行政助理面試問題及答案

行政助理面試問題及答案行政助理面試問題及答案「篇一」行政事務(wù)工作主要是幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。下面給大家分享下應(yīng)聘行政助理崗位，面試官常問的面試問題及答案具體內(nèi)容如下：1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事物;7、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。另外，公司行政助理工作還應(yīng)該掌握以下的技能：1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。2、分析性思維很重要，因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對(duì)公司的`發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。行政助理面試問題及答案「篇二」一.你為什么選擇我們公司?我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任二.如果我錄用你，你將怎樣開展工作?首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作三.為什么聘用你?我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能.高度的責(zé)任感和良好的餓適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個(gè)機(jī)會(huì)，我一定能成為貴公司的棟梁!三.你為什么選擇我們公司?我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項(xiàng)工作很適合我，相信自己可以勝任。四.如果我錄用你，你將怎樣開展工作?聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。五.企業(yè)常用公文包括哪些文種?1.請(qǐng)示2.報(bào)告3.指示4.布告.公告.通告5.批復(fù)6.通知7.通報(bào)8.決定.決議9.函10會(huì)議紀(jì)要六.就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項(xiàng)工作?1.日常事務(wù)工作(文字錄入.復(fù)印.打印.整理會(huì)議紀(jì)要.人員接待.電話接待.采購(gòu).發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。2.擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議.活動(dòng);3.協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬.修改相關(guān)制度;4.公司辦公場(chǎng)地綠化;辦公場(chǎng)地清潔.環(huán)境維護(hù)。5.勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督.行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。6.后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護(hù).名片印制.定餐等)7.有關(guān)政府政策及信息.行業(yè)信息的收集。行政助理面試問題及答案「篇三」七.就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率?多思考平時(shí)的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對(duì)自己的要做的所有工作做個(gè)大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購(gòu)與管理.辦公室制度擬定與執(zhí)行.公司活動(dòng)的組織安排等，基本不離三點(diǎn)：一是對(duì)人的管理，一是對(duì)物品的管理，一是對(duì)事(時(shí)間)的管理。對(duì)自己的工作做個(gè)基本的分類和評(píng)估。八.從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個(gè)方面入手?控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：1.復(fù)印.打印控制。2.辦公用品購(gòu)買成本控制。3.辦公用品領(lǐng)用控制。4.辦公用品使用情況控制。5.水電費(fèi)用控制。6.辦公電話費(fèi)用控制。7.會(huì)議和活動(dòng)組織成本控制。8.定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。九.就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要?dú)w類?行政管理類.經(jīng)營(yíng)管理類.人事管理類.銷售類.財(cái)務(wù)類.設(shè)備檔案類。十.公司的上級(jí)主管明天帶人來考察公司，你認(rèn)為有哪些準(zhǔn)備工作要做?應(yīng)做好以下工作：1.住宿安排。2.行程安排。3.工作匯報(bào)資料收集。4.工作會(huì)議安排。5.陪同參觀人員安排。十一.說說你對(duì)5S的理解?1.提高企業(yè)形象2.提高生產(chǎn)效率3.提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率4.減少故障，保障品質(zhì)5.加強(qiáng)安全，減少安全隱患6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本7.縮短作業(yè)周期，保證交期8.改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化十二.如何看待加班?我認(rèn)為每一件工作都有