F4暫存訂貨單開發(fā)貨單修改庫存F5銷售歷史710施收款明細帳六.系統(tǒng)總體結構分析該企業(yè)的總體結構如圖所示進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理信息統(tǒng)計信息查詢日常操作退貨記錄查詢貨出記錄查詢進貨記錄查詢供貨商信息管理客戶信息管理信息統(tǒng)計日常操作短缺商品統(tǒng)計熱銷商品統(tǒng)計倉庫轉存操作商品退貨操作商品出貨操作商品進貨操作系統(tǒng)管理信息統(tǒng)計信息查詢日常操作退貨記錄查詢貨出記錄查詢進貨記錄查詢供貨商信息管理客戶信息管理信息統(tǒng)計日常操作短缺商品統(tǒng)計熱銷商品統(tǒng)計倉庫轉存操作商品退貨操作商品出貨操作商品進貨操作七■系統(tǒng)功能分析通過總體結構分析，本系統(tǒng)包括以下功能（1）主表單主表單包括系統(tǒng)大部分功能。主表單包括操作中使用的主菜單，如下圖所示

“信息管理”模塊商品信息管理功能:該表單主要用來管理商品的信息，包括瀏覽、新增、修改和刪除商品的信息。倉庫編號|oooi倉庫名稱倉庫編號|oooi倉庫名稱I第1倉庫倉庫位置|北京帀海淀區(qū)寤H路甜號倉庫電話|0W623&8767管理員|李明［首活謝上記韻匡辰I末記錄|增力n|修改刪除|保存|取消|退出4?供貨商信息管理功能5?客戶信息管理功能“日常操作”模塊1?商品進貨操作功能“商品進貨操作”表單用來進行商品的進貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條進貨記錄，并且產(chǎn)生相應商品的庫存記錄2?商品出貨操作功能“商品出貨操作”表單用來進行商品的出貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條出貨記錄，并且導致相應商品的庫存發(fā)生變化TOC\o"1-5"\h\z出賁操作 |x出貨編-^|201006120001出貨日期12010/06/12 '商品編 進拝|商晶名稱|加即時貼商品單謁陰~商品單價|10.0 ：庫存數(shù)—一 “出貨倉庫［— 訂出貨數(shù)量|o.o 出貨單價|o.o 二客戶編疇A ［選擇I客戶名稱I個人— ’經(jīng)手人廠打印出貨記錄 碓定 取消3?商品退貨操作功能“商品退貨操作”表單用來進行商品的退貨操作，使用該功能將產(chǎn)生1條退貨記錄4.倉庫轉存操作功能“倉庫轉存操作”表單可以將一個倉庫中的一項或者所有的商品轉存到另一個倉庫中，選擇原倉庫和目標倉庫，并選擇要轉存的商品，并單擊“確定”按鈕即可完成轉存操作。源倉庫I目標倉庫 3|帝品編號丨 〒轉存所有商品確定|西肖“信息查詢“模塊1.進貨記錄查詢功能在“進貨記錄查詢”表單中可以按照“商品編號”、“商品名稱”、“供貨單位”、“經(jīng)手人”和“進貨日期”等字段組合查詢商品的進貨記錄，并且可以查詢某個月份的進貨記錄。出貨記錄查詢功能''出貨記錄查詢”表單可以按照多種查詢方式來查詢商品出貨操作產(chǎn)生的出貨記錄

商品編號I 商品名稱I 害戶編號I 扌丁印經(jīng)手人I 出賞曰期 廠7 L精礎到到月份幕崙；|岀英?編號斶品衍號兩皿歸林闘晶甲慢J也 區(qū)童單價|出童裁量|岀貨FT卻北京3S.0=2□.口2aQ4H2f302004d2300001000001折一皆拌面$B35.8；|岀英?編號斶品衍號兩皿歸林闘晶甲慢J也 區(qū)童單價|出童裁量|岀貨FT卻北京3S.0=2□.口2aQ4H2f302004d2300001000001折一皆拌面$B35.8北京 39.0 29.02004/12/30200412300004000004200412300002000005可口可汗（聽［聽午后紅條（聽!聽1-9 北戸 2.85.2 北戸 6.0120.0 2004/12Z30300.0 2004/12Z30退貨記錄查詢功能“退貨記錄查詢”表單可以按照多種方式查詢商品退貨操作產(chǎn)生的退貨記錄商品庫存查詢功能“商品庫存查詢”表單可以按照多種方式查詢商品的庫存信息I商品編號I 商品名稱I倉庫編號| 查詢打印i品輪號詮庫編號冏品名稱冏品單位］商品單價悻存下限庫存數(shù)量□000010001練一螢拌面箱：3^.82010.00000010003筑一醬拌面箱35.8.2021.00000040003可口可樂｛聽裝）聽1.95030.00000050002午后紅藥（聽裝）聽5.200200.0（5） “信息統(tǒng)計”模塊熱銷商品統(tǒng)計功能''熱銷商品統(tǒng)計”表單中顯示了銷售量居于前20位的商品的編號、商品單位、商品單價和銷售量等信息2.短缺商品統(tǒng)計功能“系統(tǒng)管理”模塊系統(tǒng)只有使用合法的用戶名與密碼登錄系統(tǒng)才能使用系統(tǒng)，同時使用錯誤的用戶名和密碼試圖登錄3次后，系統(tǒng)將自動退出，避免有人使用程序來惡意地破解用戶名和密碼。1.登錄功能2?修改密碼功能

