物業(yè)車輛管理制度

物業(yè)車輛管理制度一、制度背景為規(guī)范物業(yè)公司內(nèi)部車輛的管理，加強(qiáng)對車輛的使用、保養(yǎng)、維修和出勤等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管，本制度制定。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)公司內(nèi)部所有車輛的管理。三、車輛管理職責(zé)物業(yè)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定車輛管理制度并組織實(shí)施，對車輛管理的整體運(yùn)行負(fù)責(zé)，包括但不限于保險(xiǎn)、年檢等事宜。車隊(duì)管理員：負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行監(jiān)管、用車安排、車輛保養(yǎng)等事宜。司機(jī)：負(fù)責(zé)按照用車計(jì)劃使用車輛，負(fù)責(zé)車輛安全、保潔、保養(yǎng)、維修保養(yǎng)等事宜。四、車輛管理流程1.車輛的領(lǐng)用和用車申請司機(jī)憑借個人出差、公務(wù)車要求按時完成工作、物業(yè)保修等申請書，向物業(yè)車隊(duì)管理員提出用車申請。車隊(duì)管理員審核用車申請書，對車輛使用的理由、路線和擬安排的時間進(jìn)行審批，審核完成后予以簽字。司機(jī)在用車前核對車況，簽訂用車責(zé)任承諾書，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.車輛的保養(yǎng)和維修物業(yè)車隊(duì)管理員根據(jù)車輛使用情況制定保養(yǎng)計(jì)劃，按照保養(yǎng)計(jì)劃保養(yǎng)車輛。每年需對車輛進(jìn)行至少兩次大保養(yǎng)，車隊(duì)管理員負(fù)責(zé)下發(fā)保養(yǎng)通知單。司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛存在問題需要修理時，應(yīng)當(dāng)立即向車隊(duì)管理員匯報(bào)。由車隊(duì)管理員報(bào)修、聯(lián)系修理廠或維修點(diǎn)進(jìn)行維修。司機(jī)和車隊(duì)管理員共同對維修廠或維修點(diǎn)維修的質(zhì)量進(jìn)行檢查。對于涉及保修、維修的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)如實(shí)記錄繳納。3.車輛的使用和出勤管理物業(yè)公司嚴(yán)格禁止員工私自將物業(yè)公司車輛用于非工作目的，對司機(jī)的出勤情況進(jìn)行監(jiān)管。車輛在使用過程中，應(yīng)當(dāng)注意安全駕駛，不得超速行駛、闖紅燈等交通違法行為。司機(jī)在用車前應(yīng)當(dāng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)立即向車隊(duì)管理員或直接向物業(yè)行政辦公室匯報(bào)。五、車輛保險(xiǎn)的管理物業(yè)公司對于自有車輛，應(yīng)當(dāng)購買車輛保險(xiǎn)。司機(jī)在使用車輛前，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)車險(xiǎn)是否有效，遇到交通事故應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間報(bào)警并及時聯(lián)系物業(yè)公司行政辦公室。六、車輛保管要求物業(yè)公司對所有的車輛進(jìn)行保管，確保車輛沒有受到損益。物業(yè)公司對所有因自然、交通以及人為原因造成車輛損壞的事故責(zé)任進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，由物業(yè)公司責(zé)任人或車隊(duì)管理員負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司溝通理賠事宜。七、責(zé)任追究對于任何違反本制度的行為，物業(yè)公司將按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理，情節(jié)嚴(yán)重者會追究法律責(zé)任。八、制度