確定取消確定取消八.數(shù)據(jù)庫設計1?數(shù)據(jù)庫需求分析由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量比較小，數(shù)據(jù)的復雜程度也比較低，所以使用visualfoxpro系統(tǒng)完全可以處理，同時visualfoxpro由于便于學習，也方便用戶的進行二次開發(fā)，所以該系統(tǒng)比較符合使用visualfoxpro這種簡單的小型數(shù)據(jù)庫技術來實現(xiàn)E-R圖分析本系統(tǒng)設計的數(shù)據(jù)比較簡單，通過對現(xiàn)實世界進行抽象，該系統(tǒng)主要涉及物資和人員兩個實體，兩個實體直接的聯(lián)系是“操作“。系統(tǒng)E-R圖如圖所示實體物資：具有的屬性有物資號、物資名、購置日期、購置價格等,它是該系統(tǒng)數(shù)據(jù)的重要組成部分實體人員：具有的屬性有賬戶、密碼，它實體是物質的操作者聯(lián)系“操作“：包括對商品進貨，商品出貨，商品退貨,倉庫轉存等.系統(tǒng)E-R數(shù)據(jù)表設計由于本系統(tǒng)設計的數(shù)據(jù)種類單一，所以只有個數(shù)據(jù)表，其詳細信息如下1）用戶信息表:“用戶信息”表中包含“用戶名”和“密碼”兩個字段：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明用戶名字符型20主索引字段密碼字符型202）商品信息表:“商品信息”表中包含商品編號、商品名稱、商品單位、商品單價、庫存下限、產(chǎn)地和說明等信息：字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度小數(shù)位數(shù)商品編號字符型6商品名稱字符型40商品類別字符型4商品單位字符型6購置單價浮點型81庫存下限浮點型80產(chǎn)地字符型403）分類信息表:“分類信息“表包含類別編號和類別名稱等2個字段：字段名數(shù)據(jù)類型字段寬度類別編號字符型4類別名稱字符型204）倉庫信息表:“倉庫信息”表包含倉庫編號、倉庫名稱、倉庫位置、倉庫管理員和倉庫電話等字段：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明倉庫編號字符型4主索引字段倉庫名稱字符型30倉庫位置字符型20倉庫管理員字符型20倉庫電話字符型13（5）供貨商信息表:“供貨商信息”表包含供貨商編號、供貨商名稱、聯(lián)系人、電話、地址、郵編、類別和說明等字段：

字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明供貨商編號字符型8主索引字段供貨商名稱字符型30聯(lián)系人字符型20地址字符型40郵編字符型6輸入掩碼：999999電話字符型13類別1字符型4普通索引字段類別2字符型4普通索引字段類別3字符型4普通索引字段說明字符型1006）客戶信息表:“客戶信息“表包含客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、電話和說明等字段:字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明客戶編號字符型8主索引字段客戶名稱字符型40聯(lián)系人字符型20地址字符型40郵編字符型20輸入掩碼：999999電話字符型13說明字符型100（7）進貨信息表:“進貨信息“表包含進貨編號、商品編號、進貨單價、進貨數(shù)量、進貨單位、進貨日期、存放位置和經(jīng)手人等信息：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明進貨編號字符型12主索引字段商品編號字符型6普通索引字段進貨單價浮點型81進貨數(shù)量浮點型81進貨單位字符型8普通索引字段進貨日期日期型8存放位置字符型4普通索引字段經(jīng)手人字符型308）出貨信息表:“出貨信息”表包含出貨編號、商品編號、出貨單價、出貨數(shù)量、出貨單位、出貨日期、出貨倉庫、客戶編號和經(jīng)手人等信息：

字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明出貨編號字符型12主索引字段商品編號字符型6普通索引字段出貨單價浮點型81出貨數(shù)量浮點型81出貨日期日期型8普通索引字段出貨倉庫字符型8客戶編號字符型4普通索引字段經(jīng)手人字符型309）退貨信息表:“退貨信息”表包含退貨編號、商品編號、退貨數(shù)量、經(jīng)手人、退貨日期和退貨原因等字段：字段名類型自身寬度小數(shù)位數(shù)說明退貨編號字符型12主索引字段商品編號字符型6普通索引字段退貨數(shù)量浮點型81經(jīng)手人字符型20退貨日期日期型8普通索引字段退貨原因字符型810010）庫存信息表:“庫存信息”表包括商品編號、倉庫編號、和庫存數(shù)量等字段：字段名類型字段寬度小數(shù)位數(shù)說明商品編號字符型6普通索引字段倉庫編號字符型4普通索引字段庫存數(shù)量浮點型81九.輸入輸出設計輸入輸出設計主要包括輸入設計、輸出設計、用戶界面設計。輸入設計包括輸入方式、輸入格式、校對方式等。